„Microsoft Office“ – transformavimas hibridiniam pasauliui

Per daugelį metų nusistovėję darbo modeliai buvo aiškūs. Bendravimas el. paštu ir turinio kūrimas buvo daugiausia dokumentai, skaičiuoklės ir pateiktys.

Per pastaruosius 18 mėnesių pasaulis pasikeitė ir mes pritaikėme naują darbo aplinką, kurioje žmonės turi naudoti tradicines bendravimo priemones ir asmeninį bendradarbiavimą naudodami alternatyvius sprendimus, greitai skaitmenindami viską, ką darome savo veikloje.

Mokyklos perėjo prie internetinių pamokų, įmonės el. prekybos srityje tapo geresnės, o bendrovės pasamdė naujos kartos absolventus, kurie susitinka su savo komandomis tik ekrane.

Be to, ryšiai susitikimai perkelti į internetą ir pokalbius, o skaitmeninis turinys išsiplėtė ir peržengė tradicinius dokumentų tipus į perėjo į sklandesnes, dinamiškas erdves. Naujo tipo turiniui, formatams ir kanalams reikia lankstesnių, galingesnių ir sklandesnių įrankių, kad visi galėtų pristatyti paveikesnes žinutes ir bendradarbiauti savo tempu.

Taigi, „Microsoft Office“ keičiasi su laiku.

„Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „Microsoft Outlook“ yra geresnės nei ’ anksčiau dėl „Microsoft Teams“ integracijosir debesų technologijos pagrindu veikiantčio dirbtinio intelekto žiniatinklyje, kompiuteryje ir mobiliuosiuose įrenginiuose.

Tačiau turime judėti toliau. Štai kodėl pertvarkome „Office“, įtraukiame naujų programų, kad galėtume reaguoti į naujas galimybes, ir padaryti „Office“ universalia, interaktyvia struktūra įvairių tipų kūrėjams.

Dabar pažiūrėkime, kaip geriname bendradarbiavimą, plečiame kūrimo įrankius ir suteikiame jums dirbtinio intelekto galimybes.

Pristatome „Microsoft Loop“. Galvokite, planuokite, kurkite – kartu

Šiandien pristatome „Microsoft Loop“ – naują programą, kuri sujungia galingą ir lanksčią drobę su nešiojamaisiais komponentais, kurie laisvai juda ir sinchronizuojami visose programose, todėl komandos gali galvoti, planuoti ir kurti kartu.

„Microsoft Loop“ sudaro trys elementai: „Loop“ komponentai, „Loop“ puslapiai ir „Loop“ darbo sritys. 

„Loop“ komponentai: „Fluid“ komponentų – atominių produktyvumo vienetų, padedančių bendradarbiauti ir atlikti savo darbą – evoliucija pokalbyje, el. laiškuose, susitikimuose, dokumente arba „Loops“ puslapyje. „Loops“ komponentai gali būti tiesiog sąrašai, lentelės, pastabos, užduotys arba sudėtingi elementai, kaip antai klientų pardavimo galimybė iš „Microsoft Dynamics 365“ ir dėl to, kad komponentai sinchronizuojami, nesvarbu, kiek vietų jie gyvena, jūs ir jūsų komanda visada dirba su naujausia informacija. 

Šiandien pristatome naujus bendradarbiavimo komponentus:

Balsavimo lentelė, kurioje komandoms lengva suprasti, skatinti sutarimą ir kartu priimti sprendimus.

1 pav. Lengvai pritaikykite sprendimus savo komandai naudodami naują balsavimo lentelę.

Būsenos stebėjimo priemonė padės jums rinkti informaciją iš savo komandos, sekti eigą visais projekto aspektais ir visada turėti naujausią būseną visoje komandoje.

2 pav. Be vargo stebėkite projektus visose programose. 

Taip pat įtraukiame naujų „Loops“ komponentų, kad palengvintume jūsų verslo darbo eigas – pradedant nuo „Dynamics 365“ įrašų. Be mūsų kuriamų komponentų, trečiųjų šalių programų kūrėjai taip pat galės kurti „Loop“ komponentus, išplėsdami esamas pranešimų plėtinių programas ir „Microsoft Graph“ jungčių integravimą su minimaliomis investicijos. Kitais metais pateiksime konkretesnę informaciją apie tai kūrėjų konferencijoje „Microsoft Build“.

