This is the Trace Id: 805a12042c3b7a8186494f2041ce3b16
Pereiti prie pagrindinio turinio Turinio valdymas Skaitmeninio turto valdymas Dokumentų valdymas Įmonės turinio valdymas Turinio valdymas dideliu mastu Duomenų saugojimas Turinio valdymo bendruomenės telkinys „Copilot“, skirta „Microsoft 365“ SharePoint „Microsoft 365“ archyvas „Microsoft 365“ atsarginė kopija OneDrive Palaikymas Daugiau „Microsoft 365“
Moteris rašo ant išmaniosios lentos.
Įvadas

Duomenų saugojimo strategijos efektyvesniam valdymui

Išlaikykite atitiktį, apsaugokite svarbius duomenis ir užtikrinkite greitą atkūrimą praradus duomenis. Sužinokite apie pažangius saugojimo įrankius, kuriuos galite pritaikyti visoje įmonėje.
Susipažinkite su „Microsoft 365“ archyvu Atraskite „Microsoft 365“ atsargines kopijas
Duomenų saugojimas – tai procesas, kai svarbūs duomenys saugomi nustatytą laikotarpį, siekiant apsaugoti juos nuo pažeidimų ir užtikrinti atitiktį reikalavimams bei veiklos tęstinumą.


Duomenų saugojimas padeda verslams užtikrinti atitiktį, valdyti riziką ir veikti efektyviau. Jis integruojamas su įmonės turinio valdymo (ECM) ir dokumentų valdymo (DMS) sistemomis, kad optimizuotų duomenų saugojimą ir paiešką.
  • Nustatykite, kiek ilgai saugoti duomenis, kad išlaikytumėte atitiktį ir sumažintumėte nereikalingas saugojimo išlaidas.
  • Naudokite sistemas, tokias kaip ECM ir DMS, automatizuodami duomenų valdymą, kad saugojimas ir paieška taptų paprasti ir efektyvūs.
  • Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite savo duomenų saugojimo strategijas, kad jos atitiktų naujausius reikalavimus ir verslo poreikius.
  • Saugiai pašalinkite duomenis, kai jų nebereikia, kad apsaugotumėte slaptą informaciją ir sumažintumėte riziką.
  • Mokykite darbuotojus apie duomenų saugojimo politiką, kad kiekvienas žinotų savo vaidmenį užtikrinant saugą ir atitiktį.
fonas
Duomenų išsaugojimo pagrindai

Pagrindinių duomenų saugojimas

Apsaugokite savo duomenis

Užtikrinkite, kad duomenys būtų saugūs, atitiktų reikalavimus ir visada būtų lengvai pasiekiami. 
Moteris sėdi ant kėdės ir naudojasi nešiojamuoju kompiuteriu.

Nustatykite aiškias taisykles

Nustatykite, kiek ilgai saugoti duomenis ir kas turi teisę juos pasiekti, redaguoti ar ištrinti.
Vyras sėdi ant kėdės ir naudojasi nešiojamuoju kompiuteriu

Sužinokite saugojimo laikotarpį

Išlaikykite atitiktį saugodami duomenis tiek, kiek reikalaujama teisės aktuose.
Moteris, naudojanti išmanųjį telefoną

Archyvuokite, kad duomenys būtų lengvai pasiekiami

Saugokite neaktyvius duomenis, paruoštus auditams ar teisminiams reikalavimams.
vyras, dirbantis su nešiojamuoju kompiuteriu

Patikimai trinkite duomenis

Saugiai pašalinkite pasenusius duomenis, kad palaikytumėte saugą.

Svarbiausi duomenų saugojimo aspektai

Išmaniai saugokite duomenis, kad padidintumėte saugumą ir kontrolę


Efektyvus duomenų saugojimas yra esminė kiekvienos organizacijos duomenų valdymo strategijos dalis. Tai užtikrina, kad duomenys būtų apsaugoti, atitiktų reglamentus ir būtų lengvai pasiekiami, kai jų prireikia.

