Avviż tal-Privatezza tad-Data għal Impjegati, Persunal Estern, Kandidati u Mistednin
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2026
Ipprintja
Ħarsa ġenerali
Il-privatezza tiegħek hija importanti ħafna għal Microsoft (“aħna”, “tagħna” jew “Microsoft”). Aħna nirrispettaw id-drittijiet tal-privatezza tal-individwi kollha u ninsabu impenjati li nittrattaw id-data personali b’mod responsabbli u skont il-liġijiet applikabbli u l- Prinċipji tal-Privatezza tal-Impjegati. Dan l-avviż dwar il-privatezza, flimkien mal-Addenda u avviżi oħra li nistgħu nipprovdulek fil-ħin tal-ġbir tad-dejta, jispjegaw liema dejta personali tipproċessa Microsoft dwarek, kif nużaw din id-dejta personali, u d-drittijiet tiegħek għal din id-dejta personali.
Innota li din in-notifka tal-privatezza tapplika għat-tqandil tad-data personali tiegħek bħala impjegat, eks impjegat, kandidat, mistieden, jew persunal estern. (“Persunal estern” huma ħaddiema li mhumiex impjegati minn Microsoft u li għandhom aċċess għall-faċilitajiet ta’ Microsoft u/jew għan-netwerk korporattiv ta’ Microsoft. Dawn jistgħu jinkludu ħaddiema temporanji ta’ aġenzija, persunal esternalizzat, kuntratturi, u mistednin tan-negozju.) Microsoft għandha rekwiżiti tal-governanza u tal-privatezza addizzjonali fir-rigward tal-ġbir u l-użu tad-data personali.
Dan l-avviż ma jkoprix l-użu tiegħek tal-prodotti tal-konsumatur ta’ Microsoft bħala konsumatur, jew lil hinn mill-impjieg jew l-assenjazzjoni tiegħek ma’ Microsoft. Il-prodotti tal-konsumatur ta' Microsoft jistgħu jinkludu servizzi, websajts, apps, softwer, servers, u tagħmir. Biex issir taf aktar dwar il-prattiki tal-ġbir tad-dejta ta’ Microsoft li jkopru l-użu tiegħek tal-prodotti ta’ Microsoft bħala konsumatur, jekk jogħġbok aqra d- Dikjarazzjoni tal-Privatezza ta’ Microsoft.
Dan l-avviż mhuwiex maħsub m'għandux jinqara biex joħloq xi wegħda espressa jew implikata jew kuntratt għall-impjieg, għal kwalunkwe benefiċċju, jew għal trattament speċifiku f'sitwazzjonijiet speċifiċi. Xejn f’dan l-avviż m’għandu jinftiehem li jfixkel l-abilita’ ta’ Microsoft li tipproċessa d-data tal-impjegati għall-finijiet ta’ konformità mal-obbligi legali tagħna, jew għall-investigazzjoni tal-allegata mġiba ħażina jew ksur tal-politika jew tal-liġi tal-kumpanija, soġġetta għall-konformità mar-rekwiżiti legali lokali.
L-ipproċessar tad-data personali ta’ Microsoft huwa fil-każijiet kollha soġġett għar-rekwiżiti tal-liġi lokali applikabbli, politika interna, u fejn ikun applikabbli jew xieraq, kwalunkwe rekwiżiti ta’ konsultazzjoni mar-rappreżentanti tal-ħaddiema. Sa fejn dan l-avviż imur kontra l-liġi lokali fil-ġurisdizzjonijiet tiegħek, il-liġi lokali tikkontrolla.
Id-Dejta Personali li Nipproċessaw (din tista’ tinkludi dejta li tipprovdilna inti, li niġbru dwarek, jew li nassenjawlek.)
Aħna niġbru, nużaw u naħżnu (kollettivament “nipproċessaw”) tipi differenti ta’ data personali dwarek fl-operazzjoni tan-negozju tagħna. Jekk int impjegat, aħna nipproċessaw id-dejta personali dwarek (u d-dipendenti tiegħek, il-benefiċjarji u individwi oħra marbuta ma’ xogħlok) prinċipalment biex immaniġġjaw ir-relazzjoni tal-impjieg tagħna miegħek, immaniġġjaw l-interazzjonijiet tiegħek mal-faċilitajiet tax-xogħol u s-sistemi ta’ informazzjoni, u nwettqu operazzjonijiet tan-negozju bħal ippjanar tal-forza tax-xogħol u tat-talent, rapportar operattiv, u analitika interna. Dan jista’ jinkludi l-analiżi tal-użu tal-għodod u sistemi fuq il-post tax-xogħol, u kif ukoll informazzjoni relatata mal-ħiliet, l-esperjenzi u l-attivitajiet tax-xogħol tal-impjegati, biex jinħolqu għarfien, jidentifikaw xejriet, jappoġġjaw il-pjanifikazzjoni tal-forza tax-xogħol u tat-talenti, u jiġu infurmati deċiżjonijiet tan-negozju.
Jekk inti eks impjegat, aħna nipproċessaw id-data personali dwarek primarjament għall-konformità legali. Jekk int persunal estern jew mistieden, it-tip ta’ data personali li nipproċessaw hija limitata għal dak li neħtieġu biex nimmaniġġjaw l-impenn tiegħek ma’ Microsoft u naċċessaw il-faċilitajiet u s-sistemi ta’ informazzjoni ta’ Microsoft. Jekk inti kandidat, it-tip ta’ dejta personali li nipproċessaw ġeneralment huwa limitat għal dak li neħtieġu biex nikkomunikaw miegħek dwar opportunitajiet ta’ karriera ma’ Microsoft, inkluż l-identifikazzjoni u l-kuntatt ma’ kandidati prospettivi, u l-konsiderazzjoni tal-applikazzjoni tiegħek għal impjieg għal rwoli speċifiċi ma’ Microsoft. Dan jista’ jinkludi s-sors tal-kandidati, il-ħolqien u l-immaniġġjar tal-profili, inferenza tal-ħiliet u tqabbil ma’ rwoli, skrinjar tal-kandidati, skedar u ġestjoni tal-intervisti, skrinjar legali tal-isfond, u biex jintroduċuk f’Microsoft jekk tirċievi u taċċetta offerta ta’ impjieg magħna. Nistgħu wkoll nużaw l-informazzjoni tal-profil tiegħek biex nirrakkomandaw rwoli u opportunitajiet rilevanti. Jekk jogħġbok ara “Għaliex Aħna Nipproċessaw id-Dejta Personali” għal aktar informazzjoni dwar kif nużaw id-dejta personali tiegħek għall-immaniġġjar tar-relazzjoni ta’ impjieg.
Id-data personali li nipproċessaw tista’ tinkludi, iżda mhix limitata għal, li ġej:
Isem u dejta tal-kuntatt. Ismek u kunjomok, in-numru ta’ identifikazzjoni tal-impjegat, l-indirizz elettroniku, l-indirizz postali, in-numru tat-telefon, ritratt, id-dettalji tal-kuntatt tal-benefiċċjarju u f’każ ta’ emerġenza, u data tal-kuntatt simili oħra. Barra minn hekk, tista’ tagħżel li tforni lil Microsoft b'informazzjoni tal-kuntatt addizzjonali bħall-indirizz/i tal-posta elettronika personali u/jew in-numru/i tat-telefon ċellulari.
Dejta demografika. Dejta dwarek bħall-età, il-ġeneru, il-pajjiż, u l-lingwa preferuta, l-istatus tal-ġenituri u l-istatus militari. Xi drabi, nistgħu wkoll niġbru demografija sensittiva kif deskritt taħt Dejta Personali Sensittiva.
Identifikaturi nazzjonali. Il-Karta tal-Identita/Passaport nazzjonali, l-istatus taċ-ċittadinanza, l-istatus tar-residenza u tal-permess tax-xogħol, in-numru tas-sigurtà soċjali, jew numru ieħor ta' identifikazzjoni tal-kontribwent/tal-Gvern.
Dettalji tal-impjieg. It-titlu/pożizzjoni tal-impjieg, il-kredenzjali tal-kont, il-post tal-uffiċċju u jew il-post fejn taħdem b’mod remot, il-kuntratt tal-impjieg, l-ittra tal-offerta, id-data tal-bidu tal-impjieg, id-data tat-terminazzjoni, il-kronoloġija tal-prestazzjoni u r-rekords dixxiplinari, sigħat maħduma, informazzjoni dwar l-attività tal-badge, il-liv tal-assenza, il-perjodu ta’ mard, u rekords tal-vaganzi/btajjel tiegħek.
Informazzjoni tal-konjuġi/partner jew tal-persuna dipendenti. Dan jista’ jinkludi l-ismijiet u l-familja tal-konjuġi u tad-dipendenti tiegħek, id-dati tat-twelid, id-dettalji ta’ kuntatt, u informazzjoni oħra meħtieġa biex jiġu amministrati l-benefiċċji u l-programmi relatati.
Informazzjoni ġenerali. Il-kwalifiki akkademiċi u professjonali tiegħek, l-edukazzjoni, is-CV/Resume, l-istorja tal-kreditu u d-dejta tar-rekords kriminali.
Vidjo, vuċi u immaġni. Aħna nistgħu niġbru u nużaw id-data tal-vidjo, vuċi u immaġni, soġġetta għar-rekwiżiti tal-liġi lokali, politika interna u kwalunkwe rekwiżiti ta’ konsultazzjoni mar-rappreżentanti tal-ħaddiema (fejn ikun xieraq).
