Excel의 AI

Excel의 AI는 Microsoft 365 Copilot을 활용하여 열과 수식 추가, 표 서식 지정, 데이터 인사이트 제공 등과 같은 특정 스프레드시트 작업의 속도를 높여 더욱 스마트하게 작업할 수 있도록 도와줍니다.

Excel의 Copilot을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.  

1. OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 기존 Excel 스프레드시트를 엽니다.
2. 홈 탭에서 Copilot 아이콘을 선택하여 채팅 창을 엽니다. 아이콘이 보이지 않으면 먼저 Microsoft 365 Copilot에 가입해야 합니다.
3. 제안된 프롬프트 중 하나를 선택하거나 직접 입력하세요.
4. 무엇을 물어봐야 할지 막막하다면 채팅창에서 프롬프트 보기 아이콘을 선택하여 Excel의 Copilot으로 할 수 있는 몇 가지 작업을 살펴보세요.

데이터 정화

가장 유용한 Excel AI 도구 중 하나는 데이터를 빠르게 정리하는 기능입니다. 대규모 데이터 세트에는 데이터 불일치, 오류 중복 등의 문제가 발생합니다. 이러한 문제를 자동으로 감지하고 수정하기 위해 Excel의 Copilot에 도움을 요청해 보세요. 예를 들어, 데이터 형식을 표준화하고 중복 항목을 제거하도록 Copilot에 요청하면 보다 정확하고 쉽게 데이터를 활용하여 작업할 수 있습니다.

특히 복잡하거나 광범위한 데이터 세트를 다루는 경우에 데이터의 추세를 파악하는 것은 어려울 수 있습니다. Excel용 AI는 데이터를 분석하고 중요한 패턴이나 추세를 강조함으로써 이 프로세스를 간소화합니다. Excel의 Copilot에 스프레드시트를 더욱 명확하게 요약할 수 있는 차트나 그래프를 만들어 달라고 요청할 수도 있습니다.

모든 수식이 동일하게 만들어진 것은 아니며, 일부 복잡한 수식은 시간이 더 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 작업 중인 데이터를 기반으로 올바른 수식을 제안하도록 Excel의 AI에게의 요청하여 작업 속도를 높이고 실수를 줄이세요. 복잡한 계산을 수행하거나 여러 함수를 결합해야 하는 경우 Excel의 Copilot이 해당 프로세스를 안내하거나 사용자에게 적합한 수식을 생성해 줄 수 있습니다.

Excel에서 작업하는 동안 Copilot은 사용자의 작업을 기반으로 상황에 맞는 추천을 제공합니다. 예를 들어, 데이터를 정렬하거나 피벗 테이블을 만드는 경우, Copilot은 워크플로를 개선할 수 있는 대체 방법이나 단축키를 제안할 수 있습니다. 이러한 제안은 프로세스를 간소화하고 데이터 작업을 더 직관적으로 만드는 데 도움이 됩니다.

Excel의 Copilot은 데이터의 구조와 내용을 이해함으로써 자세한 보고서를 자동으로 생성할 수 있습니다. 또한 AI는 사용자의 데이터를 기반으로 요약, 시각화, 주요 인사이트를 제공하며, 이 모든 것을 전문적으로 형식화합니다. 이 기능은 정보를 수동으로 컴파일하지 않고도 빠르게 프레젠테이션을 제작하거나 다른 사람들과 연구 결과를 공유하는 데 유용합니다.

효율 증대

시간이 많이 소요되는 작업을 자동화하여 작업 효율성을 높이세요. 예를 들어, Excel의 AI는 자동으로 데이터를 정리하고, 수식을 제안하며, 보고서를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업을 더 빨리 완료하고 더 중요한 세부 사항에 집중할 수 있기 때문에 더 쉽게 작업할 수 있게 됩니다.

사람들이 데이터 분석 및 관리 과정에서 실수로 오류를 범하는 일은 드물지 않으며, 이로 인해 잘못된 결론과 결정이 도출될 수 있습니다. Excel의 Copilot을 사용하여 수식을 제안하고 복잡한 계산을 수행하도록 함으로써 이러한 오류를 줄이는 데 도움을 받을 수 있습니다.

