Vīrietis sēž pie galda un lieto klēpjdatoru.

Kas ir normatīvā atbilstība?

Uzziniet, kā stabila normatīvās atbilstības stratēģija palīdz samazināt finanšu sodus, juridisko riskantumu un reputācijas kaitējumu, vienlaikus palielinot tirgus uzticamību un konkurētspēju.

Pārlūkot normatīvās atbilstības risinājumus

Definēta normatīvā atbilstība

Normatīvā atbilstība nozīmē organizācijas atbilstību likumiem, noteikumiem, vadlīnijām un specifikācijām, kas attiecas uz tās biznesa operācijām.

Šie noteikumi kalpo gan kā juridiskas saistības, gan kā struktūras labākai riska pārvaldībai. Tvērums ir plašs un attiecas uz daudzām jomām, tostarp:

Datu aizsardzība un konfidencialitāte.
Kiberdrošība un informācijas drošība.
Atbildīga mākslīgā intelekta izmantošana un algoritmiskā pārvaldība.
Finanšu integritāte un pārskatu veidošana.
Vides, sociālie un pārvaldības (ESG) jautājumi.
Darba vietas drošība un darba prakse.
Ētiska uzņēmējdarbība un pretkorupcijas pasākumi.
Piegādes ķēdes un tirdzniecības atbilstība.

Galvenie secinājumi

Stratēģiska normatīvā atbilstība samazina finansiālus sodus, juridiskos riskus un reputācijas kaitējumu, vienlaikus veidojot klientu uzticību un operacionālo noturību.
Organizācijām ir jāievēro vairākas atbilstības struktūras dažādās jurisdikcijās, kas prasa koordinētas pārvaldības stratēģijas, nevis izolētas pieejas.
Tehnoloģijas, piemēram, mākslīgais intelekts un automatizācija, pārveido atbilstības pārvaldību, palīdzot organizācijām efektīvāk pielāgoties mainīgajiem noteikumiem.

Regulatīvās struktūras visā pasaulē

Globālā datu drošības un konfidencialitātes normatīvā vide ir savstarpēji pārklājošu likumu apvienojums, un dažādi reģioni izveido struktūras, kas atspoguļo to unikālās prioritātes un pieejas. Organizācijām ar daudznacionālām operācijām ir jāatbilst daudziem, ja ne visiem, šiem noteikumiem.

Zemāk ir sniegts galveno noteikumu pārskats, taču tas nebūt nav pilnīgs saraksts. Lai izvairītos no negaidītām izmaksām, juridiskām problēmām vai reputācijas kaitējuma, pārliecinieties, ka jūs saprotat visus noteikumus, kas regulē jūsu organizācijas datu drošību.

Amerikas Savienotās Valstis
ASV datu regulēšanā izmanto sektorālu pieeju, un vairāki galvenie regulējumi attiecas uz konkrētām nozarēm un datu veidiem:

Likums par veselības apdrošināšanas informāciju (HIPAA) nosaka standartus sensitīvas pacientu veselības informācijas aizsardzībai, prasot segtajām vienībām ieviest fiziskos, tīkla un procesu drošības pasākumus.

CMMC (Kiberdrošības gatavības modeļa sertifikācija)
CMMC, kas ir obligāta aizsardzības darbuzņēmējiem, kuri sadarbojas ar ASV Aizsardzības departamentu (DoD), nodrošina atbilstību NIST 800-171 standartam un nosaka kiberdrošības praksi, pamatojoties uz apstrādātās informācijas sensitivitāti.

Kalifornijas patērētāju konfidencialitātes likums (CCPA) piešķir Kalifornijas iedzīvotājiem īpašas tiesības attiecībā uz viņu personas informāciju, tostarp tiesības uzzināt, kādi dati tiek apkopoti, un pieprasīt to dzēšanu.

Sarbanes-Oxley likums (SOX) nosaka stingras finanšu atklāšanas prasības publiskām kompānijām, ar noteikumiem, kas prasa pareizu finanšu datu pārvaldību un aizsardzību.

NIST Cybersecurity Framework (CSF) sniedz brīvprātīgas vadlīnijas privātā sektora organizācijām, lai novērtētu un uzlabotu spēju novērst, atklāt un reaģēt uz kiberuzbrukumiem.

Eiropas Savienība
ES ir pieņēmusi aptverošāku pieeju datu aizsardzībai nekā ASV, ar plašiem noteikumiem:

Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR): attiecas uz organizācijām, kas apstrādā ES pilsoņu datus — neatkarīgi no uzņēmuma atrašanās vietas. Tā nosaka stingras prasības datu apstrādei ar būtiskām soda sankcijām par neatbilstību.

