हा सारांश Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint आणि Word यासारख्या Microsoft 365 आणि Office उत्पादनांवर लागू होतो जे आमच्या ग्राहकांना अधिक साध्य करण्यात मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.  या गोपनीयता माहितीद्वारे व्याप्त असलेल्या Office उत्पादनांच्या संपूर्ण यादीसाठी, Office उत्पादनांसाठी उपलब्ध गोपनीयता नियंत्रणे पहा.

Microsoft आमच्या ग्राहकांशी अधिक पारदर्शक होण्यासाठी आणि त्यांच्या डेटावर त्यांना अधिक नियंत्रण देण्यासाठी समर्पित आहे. या कामाचा भाग म्हणून, आम्ही आमची महत्त्वाची उत्पादने आणि सेवा एका मॉडेलवर हलवले आहेत जेथे ग्राहकांकडून ते आपले डिव्हाइसेस वापरत असताना आम्ही संकलित करतो तो वैयक्तिक डेटा आवश्यक किंवा वैकल्पिक अशा प्रकारांमध्ये वर्गीकृत केला जातो. हे आमच्या ग्राहकांना आम्ही संकलित केलेल्या डेटाविषयी आणि आम्ही तो कसा वापरतो याविषयी माहिती शोधणे आणि त्यांच्या गोपनीयतेविषयी ज्ञात निवडी करणे सोपे बनवते.

हा लेख आवश्यक आणि वैकल्पिक ह्या डेटा प्रकारांचा, Office अनुप्रयोगांद्वारे संकलित केल्या जाणाऱ्या वैयक्तिक डेटाच्या विशिष्ट श्रेणींचा आणि Microsoft सोबत आमचे ग्राहक सामायिक करत असलेला डेटा सानुकूल करण्यासाठी त्यांच्या गोपनीयता सेटिंग्ज कसे बदलू शकतात याबद्दलचा आढावा देतो.

आवश्यक असलेल्या श्रेणीतील डेटा आमच्या उत्पादनांना अद्ययावत, सुरक्षित आणि अपेक्षेनुसार कार्यरत ठेवण्यासाठी आवश्यक असतो. आवश्यक डेटामध्ये ग्राहकांच्या डिव्हाइसचे प्रकार आणि आवृत्ती यांसारख्या गोष्टींचा समावेश असतो जेणेकरून आम्ही आमचे अनुभव सुरक्षित आणि संरक्षित ठेवण्यासाठी आमच्या क्लाउड सेवा आणि सुरक्षितता पॅचेसमध्ये कनेक्टिव्हिटी तसेच आम्हाला वैशिष्‍ट्‍यामधील महत्त्वाचे बिघाड शोधण्यात मदत करणारा डायग्नोस्टिक डेटा प्रदान करू शकू.

काही प्रकरणांमध्ये, ग्राहक आवश्यक डेटावर अवलंबून असलेली उत्पादन वैशिष्ट्ये किंवा फंक्शन्स वापरायची की नाही हे ठरवून आवश्यक डेटा संकलित केला आहे किंवा नाही हे नियंत्रित करू शकतो. उदाहरणार्थ, एखादे प्रतिष्ठान ग्राहक दस्तऐवज संग्रह आणि क्लाउड मधील सहयोगासह Word वापरत असल्यास, आम्ही त्यांच्या कर्मचार्‍यांचे दस्तऐवज सुरक्षित ठेवण्यासाठी आणि त्यांच्या सर्व डिव्हाइसेसवर सिंक करण्यासाठी आवश्यक असलेला डेटा संकलित करू.

आपण जसे Microsoft 365 अनुप्रयोगांसह PowerPoint स्लाइडमध्ये प्रतिमा समाविष्ट करण्यासारख्या किंवा Excel च्या नवीनतम आवृत्तीवर अद्ययावत करण्यासारख्या सेवा वापरता, तसे आपल्याला ती कार्यक्षमता प्रदान करण्यासाठी डेटा Microsoft ला पाठविला जात असून Microsoft द्वारे त्यावर प्रक्रिया केली जाते. हा डेटा, ज्याला आम्ही आवश्यक सेवा डेटा म्हणून संदर्भित करतो, Microsoft साठी ही कार्यक्षमता वितरित करण्यासाठी आवश्यक असून, तो सुरक्षित, अद्ययावत आणि अपेक्षेप्रमाणे कार्यप्रदर्शन करत असल्याची खात्री करण्यात मदत करतो.

