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Word의 생성형 AI

Word의 AI를 활용해 빠르게 초안을 작성하고, 내용을 재구성하고, 문서를 요약해 보세요.

Word의 생성형 AI란?

Word의 생성형 AI는 Microsoft 365 Copilot, 특히 Word 전용 Copilot을 의미합니다. AI를 활용해 초안 작성, 서식 조정, 흐름 개선, 정보 요약을 지원하여 사용자가 문서를 더 쉽게 작성하고, 편집하고, 이해할 수 있도록 돕습니다.

Word의 AI가 제공하는 혜택

Word의 AI는 단순한 도구 역할을 넘어 작업 방식을 혁신하고 생산성을 크게 향상시킵니다. Word의 AI 활용으로 누릴 수 있는 주요 혜택은 다음과 같습니다.
 

  • 결과물 다듬기. 일반적으로 알고 있는 Word의 맞춤법과 문법 검사 같은 기본 편집 기능을 넘어, Word의 AI는 보고서를 다듬거나 에세이 작성 기술을 향상하는 등 사용자가 원하는 방식으로 글의 품질을 높여줍니다.
  • 시간 절약. 초안을 처음부터 직접 작성하느라 많은 시간을 들이는 대신, Word의 Copilot에게 쓰려는 내용을 알려줘 초안을 대신 작성하게 하세요. 그런 다음 원하는 결과물을 얻기 위해 내용을 다듬는 데 집중하고, 흔히 겪는 글쓰기의 어려움을 피할 수 있습니다. 
  • 창의력 향상. 빈 화면을 응시하면서 어떻게 시작할지 막막할 때가 있습니다. 아이디어와 내용을 제안해 달라고 요청해 글쓰기를 빠르게 시작해 보세요. 글이 막힐 때 Word의 Copilot이 다양한 문장 구조와 표현을 제안하여 새로운 아이디어를 떠올릴 수 있도록 돕습니다. 
  • 협업 지원. 여러 명이 함께 문서를 작업하다 보면, 각자 편집하게 되고 이로 인해 문체가 일관되지 않을 수 있습니다. 이럴 때는 Word의 AI에게 문서 전체의 어조와 문체를 통일해 달라고 요청해 보세요. 
  • 복잡한 문서 요약. 법률 계약서, 비즈니스 보고서, 기술 문서와 같은 일부 문서는 비전문가가 이해하기 어려울 수 있습니다. 이해가 어려운 문서는 “12살 아이에게 설명하듯 이 문서를 요약해 줘” 같은 프롬프트를 이용해 쉽게 풀어보세요.
  • 문서의 일관성 유지. 대용량 문서에서는 일관성 유지가 품질 관리의 핵심 요소입니다. Word의 Copilot에게 문서 전반에 걸쳐 수정을 통해 일관성을 확보하도록 요청하세요.

Word의 AI 기능

Word의 Copilot이 제공하는 주요 기능과 역량은 다음과 같습니다.
 

  • 콘텐츠 생성 및 맥락에 맞는 제안. Copilot은 사용자의 지시에 따라 텍스트를 생성할 수 있습니다. 또는 쓸 내용이 떠오르지 않아 막막할 때도, 이미 작성된 내용을 바탕으로 글을 이어 나갈 수 있도록 Copilot이 아이디어를 제공할 수 있습니다.
  • 서식 자동화 지원. 수동으로 서식을 지정하는 데 시간을 낭비하지 말고, Word의 AI에게 문서 전체에 일관된 문체와 레이아웃을 적용해 달라고 요청하세요.
  • 데이터 통합. Excel, PowerPoint 등 다른 Microsoft 365 앱의 데이터를 불러와 Word 문서에 표, 차트, 시각 자료를 손쉽게 삽입하세요.
  • 엔터프라이즈급 보안. 기업에서는 AI 도구 사용 시 데이터 보안이 최우선 과제입니다. Word의 Copilot은 엔터프라이즈급 보안을 제공하여 프롬프트, 응답, 데이터가 저장 시 암호화됩니다. 저장된 정보는 Copilot에서 사용되는 모델을 비롯하여 언어 모델을 학습시키는 데 사용되지 않습니다.
  • 연구 및 참고자료. 작성한 글을 뒷받침하는 신뢰할 만한 사실과 수치가 필요할 때, Word의 AI가 관련 정보를 찾아 문서에 추가해 드립니다.
  • 문서 요약. 긴 문서도 빠르게 요약해 주요 내용을 한눈에 파악할 수 있습니다. 
  • 스마트 검색. 방대한 문서에서 정보를 일일이 찾는 대신 Word의 Copilot에게 특정 섹션이나 키워드, 데이터 포인트를 찾아달라고 요청하세요. 
  • 이미지 만들기. Word의 AI는 원하는 이미지에 대한 설명을 바탕으로 문서에 적합한 이미지를 생성할 수 있습니다.

