가장 효과적인 순서도를 선택하는 방법

순서도란 무엇일까요? 

순서도는 도형 또는 도형과 단어 조합으로 프로세스나 시스템을 시각적으로 묘사하는 방법을 제공합니다. 빠르게 손으로 그린 그림부터 복잡한 아이디어를 이해하기 쉬운 조각으로 분해하는 강력한 컴퓨터 생성 다이어그램까지 다양합니다. 또한 기술 보유 여부와 관계없이 실질적으로 모든 분야에서 순서도를 사용할 수 있습니다. 

순서도는 다음을 포함하는 다양한 상황에서 특히 유용합니다.  

• 프로세스 기록 및 분석 
• 컴퓨터 소프트웨어 또는 네트워크 개발 
• 프로세스 커뮤니케이션 또는 표준화 
• 프로세스의 중복성, 장애물 및 비효율성 파악 
• 새로운 프로젝트, 부서 또는 기업에 계획 또는 구조 생성 
• 여러 이해당사자와 프로젝트 협력 계획 수립 
• 사용자가 웹 사이트 또는 스토어를 탐색하는 방법 이해 
• 제조 프로세스 설명 
• 새로운 제품 또는 서비스 창출 

 순서도의 이점 

거의 모든 시나리오에서 활용할 수 있다는 장점과 함께 순서도는 다음을 포함한 다양한 이점을 제공합니다.  

정보 시각화 

순서도는 제품 또는 서비스가 어떻게 작동해야 하는지, 프로젝트가 어떤 흐름을 따라야 하는지, 네트워크가 어떻게 작동하는지를 미리 시각적으로 보여주기 때문에 매우 유용할 수 있습니다. 순서도를 통해 의존성, 효율성, 직원 채용 필요성을 비롯한 나중에 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 다른 변수를 파악할 수 있기 때문에 시간과 비용을 절약해주기도 합니다. 

기록 

순서도 생성기를 사용해 모든 파일을 디지털 형식으로 저장하고, 거의 즉각적으로 배포하고, 심지어는 순서도 템플릿 라이브러리를 만들 수도 있습니다. 이러한 방식을 사용하면 파일을 언제든지 이용할 수 있으며, 팀이 최신 상태를 유지하고 기업이 항상 규정을 준수할 수 있기 때문에 다음에 비슷한 순서도를 설계해야 할 때 쓸데없이 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 

간단한 커뮤니케이션 

순서도를 모든 세부사항을 명확하게 만들어주기 때문에 팀이 곧 수행해야 할 작업을 누가 언제 수행해야 하는지를 빠르게 이해할 수 있게 해줍니다. 이러한 정보는 회의와 질문 감소를 의미하며, 즉, 모두가 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 또한 순서도는 정보 매뉴얼 또는 직원 교육에도 유용합니다. 본질적으로 순서도는 일련의 지시에 맥락을 더하고 반복적으로 수행해야 하는 업무의 효율성을 높여줍니다.  

쉬운 실행 

온라인 순서도 템플릿을 사용하면 더 쉽고 빠르게 시작할 수 있습니다. 단순한 사용자 지정, 간소화된 협업 및 기본 제공 버전 제어를 사용해 조직에서 필요로 하는 것을 정확하게 생성하고, 모든 단계에서 조언을 구할 수 있으며, 가장 중요한 최신 파일이 어디에 있는지도 언제든 알 수 있습니다.   

순서도 유형  

말 그대로 모든 것을 설명하는 데 순서도를 사용할 수 있지만, 대부분은 다음 세 가지 이유 중 하나 때문에 순서도를 사용합니다. 의사결정에 정보 제공, 프로세스 표시, 데이터 시각화가 이 세 가지 이유로 대부분의 순서도 템플릿이 이러한 세 가지 카테고리 중 하나에 해당하는 이유가 이 때문입니다. 이제부터 각 유형의 순서도에 포함되는 항목과 해당 순서도 사용 시점 및 사용 이유를 살펴보도록 하겠습니다.  

1. 결정 트리 

결정 트리, 예를 들어, “IFTTT(if this, then that)” 순서도를 떠올려보세요. 특정 선택사항을 바탕으로 가능한 결과 맵을 생성할 수 있기 때문에 결정 트리는 경로를 명확하게 파악하고 옵션을 따져보는 데 도움이 됩니다. 

대개의 경우 결정 트리는 단일 노드(질문)로 시작하고 두 개의 옵션(결정)으로 갈라진 다음에 이러한 옵션이 또 다른 노드(가능한 결과)를 가져옵니다. 이러한 속성 때문에 결정 트리는 특히, 개연성과 혜택을 강조하는 데 뛰어나며 결과 예측을 위한 알고리즘 설계에 사용할 수도 있습니다. 