Duomenų saugojimo politika
Duomenų saugojimo politikoje nustatomos taisyklės, kiek ilgai saugoti duomenis ir kas gali juos pasiekti, redaguoti ar ištrinti. Joje apibrėžiami metaduomenų standartai, patvirtinimo procesai ir priskiriama atsakomybė komandoms, tokioms kaip IT ir atitikties skyrius. Šios politikos stebėjimas ir automatizavimas užtikrina atitiktį ir sumažina riziką.

Duomenų saugojimo laikotarpis
Saugojimo laikotarpis apibrėžia, kiek ilgai duomenys turi būti saugomi, atsižvelgiant į jų slaptumą ir teisės reikalavimus. Tinkamai nustatyti saugojimo terminai padeda įmonėms išlaikyti atitiktį, valdyti riziką ir užtikrinti svarbių duomenų prieinamumą auditams ar teisminiams poreikiams.

Duomenų archyvavimas
Duomenų archyvavimas leidžia saugoti informaciją ilgalaikiam naudojimui ir užtikrina greitą jos paiešką. Naudodamos centralizuotas saugyklas, aiškų indeksavimą ir metaduomenis, organizacijos gali efektyviai pasiekti duomenis, kai jų reikia, pavyzdžiui, auditų ar teisinių procesų metu, pasitelkdamos DMS arba ECM sprendimus.

Duomenų šalinimas
Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, saugiai ištrynus duomenis užtikrinama, kad pasenęs turinys būtų tinkamai pašalintas. Siekiant, kad slapta informacija nebūtų saugoma ilgiau nei reikia, būtina suderinti atsargines kopijas su saugojimo politika ir taip užtikrinti atitiktį reikalavimams bei saugą.
mėlynas fonas
Sprendimai

Duomenų archyvavimo ir atsarginių kopijų sprendimai

„Microsoft 365“ siūlo patikimus duomenų apsaugos ir atkūrimo sprendimus, įskaitant ilgalaikį archyvavimą, duomenų atsargines kopijas ir bendradarbiavimo įrankius. 

„Microsoft 365“ archyvas

Saugokite neaktyvius duomenis „SharePoint“ platformoje, naudodami ekonomišką ir reikalavimus atitinkančią pasyvių duomenų saugyklą. Užtikrinkite atitiktį, saugodami duomenis saugiai ir užtikrindami jų prieinamumą ateityje. 
Sužinokite daugiau

„Microsoft 365“ atsarginė kopija

Apsaugokite savo duomenis patikimu atsarginės kopijos sprendimu, kuris užtikrina greitą atkūrimą, verslo tęstinumą ir prarastų ar sugadintų duomenų atstatymą. 
Sužinokite daugiau

„SharePoint“ iš „Microsoft 365“

Dalinkitės, valdykite ir lengvai raskite turinį su „SharePoint“, integruotu su „Microsoft 365“ atsarginės kopijos ir archyvavimo sprendimais, užtikrinančiais saugią ir patikimą prieigą prie duomenų. 
Sužinokite daugiau

Kodėl duomenų saugojimas yra svarbus įmonėms? 

Užtikrinkite savo duomenų ateitį


Duomenų saugojimas yra esminė strategija, užtikrinanti atitiktį, apsaugą ir veiklos efektyvumą. Aiškiai apibrėžtos saugojimo politikos padeda verslams išlikti saugiems, greitai atsigauti ir efektyviai valdyti duomenis.

Reguliavimo atitiktis
Duomenų saugojimas garantuoja, kad jūsų organizacija atitinka teisės aktų reikalavimus, tokius kaip HIPAA, BDAR ir SOX. Laikydamiesi privalomų saugojimo terminų ir užtikrindami duomenų saugą, išvengiate baudų ir išlaikote atitiktį.

Rizikos valdymas ir duomenų apsauga
Tinkamos saugojimo strategijos apsaugo nuo duomenų praradimo, išpirkos reikalaujančių programų atakų ir netyčinių ištrynimų. Atsarginės kopijos sprendimai ir aiškiai apibrėžti saugojimo laikotarpiai leidžia greitai atsigauti po sutrikimų, išlaikant svarbius duomenis saugiais.

Efektyvus turinio saugojimas ir paieška
Aiški saugojimo politika optimizuoja duomenų saugojimą, archyvavimą ir greitą paiešką. Klasifikuodami duomenis ir nustatydami saugojimo terminus, taupote laiką ir išteklius, užtikrindami greitą prieigą prie svarbiausio turinio.

