Šis kopsavilkums attiecas uz Microsoft 365 Office produktiem, piemēram, Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint un Word, kas ir paredzēti, lai palīdzētu mūsu klientiem sasniegt vairāk. Pilnu sarakstu ar  produktiem uz kuriem attiecas šī konfidencialitātes informācija, skatiet rakstā Konfidencialitātes kontroles līdzekļi Office produktiem.

Microsoft apņemas nodrošināt lielāku caurskatāmību darbā ar mūsu klientiem un sniegt viņiem lielāku iespēju pārvaldīt savus datus. Šī darba laikā mēs pārvietojam mūsu galvenos produktus un pakalpojumus uz modeli, kurā no klientiem apkopotie personas dati, kad tie izmanto savas ierīces , tiek klasificēti kā obligāti vai neobligāti. Tādējādi mūsu klientiem ir vieglāk atrast informāciju par mūsu apkopotajiem datiem un to izmantošanu, kā arī pieņemt pārdomātus lēmumus par viņu konfidencialitāti.

Šajā rakstā ir sniegts pārskats par datu tipiem, kas ir obligāti un neobligāti, konkrētām personas datu kategorijām, ko apkopo lietojumprogrammas, un par to, kā mūsu klienti var mainīt savus konfidencialitātes iestatījumus, lai pielāgotu datus, ko tie kopīgo ar Microsoft.

Obligāti nepieciešamo datu kategorijas dati ir nepieciešami, lai nodrošinātu mūsu produktu atjaunināšanu, drošību un darbību atbilstoši paredzētajam. Obligātie dati ietver tādu informāciju kā lietotāja ierīces tips un versija, lai varam nodrošināt savienojamību ar mūsu mākoņpakalpojumiem un drošības ielāpiem, garantējot jūsu pieredzes drošību, un diagnostikas datus, lai varam noteikt būtiskas līdzekļu kļūmes.

Dažos gadījumos lietotājs var noteikt, vai obligātie dati tiek apkopoti, nosakot, vai izmantot produkta līdzekļus vai funkcijas, kas ir atkarīgas no šiem datiem. Piemēram, ja uzņēmuma klients izmanto programmu Word ar dokumentu glabāšanu un sadarbību mākonī, mēs apkopojam datus, kas nepieciešami, lai darbinieku dokumenti būtu droši un sinhronizēti visās savās ierīcēs.

Kad izmantojat pakalpojumus ar Microsoft 365 programmām, piemēram, attēla ievietošanu PowerPoint slaidā vai atjaunināšanu uz jaunāko Excel versiju, korporācija Microsoft sūta datus un tos apstrādā, lai nodrošinātu šo funkcionalitāti. Šie dati, kurus mēs dēvējam par obligātajiem pakalpojumu datiem, ir nepieciešami, lai Microsoft nodrošinātu šo funkcionalitāti, palīdzot nodrošināt , ka ir drošs, atjaunināts un darbojas, kā paredzēts.

Saistītie līdzekļi,Microsoft 365 Copilotunbūtiskie pakalpojumiģenerē nepieciešamos pakalpojuma datus, kad mijiedarbojaties ar Microsoft 365 programmām.

Obligātie pakalpojumu nav datu tips, piemēram, klienta dati vai personas dati (kas definētiMicrosoft produktu un pakalpojumu datu aizsardzības pielikumā (DPA)). Tā vietā ir vispārīgs apraksts par visiem datiem, kas jāapstrādā, mijiedarbojoties ar pakalpojumu, Microsoft 365 programmās. Tas sastāv no šādiem atšķirīgiem elementiem: pakalpojuma izsaukumi, saturs un ar pakalpojumu saistīti diagnostikas dati.

Papildinformāciju, tostarp apkopoto un korporācijai Microsoft nosūtīto datu piemērus, skatiet rakstā Obligātie pakalpojumu dati Microsoft 365 produktiem.

Lai iegūtu saistītos līdzekļus un Microsoft 365 Copilot, varat izmantot mūsu esošos konfidencialitātes kontroles līdzekļus un iestatījumus, lai neļautu apkopot un nosūtīt nepieciešamos pakalpojumu datus korporācijai Microsoft.