3 pav. „Loops“ komponentai veikia taikomojoje programoje, kurią naudojate, kad darbo eiga būtų paprastesnė.

„Loop“ puslapiai – tai lanksčios struktūros, kuriose galite tvarkyti komponentus ir įtraukti kitus naudingus elementus, pvz., failus, saitus, arba duomenis, kad komandos galėtų galvoti, palaikyti ryšį ir bendradarbiauti. Puslapiai optimizuoti mąstyti ir atlikti darbus kartu. Viskas prasideda nuo mažų idėjų, kurios auga kartu su jūsų idėjų ir projektų dydžiu.

4 pav. Puslapiai auga kartu su komandos projektais.

„Loops“ darbo sritys yra bendrinamos erdvės, kurios leidžia jums ir jūsų komandai matyti ir grupuoti viską, kas svarbu jūsų projektui. Darbo sritys leidžia lengvai sužinoti, ką kiekvienas dirba, reaguoti į kitų idėjas arba sekti progresą siekiant bendrinamų tikslų. „Teams“ gali bendradarbiauti sinchroniškai arba asinchroniškai, tada, kai atsiranda įkvėpimas. 

5 pav. Keli žmonės gali dirbti vienu metu naudodami skirtingas programas. 

„Microsoft Loop“ sujungia viską, kad jūs ir jūsų komanda produktyviau dirbtumėte ir būtumėte labiau susieti nei anksčiau. „Microsoft Loop“ komponentai visose „Microsoft 365“ programose, pvz., „Teams“, „Outlook“ ir „OneNote“, bus pradėti diegti dar šį mėnesį. Pasidalysime daugiau apie „Microsoft Loop“ programos pasiekiamumą ateinančiais mėnesiais.

„Microsoft“ redaktorius su „Context IQ“ – reikiama informacija po ranka

Taip pat pristatome „Context IQ“ – mūsų savųjų integruotų dirbtinio intelekto funkcijų rinkinį „Microsoft 365“, kurie numato, ieško ir siūlo informaciją, kurios gali prireikti žmonėms, tiesiog jų darbo eigoje.

Pirmoji „Context IQ“ transformacija yra „Microsoft“ redaktorius. Šiuo metu redaktorius padeda rašyti užtikrintai – taiso gramatikos ir rašybos klaidas dokumentuose, el. laiškuose ir žiniatinklyje.  

Dabar „Context IQ“ perkelia redaktorių į kitą lygį. Pateikiame keletą nuspėjamosios pagalbos pranašumų, kuriuos suteiks „Context IQ“ redaktorius:

• Jei norite pridėti, įterpti arba bendrinti failą su kolegomis, redaktorius siūlo susijusį failą arba dokumentą, pagrįstą panašiomis temomis arba dėl to, kad jį sukūrėte arba su juo dirbote anksčiau.
• Jei bandote suplanuoti susitikimą „Outlook“ el. paštu, redaktorius atpažins šias pastangas ir rekomenduos laiką, kai visi bus pasiekiami, ir sutaupys laiko bei konteksto perjungimo.
• Žymint kolegas faile simboliu @ komentare arba el. pašte, redaktorius rekomenduoja potencialius žmones pagal kolegas, su kuriais šiuo metu dirbate, arba suinteresuotąsias šalis, kurias anksčiau pažymėjote dokumentų peržiūrose.
• Kai galite bendradarbiauti kurdami pardavimo galimybę, ir norite įtraukti „Dynamics“ duomenis, redaktorius pasiūlys susijusią „Dynamics 365“ informaciją kaip „Loops“ komponentą, kuris leis jums atnaujinti ir imtis veiksmų jūsų darbo eigoje.    
• Kai įvedate duomenis ar objektus, redaktorius siūlo informaciją, pvz., dažnų skrydžių numerį, kai rezervuojate skrydį internetu arba pardavimo pranešimą, jei bendradarbiaujate programoje „Teams“.

Sužinokite daugiau apie redaktorių su „Context IQ“.

6 pav. Redaktorius, naudodamas „Context IQ“, teikia kontekstinius pasiūlymus.