좋은 결정은 좋은 데이터에 달려 있습니다. 데이터를 기반으로 한 인사이트를 Copilot에 요청하여 더욱 효과적인 의사 결정을 내리세요. Excel의 AI는 바로 눈에 띄지 않는 패턴, 추세, 주요 정보를 식별할 수 있습니다.

대용량 데이터 세트를 처리하는 것은 힘들고 어려울 수 있지만 Excel의 Copilot을 사용하면 대용량 데이터를 빠르게 처리하여 작업 규모를 더욱 쉽게 확장할 수 있습니다. 이러한 확장성은 데이터가 아무리 크고 복잡하더라도(예: 수천 개의 행이나 여러 개의 복잡한 시트) 더 쉽게 관리할 수 있음을 의미합니다.

Excel 전문가가 아니더라도 사용자 친화적인 디자인인 Excel의 Copilot은 사용하기에 어렵지 않습니다. 필요한 사항을 설명하거나 기존 샘플 프롬프트를 선택하기만 하면 작업에 대한 도움을 받고 다양한 기능에 대한 제안과 설명을 받을 수 있습니다.

다음은 Excel의 Copilot을 다양한 비즈니스 시나리오와 산업에 사용하는 방법에 대한 몇 가지 실질적인 사례입니다.
 

재무 분석

 

• 재무 예측 생성: 과거 데이터를 분석하고 향후 추세를 예측하여 즉시 재무 예측을 생성합니다.

• 예산 분석: 실제 지출과 예산 금액을 비교함으로써 차이점을 강조하여 상세한 예산 분석을 작성합니다.

• 투자 평가: 재무 지표를 분석하고 잠재적 수익을 예측하여 투자 기회를 평가합니다.

• KPI(핵심 성과 지표) 분석: 마케팅 데이터를 검토하여 전환율 및 고객 확보 비용 등 어떤 KPI가 좋은 성과를 거두고 있는지 확인하세요.

• 추세 분석: 계절별로 고객 관심이 급증하는 등 마케팅 데이터의 추세를 감지하여 캠페인을 강화합니다.

• 고객 세분화: 구매 행동, 인구 통계, 참여 수준을 기반으로 고객 데이터를 분석하여 보다 대상이 지정된 마케팅을 실시할 수 있습니다.

• 판매 추세 예측: 과거 판매 데이터를 분석하여 향후 판매 추세를 예측하여 더욱 효과적으로 계획을 세울 수 있습니다.

• 고객 행동 분석: 구매 패턴 등 고객 행동을 예측하여 더욱 정확한 판매 전략을 수립합니다.

• 할당량 설정: 실적 데이터와 시장 상황을 분석하여 현실적인 판매 할당량을 설정합니다.

• 재고 요구 사항 충족: 과거 판매 데이터를 기반으로 향후 재고 필요량을 예측하여 재고 부족이나 과잉 재고를 방지합니다.

• 공급망 최적화: 공급망 데이터를 분석하여 비효율적인 부분을 찾아내세요.

• 비용 관리: 재고 비용을 모니터링하고 관리하여 지출을 관리합니다.

• 직원 성과 분석: 직원 성과 데이터를 평가하여 우수 성과자를 식별하고 성장 기회를 정확히 파악합니다.

• 이직률 분석: 직원 이직률 추세를 파악하여 HR 팀이 유지 문제를 사전에 해결할 수 있도록 합니다.

• 인력 계획: 현재 데이터와 추세를 기반으로 향후 인력 수요를 추정합니다.

• 학생 성과 추세: 학생 성취도의 추세를 파악하여 학생들이 어떤 분야에서 뛰어나고 어떤 분야에서 어려움을 겪는지 파악합니다.

• 리소스 할당: 교육 리소스를 얼마나 자주 사용하는지, 얼마나 효과적인지 분석하여 교육 리소스를 가장 잘 활용하는 방법을 결정합니다.