Informazzjoni finanzjarja. Id-dettalji tal-kont bankarju, l-informazzjoni tat-taxxa, is-salarju, l-informazzjoni dwar il-kont tal-pensjoni, il-benefiċċji tal-kumpanija u informazzjoni oħra meħtieġa biex jiġu amministrati l-pagi, it-taxxi, il-benefiċċji, u l-ekwità u l-kumpens ta’ inċentiv tiegħek.
Dejta tat-Tagħlim u tal-Ħiliet. Kif deskritt fl-Addendum tad-Dejta dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet..
Informazzjoni dwar l-ivvjaġġar, bħan-numri tal-programmi ta’ lealtà; Dati; l-ismijiet u l-postijiet tal-lukandi; u rotot tal-ivvjaġġar u t-tluq, il-waqfiet, u l-punti ta’ destinazzjoni.
Informazzjoni personali dwar il-vettura, bħan-numru tal-pjanċa tal-liċenzja, il-kulur, is-sena, il-marka u l-mudell.
Dejta tal-feedback u tas-sentiment. It-tweġibiet tiegħek fl-istħarriġ għas-smigħ tal-impjegati bħal Employee Signals u Daily Pulse u l-feedback dwar il-maniġers u l-mexxejja permezz ta’ għodod bħal Manager u Leader Signals.
Dejta tal-Post tax-Xogħol, tat-Tagħmir, tal-Użu, u tal-Kontenut. Dejta dwar l-applikazzjoni u l-komunikazzjoni (bħal dejta minn Office 365, Teams, Outlook, jew proċessi interni tan-negozju) inklużi emails mibgħuta u riċevuti, entrati tal-kalendarju, oġġetti x'tagħmel, messaġġi instantanji, u dejta relatata mal-użu ta’ teknoloġiji fuq il-post tax-xogħol u għodod li jaħdmu bl-IA (bħal dejta dwar l-użu u l-interazzjoni), kif ukoll dejta u informazzjoni teknika (li fiha biss identifikaturi limitati, jekk ikun hemm dejta personali). Innota li aktar informazzjoni dwar it-tipi speċifiċi ta’ dejta li Microsoft tista’ tuża għal skopijiet ta’ titjib tas-sistema, tal-proċess, tas-servizz, tat-teknoloġija, u tal-prodott tista’ tinstab f’diversi riżorsi, inkluż l-addendum tal-Programm tad-Dejta ta’ Microsoft (MDP) għal dan id-DPN.
Inferenzi. Inferenzi biex toħloq profil li jirrifletti l-karatteristiċi personali tiegħek (bħall-istorja u l-esperjenza tax-xogħol), l-abbiltajiet u l-attitudnijiet.
Dejta Personali Sensittiva. Nistgħu niġbru ċerti kategoriji “sensittivi” jew “speċjali” tad-Dejta Personali (“Dejta Personali Sensittiva”). Biex nappoġġjaw l-attivitajiet legali u tan-negozju tagħna, u kif permess mil-liġi, nistgħu niġbru Dejta Personali Sensittiva bħala parti mir-relazzjoni ta’ impjieg tagħna miegħek. Eżempji addizzjonali ta’ Dejta Personali Sensittiva li nistgħu niġbru jinkludu:
- l-identifikaturi maħruġa mill-gvern, bħall-informazzjoni dwar is-sigurtà soċjali, il-liċenzja tas-sewqan, il-karta tal-identità tal-istat, jew in-numru tal-passaport;
- il-log-in tal-kont flimkien mal-kodiċi ta' sigurtà jew tal-aċċess, il-password, jew il-kredenzjali li jippermettu aċċess għal kont;
- il-ġeolokalizzazzjoni preċiża;
- l-informazzjoni demografika sensittiva bħall-oriġini razzjali jew etnika, iċ-ċittadinanza jew l-istatus tal-immigrazzjoni, it-twemmin reliġjuż jew filosofiku, jew is-sħubija f’union;
- id-dejta ġenetika;
- l-informazzjoni bijometrika (fejn tintuża għall-iskop li tidentifikak b’mod uniku);
- informazzjoni dwar is-saħħa (bħal informazzjoni meħtieġa biex tipprovdi akkomodazzjoni relatata mas-saħħa tiegħek, tamministra l-benefiċċji u t-talbiet, u tappoġġja l-analiżi biex tevalwa u ttejjeb il-benefiċċji pprovduti lill-impjegati u lid-dipendenti tagħhom);
- informazzjoni relatata mal-ħajja sesswali (bħas-saħħa riproduttiva u l-kura materna biex jiġu pprovduti l-benefiċċji applikabbli);
- informazzjoni relatata mal-orjentazzjoni sesswali (biex nikkonformaw mal-obbligi legali tagħna relatati mar-rekwiżiti kontra d-diskriminazzjoni)
- f'ċerti postijiet, bħal f’California, il-kontenut tal-komunikazzjonijiet tiegħek fejn aħna m’aħniex id-destinatarju maħsub.
Sorsi tad-Dejta Personali
Minbarra li niġbru dejta personali mingħandek (direttament jew indirettament), aħna niksbu dejta personali dwarek minn sorsi tad-dejta oħra apparti int, inklużi:
- Id-dejta ta’ inferenza li aħna niġġeneraw jew niksbu dwarek minn dejta personali li nipproċessaw dwarek.
- Referenzi pprovduti minnek jew dwarek, inkluż mingħand impjegaturi preċedenti u attwali.
- Partijiet terzi jew sorsi pubbliċi (eż., informazzjoni minn sorsi pubbliċi ta’ netwerking professjonali, bħall-profil tiegħek ta’ LinkedIn, għal skopijiet ta’ reklutaġġ).
- Il-bejjiegħa tagħna u fornituri oħra, bħal meta nwettqu skrinjar tal-isfond legali, sakemm dan ikun permess mil-liġi, permezz ta’ bejjiegħ ta’ parti terza li jipprovdilna informazzjoni dwar l-edukazzjoni tal-passat, l-impjieg, il-kreditu u/jew l-istorja kriminali tiegħek.
- Fornituri tal-assigurazzjoni u tal-benefiċċji
- Imsieħba tal-ivvjaġġar (eż., aġenti tal-ivvjaġġar u portali tal-ivvjaġġar, servizz ta’ kiri tal-karozzi, u kumpaniji ta’ ride sharing)
- Tranżazzjonijiet tal-korporattiva (eż. bħala parti mill-akkwiżizzjoni, fużjoni, ċessjoni, eċċ.)
Barra minn hekk, jekk ikun hemm investigazzjoni dwar inċident li jinvolvi l-impjegati, nistgħu niksbu informazzjoni rilevanti għall-inċident minn sorsi esterni inklużi partijiet privati, infurzar tal-liġi jew sorsi tal-aħbarijiet u messaġġi ppubblikati pubbliċi tal-midja soċjali.
Għalfejn Nipproċessaw Data Personali
Aħna niġbru u nipproċessaw id-dejta personali tiegħek għall-finijiet stabbiliti hawn taħt, li jistgħu jinkludu iżda mhumiex limitati għal dawn li ġejjin. Jekk ma tipprovdix id-data personali tiegħek meta mitlub, dan jista’ jwaqqafna milli nkunu nistgħu nwettqu dawn il-kompiti u/jew nikkonformaw mal-obbligi legali tagħna. Jekk jogħġbok irrevedi wkoll il-Programm tad-Dejta ta’ Microsoft (MDP) u l-Addenda tad-Dejta tat-Tagħlim u l-Ħiliet għad-DPN għal informazzjoni supplimentari dwar kif nistgħu nipproċessaw id-dejta personali b’rabta ma’ dawk l-attivitajiet.
Reklutaġġ u Impjieg. Għall-finijiet ta’ reklutaġġ u impjieg tagħna, inkluż l-interazzjoni miegħek dwar opportunitajiet ta’ xogħol f’Microsoft, il-konsiderazzjoni tal-applikazzjoni tiegħek għall-impjieg għal rwoli speċifiċi, l-iskrinjar tal-kandidati, l-iskedar u l-immaniġġjar tal-intervisti, il-verifika legali u l-iskrinjar tal-isfond, u t-tħejjija ta’ ittra ta’ offerta.
Ġestjoni tar-Relazzjoni tal-Impjieg jew tax-Xogħol. Għall-onboarding ta’ ħaddiema ġodda u l-ġestjoni tar-relazzjoni tal-impjiegi jew tax-xogħol tagħna miegħek.
Paga, Kumpens, u Kontabilità. Għall-attivitajiet tagħna tal-pagi u l-kumpens, inkluż ir-rappurtar tat-taxxa, l-amministrazzjoni tal-ekwità u l-kumpens tal-inċentivi, l-għoti ta’ Premjijiet, ir-rimborż tal-ispejjeż, u kompiti oħra tal-kontabilità.
Reġistrazzjoni u Amministrazzjoni tal-Benefiċċji. Għal attivitajiet relatati mar-reġistrazzjoni u mal-amministrazzjoni tal-benefiċċji għall-impjegati (u d-dipendenti u l-benefiċjarji), inkluż l-liv għall-vaganzi, tipi oħra ta’ leave, l-assigurazzjoni, is-saħħa, l-ekwità, il-pensjoni, l-irtirar, l-indukrar tat-tfal, ir-rilokazzjoni, is-servizzi ta’ ġestjoni tat-taxxa u tal-ivvjaġġar, is-servizzi ta’ investiment finanzjarju, u benefiċċji u opportunitajiet disponibbli permezz ta’ Microsoft Give.
Ippjanar u Żvilupp tal-Karriera. Għal attivitajiet relatati mal-ippjanar u l-iżvilupp tal-karriera, inkluż il-valutazzjoni u l-għoti tal-opportunitajiet tal-karriera tiegħek ma’ Microsoft, l-appoġġ għall-iżvilupp tal-ħiliet u t-tagħlim, u l-faċilitazzjoni tal-mobilità interna u opportunitajiet tal-forza tax-xogħol.