„Clipchamp“ prisijungia prie „Office“ šeimos

Paprastai „Office“ padeda kurti dokumentus, skaičiuokles ir skaidres. Šie elementai vis dar labai svarbūs, tačiau mes suprantame, kad egzistuoja didelis skaitmeninio turinio, ypač vaizdo įrašų, poreikis. Todėl džiaugiamės galėdami išplėsti kūrimo įrankius įtraukdami „Clipchamp“, kad galėtumėte kurti ir pasakoti savo istorijas apie darbą, mokyklą ir smagų kelią.

„Clipchamp“ suteikia visų įgūdžių lygių kūrėjams galimybę lengvai ir greitai kurti, redaguoti ir bendrinti patrauklius, profesionaliai atrodančius vaizdo įrašus. Nesvarbu, ar tai papildomo darbo reklama, virtuali istorijos pamoka studentams, ar šeimos vaizdo įrašas, skirtas užfiksuoti prisiminimus – „Chipchamp“ leidžia žmonėms kurti ir bendrinti savo istorijas.

Sužinokite daugiau apie „Clipchamp“.

7 pav. Greitai kurkite profesionaliai atrodančius vaizdo įrašus naudodami „Clipchamp“. 

Nors į „Office“ įtraukiame visiškai naujus produktų pasiūlymus, kad padėtume žmonėms kurti ir bendradarbiauti, taip pat turime naujų funkcijų, kurios bus pasiekiamos mūsų numylėtose programose.

Papasakokite istoriją savais žodžiais naudodami „PowerPoint“ įrašų studiją

Jūsų pristatymas auditorijai neturėtų priklausyti nuo to, ar dalyvaujate fiziškai, ar virtualiai. Įrašų studija programoje „Microsoft PowerPoint“ leidžia patiems papasakoti savo istoriją, kad galėtumėte sukurti įtaigesnes ir įdomesnes pateiktis. Ji leidžia tinkinti foną, komentuoti skaidres ir net pasirinkti skirtingus rodinius, kad būtų lengviau įrašyti ir pristatyti turinį.

Baigę įrašymą, galite peržiūrėti vaizdo įrašą ir, jei reikia, iš naujo įrašyti konkrečią skaidrę arba visą pateiktį. Baigę redaguoti, galite bendrinti pateiktį su kitais tiesiog ją eksportuodami. Įrašų studija bus visuotinai pasiekiama 2022 m. pradžioje.

Sužinokite daugiau apie Įrašų studiją programoje „PowerPoint“.

8 pav. Spustelėkite „Įrašyti“ programoje „PowerPoint“, kad pradėtumėte.

Vaizdo įrašas yra puikus būdas papasakoti istoriją, tačiau kartais skaičiai ir duomenys gali sustiprinti pranešimą, ypač jei naudojate „Excel“, kad pritaikytumėte duomenis savo organizacijai.

Raskite, kurkite ir bendrinkite su „Office.com“ ir „Office“ programa, skirta „Windows“

Naudodami „Office.com“ kuriame naujas funkcijas, kurios bus naudojamos kaip turinio telkimo vienoje vietoje sprendimas, leisiantis ne tik rasti visą savo turinį ir suprasti, kas su juo vyksta, bet ir imtis veiksmų. Mūsų naujausi programų „Office.com“ ir „Office“, skirtų „Windows“, patobulinimai sukurti taip, kad praleistumėte mažiau laiko ieškodami failų ir programų ir daugiau laiko dirbdami su jais.

Pagrindinis puslapis pertvarkytas, kad galėtumėte greitai pasiekti svarbiausią turinį sparčiosios prieigos dalyje ir pamatyti, į ką reikia atkreipti dėmesį, naudodami rekomenduojamų veiksmų rinkinį. Naujas mano turinio puslapis suteikia patikimą ieškos ir filtravimo patirtį, todėl lengva vienu metu rasti bet kokį turinį programose „Teams“, „Outlook“, „OneDrive“ ir „SharePoint“. Be to, naujas kūrimo puslapis leidžia matyti visas programas ir įrankius vienoje vietoje kartu su šablonais iš kelių programų vienu metu, kad būtų lengviau nuspręsti, kaip geriausiai pradėti dirbti.

Naujos funkcijos bus pradėtos diegti per ateinančias kelias savaites. Sužinokite daugiau apie naujas funkcijas.