Attiecībā uz būtiskajiem pakalpojumiem , pakalpojuma dati vienmēr tiek apkopoti un nosūtīti korporācijai Microsoft. Jūs nevarat izslēgt šos svarīgākos pakalpojumus, jo tie ir svarīgi Microsoft 365 programmu darbībai.

Neobligātās kategorijas dati nav būtiski vai obligāti nepieciešami, lai nodrošinātu klienta programmatūras drošību, atjaunināšanu vai paredzēto darbību. Neobligātie dati iekļauj tādu informāciju kā attēli, kurus lietotāji izvēlas no Word attēlu bibliotēkas, lai mēs varētu nodrošināt labākas attēlu opcijas, kā arī informāciju par laiku, kas ir nepieciešams PowerPoint slaida parādīšanai, lai mēs varētu uzlabot mūsu programmatūras veiktspēju.

Tā kā neobligātie dati nav nepieciešami , lai nodrošinātu lietojumprogrammas, klienti var izlemt, vai atļaut mums apkopot šāda veida datus. Mājas lietotāji var pieņemt šo lēmumu programmu sākotnējās iestatīšanas laikā vai pēc iestatīšanas, izmantojot lietojumprogrammās pieejamos konfidencialitātes iestatījumus. Darba vai mācību vidēs administratoriem ir pieejami rīki, kas ļauj pieņemt šo lēmumu savā organizācijā.

Neobligāto datu kopīgošana nav obligāta, taču šie dati palīdz mums izstrādāt jaunas un labākas pieredzes mūsu klientiem. Mēs vēlamies, lai mūsu klienti kopīgotu šos datus ar mums, bet lietojumprogrammas turpinās darboties, kā paredzēts, neatkarīgi no tā, ko viņi izlemj. Šie ir mūsu klientu dati un mēs apņemamies cienīt mūsu klientu lēmumus par viņu privātumu.

Microsoft nodrošina Diagnostikas datu skatītāju, lai jūs varētu skatīt, kādi diagnostikas dati tiek apkopoti, kamēr lietojat lietojumprogrammas, gan obligātajiem, gan neobligātajiem diagnostikas datiem.

Klientiem pieejamie konfidencialitātes iestatījumi ir atkarīgi no tā, vai klients ir pierakstījies vai nu ar Microsoft kontu (piemēram, personiskā outlook.com e-pasta adrese), vai darba vai mācību kontu. Papildinformācijai par dažādiem jūsu personas datu pārvaldības iestatījumiem skatiet:

• Piekļuve konta konfidencialitātes iestatījumiem
• Microsoft konfidencialitātes informācijas panelis

Organizācijās administratori var noteikt, vai Microsoft tiek nosūtīt obligātie vai neobligātie diagnostikas dati. Viņi var arī noteikt , kuri saistītie līdzekļi ir pieejami lietotājiem. Papildinformācijai par dažādām administratoriem pieejamām privātuma pārvaldības opcijām savās organizācijās skatiet:

• Microsoft 365 programmu lieluzņēmumiem privātuma vadīklu pārskats
• Politikas iestatījumu izmantošana, lai pārvaldītu privātuma vadīklas Microsoft 365 programmās lieluzņēmumiem
• Izmantojiet preferences, lai pārvaldītu privātuma vadīklas Office darbam ar Mac
• Izmantojiet preferences, lai pārvaldītu privātuma vadīklas Office darbam ar iOS ierīcēm
• Izmantojiet preferences, lai pārvaldītu privātuma vadīklas Office darbam ar Android ierīcēm
• Izmantojiet preferences, lai pārvaldītu privātuma vadīklas Office tīmekļa programmās

Lielākā daļa iestatījumu ir pieejami neatkarīgi no tā, vai lietojumprogrammas tiek izmantotas Windows, Mac, Android vai iOS ierīcēs.

Papildinformācijai par vispārīgo datu apkopošanu un izmantošanu skatiet:

• Microsoft paziņojumā par konfidencialitāti
• Microsoft un konfidencialitāte