Izmaiņas Microsoft 365 Education krātuves piedāvājumos

Sākot ar 2024. gada augustu*, korporācija Microsoft ir ieviesusi izmaiņas krātuves piedāvājumos komplektā Microsoft 365 izglītības iestādēm.  Visu iestāžu nomnieki saņems 100 TB bezmaksas apvienoto krātuvi pakalpojumos OneDrive, SharePoint un Exchange ar papildu 50 GB vai 100 GB apvienoto krātuvi attiecīgi katram A3 un A5 abonementu maksas lietotājam (neiekļaujot lietošanas priekšrocības studentiem).

Apvienotajā krātuvē iestādes kopējais krātuves ierobežojums ir krātuves maksimālais apjoms, ko var izmantot visi lietotāji kopā. Turklāt, sākot ar 2024. gada 1. februāri, Office 365 A1 (bezmaksas abonements) lietotājiem ir pieejama OneDrive krātuve ne vairāk kā 100 GB apmērā — tā ietilpst 100 TB apvienotajā iestādes nomnieka krātuvē. Iestādēm ir iespēja iegādāties papildu krātuves apjomu atkarībā no vajadzībām. Daži no sagaidāmajiem ieguvumiem ir palīdzība iestādēm samazināt vairākus drošības riskus saistībā ar mantoto krātuvi un datu apjoma palielināšanos, kas rada lielākās bažas lielākajai daļai galveno riska speciālistu, vienlaikus samazinot mūsu kopīgo vides pēdas nospiedumu.

* Svarīga piezīme. Tagad darbojas tehniskā uzraudzība. Lai noskaidrotu, cik daudz krātuves izmanto jūsu iestādes nomnieks, varat sagatavot krātuves pārskatu Microsoft 365 administrēšanas centrā. Lai to izdarītu, apmeklējiet vietni admin.microsoft.com un sekojiet šim ceļam: Microsoft 365 administrēšanas centrs > Pārskati > Krātuve.

Pārejot uz mākoni, saglabāto failu, datu un neizmantoto kontu apjoms laikā gaitā ir ievērojami palielinājies, jo ir pieaudzis to saglabāto failu un datu apmērs, kuriem nav derīguma termiņa beigu plāna. Tas nav ilgtspējīgi izmaksu ziņā, kā arī rada izglītības iestādēm un to izglītojamajiem datu drošības pārkāpuma risku. Šobrīd kibernoziegumi visvairāk ietekmē izglītības nozari, pamatizglītības un vidējās izglītības jomai piedzīvojot vairāk nekā 80% darbavietas ļaunprogrammatūras uzbrukumu .

Turklāt saglabātie faili, kas vairs netiek lietoti, ietekmē mūsu oglekļa pēdu — vairāk nekā puse no visiem organizāciju saglabātajiem datiem netiek lietderīgi izmantoti. Šo “tumšo” datu glabāšana aizņem vietu serveros, patērējot vairāk elektrības, un 2020. gadā tas ģenerēja 4% no globālajām siltumnīcefekta gāzu emisijām.¹ Korporācija Microsoft ir apņēmusies gan nodrošināt iestāžu un skolēnu datu drošību un konfidencialitāti, gan samazināt mūsu kopējo oglekļa pēdu. Mūsu datu centri jau ir uzbūvēti, ievērojot augstākos vides standartus. Šo izmaiņu ietvaros izglītības iestāžu klienti var palīdzēt arī no savas puses.
 

Visbeidzot, Microsoft misija izglītības jomā ir paplašināt izglītojamo, augstskolu mācībspēku un izglītības iestāžu iespējas, lai sasniegtu vairāk. Lai īstenotu šo misiju, Microsoft turpina ieviest jaunas tehnoloģijas, rīkus un pakalpojumus skolotājiem, piemēram, jaunos mācību paātrinātājus , kas tika ieviesti šī gada sākumā, lai palīdzētu skolēniem ar lasīšanu un citām būtiskām prasmēm. Šobrīd Microsoft nodrošina mācībām paredzētus komplektus Office 365 un Microsoft 365 izglītības iestādēm ar bezmaksas programmatūras dotācijām vai ievērojamām komerciālā izcenojuma atlaidēm. Pateicoties šiem jaunumiem, mēs varam turpināt ieguldīt jēgpilnās inovācijās, vienlaikus piedāvājot šos pakalpojumus plašākam iestāžu lokam visā pasaulē.