Patobulintas turinio valdymas
Aiškios duomenų saugojimo politikos stiprina atsakomybę ir valdymo kontrolę. Nustatyti vaidmenys ir darbo procesai užtikrina nuoseklų valdymą ir priežiūrą, didindami saugumą ir veiklos efektyvumą.

Duomenų saugojimo atitikties reikalavimai

Atitinkite teisės reikalavimus ir apsaugokite savo verslą
 

Atitiktis yra būtina, kad duomenys būtų saugomi, apsaugoti ir tinkamai tvarkomi. Teisės aktai nustato, kiek laiko turi būti saugomi skirtingų tipų duomenys, kaip jie turi būti apsaugoti ir kada turi būti saugiai ištrinami. Nesilaikymas šių reikalavimų gali sukelti baudas, reputacijos praradimą ir saugumo pažeidimus.

Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR)
  • Tai taikoma visoms organizacijoms, tvarkančioms Europos Sąjungos (ES) piliečių duomenis. 
  • Asmens duomenys turi būti saugomi tik tiek, kiek būtina jų pradiniam tikslui. 
  • Organizacijos privalo aiškiai apibrėžti ir dokumentuoti saugojimo laikotarpius. 
  • Asmens duomenys turi būti saugiai ištrinti, kai jų nebereikia. 
Kalifornijos vartotojų privatumo aktas (CCPA) ir Kalifornijos privatumo teisių aktas (CPRA)
  • Taikoma Kalifornijos valstijos įstatymams. 
  • Organizacijos privalo atskleisti savo duomenų saugojimo politiką ir renkamų asmens duomenų kategorijas. 
  • Vartotojai turi teisę reikalauti, kad jų asmens duomenys būtų ištrinti. 
  • Organizacijos privalo įvykdyti prašymus ištrinti per nustatytą terminą. 
Sveikatos draudimo mobilumo ir atskaitomybės aktas (HIPAA)
  • Taikoma JAV federaliniams įstatymams. 
  • Sveikatos priežiūros įstaigos privalo saugoti medicininius įrašus ir asmeninę sveikatos informaciją (PHI) ne trumpiau kaip šešerius metus. 
  • PHI turi būti saugiai sunaikinta, kai jos nebereikia. 
Sarbanes–Oxley įstatymas (SOX)
  • Taikoma JAV federaliniams įstatymams. 
  • Viešosios įmonės privalo saugoti finansinius ir apskaitos įrašus ne trumpiau kaip septynis metus. 
  • Įrašai turi būti saugiai sunaikinti pasibaigus saugojimo terminui.
Federalinės prekybos komisijos (FTC) įstatymas
  • Taikoma JAV federaliniams įstatymams. 
  • Duomenys turi būti saugomi "tinkamą laikotarpį", kad būtų įvykdyta jų paskirtis. 
  • Duomenys turi būti saugiai sunaikinti, kai jų nebereikia.
Gramm-Leach-Bliley aktas (GLBA)
  • Taikoma JAV federaliniams įstatymams. 
  • Finansiniai institutai privalo saugoti įrašus (pvz., klientų informaciją) ne trumpiau kaip penkerius metus. 
  • Institucijos turi užtikrinti klientų duomenų saugų sunaikinimą, kai jų nebereikia.
Profesinės saugos ir sveikatos administracija (OSHA)
  • Taikoma JAV federaliniams įstatymams. 
  • Įrašai turi apimti darbuotojų duomenis, įvykio tipą ir suteiktą gydymą. 
  • Darbdaviai privalo saugoti darbo vietos sužalojimų ir ligų įrašus ne trumpiau kaip penkerius metus. 
  • Pavojingų medžiagų, tokių kaip asbestas ar švinas, poveikio įrašai privalo būti saugomi 30 metų.
Asmeninės informacijos apsaugos ir elektroninių dokumentų įstatymas (PIPEDA)
  • Taikomas privačiojo sektoriaus organizacijoms visoje Kanadoje, išskyrus provincijas, kuriose galioja panašūs įstatymai. 
  • Asmenys turi teisę susipažinti su savo asmenine informacija ir reikalauti jos taisymo. 
  • Asmeninė informacija turi būti saugoma tik tiek, kiek būtina jos rinkimo tikslams įgyvendinti. 
  • Organizacijos privalo nustatyti aiškias saugojimo taisykles ir saugiai sunaikinti asmens duomenis, kai jų nebereikia.
 