9 pav. Peržiūrėkite dokumentus ir failus, susijusius su jūsų turiniu „Office.com“

Lengvai raskite darbui tinkamą įrankį, o kai reikia valdyti ir analizuoti duomenis, labiausiai tinka „Excel“ taikomoji programa.

Kita „Excel“ duomenų tipų sritis

Dar visai neseniai „Microsoft Excel“ leido tik dviejų tipų duomenis: tekstą ir skaičius. Dabar, vietoje paprasto teksto ar skaičių eilučių, langeliuose gali būti daug sudėtingesnių įrašų, pvz., turinio kortelių, vaizdų, matricų, masyvų ir kt. 

Pereidami prie aukštesnio lygio „Excel“ galimybių su duomenų tipais, iš pradžių įtraukėme akcijų ir geografijos duomenų tipus, o praėjusiais metais – išleidome „Power BI“ ir „Power Query“ duomenų tipus, kurie leidžia klientams dirbti su savo duomenimis kaip duomenų tipu.  

Dabar susiejome duomenų tipus su visiškai nauju lygiu ir suteikiame kūrėjams maksimalią laisvę kurti „Excel“. Vėliau šį mėnesį bus galima peržiūrėti naują „JavaScript“ API programoje „Excel“. Ši nauja API leidžia kūrėjams kurti savo pasirinktinius duomenų tipus, kuriuose yra vaizdų, objektų, masyvų ir suformatuotų skaičių reikšmių, kurias sukūrė jų pasirinktinis duomenų šaltinis. Ji taip pat leidžia kurti pasirinktines funkcijas, kurios gali naudoti šiuos naujus „Excel“ duomenų tipus tiek kaip įvestis, tiek išvestis.

10 pav. „Bloomberg“ naudoja naująją „JavaScript“ API programoje „Excel“, kad pateiktų informaciją savo vartotojams

Šios lankstesnės struktūros suteikia galimybę tvarkyti sudėtingus duomenis kaip objektus ir atskleisti šiuos duomenis vartotojams natūralesniais būdais, tačiau suteikia lengvą prieigą prie visos informacijos, kuri vartotojams reikalinga jų analizei ar ataskaitų teikimui.

11 pav. Lengvai analizuokite duomenis iš savo organizacijos.

Be to, klientai galės kurti savo papildinius arba išplėsti anksčiau esamus, kad galėtų naudoti duomenų tipų galimybes, todėl „Excel“ bus integruotos ir naujos kartos funkcijos. Galite bendrinti duomenų tipų galimybes visoje organizacijoje ir kurti papildinius arba sprendimus, kurie gali prijungti duomenų tipus prie jūsų tarnybos ar duomenų. 

Ši nauj API suteikia vartotojams ir kūrėjams maksimalią galią geriau tvarkyti, pasiekti ir dirbti su savo duomenimis.

Papildomi ištekliai

Žinau, kad informacijos daug, todėl toliau pateiksiu tinklaraščių ir techninių seansų suvestinę, kurioje rasite daugiau informacijos apie šias naujoves:

Tinklaraščiai

• „Microsoft“ redaktorius su „Context IQ“
• Apie „Clipchamp“
• Naujos funkcijos programoje „Office.com“
• Įrašų studija programoje „PowerPoint“
• Nauja „JavaScript“ API programoje „Excel“

Techniniai seansai

• Tiesioginiai komponentai, skirti galvoti, planuoti ir kurti kartu
• „Excel“ papildiniai ir duomenų tipai
• „Office Collaboration“
• „Office“ mobiliųjų įrenginių programos – apžvalga ir naujos galimybės
• „Office“ funkcijos „Mac“, „iPad“ ir naujojoje „Outlook“, skirtoje „Mac“
• Išnaudokite visas „Office.com“ galimybes
• Pasirūpinkite planavimo poreikiais naudodami „Microsoft 365“
• Papildykite darbuotojų įgūdžius pasitelkdami intelektualiąją pagalbą „Microsoft 365“
• 5 populiariausi patarimai, kaip valdyti „Microsoft 365“ naujinimus
• „To Do“ – daug dalykų

Tikiuosi, kad esate tokie pat laimingi, kaip ir aš dėl pokyčių ir naujų funkcijų komandų bendradarbiavime, žmonių kūrime ir debesies pagrindu veikiančio dirbtinio intelekto diegimo „Microsoft Office“.

Nekantraujame pamatyti, ką darysite toliau!