¹ Pasaules Ekonomikas forums

Lai palīdzētu iestādēm ar šo pāreju, Microsoft nodrošina bezmaksas rīku kopu, lai palīdzētu visaptveroši pārvaldīt procesu, tostarp rīkus, lai vizualizētu pašreizējo krātuves sadalījumu un lietojumu pakalpojumos OneDrive, SharePoint un Exchange, kā arī rīkus ērtākai glabāto datu pārvaldībai un to failu apstrādei, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies. Šobrīd vairums iestāžu (99,96%) ir stipri zem to krātuves piešķīruma. Ar jaunajiem rīkiem visas iestādes tagad var labāk pārvaldīt savu informāciju un iestatīt pārdomātas politikas attiecībā uz pārvaldību. Lai skatītu savas iestādes nomnieka pašreizējo krātuves profilu un piekļūtu jaunajiem krātuves pārvaldības rīkiem, dodieties uz Microsoft 365 administrēšanas centru. Lai saņemtu krātuves norādes, lejupielādējiet Microsoft 365 krātuves norāžu elektronisko grāmatu.

Katras iestādes nomniekam ir 100 TB pamata krātuves noslodze. Microsoft 365 un Office 365 A3 un A5 maksas lietotāju licences apvienotajai krātuvei pievieno attiecīgi 50 GB vai 100 GB. Turklāt iestādes var iegādāties papildu apvienoto krātuvi ar 10 TB pieauguma soli par 300 USD (aplēstā mazumtirdzniecības cena mēnesī), ko pievienot nomnieka pūlam.

Lai noskaidrotu savu apjomu, izmantojiet šo aprēķinu: 100 TB + (A3 maksas lietotāju skaits x 50 GB) + (A5 maksas lietotāju skaits x 100 GB) + (papildu iegādātā krātuve) = apjoms/ierobežojums.

Tālāk ir sniegts piemērs.

100 TB noklusējuma ierobežojums (102 400 GB)

+ 500 A3 mācībspēkiem paredzētās licences (25 000 GB)
+ 1000 A5 mācībspēkiem paredzētās licences (100 000 GB)
+ 3x 10 TB krātuves komplekti (30 720 GB)

= kopējā apvienotā krātuve/ierobežojums (258 120 GB)

Lai iegūtu detalizētu informāciju un skatītu pilnu sarakstu ar licencēm, kuras ietilpst apvienotajā krātuvē, apmeklējiet Office 365 Education pakalpojuma apraksta atjauninājuma tīmekļa lapu.

Lai noskaidrotu, cik daudz krātuves izmanto jūsu iestādes nomnieks, varat sagatavot krātuves pārskatu Microsoft 365 administrēšanas centrā. Lai to izdarītu, apmeklējiet vietni admin.microsoft.com un sekojiet šim ceļam: Microsoft 365 administrēšanas centrs > Pārskati > Krātuve.

Apvienotā krātuve attiecas uz OneDrive, SharePoint un Exchange. Attiecībā uz pakalpojumu SharePoint krātuve ietver visas vietnes. Attiecībā uz pakalpojumu Exchange tā ietver lietotāju, koplietotās un grupu pastkastes. Tomēr arhivētās, publiskās un atrasto ziņojumu pastkastes nav iekļautas krātuves ierobežojumā.