Sukurkite savo duomenų saugojimo politiką

  1. Pirmiausia atlikite duomenų auditą
    Nustatykite ir klasifikuokite duomenis pagal jų tipą ir konfidencialumo lygį.
  2. Nustatykite saugojimo laikotarpius
    Užtikrinkite atitiktį reikalavimams (pvz., HIPAA ar BDAR) ir aiškiai atskirkite trumpalaikius bei ilgalaikius poreikius.
  3. Nustatykite tiek saugojimo, tiek duomenų šalinimo taisykles
    Apibrėžkite saugaus saugojimo, archyvavimo ir duomenų trynimo procedūras.
  4. Paskirkite atsakingus asmenis
    Aiškiai apibrėžkite duomenų valdymo nuosavybę ir atsakomybę komandose.
  5. Mokykite ir automatizuokite procesus
    Renkite komandas ir automatizuokite politikos vykdymą, įskaitant įspėjimus ir suplanuotus duomenų naikinimus.
  6. Stebėkite veiklos rezultatus ir tobulinkite procesus
    Reguliariai tikrinkite ir atnaujinkite politiką, atsižvelgdami į besikeičiančius reglamentus ir poreikius.
mėlynas fonas
Duomenų saugojimo politika

Kaip sukurti ir įgyvendinti duomenų saugojimo politiką

Tvirta duomenų saugojimo politika yra kertinis elementas užtikrinant atitiktį ir duomenų saugumą. Vadovaukitės šiais žingsniais, kad jūsų organizacija galėtų valdyti duomenų saugojimą, laikymą ir šalinimą taip, kad sumažintų riziką ir atitiktų teisinius reikalavimus.

1 žingsnis: įvertinkite turimus duomenis

Identifikuokite organizacijos turimus duomenis ir klasifikuokite juos pagal tipą bei konfidencialumo lygį. Tai padeda prioritetizuoti duomenų saugojimą ir užtikrinti atitiktį reglamentams.

2 žingsnis: nustatykite saugojimo laikotarpius

Nustatykite saugojimo laikotarpius pagal teisės aktų reikalavimus (pvz., HIPAA, SOX, BDAR). Aiškiai apibrėžkite trumpalaikius ir ilgalaikius poreikius, kad išvengtumėte nereikalingo duomenų saugojimo. 

3 žingsnis: nustatykite saugojimo, archyvavimo ir šalinimo tvarką

Nustatykite saugius duomenų saugojimo, archyvavimo ir naikinimo metodus. Užtikrinkite, kad atsarginės kopijos atitiktų naikinimo politiką ir apsaugotų slaptą informaciją. 

4 žingsnis: paskirkite atsakingus asmenis ir atsakomybes

Aiškiai apibrėžkite, kas atsakingas už duomenų saugojimo procesą IT, atitikties ir verslo komandose. Paskirkite atsakingus asmenis, kad būtų užtikrintas politikos laikymasis.

5 žingsnis: mokykite komandas ir integruokite į darbo eigą

Mokykite komandas apie duomenų klasifikavimą, saugojimą ir naikinimą. Automatizuokite politikos vykdymą naudodami įspėjimus ir suplanuotus naikinimus, užtikrindami nuoseklumą. 

6 žingsnis: stebėkite, peržiūrėkite ir tobulinkite

Reguliariai atlikite auditą ir peržiūras, kad politika atitiktų naujausius reglamentus. Atnaujinkite politiką, kad išliktumėte atitinkantys reikalavimus.

Sukurti tvirtą duomenų saugojimo strategiją, stiprinančią valdymo kontrolę

Nustatykite taisykles, kurios padeda apsaugoti jūsų duomenis


Stipri duomenų saugojimo strategija yra būtina užtikrinant atitiktį, verslo tęstinumą, rizikos mažinimą ir kaštų optimizavimą. Įgyvendindamos aiškias politikas ir patikimas sistemas, organizacijos gali efektyviai valdyti duomenis, užtikrinti atitiktį ir sumažinti veiklos riziką.