Taħriġ u Kkowċjar. Biex nipprovdu taħriġ u kkowċjar relatat mar-rwol tiegħek, biex ngħinuk titgħallem ħiliet ġodda, jew bħala parti mill-iżvilupp ġenerali tal-karriera tiegħek.
Ġestjoni tal-Prestazzjoni. Biex twettaq attivitajiet ta’ ġestjoni u reviżjoni tal-prestazzjoni, inkluż ir-reviżjoni, l-ippremjar, u l-evalwazzjoni tal-impjegati individwali fuq il-prestazzjoni tagħhom, u Connects.
Amministrazzjoni Ġenerali tar-Riżorsi Umani (HR). Għall-amministrazzjoni ġenerali tal-HR tagħna, inklużi s-servizzi ta’ appoġġ għall-impjegati, l-HR ġenerali u l-ġestjoni tal-post tax-xogħol, iż-żamma tad-direttorju globali tagħna tal-impjegati u l-persunal estern, il-kejl tas-sentiment tal-impjegati u l-prosperità tagħhom, u analitika oħra tal-post tax-xogħol.
Notifiki ta’ Emerġenza. Biex nikkomunikaw miegħek jew nipprovdu notifika lilek jew lill-kuntatt ta’ emerġenza magħżul tiegħek f’każ ta’ diżastru naturali jew emerġenza oħra marbutin tal-ħajja/sigurtà, inklużi l-komunikazzjonijiet lill-impjegati u l-kuntatti magħżula mill-impjegati, il-kontabilità għall-impjegati waqt emerġenzi, u komunikazzjonijiet oħra meħtieġa biex nipproteġu l-ħajja u s-sigurtà tal-impjegati u tal-oħrajn.
Evalwazzjoni tal-Opportunitajiet Indaqs u tal-Akkomodazzjonijiet. Biex nimmaniġġjaw u nevalwaw il-programmi tagħna ta’ opportunitajiet indaqs fl-impjieg, id-diversità, l-inklużjoni u l-aċċessibbiltà, inkluż il-monitoraġġ u l-iżgurar ta’ trattament u opportunitajiet indaqs, il-provvista ta’ akkomodazzjonijiet jew aġġustamenti relatati max-xogħol, u għall-inizjattivi globali ta’ opportunitajiet indaqs tagħna.
Amministrazzjoni u Infurzar tal-Konformità Legali u tal-Politiki. Biex namministraw u ninfurzaw il-programmi u r-rekwiżiti ta’ konformità legali u tal-politika tagħna, inkluż it-twettiq tal-obbligi tagħna skont il-kuntratti tagħna, l-awtorizzazzjonijiet tal-gvern, u l-politiki applikabbli ta’ Microsoft; iż-żamma ta’ rekords meħtieġa (eż., informazzjoni dwar it-taxxa tal-persunal preċedenti u dak attwali); il-ġbir jew l-iżvelar ta’ dejta personali taħt awtorizzazzjoni ġudizzjarja (eż. ordni tal-qorti, il-proċess amministrattiv jew dak ġudizzjarju, jew talba legali oħra minn awtorità pubblika, fl-Istati Uniti jew f’ġurisdizzjoni barranija); it-twettiq ta’ skrinjar legali tal-isfond; għall-konformità mal-liġijiet u r-regolamenti (eż. għall-paga minima, il-ħin tax-xogħol, it-taxxa, is-saħħa u s-sigurtà, il-liġijiet kontra d-diskriminazzjoni, l-obbligi ta’ rappurtar tal-gvern, il-migrazzjoni globali, il-proċeduri tal-iżvelar ta’ informazzjoni protetta, u d-drittijiet tas-suġġetti tad-dejta); u l-investigazzjoni ta’ ksur potenzjali, l-eżerċizzju, jew id-difiża tad-drittijiet legali ta’ Microsoft (inkluż it-tfittxija ta’ parir legali, il-ġlieda kontra l-frodi, u l-protezzjoni tal-ħajja u s-sigurtà tal-impjegati u tal-oħrajn).
Kwistjonijiet u Investigazzjonijiet Dixxiplinari. Biex nindirizzaw kwistjonijiet dixxiplinari u nwettqu investigazzjonijiet fuqhom, inkluż l-investigazzjoni ta’ atti ħżiena jew ksur potenzjali tal-politiki interni tagħna, il-kisba ta’ informazzjoni rilevanti għal inċidenti li jinvolvu l-impjegati, u l-amministrazzjoni u l-infurzar ta’ azzjonijiet dixxiplinari.
Tranżazzjonijiet Korporattivi. Biex inwettqu u namministraw tranżazzjonijiet korporattivi, inkluż il-bejgħ, l-assenjazzjoni, jew trasferiment ieħor tan-negozju kollu tagħna jew parti minnu, jew l-akkwist u l-integrazzjoni minn Microsoft ta’ negozju kollu jew parti min-negozju ieħor (eż., l-integrazzjoni jew il-permess ta’ aċċess għal informazzjoni dwar impjegati individwali bejn Microsoft u n-negozju akkwistat).
Ġestjoni, Monitoraġġ, Protezzjoni u Titjib tas-Sistemi Tagħna. Għal attivitajiet relatati mal-ġestjoni, il-monitoraġġ, il-protezzjoni u t-titjib tas-sistemi tal-informazzjoni, is-servizzi, in-netwerks, l-applikazzjonijiet, l-apparati u assi oħra, l-infrastruttura, it-teknoloġija u r-riżorsi (“Sistemi”), inkluż il-ġestjoni, il-kejl, il-valutazzjoni, u l-protezzjoni tal-aċċess u l-użu mhux awtorizzati tad-dejta jew Sistemi kunfidenzjali tal-kumpaniji, tal-impjegati u tal-klijenti; u l-protezzjoni tas-Sistemi tagħna minn intrużjonijiet (inkluż permezz tal-implimentazzjoni, l-amministrazzjoni, l-ittestjar u l-aġġornament taċ-ċibersigurtà u d-dejta miżuri ta’ protezzjoni) riċerka u titjib tal-programmi “dogfooding” ta’ Microsoft (eż., il-programm Elite dogfooding), u reviżjoni mill-bniedem u mill-kompjuters tad-dejta biex inħarrġu l-mudelli tal-IA u ntejbu it-tagħlim awtomatiku għall-prodotti u s-servizzi ta’ Microsoft. Aħna nużaw ukoll dejta tan-negozju u dejta tal-użu tal-post tax-xogħol, tat-tagħmir u tal-kontenut oħra għall-analitika korporattiva u individwali u għal skopijiet ta’ rakkomandazzjoni analitika tad-dejta biex intejbu l-operazzjonijiet tan-negozju ta’ Microsoft, il-kapaċità tal-maniġers, u l-esperjenza tal-impjegati.
Ġestjoni, Monitoraġġ, Protezzjoni u Titjib tal-Faċilitajiet Tagħna. Għal attivitajiet relatati mal-ġestjoni, il-monitoraġġ, il-protezzjoni, u t-titjib tal-kampus, tal-parkeġġ, tal-bini, tal-ispazju għall-uffiċċji, tal-kmamar tal-konferenzi, tas-servizzi tal-catering u tal-kafetterija, u ta’ spazji fiżiċi oħra (“Faċilitajiet”) tagħna, inkluż il-monitoraġġ u l-amministrazzjoni tal-aċċess għall-Faċilitajiet tagħna, l-analiżi tal-okkupanza u l-użu tal-bini u l-parkeġġ u t-trasport tal-kampus, l-ippjanar u l-allokazzjoni tal-ispazju, il-forniment u t-titjib tas-servizzi u l-Faċilitajiet tal-impjegati, it-teħid ta’ miżuri għas-saħħa u s-sigurtà tal-persuni li jużaw il-Faċilitajiet tagħna; it-tħaddim u l-monitoraġġ tas-sistemi tas-sigurtà fiżika, bħal sistemi ta’ dħul ġestiti mis-CCTV, il-key card jew il-beġġ, u r-reġistri tal-mistednin; ir-reġistrazzjoni u l-irrekordjar tal-ħinijiet tal-ħruġ u tad-dħul għall-vetturi personali; u servizzi ta’ notifika ta’ emerġenza.
Riċerka Xjentifika. Għal attivitajiet relatati mar-riċerka xjentifika, inkluża riċerka meqjusa fl-interess pubbliku u riċerka li tipprova tikkontribwixxi għal għarfien ġeneralizzabbli, soġġett għall-kontrolli tekniċi u organizzattivi xierqa (eż., l-anonimizzazzjoni u l-aggregazzjoni tad-dejta, l-aderenza mal-istandards tal-privatezza tagħna, u t-twettiq ta’ reviżjonijiet tal-etika u l-konformità).
Personalizzazzjoni. Għal attivitajiet ta' personalizzazzjoni bħal biex tifhem il-preferenzi tiegħek biex ittejjeb l-esperjenza tal-impjegat tiegħek, inkluż il-ħażna u l-onora tal-preferenzi u s-settings tiegħek u tippermettilek tidħol jew inkella taċċessa u tuża s-Sistemi u l-assi tagħna.
