This is the Trace Id: 9f72848b6a675855d0334c4001bed92f

Ģeneratīvais mākslīgais intelekts programmā Word

Ātri izveidojiet pirmos melnrakstus, pārstrādājiet saturu un apkopojiet dokumentus, izmantojot mākslīgo intelektu programmā Word.

Kas ir ģeneratīvais mākslīgais intelekts programmā Word?

Ģeneratīvais mākslīgais intelekts programmā Word nozīmē Microsoft 365 Copilot vai, precīzāk, Copilot programmā Word. Tas izmanto mākslīgo intelektu, lai atvieglotu rakstīšanu, rediģēšanu un dokumentu izpratni, veidojot saturu, pielāgojot formatējumu, uzlabojot teksta plūsmu un apkopojot informāciju.

Mākslīgā intelekta sniegtie ieguvumi programmā Word

Mākslīgais intelekts programmā Word nav vienkārši rīks — tas būtiski pārveido jūsu darba procesu, palielinot efektivitāti. Tālāk norādīti galvenie ieguvumi, ko sniedz mākslīgā intelekta izmantošana programmā Word.
 

  • Sava darba pilnveidošana. Papildus ierastajām rediģēšanas funkcijām, ko lielākā daļa lietotāju saista ar Word, piemēram, pareizrakstības un gramatikas pārbaudei, mākslīgais intelekts programmā Word palīdz uzlabot satura kvalitāti, pielāgojot to tieši jūsu vajadzībām — neatkarīgi no tā, vai pilnveidojat pārskatu vai uzlabojat eseju rakstīšanas prasmes.
  • Laika ietaupīšana. Tā vietā, lai tērētu daudz laika pirmā melnraksta rakstīšanai no nulles, pastāstiet Copilot programmā Word, par ko vēlaties rakstīt, un ļaujiet tam izveidot sākotnējo melnrakstu jūsu vietā. Pēc tam varat koncentrēties uz satura pilnveidošanu, lai tas atbilstu jūsu vajadzībām, izvairoties no tādiem šķēršļiem kā radošais strupceļš. 
  • Radošuma veicināšana. Dažreiz skatīšanās tukšā ekrānā šķiet nomācoša. Sāciet rakstīšanas procesu, lūdzot idejas un ieteikumus saturam. Ja vēlāk iestrēgsiet, Copilot programmā Word piedāvās dažādus veidus, kā strukturēt vai formulēt tekstu, iedvesmojot jaunas idejas. 
  • Sadarbības atbalstīšana. Darbs ar dokumentu, ko pārskata vairāki recenzenti, var būt izaicinājums, ja rediģējumi padara tekstu nevienmērīgu un šķiet, ka to rakstījuši dažādi autori. Lai to novērstu, lūdziet mākslīgajam intelektam programmā Word saglabāt vienotu toni un stilu visā dokumentā. 
  • Sarežģītu dokumentu kopsavilkuma izveide. Dažu veidu teksti, piemēram, juridiskie līgumi, biznesa pārskati un tehniskie dokumenti, nespeciālistiem bieži vien ir grūti saprotami. Ja jāizlasa teksts, kas pārsniedz jūsu zināšanu līmeni, izmantojiet uzvedni, lai vienkāršotu tekstu, piemēram: “Apkopo šo dokumentu tā, it kā man būtu 12 gadi.”
  • Dokumentu konsekvences saglabāšana. Lielu dokumentu konsekvences nodrošināšana ir svarīgs kvalitātes kontroles faktors. Vienkārši lūdziet Copilot programmā Word veikt izmaiņas visā dokumentā, lai nodrošinātu vienveidību.

Mākslīgā intelekta iespējas programmā Word

Tālāk norādītas dažas galvenās Copilot programmā Word funkcijas un iespējas:
 

  • Satura ģenerēšana un kontekstuāli pielāgoti ieteikumi. Copilot spēj ģenerēt tekstu, balstoties uz jūsu norādījumiem. Ja nezināt, kā turpināt, Copilot piedāvās idejas, kas palīdzēs virzīties uz priekšu, ņemot vērā jau esošo saturu.
  • Palīdzība formatēšanā. Tā vietā, lai tērētu laiku manuālam formatējumam, lūdziet mākslīgajam intelektam programmā Word lietot vienotus stilus un izkārtojumus visā dokumentā.
  • Datu apvienošana. Iegūstiet datus no citām Microsoft 365 programmām, piemēram, Excel vai PowerPoint, lai vienkārši izveidotu tabulas, diagrammas vai citus vizuālos elementus Word dokumentā.
  • Lieluzņēmumu klases drošība. Datu drošība ir uzņēmumu prioritāte, īpaši attiecībā uz mākslīgā intelekta rīkiem. Copilot programmā Word nodrošina lieluzņēmumu klases līmeņa drošību — jūsu uzvednes, atbildes un dati glabāšanas laikā tiek šifrēti. Tie netiek izmantoti valodas modeļu apmācībai, tostarp to modeļu apmācībai, ko izmanto Copilot.
  • Palīdzība izpētē un darbā ar atsaucēm. Ja nepieciešams pamatot rakstīto ar faktiem vai skaitļiem, ļaujiet mākslīgajam intelektam programmā Word palīdzēt atrast atbilstošu informāciju un iekļaut to dokumentā.
  • Dokumentu kopsavilkums. Ātri izveidojiet garu dokumentu kopsavilkumus, lai iegūtu galvenās atziņas, nelasot visu tekstu. 
  • Vieda meklēšana. Tā vietā, lai manuāli meklētu konkrētu informāciju garā dokumentā, lūdziet Copilot programmā Word atrast vajadzīgās sadaļas, atslēgvārdus vai datu punktus. 
  • Attēlu izveide. Mākslīgais intelekts programmā Word var ģenerēt attēlus dokumentiem, balstoties uz jūsu aprakstu par vēlamo saturu.