Maksas lietotāji tiek ņemti vērā krātuves pūlā. Risinājuma Lietošanas priekšrocības studentiem (SUB) lietotāji vai lietotāji–absolventi netiek ņemti vērā krātuves pūlā. Tomēr visi lietotāji, tostarp SUB un absolventi, izmanto apvienoto krātuvi. Microsoft iesaka noteikt ierobežojumus lietotāju grupās, lai labāk pārvaldītu apvienoto krātuvi iestādes nomniekā.

Lai palīdzētu iestādēm ar šo pāreju, Microsoft nodrošina bezmaksas rīku kopu, lai palīdzētu visaptveroši pārvaldīt procesu, tostarp rīkus, lai vizualizētu pašreizējo krātuves sadalījumu un lietojumu pakalpojumos OneDrive, SharePoint un Exchange, kā arī rīkus ērtākai glabāto datu pārvaldībai vai to failu apstrādei, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies. Lai palīdzētu IT speciālistiem pārvaldīt krātuvi, ir pieejami šādi jauni rīki:

Pašreizējās krātuves skatīšana

• Skatiet apvienotās krātuves ierobežojumu un patēriņa sadalījumu pēc pakalpojumiem

• Skatiet lielākos krātuves patērētājus pakalpojumos OneDrive, SharePoint un Exchange

Krātuves pārvaldība un tīrīšana

• Iestatiet OneDrive krātuves ierobežojumus masveidā

• Ģenerējiet neaktīvo lietotāju pārskatu, kurus izdzēst masveidā

Lietotāju krātuves pārvaldība

• Ļaujiet lietotājiem skatīt un pārvaldīt OneDrive krātuvi

Lai saņemtu krātuves norādes, lejupielādējiet Microsoft 365 krātuves norāžu elektronisko grāmatu.

* Pieejams 2024. gadā

Ja jūsu iestādes nomnieks ir pārsniedzis krātuves ierobežojumu vai drīz to sasniegs, jums ir šādas iespējas:

• Iestatiet ierobežojumus un tīriet esošo krātuvi, izmantojot Microsoft 365 krātuves norāžu elektronisko grāmatu
• Iegādājieties papildu maksas lietotāju licences, ko pievienot savai apvienotajai krātuvei (50 GB Microsoft 365 A3 licencēm un 100 GB A5 licencēm)
• Iegādājieties papildu krātuvi ar 10 TB pieauguma soli par 300 USD (aplēstā mazumtirdzniecības cena mēnesī)

Administratori saņems brīdinājuma paziņojumus par 80% un 90% nomnieka krātuves noslodzi. Sasniedzot 100%, administratori saņems vēl vienu paziņojumu, un tiks noteikts 30 dienu termiņš, lai rīkotos. Ja 30 dienu laikā netiks veiktas nekādas darbības, SharePoint un OneDrive krātuves tiks bloķētas tikai lasīšanas stāvoklī.

Pakalpojums Exchange netiks ietekmēts. Jūsu lietotāji var turpināt saņemt un sūtīt informāciju. Jūs varēsit izdzēst saturu no OneDrive un SharePoint. Microsoft iesaka tīrīt krātuvi un noņemt vietnes vai saturu vai arī palielināt krātuves apjomu, izmantojot papildu A3 vai A5 licences, papildu krātuves pakotnes vai reti lietotu datu krātuves iespējas, piemēram, M365 arhīvu, Azure failus vai Azure Blob krātuvi.

Tuvojoties krātuves ierobežojumam, lietotāji saņems brīdinājuma paziņojumus. Noklusējuma paziņojuma līmenis ir 90% no krātuves noslodzes. Sasniedzot 100% noslodzi, lietotāja OneDrive krātuvē tiks nodrošināta piekļuve tikai lasīšanas režīmā. Lietotāji nevarēs augšupielādēt, rediģēt vai sinhronizēt jaunus failus ar pakalpojumu OneDrive, un esošie faili paliks pieejami kā tikai lasāmi. Tomēr lietotāji joprojām varēs lejupielādēt un dzēst failus, kā arī iztukšot atkritnes.