IA u Deċiżjonijiet Awtomatizzati. Hekk kif Microsoft tippermetti l-esperjenzi appoġġjati mill-IA fil-prodotti tagħha, id-data personali tiegħek tista’ tiġi pproċessata mill-IA biex tiffaċilita ċertu karatteristiċi u esperjenzi skjerati fuq it-tenant ta’ Microsoft – inklużi l-karatteristiċi tal-IA ta’ Copilot bħall-karatteristiċi taċ-chatbot, il-karatteristiċi tal-ġbir fil-qosor, u karatteristiċi simili. Fejn ikun permissibbli, it-teknoloġiji tal-IA u tat-tagħlim awtomatiku (ML) jistgħu jintużaw ukoll biex jipproċessaw id-dejta tiegħek għall-finijiet tan-negozju deskritti f’din it-taqsima. L-ipproċessar ta’ Microsoft tad-data tiegħek se tkun konformi mal-impenn għall-IA responsabbli. Nistgħu nużaw ukoll sistemi awtomatizzati tat-teħid tad-deċiżjonijiet biex nidentifikaw ix-xejriet u l-qtugħ ta’ dawl u nimmonitorjaw u niżguraw is-Sistemi u d-dejta tagħna, biex nipprovdu chatbots u servizzi interattivi oħra, u nimmonitorjaw il-konformità mal-politiki u l-proċeduri tagħna.
Operazzjonijiet tan-Negozju Ġenerali. Għall-operazzjonijiet ġenerali tan-negozju tagħna, inkluż il-ġestjoni ġenerali tan-negozju (eż., il-ġestjoni tal-impjegati u l-kompiti tan-negozju), l-implimentazzjoni u l-ġestjoni tal-applikazzjonijiet u s-sistemi tan-negozju tagħna, u l-faċilitazzjoni tal-komunikazzjonijiet u l-kollaborazzjoni.
Komunikazzjonijiet fuq il-Post tax-Xogħol. Biex tipprovdi, tappoġġja u żżomm għodod u teknoloġiji ta’ komunikazzjoni fuq il-post tax-xogħol, inklużi dawk li jappoġġjaw komunikazzjonijiet bil-posta elettronika, chat, telefown u vidjows (li jinkludu r-reġistrazzjoni jew il-ħażna tagħna ta’ komunikazzjonijiet bħal dawn kif deskritt aktar fit-taqsima tas-Sigurtà u l-Monitoraġġ fuq il-Post tax-Xogħol hawn taħt).
Nistgħu nikkombinaw dejta minn sorsi differenti għall-finijiet t’hawn fuq.
L-użu tad-dejta personali għall-finijiet t’hawn fuq, bħall-operazzjonijiet tan-negozju ġenerali, jista’ jinkludi esperjenzi appoġġjati mill-IA skjerati fuq it-tenant ta’ Microsoft, inklużi l-karatteristiċi tal-IA ta’ Copilot bħaċ-chatbot u karatteristiċi ta’ sommarju. L-ipproċessar li jinvolvi dawn l-esperjenzi se jikkonforma mal-impenn ta’ Microsoft għall-IA responsabbli.
Għal impjegati eliġibbli (i.e., impjegati part-time jew full-time, studenti, apprendisti, jew riċerkaturi mistiedna) li jirreġistraw f’Microsoft Give, bil-kunsens tiegħek, aħna niġbru u nużaw id-dejta personali tiegħek biex nippermettu d-donazzjonijiet volontarji u personali ta’ flus, prodotti ta’ Microsoft, jew sigħat ta’ xogħol volontarju lil organizzazzjonijiet eliġibbli (i.e., ċertu organizzazzjonijiet mingħajr skop ta’ qligħ jew organizzazzjonijiet mhux governattivi). Give huwa programm ta’ benefiċċju fejn il-parteċipanti jistgħu jagħżlu li joħorġu minnu jew jirtiraw il-kunsens tagħhom fi kwalunkwe ħin; madankollu, il-ħruġ u l-irtirar ma jaffettwawx l-ipproċessar tad-dejta personali preċedenti. Aktar informazzjoni dwar Microsoft Give hija disponibbli hawn.
Nistgħu nipproċessaw id-dejta personali għal skopijiet oħra ta’ negozju leġittimi kif permess taħt il-liġi applikabbli kif meħtieġ biex nimmaniġġjaw l-impjieg jew ir-relazzjoni tax-xogħol tagħna miegħek.
Fejn ikun meħtieġ mil-liġi, aħna se nfittxu l-kunsens tiegħek għal tali użi; u fejn jintalab il-kunsens tiegħek, aħna se niżguraw li l-kunsens tiegħek ikun infurmat, volontarju, u li inti ma ssofri l-ebda konsegwenza avversa minn ebda deċiżjoni li żżomm jew tirrevoka l-kunsens tiegħek.
Bidla tal-Iskop
Aħna ser nużaw id-data personali tiegħek għall-iskopijiet li għalihom tkun inġabret, sakemm b’mod raġonevoli ma jkollniex bżonnha għal skop ieħor li huwa kompatibbli mal-iskop oriġinali u li hemm bażi legali għal ipproċessar ulterjuri. Pereżempju, ibbażat fuq l-interess leġittimu tagħna fir-reklutaġġ tal-kanditati għar-rwoli f’Microsoft, nistgħu nipproċessaw d-data personali li pprovdejtilna waqt li kont qed tfittex għal opportunitajiet ta’ xogħol. Madankollu, ladarba tapplika għal rwol u jirnexxielek tiksbu, aħna nistgħu nipproċessaw id-data personali tiegħek għall-iskop li nidlu f’relazzjoni ta’ impjieg miegħek.
Kif u Għaliex Niżvelaw id- Dejta Personali
Microsoft se tiżvela d-dejta personali tiegħek biss ma’ dawk li għandhom bżonn leġittimu tan-negozju għaliha. Kull meta niżvelaw id-dejta personali tiegħek, aħna se niżguraw li d-dejta personali tintuża b’mod konsistenti ma’ dan l-avviż dwar il-privatezza (u kwalunkwe linji gwida interni dwar l-immaniġġjar tad-dejta interna applikabbli li huma konsistenti mas-sensittività u l-klassifikazzjoni tad-dejta personali). Id-dejta personali tiegħek tista’ tiġi żvelata mas-sussidjarji u l-affiljati tagħna u ma’ partijiet terzi oħra, inklużi il-fornituri ta’ servizzi, għall-finijiet leġittimi li ġejjin:
Biex inwettqu l-finijiet tad-data personali kif deskritt hawn fuq (ara t-taqsima bit-titlu: “Għalfejn Nipproċessaw Data Personali”);
Biex nippermettu lill-partijiet terzi jipprovdu s-servizzi f’isem Microsoft. Id-destinatarji tad-dejta ta’ partijiet terzi jinkludu, pereżempju, fornituri u amministraturi ta’ servizzi ta' investiment finanzjarju, assigurazzjoni, pensjoni, indukrar tat-tfal, u benefiċċji oħra li jista’ jkollok aċċess għalihom bħala riżultat tal-impjieg tiegħek ma’ Microsoft, kif ukoll, esperti tas-saħħa u s-sigurtà, ġestjoni tal-faċilitajiet, fornituri ta’ servizzi legali, u servizzi tas-sigurtà;
Biex inkunu konformi mal-obbligi, regolamenti, awtorizzazzjonijiet governattivi, jew mal-kuntratti, jew biex inwieġbu għad-drittijiet tas-suġġett tad-dejta, ordni tal-qorti, proċess amministrattiv jew ġudizzjarju, bħal ċitazzjoni, awditjar tal-gvern jew mandat ta’ tfittxija. Il-kategoriji tad-destinatarji jinkludu kontropartijiet għal kuntratti, korpi ġudizzjarji u governattivi;
Bi tweġiba għat-talbiet legali minn awtoritajiet pubbliċi (bħall-korpi ta' regolamentazzjoni, awtoritajiet tal-infurzar tal-liġi, organizzazzjonijiet tas-sigurtà nazzjonali);
Biex infittxu parir legali mingħand avukati esterni u parir mingħand konsulenti professjonisti esterni oħra bħal kontabilisti, konsulenti tal-maniġment, eċċ.;
Kif meħtieġ biex nistabbilixxu, neżerċitaw jew niddefendu kontra litigazzjoni potenzjali, mhedda jew attwali;
Fejn meħtieġ biex nipproteġu lil Microsoft, l-interessi vitali tiegħek, bħas-sikurezza u s-sigurtà, jew l-interessi ta’ persuni oħra;
B’konnessjoni mat-tranżazzjoni jew il-proċediment korporattiv, inkluż il-bejgħ, l-assenjazzjoni jew trasferiment ieħor tan-negozju kollu tagħna jew parti minnu (bħal xerrej potenzjali jew attwali u l-konsulenti legali/professjonali tiegħu) u attivitajiet ta’ integrazzjoni relatati ma’ tranżazzjoni korporattiva, inkluż fejn aħna x-xerrejja; jew
Inkella skont il-kunsens tiegħek.
Għandek tkun taf li fejn ir-rekwiżiti legali jillimitaw l-iżvelar tad-dejta tiegħek, Microsoft se tirrispetta tali rekwiżiti.
Id-Drittijiet Tiegħek għad-Data Personali Tiegħek
F’xi reġjuni, jista’ jkollok ċerti drittijiet skont il-liġijiet applikabbli għall-protezzjoni tad-dejta (bħalma huwa ir-Regolament tal-Unjoni Ewropea u tar-Renju Unit għall-Protezzjoni tad-Dejta Ġenerali u l-Att Federali Żvizzeru fuq il-Protezzjoni tad-Dejta). Jekk jogħġbok ara l-Addendum għal dan l-avviż għal informazzjoni addizzjonali skont ir-reġjun/pajjiż.