Eiropas Savienības Mākslīgā intelekta akts: nosaka noteikumus mākslīgā intelekta izstrādei un ieviešanai, lai nodrošinātu, ka šīs sistēmas ir drošas, pārredzamas un ievēro pamattiesības.

NIS2 direktīva (Tīkla un informācijas drošības direktīva)
Stiprina kiberdrošības riska pārvaldību un ziņošanas pienākumus kritiskajos un būtiskajos sektoros (piemēram, veselības aprūpe, enerģētika, banku sektors, IKT pakalpojumu sniedzēji).

DORA (Digitālās operacionālās noturības likums)
Mērķē uz finanšu pakalpojumu sektoru, prasot uzņēmumiem nodrošināt spēcīgu operacionālo noturību un IKT riska pārvaldību — tostarp trešo pušu pakalpojumu sniedzēju uzraudzību.

Globālie standarti
Dažas struktūras pārsniedz ģeogrāfiskās robežas un tām jāseko jebkuram uzņēmumam, kas darbojas starptautiskā mērogā.

ISO/IEC 42001 — AI pārvaldības sistēmas standarts
Pirmais starptautiskais standarts atbildīga mākslīgā intelekta izmantošanas pārvaldībai, tas nodrošina struktūru AI risku, caurspīdīguma, taisnīguma un atbildības pārvaldībai.

Maksājumu karšu nozares datu drošības standarts (PCI DSS): attiecas uz visām vienībām, kas apstrādā kredītkartes informāciju, nosakot prasības drošai darījumu apstrādei.

ISO/IEC 27001: nodrošina starptautisku informācijas drošības pārvaldības sistēmu standartu, palīdzot dažādu veidu organizācijām ieviest visaptverošas drošības kontroles vadīklas.

Sistēmu un organizāciju vadīklas (SOC 2): izstrādājis Amerikas sertificēto grāmatvežu institūts (AICPA); šī struktūra ir ieguvusi starptautisku atzinību kā standarts pakalpojumu organizācijām, lai apliecinātu savas vadīklas saistībā ar drošību, pieejamību, apstrādes integritāti, konfidencialitāti un privātumu. Lai gan tā radusies ASV, SOC 2 atbilstība ir kļuvusi par izplatītu globāla biznesa prasību.

Atbilstība nav tikai svarīga — tā ir nenovērtējama

Efektīvas atbilstības programmas nav tikai formāla prasība, tās sniedz būtisku vērtību vairākās jomās jūsu organizācijā.

Juridiskās saistības
Protams, no juridiskā viedokļa normatīvā atbilstība ir obligāta. Nacionālie un starptautiskie noteikumi un nozares specifiskās struktūras nosaka skaidras juridiskas saistības par to, kā organizācijām jāapstrādā sensitīvi dati. Neatbilstība var novest pie normatīvajām sankcijām, sākot no brīdinājumiem līdz ievērojamām finansiālām soda naudām.

Konkurējoša diferenciācija
Mūsdienās, kad datu drošības pārkāpumi nonāk ziņu virsrakstos, spēcīgas atbilstības prakses demonstrēšana veido uzticību klientiem, partneriem un ieinteresētajām pusēm. Šī uzticība pārtop taustāmās biznesa priekšrocībās: klienti ir gatavāki dalīties ar informāciju, partneri ir ieinteresētāki sadarboties, un investori ir pārliecinātāki par jūsu nākotnes panākumiem. Faktiski organizācijas, kas izceļas ar atbilstību normatīvajiem aktiem, var atšķirties, reklamējot savas spēcīgās datu aizsardzības iniciatīvas kā klientu piesaistes argumentus.

Tā kā uzņēmumi un patērētāji kļūst arvien vairāk nobažījušies par konfidencialitāti un drošību, veiksmīgas atbilstības demonstrēšana var kļūt par faktoru, kas ietekmē pirkuma lēmumus. Šī stratēģiskā pozicionēšana pārvērš atbilstību no izmaksu centra par ieņēmumu virzītāju — īpaši stingri regulētās nozarēs, kur klienti aktīvi meklē partnerus ar pierādītu atbilstības pieredzi.

Darbības efektivitāte
Lai gan atbilstības pasākumu ieviešana prasa ieguldījumus, rezultātā izveidotie procesi bieži noved pie labākas operacionālās prakses. Atbilstības struktūras mudina organizācijas dokumentēt procedūras, skaidrot lomas, izveidot konsekventus standartus un ieviest vadīklas, kas samazina risku.