Kodėl verta taikyti griežtą duomenų saugojimo praktiką
  • Atitiktis – užtikrina reglamentų, tokių kaip HIPAA, BDAR ir SOX, laikymąsi. 
  • Verslo tęstinumas – saugo svarbius duomenis, kad veikla vyktų sklandžiai net ir kilus trikdžiams. 
  • Rizikos mažinimas – efektyviai sumažina duomenų nutekėjimo ir praradimo grėsmę. 
  • Išlaidų optimizavimas – padeda išvengti nereikalingų saugojimo ir apdorojimo kaštų.
Pagrindiniai duomenų saugojimo strategijos komponentai
  • Aiškios taisyklės – nustato, kiek ilgai saugomi duomenys, kas juos valdo ir kaip užtikrinama jų apsauga. 
  • Valdymas – įtvirtina prieigos kontrolės, auditų ir atsakomybės procesus. 
  • Saugus saugojimas ir archyvavimas – garantuoja duomenų apsaugą naudojant patikimus ir atitinkančius standartus sprendimus. 
  • Patikimos atsarginių kopijų strategijos – užtikrina greitą duomenų atkūrimą praradimo ar sugadinimo atveju.
Kadangi taisyklės nuolat keičiasi, verslai privalo reguliariai atnaujinti savo duomenų saugojimo politiką, kad efektyviai valdytų didelius duomenų kiekius ir užtikrintų atitiktį reikalavimams. Iniciatyvus požiūris garantuoja, kad jūsų strategija išliktų veiksminga ir atitiktų teisės aktų reikalavimus.

Ištekliai

Moteris, naudojanti nešiojamąjį kompiuterį.
Duomenų saugykla

Laikykite neaktyvius duomenis „SharePoint“ platformoje

Užtikrinkite, kad jūsų duomenys būtų saugūs, lengvai pasiekiami ir atitiktų reguliavimo reikalavimus, tuo pačiu optimizuodami kaštus.
  • Ekonomiškas šaltasis saugojimas neaktyviems duomenims
  • Atitiktis reguliavimo standartams
  • Greitas ir paprastas prieinamumas auditams bei teisiniams sulaikymams
Sužinokite daugiau
Vyras ir moteris diskutuoja, naudodamiesi nešiojamuoju kompiuteriu.
Sprendimas

Turinio valdymo sprendimai

Gaukite visapusiškus turinio valdymo sprendimus, skirtus verslo duomenų organizavimui, saugojimui ir apsaugai.
Sužinokite daugiau
Vyras ir moteris, žiūrintys į planšetinį kompiuterį.
Tinklaraštis

Skaitmeninių išteklių valdymas

Sužinokite, kaip skaitmeninių išteklių valdymas padeda efektyviau saugoti ir tvarkyti vertingą turinį jūsų versle.
Skaitykite tinklaraštį
Vyras su pirkinių sąrašu
Tinklaraštis

Debesies saugykla smulkiajam verslui

Atraskite geriausias debesų saugyklos praktikas, kurios padeda mažoms įmonėms taupyti ir efektyviai augti.
Skaitykite tinklaraštį
Du vyrai diskutuoja.
Tinklaraštis

Duomenų valdymas, skirtas įmonėms

Susipažinkite su pagrindinėmis duomenų valdymo sąvokomis ir praktikomis, kad galėtumėte efektyviai apsaugoti ir valdyti įmonės duomenis.
Skaitykite tinklaraštį
Grįžti į skyrių PAPILDOMI IŠTEKLIAI

Dažnai užduodami klausimai

  • Duomenų saugojimo politika – tai taisyklių ir gairių rinkinys, apibrėžiantis, kiek ilgai organizacija saugos duomenis, kaip juos tvarkys ir kada juos ištrins arba archyvuos. Ši politika užtikrina, kad organizacija laikytųsi teisės aktų reikalavimų ir efektyviai valdytų duomenis, saugodama tik būtiną informaciją bei saugiai šalindama pasenusią ar nereikalingą medžiagą.
  • Pasibaigus duomenų saugojimo terminui, jie turi būti saugiai ištrinti arba archyvuoti. Saugiai ištrynus duomenis garantuojama, kad slapta informacija nebus prieinama, o archyvavimas leidžia saugoti duomenis, kurių reikia laikytis teisės aktų reikalavimų arba ateities poreikiams. Reguliarūs auditai ir automatizuotos sistemos padeda užtikrinti šių praktikų laikymąsi bei neleidžia duomenims būti saugomiems ilgiau nei būtina.
  • Kaip įgyvendinti duomenų saugojimo politiką, užtikrinant teisės aktų reikalavimų laikymąsi:

    1. Atlikite esamų duomenų auditą – identifikuokite ir klasifikuokite duomenis pagal jų tipą ir konfidencialumo lygį.
    2. Nustatykite saugojimo terminus – suderinkite juos su galiojančiais reglamentais, tokiais kaip HIPAA, BDAR ar SOX.
    3. Apibrėžkite saugojimo ir šalinimo procedūras – nustatykite saugius duomenų saugojimo metodus, archyvavimo procesus ir ištrynimo praktiką. 
    4. Paskirkite atsakingus asmenis ir atsakomybes – aiškiai apibrėžkite vaidmenis IT, atitikties ir verslo komandose.
    5. Vykdykite reguliarias peržiūras – periodiškai tikrinkite ir atnaujinkite politiką, kad ji atitiktų besikeičiančius teisės aktus.
  • Turinio valdymas – tai politika ir procesai, reguliuojantys, kaip organizacijoje tvarkomi, pasiekiami, saugomi ir šalinami duomenys bei turinys. Tai užtikrina turinio apsaugą, atitiktį teisės aktams ir prieinamumą būtiniausiu momentu. Efektyvus valdymas reiškia aiškių vaidmenų, atsakomybių ir darbo procesų nustatymą, siekiant saugiai valdyti duomenis.
  • Turinio atsarginė kopija – tai duomenų kopijų kūrimo ir saugojimo procesas, apsaugantis nuo praradimo ar sugadinimo. Atsarginės kopijos strategijos užtikrina, kad svarbus turinys būtų atkuriamas praradimo atveju dėl sistemos gedimo, kibernetinių atakų (pvz., išpirkos programų) ar netyčinio ištrynimo. Tai esminė duomenų saugojimo strategijų dalis, užtikrinanti verslo tęstinumą. 
  • Turinio archyvavimas – tai neaktyvių arba senesnių duomenų saugojimas, kurie nebenaudojami kasdienėje veikloje, bet privalo būti išsaugoti dėl teisinių, atitikties ar istorinių priežasčių. Archyvavimas garantuoja, kad duomenys bus saugiai laikomi ir pasiekiami auditams ar teisminiams reikalavimams, tuo pačiu neužimant nereikalingos vietos aktyviose sistemose. Dažniausiai tai atliekama naudojant saugius ir atitinkančius reikalavimus saugojimo sprendimus, tokius kaip „SharePoint“ ar debesų platformos.

Sekite „Microsoft 365“

Susipažinkite su „Copilot“ Microsoft 365 „Windows 11“ programos Abonento profilis Atsisiuntimo centras Grąžinimas Užsakymo sekimas Perdirbimas Komercinės garantijos „Microsoft Education“ Įrenginiai švietimo įstaigoms „Microsoft Teams“ švietimui „Microsoft 365 Education“ „Office Education“ Pedagogų mokymai ir tobulėjimas Pasiūlymai studentams ir tėvams „Azure“ studentams
„Microsoft“ dirbtinis intelektas „Microsoft“ sauga „Azure” „Dynamics 365“ „Microsoft 365“ „Microsoft Advertising“ Microsoft Copilot „Microsoft Teams“ „Microsoft“ kūrėjas „Microsoft Learn“ DI parduotuvės programų palaikymas „Microsoft“ techninės pagalbos bendruomenė Microsoft Marketplace „Microsoft Power Platform“ Programinės įrangos įmonės „Visual Studio“ Karjera Apie „Microsoft“ „Microsoft“ privatumas Investuotojai
Lietuvių (Lietuva) Vartotojų sveikatos privatumas Susisiekti su „Microsoft“ Privatumas Slapukų valdymas Naudojimosi sąlygos Prekių ženklai Apie mūsų reklamą EU Compliance DoCs