Użu ta ' Cookies u Web Beacons
Il-paġni tas-siti jistgħu jużaw il-cookies (fajls b’test żgħar imqiegħda fuq it-tagħmir tiegħek) u teknoloġiji simili. Dawn il-cookies u teknoloġiji simili jippermettulna naħżnu u nonoraw il-preferenzi u s-settings tiegħek; jippermettulek tidħol, tikkumbatti l-frodi, u tanalizza l-prestazzjoni tas-siti web u s-servizzi online tagħna.
Aħna nużaw ukoll “web beacons” biex ngħinu nwasslu l-cookies u niġbru data dwar l-użu u dwar il-prestazzjoni. Il-websajts tagħna jistgħu jinkludu web beacons, u cookies jew teknoloġiji simili minn fornituri tas-servizz ta’ partijiet terzi.
Għandek varjetà ta’ għodod biex tikkontrolla d-data miġbura minn cookies, web beacons u teknoloġiji simili. Pereżempju, inti tista' tuża kontrolli fil-brawżer tal-internet tiegħek biex tillimita kif il-websajts li żżur ikunu kapaċi jużaw il-cookies u biex tirtira l-kunsens tiegħek billi tħassar jew timblokka l-cookies.
Sigurtà u Monitoraġġ fuq il-Post tax-Xogħol
Microsoft timmonitorja s-sistemi tal-IT u tal-komunikazzjonijiet tagħha permezz ta' għodod awtomatizzati (inklużi mudelli tal-AI u tat-tagħlim awtomatiku) bħal ħardware u software tal-awtentikazzjoni tan-netwerk u tal-konnettività mingħajr fili, software kontra l-malware, software tal-iffiltrar tas-siti web u tal-iffiltrar tal-ispam, software tas-sigurtà għal applikazzjonijiet ibbażati fuq il-cloud, reġistrazzjoni tal-aċċess u tat-tranżazzjonijiet, soluzzjonijiet għall-ġestjoni tal-apparati mobbli, u awditjar intern u estern.
Aħna nimmonitorjaw ukoll l-uffiċċji tagħna u faċilitajiet oħra tal-post tax-xogħol, permezz ta’ monitoraġġ bil-vidjo bħalma huwa t-televiżjoni b’ċirkwit magħluq ("CCTV") u l-iskennjar tal-beġġijiet. CCTV huwa wżat primarjament fil-punti ta’ dħul u ħruġ tal-uffiċċju, swali tal-liftijiet, kmamar fejn jista’ jkun hemm tagħmir ta’ valur bħalma huma l-kmamar tas-servers, u f’żoni magħżula oħra b’riskju għoli ta’ serq jew b’assi sensittivi ħafna. Is-CCTV ma jintużax fi spazji privati bħalma huma l-kmamar tal-bajnu, il-kmamar għal ommijiet ġodda jew locker rooms. Lanqas ma jintuża sabiex jimmonitorja l-postijiet tax-xogħol tal-impjegat għal raġunijiet ta’ prestazzjoni.
Għandek tkun taf li kwalunkwe messaġġ, fajl, dejta, dokument, fax, awdjo/vidjo, post fuq il-midja soċjali jew komunikazzjonijiet b’messaġġi istantanji, jew kwalunkwe tip ieħor ta’ informazzjoni trażmessa lilna, permezz tagħna, jew minna, li ġiet riċevuta jew stampata, jew maħluqa, maħżuna jew irreġistrata fuq is-sistemi tal-IT u l-komunikazzjoni u tal-assi tagħna (inklużi permezz tal-użu ta’ tagħmir personali li jaċċessa sistemi korporattivi tal-IT), huma preżunti li huma relatati man-negozju u jistgħu ikunu mmonitorjati jew aċċessati minna. Barra minn hekk, l-impjegati u oħrajn koperti minn dan l-Avviż dwar il-Privatezza tad-Dejta li huma potenzjalment ta’ riskju ogħla abbażi ta’ ċerti fatturi (bħal xogħol fi rwol sensittiv, aċċess għad-dejta sensittiva, jew fatturi oħra relatati mal-persunal) jistgħu jkunu soġġetti għal monitoraġġ imtejjeb għall-attività mwettqa fuq apparati korporattivi jew magħquda korporattivi sabiex jiskopru attività mhux tas-soltu jew anomala. Il-monitoraġġ u l-aċċess jitwettqu skont il-liġi applikabbli u l-ftehim fuq il-post tax-xogħol (bħall-ftehim tal-kunsill tax-xogħol), u soġġetti għall-politiki ta’ Microsoft stess (inkluż l-avviż fejn ikun xieraq) dwar l-aċċess u l-użu ta’ din id-dejta, inkluża t-taqsima “Għaliex Aħna Nipproċessaw Dejta Personali” ta’ dan id-DPN.
Sigurtà tad-Data Personali Tiegħek
Microsoft hija impenjata li tipproteġi s-sigurtà tad-data personali tiegħek. Aħna nużaw varjetà ta' teknoloġiji u proċeduri tas-sigurtà biex jgħinuna nipproteġu d-data personali tiegħek minn aċċess, użu, jew żvelar mhux awtorizzat. Pereżempju, aħna naħżnu d-data personali li tipprovdi fuq servers tal-kompjuter b’aċċess limitat li jinsabu f’faċilitajiet ikkontrollati u, nipproteġ ċertu informazzjoni personali kunfidenzjali jew sensittiva permezz ta’ kriptaġġ fi trasferiment jew f’post fiss.
Fejn Naħżnu u Nipproċessaw id-Data Personali
Microsoft topera madwar id-dinja u għalhekk jista’ jkun hemm bżonn li d-data personali tiġi ttrasferita lejn pajjiżi barra minn fejn id-data personali tkun inġabret oriġinarjament. Pereżempju, minħabba li aħna għandna l-kwartieri ġenerali fl-Istati Uniti, id-data personali miġbura f’pajjiżi oħra tiġi ttrasferita regolarment fl-Istati Uniti għall-ipproċessar. Aħna nitrasferixxu dejta personali miż-Żona Ekonomika Ewropea, mir-Renju Unit, u mill-Iżvizzera lejn pajjiżi oħra, li wħud minnhom għadhom ma ġewx iddeterminati mill-Kummissjoni Ewropea u/jew mill-Kunsill Federali Żvizzeru li għandhom livell adegwat ta’ protezzjoni tad-dejta. Pereżempju, il-liġijiet tagħhom jista' jkun li ma jistgħux jiggarantixxu li inti jkollok l-istess drittijiet, jew jista' jkun li hemmhekk m'hemmx awtorità ta' sorveljanza tal-privatezza li hi kapaċi li tindirizza l-ilmenti tiegħek. Meta ninvolvu ruħna fi trasferimenti bħal dawn, nużaw varjetà ta’ mekkaniżmi legali, inklużi kuntratti bħall-klawżoli kuntrattwali standard ippubblikati mill-Kummissjoni Ewropea taħt id-Deċiżjoni tal-Implimentazzjoni tal-Kummissjoni 2021/914, biex ngħinu nipproteġu d-drittijiet tiegħek u nippermettu li dawn il-protezzjonijiet jimxu mad-dejta tiegħek. Biex issir taf aktar dwar id-deċiżjonijiet tal-Kummissjoni Ewropea dwar l-adegwatezza tal-protezzjoni tad-dejta personali fil-pajjiżi fejn Microsoft tipproċessa d-dejta personali, jekk jogħġbok ara dan l-artiklu fuq is-sit web tal-Kummissjoni Ewropea. Aħna nistgħu nittrasferixxu d-dejta personali wkoll meta (i) tkun tajt kunsens għall-iżvelar barra minn pajjiżek; (ii) tkun meħtieġa għall-konklużjoni jew prestazzjoni ta’ kuntratt; (iii) tkun meħtieġa biex tissalvagwardja interess pubbliku prevalenti jew biex tistabbilixxi, teżerċita, jew tinforza d-drittijiet legali; (iv) tkun neċessarja sabiex tipproteġi l-ħajja jew l-integrità fiżika tiegħek jew ta’ persuna oħra, u ma jkunx possibbli li jinkiseb il-kunsens tiegħek fi żmien raġonevoli; (v) għamilt id-dejta ġeneralment aċċessibbli u għandek ma pprojbixxejtx l-ipproċessar b’mod espliċitu; jew (vi) id-dejta toriġina minn reġistru statutorju li aħna jkollna aċċess leġittimu għalih.