Normatīvās atbilstības prasības bieži atklāj neefektivitātes un ievainojamības, kas citādi varētu palikt nepamanītas. Sistemātiski pārskatot, kā dati plūst jūsu organizācijā, jūs iegūstat redzamību par operācijām, kas var veicināt uzlabojumus, kas pārsniedz vienkāršu atbilstību, pozicionējot to kā stratēģisku priekšrocību, nevis tikai slogu.

Kas notiks, ja jūsu organizācija tiks atzīta par neatbilstošu?

Normatīvās atbilstības nozīme nekad nav bijusi lielāka. Tā kā organizācijas vāc, apstrādā un glabā arvien lielākus sensitīvu datu apjomus, soda naudas par šīs informācijas nepietiekamo aizsardzību turpina pieaugt.

Finanšu sodi
Normatīvās iestādes visā pasaulē ir pierādījušas gatavību piemērot ievērojamus naudas sodus par pārkāpumiem.

Juridiskie riski
Atbilstības pārkāpumi bieži izraisa tiesvedības, kas pārsniedz normatīvās soda naudas, radot papildu finansiālu risku un patērējot ievērojamus organizācijas resursus.

Reputācijas kaitējums
Reputācijas kaitējums var būt grūtāk izmērāms, taču tā sekas nav mazāk postošas. Kad atbilstības pārkāpumi kļūst publiski — īpaši tie, kas saistīti ar patērētāju datu drošības pārkāpumiem — uzticības zudums var radīt ilgstošas sekas. Klienti var pārcelt savu biznesu citur, partneri var pārskatīt attiecības, un uzticības atjaunošana bieži vien prasa vairākus gadus ilgu apņemšanos.

Darbības pārtraukumi
Regulējošās iestādes var noteikt ierobežojumus jūsu uzņēmējdarbības veikšanai, pieprasīt plašus korektīvus pasākumus vai noteikt pastāvīgu uzraudzību, kas ierobežo darbības elastību. Šie pasākumi novirza resursus no stratēģiskām iniciatīvām uz atbilstības atjaunošanas pasākumiem.

Karjeras ietekme
Augstākā vadība var personīgi ciest no neatbilstības sekām. Padomes locekļi un vadītāji saskaras ar intensīvu pārbaudi saistībā ar atbilstības pārkāpumiem un var ciest profesionālās reputācijas un karjeras attīstības kaitējumu.

Kopā šīs sekas rada spēcīgu pamatu proaktīvai atbilstībai. Labāk risināt atbilstības jautājumus tagad, nevis tad, kad jau būs par vēlu izvairīties no negatīvo seku virknes.

Biežākie izaicinājumi

Ceļš uz atbilstību ne vienmēr ir vienkāršs

Mainīgi noteikumi, operacionālas neefektivitātes, pieaugošas izmaksas — tie ir tikai daži no izaicinājumiem, kas saistīti ar atbilstību.

Daudzveidīgas regulatīvās vides

Dažādas reģionu un valstu regulas ievieš prasības ar atšķirīgiem nosacījumiem, izpildes mehānismiem un sodiem. Daudznacionāliem uzņēmumiem tas nozīmē izstrādāt atbilstības programmas, kas vienlaikus spēj apmierināt daudzas — reizēm pat pretrunīgas — regulatīvās prasības.

Drošības un atbilstības līdzsvarošana

Lai gan atbilstības prasības nosaka pamatdrošības standartus, vienkārša šo minimumu izpilde var nenodrošināt pietiekamu aizsardzību pret mainīgajiem draudiem. Atbilstības vadītāji bieži nonāk spriedzē starp spēcīgu drošības pasākumu ieviešanu un regulatoru prasību izpildi.

Resursu ierobežojumi

Visaptverošu atbilstības programmu izveide prasa specializētas zināšanas, specializētu personālu un tehnoloģiskus ieguldījumus, kas var pārslogot pieejamos resursus. Atrodot veidus, kā izpildīt regulatīvās prasības šajos ierobežojumos, nepieciešama radoša pieeja, īpaši mazākiem uzņēmumiem.

Noteikumu attīstība

Tehnoloģijām attīstoties un privātuma prasībām mainoties, regulatīvās struktūras turpina attīstīties. Parādās jauni noteikumi, esošie tiek pārskatīti, un interpretācijas mainās izpildes pasākumu rezultātā. Lai sekotu līdzi, organizācijām jābūt modrām un elastīgām.

Iekšējie izolatori

Izolatorus var viegli izveidot no fragmentētām sistēmām un procesiem, kas attīstījušies laika gaitā. Šo izolatoru pārtraukšana, lai ieviestu vienotu atbilstības programmu, ir nozīmīgs izaicinājums, kas pārsniedz tehniskos aspektus un skar uzņēmuma kultūru un pārvaldību.

