Waterfall 프로젝트든 agile 프로젝트든 초기 프로젝트 타임라인을 구축 하는 데는 고유한 어려움이 있습니다.
한편으로 waterfall 프로젝트는 일반적으로 구조와 일정이 엄격하기 때문에 고품질의 사전 예측에 프리미엄이 붙습니다. 반면 Agile 프로젝트는 유연성과 때로는 복잡한 작업 스프린트에 의존하기 때문에 관리자는 피할 수 없는 변화의 물결을 고려해야 합니다. 어느 방법이든 합리적인 프로젝트 타임라인을 구축하는 것은 프로젝트 초기 단계에서 성패를 가르는 중요한 단계입니다.
다음 체크리스트는 프로젝트 관리자와 소유자가 프로젝트의 첫 번째 작업을 구축하는 것부터 여러 단계의 승인을 계획하고 프로젝트 위험을 완화하는 것까지 프로젝트의 기초를 다지는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 방법론에 따라 이러한 작은 마일스톤은 결국 스프린트가 되는 일종의 시퀀스로 그룹화될 수 있습니다. Waterfall 프로젝트는 주로 보다 거시적인 핵심 포인트에서 프레임워크를 도출합니다.
각 작업에 소요되는 시간을 알면 agile 관리자가 프로젝트에 필요한 총 스프린트 횟수를 평가하는 데에도 도움이 됩니다. 프로젝트의 최종 납기일이 가장 중요한 요소이더라도 각 작업을 담당하는 팀으로부터 작업 및 시간 추정치를 컴파일하기 시작하세요. 나중에 프로젝트의 타임라인 요구 사항과 실제 실행을 비교하여 측정하는 데 도움이 됩니다.
각 작업 또는 스프린트의 주요 결과물을 식별하는 것으로 시작하고, 1단계와 유사한 프로세스를 사용하여 타임라인을 점진적으로 훑어 점점 더 세분화된 결과물을 식별합니다. 결과물 목록이 정확할수록 프로젝트 팀은 합의된 목표에 대해 더 많은 책임을 지게 됩니다.
프로젝트 관리의 보편적인 진리는 모든 프로젝트는 변화를 겪을 수밖에 없다는 것입니다. 범위, 리소스, 타임라인은 종종 변동하기 때문에 프로젝트 관리자는 어느 시점까지만 계획할 수 있습니다.
하지만 프로세스의 다른 단계에 따라 달라지는 작업이나 목표에 플래그를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 당사자가 상위에서의 변화가 하위에 주는 영향을 인지할 수 있습니다.
대부분의 프로젝트 관리 도구는 사용자가 하나의 작업을 다른 작업에 연결할 수 있어 마감일을 놓쳤을 때의 파급 효과를 쉽게 시뮬레이션할 수 있습니다. Waterfall 프로젝트 타임라인의 엄격한 특성 때문에 이 단계가 더욱 중요하지만, 종속성을 식별하면 agile 관리자가 각 스프린트에 들어가는 작업을 더욱 구체화하는 데 도움이 될 수 있습니다.
주요 결과물에 대해 주요 개인을 빨리 할당할수록 더 좋습니다. 팀 리더는 일반적으로 특정 리소스가 필수 문서에 첨부될 경우 리소스 예측을 중요하게 생각할 가능성이 높습니다. 이 단계는 waterfall 방식과 agile 방식 모두에서 작업 핸드오프가에 특히 취약한 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
이것은 6단계의 하위 요점일 수도 있지만, 작업을 수행할 사람과 결과물을 승인할 사람을 구체화하는 것에는 차이가 있습니다.
많은 경우, 일상적인 실행과는 거리가 먼 이해 관계자의 승인을 받아야 하거나 최소한 여러 분야의 그룹이 순차적으로 검토해야 할 수도 있습니다. 많은 프로젝트에서 잠재적으로 복잡한 승인 단계를 차트로 정리하는 것은 중요한 포인트입니다. 할당된 팀을 넘어서는 검토 라운드로 인해 프로젝트가 중단될 수 있기 때문입니다.
프로젝트 타임라인 은 모든 프로젝트 계획에서 중요한 부분입니다. 프로젝트 또는 제품 이니셔티브의 실행에 대한 세부 사항을 설정할 뿐만 아니라, 구축 프로세스는 프로젝트 전체를 평가하여 이해 관계자가 할 수 있는 것과 할 수 없는 것에 대한 현실적인 기대치를 설정하는 데 도움이 되는 주요 분야의 피드백을 드러내는 데도 도움이 됩니다.
많은 프로젝트 문서와 마찬가지로 타임라인도 계획된 수정과 계획되지 않은 수정을 거치게 되어 있습니다. 비결은 이러한 수정 사항이 원래 일정이 만들어질 때와 동일한 방식으로, 즉 신중하게 수집된 정보를 통해 관리되도록 하는 것입니다. Waterfall을 사용하든 agile 방법론을 사용하든, 정보의 품질은 프로젝트 타임라인의 신뢰성을 결정하는 주요 요소입니다.
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