Microsoft Corporation tikkonforma mal-Qafas tal-Privatezza tad-Data bejn l-UE u l-Istati Uniti (DPF bejn l-UE u l-Istati Uniti), l-Estensjoni tar-Renju Unit għad-DPF bejn l-UE u l-Istati Uniti, u l-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta bejn l-Iżvizzera u l-Istati Uniti (DPF bejn l-Iżvizzera u l-Istati Uniti) kif stabbilit mid-Dipartiment tal-Kummerċ tal-Istati Uniti. Microsoft Corporation ċċertifikat lid-Dipartiment tal-Kummerċ tal-Istati Uniti li hija taderixxi mal-Prinċipji tal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta bejn l-UE u l-Istati Uniti (il-Prinċipji tad-DPF bejn l-UE u l-Istati Uniti) fir-rigward tal-ipproċessar tad-dejta personali riċevuta mill-Unjoni Ewropea b’dipendenza fuq id-DPF bejn l-UE u l-Istati Uniti u mir-Renju Unit (u Ġibiltà) b’dipendenza fuq l-Estensjoni tar-Renju Unit għad-DPF bejn l-UE u l-Istati Uniti. Microsoft Corporation ċċertifikat lid-Dipartiment tal-Kummerċ tal-Istati Uniti li hija taderixxi mal-Prinċipji tal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta bejn l-Iżvizzera u l-Istati Uniti (il-Prinċipji tad-DPF bejn l-Iżvizzera u l-Istati Uniti) fir-rigward tal-ipproċessar tad-dejta personali riċevuta mill-Iżvizzera b’dipendenza fuq id-DPF bejn l-Iżvizzera u l-Istati Uniti. Fil-kuntest ta’ trasferiment suċċessiv, Microsoft Corporation għandha r-responsabbiltà għall-ipproċessar tad-dejta personali li tirċievi taħt id-DPF u tat-trasferimenti sussegwenti lil parti terza li tkun qed taġixxi bħala aġent f’isimna. Microsoft Corporation tibqa’ responsabbli taħt id-DPF jekk l-aġent tagħna jipproċessa tali informazzjoni personali b’mod inkonsistenti mad-DPF, sakemm Microsoft Corporation tkun tista’ tagħti prova li m’aħniex responsabbli għall-avveniment li wassal għall-ħsara. Jekk ikun hemm xi kunflitt bejn it-termini f’din id-dikjarazzjoni tal-privatezza u l-Prinċipji tad-DPF bejn l-UE u l-Istati Uniti u/jew il-Prinċipji tad-DPF bejn l-Iżvizzera u l-Istati Uniti, il-Prinċipji għandhom jirregolaw. Biex issir taf aktar dwar il-programm tal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta (DPF) u biex tara ċ-ċertifikazzjoni tagħna, żur is-sit web tal-Qafas tad-Dipartiment tal-Kummerċ tal-Istati Uniti. Is-sussidjarji kkontrollati tal-Istati Uniti ta’ Microsoft Corporation, kif identifikati fis-sottomissjoni tal-awtoċertifikazzjoni tagħna, jaderixxu wkoll mal-Prinċipji tad-DPF—għal aktar informazzjoni ara l-lista tal- tal-Entitajiet ta’ Microsoft tal-Istati Uniti Koperti miċ-Ċertifikazzjoni tal-Qafas tal-Privatezza tad-Dejta.
Jekk għandek mistoqsija jew ilment relatat mal-parteċipazzjoni ta’ Microsoft fl-Oqsfa tad-DPF, inħeġġuk tikkuntattjana permezz tal- formola tal-web tagħna. Għal kwalunkwe lment relatat mal-Oqfsa tad-DPF li Microsoft ma tkunx tista’ ssolvi direttament, aħna għażilna li nikkooperaw mal-Awtorità tal-Protezzjoni tad-Dejta tal-UE rilevanti, jew ma’ bord stabbilit mill-awtoritajiet Ewropej dwar il-protezzjoni tad-dejta, għar-riżoluzzjoni ta’ tilwim ma’ persuni li ġejjin mill-UE, mal-Kummissarju tal-Informazzjoni tar-Renju Unit (għall-individwi fir-Renju Unit), u mal-Kummissarju Federali għall-Protezzjoni tad-Dejta u tal-Informazzjoni tal-Iżvizzera għar-riżoluzzjoni ta’ tilwim ma’ persuni Żvizzeri. Jekk jogħġbok, ikkuntattjana jekk tridna niddiriġuk lejn il-persuni ta’ kuntatt għand l-awtorità dwar il-protezzjoni tad-data rilevanti għalik. Kif ġie spjegat aktar fil-fond fid-DPF, huwa disponibbli arbitraġġ vinkolanti sabiex jiġu indirizzati kwalunkwe lmenti residwi li ma ġewx solvuti b’mezzi oħrajn. Microsoft hija soġġetta għas-setgħat investigatorji u tal-infurzar tal-Kummissjoni Federali tal-Kummerċ (FTC) tal-Istati Uniti.
Individwi li d-dejta personali tagħhom hija protetta mill-Att tal-Ġappun dwar il-Protezzjoni tal-Informazzjoni Personali għandhom jirreferu għal dan l-artiklu fuq is- sit web tal-Kummissjoni Ġappuniża għall-Protezzjoni tal-Informazzjoni Personali (ippubblikat bil-Ġappuniż biss) għal aktar informazzjoni dwar ir-reċensjoni tal-kummissjoni dwar is-sistemi ta’ protezzjoni tad-dejta personali ta’ ċertu pajjiżi.
Iż-Żamma Tagħna ta’ Data Personali
Aħna se naħżnu d-data personali skont il-liġijiet jew ir-rekwiżiti regolatorji applikabbli u nżommu d-data sakemm ikun meħtieġ biex tissodisfa l-iskopijiet li għalihom tkun inġabret id-data personali, kif dokumentat fl-iskeda korporattiva taż-żamma tad-data.
Bidliet f’dan l-Avviż tal-Privatezza
Kultant nistgħu naġġornaw dan l-avviż tal-privatezza. Meta nagħmlu dan, aħna nirrevedu d-dejta "aġġornata l-aħħar" fin-naħa ta’ fuq tal-avviż tal-privatezza. Jekk ikun hemm bidliet fil-materjal ta’ dan l-avviż dwar il-privatezza jew f’kif Microsoft se tuża d-dejta personali tiegħek, aħna se nużaw sforzi raġonevoli biex navżawk, jew billi nippubblikaw notifika ta’ dawn il-bidliet b’mod prominenti fuq is-siti web tagħna, jew billi nibagħtulek notifika direttament. Aħna nħeġġuk biex tirrevedi din id-dikjarazzjoni tal-privatezza minn żmien għal żmien biex issir taf dwar kif Microsoft tipproteġi d-data personali tiegħek.
Kif Tikkuntattjana
Għal kopji tad-dokumenti ta’ privatezza addizzjonali msemmija f’dan l-avviż, jew jekk għandek tħassib dwar il-privatezza jew mistoqsija relatata ma’ dan l-avviż, jekk jogħġbok ikkuntattja lil AskHR@microsoft.com.
L-indirizz tagħna huwa:
Privatezza HR
Korporazzjoni Microsoft
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Numru tat-telefown: (+1) 425-882-8080.
Il-Prinċipji tal-Privatezza tal-Impjegati ta’ Microsoft
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2024
Microsoft temmen li l-privatezza hija dritt fundamentali tal-bniedem. Hija fil-qalb tan-negozju tagħna li l-klijenti u n-negozji jafdawna bid-dejta tagħhom. Permezz tal-fidjuċja, nistgħu nagħtu s-setgħa lil kull individwu u organizzazzjoni f’din id-dinja biex jiksbu aktar.
B’mod simili, li jiġu rispettati dawn il-prinċipji fil-post tax-xogħol jagħti setgħa lill-impjegati tagħna sabiex jagħmlu l-almu kollu tagħhom. L-impjegati tagħna jagħtu setgħa lill-missjoni tagħna kuljum. Il-fiduċja tagħhom hija essenzjali jekk għandna niksbu l-missjoni tagħna. Aħna nemmnu bis-sħiħ li l-impjegati mhux għandhomx fundamentalment jirrinunzjaw d-drittijiet tal-privatezza tagħhom minħabba l-impjieg tagħhom f’Microsoft. Aħna nirrispettaw l-liġijiet u r-rekwiżiti tal-privatezza ta’ kull pajjiż li naħdmu fih. F’ħafna każijiet, Microsoft mhux lil hinn minn dak li huwa meħtieġ biex tiżgura li l-impjegati tagħna tassew jemmnu li Microsoft se taġixxi b’mod responsabbli bid-data li niġbru dwarhom u jibqgħu l-aqwa promuturi u sostenituri tal-Kumpanija.
Fi ftit kliem, Microsoft tieħu approċċ maħsub, meqjus u konsapevoli għall-privatezza tal-impjegati li jirrikonoxxi kemm l-uniċità tar-relazzjoni tal-impjieg filwaqt li jibbilanċja wkoll l-interessi tal-Kumpanija fit-tmexxija ta’ operazzjoni sigura, inklużiva, effiċjenti u innovattiva. L-approċċ tagħna huwa msaħħar minn programm ta’ privatezza li jinteressah minn dawn il-problemi, kif rifless fl-investiment ta’ Microsoft fil-Bord ta’ Governanza tad-Data tal-Impjegati (EDGB), li jissorvelja r-rekwiżiti tal-Istandards tal-Privatezza ta’ Microsoft rigwards id-dejta tal-impjegati, u jissieħeb fil-programm tal-privatezza stabbilit minn Microsoft biex jiżgura li l-timijiet jittrattaw il-privatezza tal-impjegati b’kura straordinarja.
Ir-relazzjoni mal-impjieg hija differenti minn relazzjoni ma’ konsumatur jew klijent, u xi drabi jfisser li Microsoft ikollha rekwiżiti kuntrattwali, legali jew rekwiżiti oħra biex tuża d-ata tal-impjegati, inkluż li tipprovdi r-rappurtar meħtieġ lill-gvern (bħal rapporti meħtieġa minn Microsoft bħala kuntrattur federali, jew ir-rappurtar dwar id-differenzjali tal-pagi f’xi pajjiżi), jew tieħu azzjoni xierqa biex tiddefendi jew tagħmel prosekuzzjoni ta’ talbiet legali li jkunu saru kontra jew mill-Kumpanija.