2. 처리 순서도 

제품 또는 서비스를 생산할 때 활동 흐름을 도표로 만들고 분석할 수 있는 기능을 제공하기 때문에 처리 순서도는 프로세스에서 격차와 불필요하게 중복되는 내용을 찾고, 특정 자원, 장비 또는 인력이 필요한 위치를 파악하고, 잠재적인 장애물 또는 문제가 있는 영역을 밝히고, 효율성을 높일 방법을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.  

하나의 활동이 어떻게 작용해야 하는지를 개괄하거나 제품 또는 서비스를 제공하는 것과 더불어 처리 순서도는 새로운 직원이 필요한 기술과 지식을 갖추게 하거나 기존 팀을 교육하거나 외부 공급업체 또는 컨설턴트가 기업을 이해하고 어떤 역할을 수행해야 하는지를 이해하도록 해줄 수 있습니다. 

3. 데이터 순서도 

데이터를 자세히 살펴보아야 하는 경우에는 데이터 흐름 다이어그램이 도움이 될 수 있습니다. 기호와 짧은 텍스트 레이블을 사용해 데이터 입력, 출력, 저장 포인트 및 경로를 표시하기 때문에 말로 표현하기 어려울 수 있는 정보를 그래픽으로 압축해 표시할 수 있습니다. 그리고 기술 팀과 비 기술적인 이해당사자가 모두 사용할 수 있기 때문에 대상 그룹이 광범위할 때 유익한 옵션입니다.  

순서도 팁 

순서도를 만드는 것은 (특히 순서도 템플릿을 사용할 때) 간단하지만, 순서도를 잘 만들려면 더 많은 노력이 필요합니다. 따라서 정보를 제공하는 것뿐만 아니라 보기에도 멋진 순서도를 만들기 위한 몇 가지 팁을 살펴보도록 하겠습니다. 

• 다이어그램을 읽기 쉽게 만드세요. 최종 사용자를 염두에 두고 순서도를 만든다는 것은 순서도의 레이아웃 및 구성이 대상 그룹이 어디를 가장 먼저 보고 그 다음에 무엇을 봐야 하는지를 알기 쉽도록 만든다는 것을 의미합니다. 필요한 경우 정렬을 조정하고, 적절한 문법과 명확한 제목을 사용하고, 특수 용어 사용을 피해 다이어그램을 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다. (힌트: 확신이 서지 않으면 프로젝트와 관련이 없는 사람에게 테스트해보세요.) 
• 일관성을 유지하세요. 순서도 전체에서 모양, 글꼴, 색상 및 명명 규칙을 일관되게 사용해야 대상 그룹이 더 쉽게 흐름을 따라갈 수 있습니다.  
• 색상 대비를 이용하세요. 색상을 일관되게 사용하는 것이 중요하지만, 모든 모양에 같은 색상이나 색상군을 사용하고 싶지는 않을 것입니다. 뚜렷이 구별되는 색상을 사용하면 단계나 조치를 더 눈에 띄게 만들 수 있습니다. 배경에서 두드러지는 글꼴 색상을 사용하면 다이어그램을 읽는 것이 더 쉬워집니다. 
• 온라인 순서도 생성기를 사용해보세요. 템플릿, 기본 제공 버전 제어, 쉬운 협업 및 언제든 편집이 가능한 옵션으로 디자인을 테스트하고 일정에 따라 다이어그램을 만들고 관리할 수 있습니다.   

순서도 통합 

의사결정을 하든, 프로세스를 설명하든, CEO와 데이터를 공유하든, 다른 비즈니스 응용 프로그램 및 커뮤니케이션 도구에 순서도를 포함하는 것으로 생산성을 한층 더 높일 수 있습니다. 순서도 생성기와 생산성 도구를 사용해 문서, 파일 및 소셜 미디어 사이트를 포함한 모든 출처에서 다이어그램용 콘텐츠를 가져올 수 있습니다.  

또한 비즈니스 인텔리전스(BI) 도구에 순서도를 통합하여, 팀이 함께 데이터를 공유하고 더 개선된 스토리를 만드는 것을 고려해 볼 수 있습니다. 포함된 순서도와 BI 도구를 사용해 데이터를 시각적으로 매력 있게 만들고, 대화형 보고서를 생성하고, 데이터를 자세하게 탐구하고, 정보에 기반한 신속한 의사결정이 가능하도록 하는 통찰력을 얻을 수 있습니다.  

순서도를 만들고 기업에 혁신을 불러일으킬 수 있는 여러 가지 새로운 방법이 있습니다. 자세히 알아보려면 스프레드시트의 구조화된 데이터를 바탕으로 순서도를 자동화하는 단계별 가이드 를 확인하고 최신 순서도 도구.  를 자세히 살펴보세요.