Kā izmantot mākslīgo intelektu programmā Word

Lai sāktu izmantot mākslīgo intelektu programmā Word, veiciet tālāk norādītās darbības.
 

  1. Cilnē Sākums atlasiet Copilot. (Ja neredzat Copilot, tas jāpievieno jūsu Microsoft 365 abonementam.)
  2. Ierakstiet norādījumus, kādā veidā vēlaties, lai Copilot jums palīdz, vai atlasiet ieteikto uzvedni.
  3. Atlasiet Sūtīt (papīra lidmašīnas ikona) vai nospiediet tastatūras taustiņu Enter .

Ja neesat pārliecināts, ko vēlaties, lai Copilot dara, izmēģiniet kādu no tālāk norādītajām uzvednēm.

  • Izveido amata aprakstu vecākajam animācijas dizaineram.
  • Izskaidro šo dokumentu trīs teikumos.
  • Kas šajā dokumentā teikts par [tēma]?
  • Uzskaiti [dokumentā minētās tēmas] priekšrocības un trūkumus. 
  • Izveido attēlu pēc [apraksta].
  • Sagatavo veidni komandas dalībnieku maiņu pārvaldībai.
  • Pamatojoties uz [saistīto failu], ģenerē bieži uzdotos jautājumus Contoso Travel. Iekļauj jautājumus gan esošajiem klientiem, gan potenciālajiem pircējiem.

Bieži uzdotie jautājumi par mākslīgo intelektu programmā Excel

  • Copilot programmā Word tika novērtēts, veicot plašu manuālo un automātisko testēšanu, kā arī izmantojot Microsoft iekšējos lietojuma datus un publiskos datus. Papildu novērtējumi tika veikti, izmantojot pielāgotas datu kopas, lai pārbaudītu aizskarošas un ļaunprātīgas uzvednes (lietotāju jautājumus) un atbildes. Turklāt Copilot programmā Word tiek pastāvīgi novērtēts, balstoties uz lietotāju tiešsaistes atsauksmēm. 

  • Lai izmantotu Copilot programmā Word, atlasiet cilni Sākums . Pēc tam izvēlieties Copilot. Ja Copilot nav redzams kā opcija, tas jāpievieno jūsu Microsoft 365 abonementam.

  • Copilot programmā Word ģenerē saturu, balstoties uz valodas modeļiem, kas iegūti no interneta satura. Dažkārt ģenerētais saturs var būt ļoti līdzīgs esošajam interneta saturam. Copilot var arī ģenerēt vienādu vai ļoti līdzīgu saturu vairākiem lietotājiem, kuri izmanto līdzīgas uzvednes. 

    Piemēram, visiem, kas Copilot dod norādījumu “izveidot ābolu pīrāga recepti”, visticamāk, tiks ģenerēts identisks vai gandrīz identisks saturs. Ja oriģinalitāte ir svarīga, pārbaudiet līdzību ar tiešsaistes avotiem (cilnē Sākums dodieties uz Redaktors un ritiniet lejup līdz Līdzība).

    Ja izmantojat Copilot darbā, tas var veikt meklēšanu arī iekšējos resursos, lai iegūtu atbilstošu informāciju no jūsu organizācijas.

  • Copilot programmā Word atvieglo rakstīšanu, rediģēšanu un dokumentu izpratni, veidojot saturu, pielāgojot formatējumu, uzlabojot teksta plūdumu un apkopojot informāciju. Tas var iegūt informāciju gan no tiešsaistes avotiem, gan no jūsu darba dokumentiem un resursiem.

  • Copilot un Microsoft 365 ir veidoti, balstoties uz Microsoft visaptverošo pieeju drošībai, atbilstībai un konfidencialitātei.
    Papildinformāciju par konfidencialitāti skatiet tālāk norādītajos resursos.

  • Iegūstiet mākslīgo intelektu programmā Word, abonējot Microsoft 365 Copilot plānu.

  • Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, izmantojot Copilot programmā Word, ņemiet vērā tālāk norādītos padomus.

    • Sniedziet kontekstu. Panāciet labākus rezultātus, sniedzot pamatinformāciju par savu pieprasījumu. Papildus tam, ko vēlaties, norādiet arī vēlamo formātu (piemēram, garumu un toni), mērķauditoriju un savus mērķus.
    • Eksperimentējiet un esiet zinātkārs. Nebaidieties izmēģināt dažādas uzvednes un stilus — Copilot pielāgojas jūsu vajadzībām neatkarīgi no tā, vai meklējat vienkāršu kopsavilkumu vai padziļinātu analīzi. Izmēģiniet dažādas pieejas, lai atrastu visefektīvāko risinājumu.
    • Turpiniet sarunu. Sazinieties ar Copilot tā, it kā runātu ar kolēģi. Sniedziet detalizētu informāciju un atsauksmes, lai precizētu rezultātus.
    • Ņemiet vērā, ka mākslīgais intelekts bieži ir “lietderīgi nepareizs”. Copilot ieteikumi var nebūt pilnīgi, taču tie var iedvesmot jaunas idejas. Izmantojiet tos kā sākumpunktu.
    • Vienmēr pārbaudiet faktus. Pārbaudiet Copilot ģenerēto informāciju, īpaši attiecībā uz precizitāti un toni, lai saglabātu uzticamību.

Sekot produktam Microsoft 365