Pāreja uz tāldarbu

Hibrīdā un tāldarba modeļi sarežģī atbilstību, jo izkliedētās komandas darbojas vairākās jurisdikcijās ar atšķirīgiem noteikumiem. Mājas tīkli, personiskās ierīces un dažādi fiziskās drošības apstākļi rada nevienmērīgas aizsardzības slāņus sensitīvai informācijai.

Efektīva regulatīvās atbilstības stratēģija ir būtiska.

Efektīvas regulatīvās atbilstības ieviešana prasa stratēģisku pieeju, kas pārsniedz vienkāršu prasību izpildi, radot ilgtspējīgas un noturīgas programmas. Ievērojot labāko praksi, drošības un atbilstības vadītāji var izveidot programmas, kas ne tikai atbilst normatīvajām prasībām, bet arī stiprina viņu organizācijas.

Ieviesiet uz riskiem balstītu pieeju
Tā vietā, lai visas atbilstības prasības izskatītu vienlīdz prioritāri, novērtējiet savu konkrēto riska profilu, lai noteiktu jomas, kurām jāpievērš vislielākā uzmanība. Sāciet ar visaptverošām riska novērtēšanām, kas izvērtē dažādu atbilstības pārkāpumu iespējamību un potenciālo ietekmi, ļaujot efektīvāk sadalīt resursus.

Veidojiet uz atbilstību vērstu kultūru
Atbilstības kultūras veidošanai ir nepieciešama vadības apņemšanās un konsekventa vēstījuma sniegšana. Vadītājiem jābūt redzamiem atbilstības iniciatīvu atbalstītājiem, atzīstot un apbalvojot atbilstīgus rīcības modeļus. Ir svarīgi izveidot atvērtus saziņas kanālus atbilstības jautājumiem un bažām, ieviest nesodošu ziņošanas sistēmu par iespējamiem pārkāpumiem un publiski atzīmēt atbilstības panākumus. Kad pārkāpumi notiek, izmantojiet tos kā organizācijas mācību iespējas.

Šī prakse palīdz mainīt skatījumu uz atbilstību normatīvajiem aktiem no pienākuma uz kaut ko tādu, kas rada kopīgu organizācijas vērtību. Lai pārvērstu atbilstību par visā organizācijā kopīgu atbildību, pārejiet no gada pārbaudēm uz regulāru palīdzību darbiniekiem patiesi izprast, kā atbilstība saistās ar viņu ikdienas darbībām. Ieviešot regulāras, lomai specifiskas apmācības, darbinieki sapratīs ne tikai savas personīgās atbildības, bet arī šo prasību pamatojumu.

Izmantojiet jauno tehnoloģiju priekšrocības
Uzlaboti atbilstības rīki tagad piedāvā automatizētas uzraudzības, centralizētas politikas pārvaldības un reāllaika pārskatu veidošanas iespējas. Īpaši jāatzīmē ģeneratīvā mākslīgā intelekta parādīšanās atbilstības risinājumos normatīvajiem aktiem, kas var analizēt normatīvo aktu tekstu, identificēt atbilstošās prasības un ieteikt ieviešanas pieejas, kas pielāgotas konkrētiem organizatoriskiem kontekstiem.

Uzturiet atbilstību ar rūpīgu dokumentāciju
Izveidojiet visaptverošus politiku, procedūru, kontroles mehānismu un atbilstības pasākumu ierakstus, lai izveidotu audita žurnālu, kas apliecina pienācīgu pārbaudi un atbalsta atbildes uz normatīvajiem jautājumiem. Šai dokumentācijai jābūt gan visaptverošai, gan pieejamai, kalpojot gan kā vadlīnijām darbiniekiem, gan kā pierādījumam auditoriem.

Balstieties uz atbilstības gatavības modeļiem
Atbilstības gatavības modeļi ir struktūras, kas sniedz nenovērtējamas norādes, izvērtējot un uzlabojot organizācijas atbilstības spējas. Tādi modeļi kā Iespēju gatavības modeļa integrācija (CMMI) un Atvērtās atbilstības un ētikas grupas (OCEG) ietvars palīdz organizācijām novērtēt savu pašreizējo stāvokli pārvaldības, riska novērtēšanas, kontroles darbību un uzraudzības jomā. Savas pozīcijas noteikšana šajās gatavības skalās — parasti no ekspromta līdz optimizētai — palīdz izstrādāt mērķtiecīgus ceļvežus atbilstības spēju uzlabošanai stratēģiskā un izmērāmā veidā.