Word의 AI 사용 방법

Word의 AI를 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
 

  1. 탭에서 Copilot을 선택합니다. (Copilot이 보이지 않는다면, Microsoft 365 구독에 추가해야 합니다.)
  2. Copilot에게 원하는 작업을 입력하거나 추천 프롬프트 중 하나를 선택합니다.
  3. 전송(종이비행기 아이콘)을 선택하거나 키보드의 Enter 키를 누릅니다.

Copilot에게 무엇을 요청할지 잘 모르겠다면, 다음 프롬프트를 시도해 보세요.

  • 시니어 애니메이션 디자이너의 직무 기술서를 작성해 줘.
  • 이 문서를 세 문장으로 요약해 줘.
  • 이 문서에는 [주제]에 대해 뭐라고 나와 있어?
  • [문서에 언급된 주제]의 장단점을 정리해 줘. 
  • [설명]에 맞는 이미지를 만들어 줘.
  • 팀 구성원들의 교대 근무 관리를 위한 템플릿 초안을 작성해 줘.
  • [링크 파일]을 기반으로 Contoso Travel FAQ를 만들어 줘. 현재 고객과 잠재 고객 모두를 위한 질문을 포함해 줘.

Word의 AI 관련 자주 묻는 질문

  • Word의 Copilot은 Microsoft 내부 사용 데이터 및 공개 데이터 외에도 광범위한 수동 및 자동 테스트를 통해 평가되었습니다. 공격적이거나 악의적인 질문과 답변에 대해 맞춤형 데이터세트를 활용한 추가 평가도 진행되었습니다. 또한 Word의 Copilot은 사용자 온라인 피드백을 통해 지속적으로 성능을 검증하고 있습니다. 

  • Word의 Copilot을 사용하려면 탭을 선택합니다. 그다음 Copilot을 선택합니다. Copilot 옵션이 보이지 않는다면, Microsoft 365 구독에 추가해야 합니다.

  • Word의 Copilot은 인터넷 전반에서 학습한 언어 패턴을 바탕으로 콘텐츠를 생성합니다. 때로는 결과물이 기존 인터넷 콘텐츠와 매우 유사할 수 있습니다. 또는 같은 내용으로 프롬프트를 입력하는 여러 사용자에게 동일하거나 매우 유사한 콘텐츠가 생성될 수 있습니다. 

    예를 들어, 모두가 Copilot에게 “사과파이 레시피를 만들어 줘”라고 요청하면 거의 동일한 결과가 나올 가능성이 높습니다. 독창성이 걱정된다면 온라인 출처와의 유사성을 확인하세요( 탭의 편집기에서 아래로 스크롤해 유사성으로 이동).

    업무용 Copilot을 사용하고 있다면 조직 내부에서 관련 정보를 검색해 가져올 수도 있습니다.

  • Word의 Copilot은 초안 작성, 서식 조정, 흐름 개선, 정보 요약을 지원하여 사용자가 문서를 더 쉽게 작성하고, 편집하고, 이해할 수 있도록 돕습니다. 온라인과 업무용 참고문서 및 자료에서 정보를 가져올 수 있습니다.

  • Copilot과 Microsoft 365는 보안, 규정 준수, 개인정보보호에 대한 Microsoft의 포괄적인 접근 방식을 기반으로 구축되었습니다.
    개인정보보호에 관한 자세한 내용은 다음 정보를 참조하세요:

  • Microsoft 365 Copilot 플랜에 가입하면 Word의 AI 기능을 이용할 수 있습니다.
  • Word의 Copilot에서 최상의 결과를 얻으려면 다음 팁을 참고하세요.

    • 맥락을 입력하세요. 요청하는 내용에 대한 배경 정보를 입력하면 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 단순히 원하는 것을 말하는 데서 나아가, 원하는 형식(분량, 어조 등), 대상, 목표 등을 함께 알려주세요.
    • 다양하게 시도하고 호기심을 유지하세요. 다양한 프롬프트와 스타일을 과감하게 시도해 보세요. Copilot은 단순한 요약부터 심층 분석까지 사용자의 요구에 맞춰 유연하게 대응합니다. 여러 방식을 시도해 보며 최적의 결과를 찾아보세요.
    • 대화를 지속하세요. 동료와 대화하듯 Copilot과 자연스럽게 소통하세요. 세부 정보와 피드백을 제공하여 개선된 결과를 얻으세요.
    • AI는 ‘틀릴 수 있지만 유용하다’는 점을 이해하세요. Copilot의 제안이 항상 완벽하지는 않을 수 있지만, 새로운 아이디어를 떠올리는 계기가 될 수 있습니다. 이를 출발점으로 삼아 보세요.
    • 항상 사실을 확인하세요. Copilot이 생성하는 정보의 정확성과 어조를 특히 주의 깊게 검증하여 신뢰성을 유지하세요.

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