कनेक्ट असलेले अनुभव,Microsoft 365 Copilot, आणिआवश्यक सेवाहे सर्व जेव्हा आपण Microsoft 365 अनुप्रयोगांसह परस्परसंवाद साधता तेव्हा आवश्यक सेवा डेटा तयार करतात.

आवश्यक सेवा डेटा विशिष्ट डेटा प्रकार नाही, जसे की ग्राहक डेटा किंवा वैयक्तिक डेटा (जेMicrosoft उत्पाद आणि सेवा डेटा संरक्षण अनुबंध (DPA) मध्ये परिभाषित केलेले आहेत). त्याऐवजी, Microsoft 365 अनुप्रयोगांमार्फत सेवेशी परस्परसंवाद साधताना प्रक्रिया करणे आवश्यक असलेल्या सर्व डेटासाठी  हे  एक सामान्य वर्णन आहे. यामध्ये खालील भिन्न घटक समाविष्ट आहेत: सेवा कॉल्स, सामुग्री आणि सेवा-संबंधित डायग्नोस्टीक डेटा.

गोळा केलेल्या आणि Microsoft ला पाठविलेल्या डेटाच्या उदाहरण परिस्थितींच्या समावेशासह अधिक माहितीसाठी Microsoft 365 उत्पादनांसाठी आवश्यक सेवा डेटा पहा.

कनेक्ट असलेले अनुभव आणि Microsoft 365 Copilot साठी आवश्यक सेवा डेटा संकलित करण्यापासून आणि Microsoft ला पाठविण्यापासून प्रतिबंधित करण्यासाठी आपण आमची विद्यमान गोपनीयता नियंत्रणे आणि सेटिंग्ज वापरू शकता.

अत्यावश्यक सेवांसाठी, आवश्यक सेवा डेटा नेहमी संकलित केला जातो आणि Microsoft ला पाठवला जातो. आपण या आवश्यक सेवा बंद करू शकत नाही कारण ते Microsoft 365 अनुप्रयोग कसे कार्य करतात यासाठी महत्त्वाचे आहेत.

क्लायंट सॉफ्टवेअरला सुरक्षित, अद्ययावत किंवा अपेक्षेनुसार कार्यरत ठेवण्यासाठी वैकल्पिक श्रेणीतील डेटा आवश्यक किंवा काटेकोरपणे अत्यावश्यक नाही. वैकल्पिक डेटामध्ये लोक Word मधील आमच्या प्रतिमा लायब्ररीतून कोणती चित्रे वापरण्यासाठी निवडतात यासारख्या गोष्टींचा समावेश आहे जेणेकरून आम्ही चांगले प्रतिमा पर्याय देऊ शकू आणि PowerPoint स्लाइड दिसण्यासाठी लागणार्‍या कालावधीबद्दल माहिती जेणेकरुन आम्ही आमच्या सॉफ्टवेअरचे कार्यप्रदर्शन सुधारू शकू.

अनुप्रयोग प्रदान करण्यासाठी पर्यायी डेटा आवश्यक नसल्यामुळे, आम्हाला या प्रकारचा डेटा एकत्रित करण्याची परवानगी द्यायची किंवा नाही हे ग्राहक ठरवू शकतात. गृह प्रयोक्ते अनुप्रयोगांच्या सुरुवातीच्या सेटअप दरम्यान किंवा अनुप्रयोगांमध्ये उपलब्ध गोपनीयता सेटिंग्जचा वापर करून सेटअप नंतर हा निर्णय घेऊ शकतात. कामाच्या किंवा शाळेच्या वातावरणात, प्रशासकांकडे त्यांच्या संस्थेसाठी हे निर्णय घेण्याची साधने उपलब्ध आहेत.