Regulāru pārskatīšanas ciklu izveide palīdz atbilstības programmām attīstīties atbilstoši gan regulām, gan pašai organizācijai. Periodiski novērtējumi identificē nepilnības, izvērtē esošo kontroles mehānismu efektivitāti un iekļauj negadījumu un gandrīz notikušo negadījumu laikā gūtās atziņas, radot nepārtrauktas uzlabošanas ciklu, kas laika gaitā stiprina jūsu atbilstības nostāju.

Mainīgas tendences normatīvās atbilstības jomā

Izmaiņas normatīvās atbilstības ainavā veido tehnoloģiskās inovācijas, mainīgās privātuma prasības un jauni riski. Prognozējošiem drošības un atbilstības līderiem šo tendenču izpratne ļauj izmantot proaktīvākas pieejas atbilstības pārvaldībai.

Normatīvās prasības
Sekojot VDAR noteiktajam ceļam, reģioni visā pasaulē izstrādā savus tiesiskos regulējumus ar atšķirīgām prasībām un izpildes mehānismiem. Tas rada izaicinājumus daudznacionālām organizācijām, kurām jāorientējas pārklājošās un reizēm pretrunīgās prasībās.

Datu suverenitātes prasības
Vairākas valdības pieprasa, lai noteikti datu veidi paliktu valsts robežās, atspoguļojot pieaugošas bažas par datu plūsmu pāri robežām un to ietekmi uz valsts drošību un ekonomisko konkurētspēju. Organizācijām būs nepieciešamas sarežģītākas datu klasifikācijas un glabāšanas stratēģijas.

Mākslīgā intelekta nodrošināta atbilstība
Mākslīgais intelekts un mašīnmācīšanās revolucionē atbilstības pārvaldību, izmantojot automatizētu uzraudzību, normatīvo izmaiņu noteikšanu un prognozējošu atbilstības analīzi. Šīs tehnoloģijas ļauj izmantot proaktīvākas, uz riskiem balstītas pieejas, identificējot potenciālas atbilstības problēmas pirms to rašanās.

Konfidencialitātes uzlabošanas tehnoloģijas (PET)
Tādas tehnoloģijas kā homomorfā šifrēšana, kas ļauj veikt aprēķinus ar šifrētiem datiem, un federatīvā mācīšanās, kas ļauj apmācīt modeļus, necentralizējot sensitīvus datus, kļūst arvien populārākas kā veidi, kā izpildīt normatīvās prasības, vienlaikus iegūstot vērtību no datiem.

Izvērsts reglamentējošais fokuss
Regulējumi sāk pārsniegt datu aizsardzību, lai risinātu algoritmiskās taisnīguma un mākslīgā intelekta ētikas jautājumus. Tā kā organizācijas arvien vairāk izmanto mākslīgā intelekta sistēmas lēmumu pieņemšanai, regulatori izstrādā struktūras, lai nodrošinātu šo sistēmu caurspīdīgumu un novērstu aizspriedumus. Šai tendencei būs nepieciešams, lai organizācijas ieviestu jaunas pārvaldības struktūras un vadīklas, kas īpaši attiecas uz algoritmu izstrādi un izvietošanu.

Normatīvās atbilstības risinājumi

Lai palīdzētu pārvērst atbilstību no sloga par stratēģisku priekšrocību, organizācijām nepieciešami rīki, kas nodrošina redzamību, kontroli un pielāgojamību.

Microsoft drošība palīdz aizsargāt un pārvaldīt datus heterogēnos datu īpašumos. Apvienojot datu drošību, pārvaldību, atbilstību un privātumu, Microsoft drošība nodrošina mūsdienīgu datu aizsardzību un atbalsta atbilstības un normatīvo prasību izpildi.

Šie risinājumi arī palīdz aizsargāt jūsu mākslīgā intelekta inovācijas, samazinot riskus un sarežģījumus, palielinot komandas produktivitāti un aizsargājot datus — palīdzot jums attīstīties mākslīgā intelekta laikmetā.

RESURSI

Papildinformācija par to, kā uzlabot gatavību normatīvās atbilstības nodrošināšanai

Risinājums

Aizsargājiet un pārvaldiet datus visā jūsu īpašumā

Apvienojiet datu drošību, pārvaldību, atbilstību un privātumu mākslīgā intelekta laikmetam ar Microsoft drošību.

Papildinformācija

Vīrietis sēž uz grīdas, izmantojot klēpjdatoru.

Emuārs

Aizsargājiet un pārvaldiet savus datus mākslīgā intelekta laikmetā ar Microsoft Purview

Pārlūkojiet jaunas funkcijas, kas palīdz apvienot datu drošību, pārvaldību un atbilstību vienotā platformā.