Infurmati kemm mix-xewqa li nżommu l-fiduċja u nibbilanċjaw in-natura differenti tar-relazzjoni tal-impjiegi, Microsoft adottat sitt prinċipji tal-qalb tal-privatezza tal-impjegati:
I. Microsoft tipprovdi avviż dwar kif tintuża d-dejta tal-impjegati.
Microsoft l-ewwel u qabelxejn temmen li l-impjegati għandu jkollhom avviż ċar u xieraq dwar kif tista’ tintuża d-data tal-impjegati. Li l-avviż jibda bl- Avviż tal-Privatezza tad-Dejta tal-Impjegati, tal-Persunal Estern, tal-Kandidati u tal-Mistednin (DPN) ta’ Microsoft. Id-DPN u l-addendi tiegħu jfasslu l-qafas għall-ipproċessar data tal-impjegati ta’ Microsoft. Jekk għandek ma ħadtx l-opportunità li tirrevedi d-DPN, ninkoraġġuk li tagħmel dan. Id-DPN u l-addenda tiegħu jiġu aġġornati regolarment, u l-impjegati jiġu mfakkra dwar id-DPN fuq bażi annwali permezz tat-taħriġ meħtieġ.
Flimkien mad-DPN, Microsoft se tipprovdi avviż dwar il-privatezza aktar speċifiku meta jkun meħtieġ. Pereżempju, l-programm ta’ dogfooding Elite ta’ spiss jipprovdi avviż addizjonali dwar it-tipi ta’ data li tkun qed tinġabar meta jsir dogfooding ta’ prodotti ġodda. Flimkien ma’ dan, il-kuntratt tal-impjieg lokali jew tal-ftehim tal-impjegati jista’ jkun fih dispożizzjonijiet relatati mal-ipproċessar tad-data.
II. Meta jkun xieraq, Microsoft toffri għażla fuq kif tintuża d-data tal-impjegati.
Filwaqt li Microsoft ma tiddependix fuq il-kunsens għall-ipproċessar tal-maġġor parti tad-data (sakemm ma jkun legalment meħtieġ), aħna tassew nemmnu li għandna noffru lill-impjegati l-għażla dwar kif dik id-data tiġi pproċessata, fejn ikun xieraq. Dik l-għażla tista’ tiġi fil-forma ta’ ħafna forom. F’xi każijiet, hija qed toffri lill-impjegati l-abbiltà li ma jaċċettawx ċertu tipi ta’ karatteristiċi tal-prodott, jew ċertu użi tad-dejta tassew fakultattiva. Il-Programm tad-Data ta’ Microsoft (MDP) huwa eżempju tajjeb ta’ din it-tip ta’ għażla. Tista’ taqra aktar dwar dak il-programm fl- Addendum tal-MDP Addendum mad-DPN. Dak il-programm isaħħaħ dejta dwar in-negozju approvata ta’ Microsoft għall-iżvilupp u t-titjib tal-prodott, suġġett għal numru ta’ kontrolli u limitazzjonijiet. L-impjegati fil-pajjiżi fejn il-programm ikun attiv jiġu offruti l-abbiltà li jagħżlu li ma jipparteċipawx kompletament fil-programm, jew li jieħdu passi biex jillimitaw it-tipi ta’ dejta pproċessata minn dak il-programm.
In-natura unika tar-relazzjoni tax-xogħol tfisser li l-għażla tista’ tkun aktar limitata jew mhux disponibbli għal ċertu tipi ta’ pproċessar tad-dejta (pereżempju l-ipproċessar tal-pagi jew, fejn permissibbli, analitika tad-dejta aggregata). Bl-istess mod, fejn Microsoft għandha drittijiet jew obbligi legali jew kuntrattwali biex tipproċessa jew tiżvela d-dejta, ma nistgħux nagħtu għażla dwar kif tintuża dik id-dejta.
III. Microsoft tibbilanċja bi ħsieb l-interessi tal-impjegati u tal-kumpanija meta tuża d-data.
Fejn l-ipproċessar tad-dejta tal-impjegati ma tkunx appoġġjata kompletament mir-rekwiżiti legali, kuntrattwali jew rekwiżiti speċifiċi oħra, Microsoft tikkunsidra b’attenzjoni l-interessi sabiex tuża d-data, u tibbilanċja dak l-interess kontra l-interessi tal-privatezza tal-impjegat fid-dejta. B’mod partikolari, meta tiġi biex tuża d-dejta tan-negozju għal ċertu tipi ta’ użi mhux obbligatorji jew “sekondarji”, bħall-iżvilupp tal-prodott, l-analiżi tal-post tax-xogħol, jew l-insights tan-negozju, Microsoft tikkunsidra sew l-impatt li jista’ jkollu tali użu fuq il-privatezza tal-impjegati, u x’kontrolli tista’ u għandha tistabbilixxi biex tipproteġi l-privatezza tal-impjegati qabel ma jipproċedu. Microsoft tista’, fost l-oħrajn, tipprovdi opportunitajiet sabiex ma jiġux aċċettati ċertu użi tad-data, tiżgura li d-data titneħħilha l-identifikazzjoni, tiġi psewdomizzata jew anonimizzata qabel ma tintuża, l-użu tal-aggreazzjoni tad-dejta fir-rappurtar u l-analiżi, jew timplimenta tipi oħra ta’ miżuri tas-sigurtà u tikkontrolla biex tiżgura l-użu xieraq tad-data.
Eżempju tajjeb ta’ dan huma d-disinn u l-implimentazzjoni tagħna ta’ Viva Insights, li jtellagħlek id-data fl-għarfien tal-wiċċ direttament biex jgħinek tieħu deċiżjonijiet dwar kif qed tinvesti ħinek fuq ix-xogħol. Dan l-għarfien ma jiġix maqsum mal-maniġer tiegħek fuq livell individwali, deliberatament, biex l-għarfien jinżamm fuq livell ta’ tim jew grupp xieraq bħala parti mill-impenn tagħna għall-privatezza tal-impjegat.
IV. L-użu tad-data tal-impjegati hija limitata u kkontrollata b’mod xieraq.
Meta Microsoft tagħmel użu mid-data hija tieħu passi raġonevoli biex li tiżgura li aħna biss nużaw id-data meħtieġa biex jiġi sodisfatt użu partikolari. Pereżempju, aħna nistaqsu lit-timijiet li jixtiequ jużaw id-data għall-iżvilupp u l-esperimentazzjoni tal-prodott biex tfassal il-ħtiġijiet tad-data tagħhom li huma strettament neċessarji għax-xogħol tagħhom. It-timijiet li jkun qed ifittxu li jużaw id-data tagħna jikkonformaw mar-rekwiżiti tal-privatezza eżistenti jew jidħlu fi proċessi rigorużi li jirrevedu l-aċċess għad-data tal-impjegat, u l-użi tagħha biex jiżguraw il-minimizzazzjoni xierqa u l-ambitu tal-użu xieraq. L-aċċess għad-data li mhux neċessarjament jappoġġja l-ambitu maħsub ġeneralment huwa pprojbit.
V. Microsoft tipprovdi aċċess għad-dejta tal-impjegati.
Microsoft tipprovdi b’mod regolari lill-impjegati tagħha aċċess għad- dejta personali tagħhom, bħall-paga, il-benefiċċji, il-ħin tal-vaganzi, ir-Rewards u l-Connects tagħhom, permezz ta’ portali self-service. Microsoft tipprovdi wkoll lill-impjegati aċċess addizzjonali għad-data individwali tagħhom fuq talba tal-impjegat, sal-limitu permezz mil-liġi lokali. Tagħti aċċess self-service lill-impjegati, u l-abbiltà li jagħmlu korrezzjonijiet u aġġornamenti lil dik id-data kif xieraq, tiżgura li l-impjegati dejjem ikollha aċċess għall-aktar data importanti għalihom.
VI. Id-data tal-impjegati hija protetta minn salvagwardji tas-sigurtà tal-għola livell
Flimkien mal-privatezza, is-sigurtà tad-data tal-impjegati tagħna hija ta’ importnaza kbira. Id-data relatata mal-impjegati tagħna hija kkontrollata bir-reqqa. Aħna nimminimizzaw l-aċċess għal data aktar sensittiva, bħal dik użata mit-timijiet tal-HR tagħna li verament ikollhom bżonn tan-negozju sabiex jaħdmu biha u jeħtieġu lit-timijiet sabiex jirrispettaw ir-rekwiżiti tal-privatezza eżistenti, jew jidħlu f’reviżjoni tal-privatezza, għall-użi ġodda tad-data biex jiżguraw li huma xierqa. Id-dejta tal-impjegati tagħna hija kkunsidrata wkoll bħala “dejta tal-klijenti” mit-timijiet tal-inġinerija tagħna, li jeħtieġu reviżjoni, approvazzjoni u kontrolli xierqa qabel ma Microsoft tippermetti li dik id-dejta tintuża.
Addendum ta’ California
Aġġornat l-Aħħar: Ġunju 2025
California: Id-Drittijiet Tiegħek
Jekk int impjegat, membru tal-persunal estern, jew kandidat li tgħix fil-California, din it-taqsima tapplika għalik u tissupplimenta l-informazzjoni maqsuma fin-notifika tal-privatezza.
Ir-residenti ta’ California għandhom drittijiet speċifiċi rigward l-informazzjoni personali tagħhom skont l-Att dwar il-Privatezza tal-Konsumaturi ta’ California tal-2020 (kif emendat) (“CCPA”). Din it-taqsima tiddeskrivi d-drittijiet tiegħek u tispjega kif teżerċita dawn id-drittijiet. Innota li t-tnax-il (12) xahar ta’ qabel, ma begħniex l-informazzjoni personali tiegħek jew qsamna tali informazzjoni għal reklamar ta’ mġiba relatat mal-kuntest. Nistgħu niżvelaw ċertu informazzjoni personali, bħal ismek jew kunjomok, in-numru ta’ identifikazzjoni tal-impjegat, l-indirizz elettroniku, id-dettalji tal-kont bankarju, it-titlu/pożizzjoni ta’ xogħlok, u dejta tal-kuntatt simili oħra, l-informazzjoni finanzjarja, id-dettalji tal-impjieg, u l-inferenzi mas-sussidjarji u l-affiljati tagħna u ma partijiet terzi oħra, li jinkludu fornituri tas-servizz li jipprovdu servizzi f’isem Microsoft.