वैकल्पिक डेटा सामायिक करणे आवश्यक नसले तरी हा डेटा आमच्या ग्राहकांसाठी नवीन आणि चांगले अनुभव विकसित करण्यासाठी मदत करतो. आमच्या ग्राहकांनी हा डेटा आमच्यासह सामायिक केलेला आम्हाला आवडेल, परंतु त्यांचा निर्णय काहीही असला तरीही अनुप्रयोग अपेक्षेनुसार पुढे कार्य सुरू ठेवतील. हा आमच्या ग्राहकांचा डेटा आहे आणि आम्ही त्यांच्या गोपनीयतेबद्दल त्यांनी घेतलेल्या निर्णयाचा आदर करण्यासाठी आम्ही वचनबद्ध आहोत.

आवश्यक आणि पर्यायी डायग्‍नोस्‍टीक डेटा दोन्हीसाठी आपण अनुप्रयोग वापरत असताना कोणता डायग्नोस्टीक डेटा संकलित केला जात आहे हे पाहण्यात आपल्याला सक्षम करण्यासाठी Microsoft आपल्याला डायग्नोस्टीक डेटा व्ह्यूअर प्रदान करते.

ग्राहकाने Microsoft खात्याने (उदाहरणार्थ, वैयक्तिक outlook.com ईमेल पत्ता) किंवा कार्यालयीन किंवा शालेय खात्याने साइन इन केले आहे की नाही यानुसार ग्राहकांसाठी गोपनीयता सेटिंग्ज उपलब्ध असतात. आपला वैयक्तिक डेटा नियंत्रित करण्यासाठी विविध सेटिंग्जबद्दल अधिक जाणून घ्या:

• आपल्या खाते गोपनीयता सेटिंग्ज ऍक्सेस करा
• Microsoft गोपनीयता डॅशबोर्ड

संस्थांमध्ये, प्रशासक आवश्यक किंवा वैकल्पिक डायग्नोस्टिक डेटा Microsoft ला पाठविला गेला आहे किवा नाही हे नियंत्रित करतात. त्यांच्या प्रयोक्त्यांसाठी कोणते कनेक्ट केलेले अनुभव उपलब्ध आहेत हे देखील ते नियंत्रित करू शकतात. प्रशासकांना त्यांच्या संस्थांमधील गोपनीयता सेटिंग्ज व्यवस्थापित करण्यासाठी उपलब्ध असलेल्या विविध पर्यायांबद्दल अधिक जाणून घ्या:

• एंटरप्राइझसाठी Microsoft 365 Apps च्या गोपनीयता नियंत्रणांचा आढावा
• एंटरप्राइझसाठी Microsoft 365 Apps चे गोपनीयता नियंत्रणे व्यवस्थापित करण्यासाठी धोरण सेटिंग्ज वापरा
• Mac साठी Office करता गोपनीयता नियंत्रणे व्यवस्थापित करण्यासाठी प्राधान्ये वापरा
• iOS डिव्‍हाइसेसवरील Office साठी गोपनीयता नियंत्रणे व्यवस्थापित करण्यासाठी प्राधान्ये वापरा
• Android डिव्‍हाइसेसवरील Office साठी गोपनीयता नियंत्रणे व्यवस्थापित करण्यासाठी धोरण सेटिंग्ज वापरा
• वेब अ‍ॅप्लिकेशन्ससाठी Office करता गोपनीयता नियंत्रणे व्यवस्थापित करण्यासाठी धोरण सेटिंग्ज वापरा

बऱ्याच सेटिंग्ज अनुप्रयोग Windows, Mac, Android, किंवा iOS डिव्हाइसेसवर वापरले जात असले किंवा नसले तरीही उपलब्ध असतात.

आम्ही सामान्यतः डेटा कसा संकलित करतो आणि वापरतो या विषयी अधिक जाणून घ्या:

• Microsoft प्रायव्हसी स्टेटमेंट
• Microsoft ची गोपनीयता