- Għandek id-dritt li tirċievi dan l-avviż dwar il-ġbir, l-użu, iż-żamma u l-prattiki tal-iżvelar tal-Informazzjoni Personali tagħna waqt jew qabel il-ġbir tal-Informazzjoni Personali.
- Tista’ titlob notifika ta’ u aċċess għal ċertu informazzjoni dwar il-ġbir tagħna u l-użu tal-informazzjoni personali tiegħek tul l-aħħar 12-il xahar. Ladarba nirċievu u nikkonfermaw it-talba verifikabbli tiegħek, nistgħu niżvelawlek:
- Il-kategoriji tal-informazzjoni personali li ġbarna dwarek.
- Il-kategoriji tas-sorsi għall-informazzjoni personali li ġbarna dwarek.
- In-negozju jew l-iskop kummerċjali tagħna għall-ġbir ta’ dik l-informazzjoni personali.
- Il-kategoriji tal-partijiet terzi li magħhom żvelajna dik l-informazzjoni personali.
- Il-biċċiet speċifiċi tal-informazzjoni personali li ġbarna dwarek (imsejħa wkoll bħala talba tal-portabbiltà tad-dejta).
- Jekk żvelajna l-informazzjoni personali tiegħek għal skop ta’ negozju, lista ta’ divulgazzjonijiet li jidentifikaw il-kategoriji tal-informazzjoni personali li kull kategorija ta’ destinatarji kisbet.
- Tista’ titlob li nikkoreġu l-informazzjoni personali dwarek li mhix preċiża.
- Tista’ titlob li nħassru d-dejta personali tiegħek li ġbarna mingħandek u li żammejna, ħlief f’każ ta’ ċertu eċċezzjonijiet. Ladarba nirċievu u nikkonfermaw it-talba verifikabbli tiegħek, se nħassru jew nneħħu l-identifikazzjoni (u nidderieġu lill-fornituri tas-servizz tagħna sabiex iħassru u jneħħu l-identifikazzjoni) tal-informazzjoni personali tiegħek mir-rekords tagħna, sakemm ma tapplikax eċċezzjoni.
- Aħna “ma nbigħux” jew “ma naqsmux” informazzjoni personali u m’għamilniex dan fl-aħħar 12-il xahar.
- Aħna ma nużawx jew niżvelaw Informazzjoni Personali Sensittiva għal skopijiet ta 'inferenza ta' karatteristiċi individwali jew għal skopijiet addizzjonali.
L-ebda minn dawn id-drittijiet mhuma assoluti u jista’ jkun hemm ċirkostanzi fejn aħna nkunu meħtieġa jew ningħataw permess taħt il-liġi applikabbli sabiex ma nindirizzawx it-talba tiegħek.
Int jew aġent awtorizzat li tawtorizza sabiex jaġixxi f’ismek biss tistgħu tagħmlu talba verifikabbli biex taċċessaw, tikkoreġu, jew tħassru l-informazzjoni personali tiegħek.
Kwalunkwe talba verifikabbli (inklużi dawk sabiex titħassar id-dejta) trid:
- Tipprovdi biżżejjed informazzjoni li tippermettilna nivverifikaw b’mod raġonevoli li int il-persuna li ġbarna d-dejta personali dwarha jew rappreżentant awtorizzat (bħal pereżempju billi nitolbuk sabiex tipprovdi awtorizzazzjoni bil-miktub u ffirmata li l-aġent huwa awtorizzat sabiex jagħmel talba f’ismek).
- Iddeskrivi t-talba tiegħek b’biżżejjed informazzjoni sabiex tippermettilna nifhmuha, nevalwawha, u nwieġbu għaliha b’mod xieraq.
Ma nistgħux inwieġbu għat-talba tiegħek jew nipprovdulek informazzjoni personali jekk ma nistgħux nivverifikaw l-identità jew l-awtorità tiegħek sabiex issir it-talba u nikkonfermaw li l-informazzjoni personali hija relatata miegħek. Li tagħmel talba verifikabbli ma teħtiġlekx sabiex toħloq kont magħna.
M’aħniex se nippenalizzawk talli teżerċita kwalunkwe dritt tiegħek fejn ikun ipprojbit mil-liġi.
Tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek taħt is-CCPA permezz ta’ wieħed mill-mezzi li ġejjin:
- Kif tibgħat talba lil AskHR@microsoft.com
- Iċċemplilna fuq (+1) 425-882-8080
Addendum tal-Kanada.
Aġġornat l-aħħar: Ottubru 2023
Id-dispożizzjonijiet addizzjonali li ġejjin japplikaw għall-impjegati, għall-kandidati u għall-persunal estern li jaħdem fil-Kanada.
Mod ta’ Ġabra
Aħna niġbru d-dejta personali li inti tipprovdilna direttament (bħal pereżempju permezz tal-proċess tal-applikazzjoni għax-xogħol jew b’rabta mal-ġestjoni tal-impjieg jew mar-relazzjoni tax-xogħol tiegħek) u kif ukoll informazzjoni li t-tagħmir jipprovdilna awtomatikament, kif deskritt hawn fuq. Aħna nistgħu niġbru wkoll indirettament d-dejta personali b’kunsens. Pereżempju, aħna niġbru l-informazzjoni tal-verifika tal-isfond mingħand il-fornituri tal-iskrinjar tal-isfond ta’ parti terza u nistgħu niksbu d-dejta personali wkoll mingħand l-aġenziji tar-reklutaġġ jew mir-referenzi għall-impjiegi. Ara t-taqsima bit-titlu “Dejta Personali Li Aħna Nipproċessaw” għal aktar informazzjoni dwar id-dejta personali li niġbru.
Trasferiment tad-Dejta Personali
Aħna u l-fornituri tas-servizz tagħna (inkluż l-affiljati) nistgħu naċċessaw, naħżnu jew inkella nipproċessaw id-dejta personali barra mill-provinċja tiegħek (inkluż, għar-residenti ta’ Quebec, barra minn Quebec), inkluż f’partijiet oħra tal-Kanada, fl-Istati Uniti, u f’ġurisdizzjonijiet barranin oħra fejn ninsabu aħna jew il-fornituri tas-servizz tagħna. Aħna, l-affiljati tagħna u l-fornituri tas-servizz tagħna nistgħu niżvelaw id-dejta personali tiegħek jekk niġu meħtieġa jew permessi mil-liġi applikabbli jew mill-proċess legali, li tista’ tinkludi l-aċċess legali minn qrati barranin, mill-infurzar tal-liġi jew minn awtoritajiet governattivi oħra fil-ġurisdizzjonijiet li fihom aħna jew is-servizz tagħna fornituri noperaw.
Żamma
Se nipproċessaw u nżommu d-dejta personali tiegħek sakemm ikun meħtieġ biex nilħqu l-għanijiet għaliex inġabret l-informazzjoni kif stipulat f’din il-politika u biex nissodisfaw ir-rekwiżiti legali jew kummerċjali tagħna, kif dokumentat fl-iskeda taż-żamma tad-dejta korporattiva tagħna.
Id-Drittijiet Tiegħek
Soġġett għal eċċezzjonijiet limitati taħt il-liġi applikabbli, għandek id-dritt li taċċessa, taġġorna, tirrettifika u tikkoreġi l-ineżattezzi fid-dejta personali tiegħek fil-kustodja u l-kontroll tagħna u tirtira l-kunsens tiegħek għall-ġbir, l-użu u l-iżvelar tagħna tad-dejta personali tiegħek (għalkemm impjegat ma jistax jirtira l-kunsens tal-ġbir tad-dejta personali meħtieġa biex jiġi amministrat l-impjieg tagħhom). Tista’ titlob aċċess, aġġornamenti, rettifika, u korrezzjonijiet tal-ineżattezzi fid-dejta personali tiegħek fil-kustodja jew fil-kontroll tagħna jew tirtira l-kunsens tiegħek billi tibgħat posta elettronika lil AskHR@microsoft.com. Nistgħu neħtieġu ċertu dejta personali għall-fini biex nivverifikaw l-identità tiegħek jew l-identità tal-individwu li qed jagħmel it-talba.
Kif Tikkuntattjana
Jekk għandek xi mistoqsijiet jew kummenti dwar dan l-avviż dwar il-privatezza jew il-mod li bih aħna jew il-fornituri tas-servizz tagħna (inklużi l-fornituri tas-servizz tagħna barra l-Kanada) nittrattaw id-dejta personali tiegħek, jew biex titlob aċċess għal jew korrezzjoni tad-dejta personali tiegħek, jew biex tirtira tiegħek kunsens, ikkuntattjana billi tibagħtilna posta elettronika fuq AskHR@microsoft.com.
Tista’ tikkuntattja wkoll lill-Uffiċjal għall-Privatezza tagħna billi tuża l- formola tal-web tagħna.
Dikjarazzjoni taċ-Ċina
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2026
Dan id-Dikjarazzjoni taċ-Ċina hija suppliment għall- Avviż tal-Privatezza tad-Dejta Globali ta’ Microsoft (“DPN”) u tipprovdi informazzjoni addizzjonali dwar l-ipproċessar tad-dejta kif meħtieġ mil-Liġi dwar il-Protezzjoni tal-Informazzjoni Personali taċ-Ċina u r-regoli u r-regolamenti ta’ implimentazzjoni tagħha (“Il-Liġi Ċiniża Applikabbli”). F’każ ta’ kwalunkwe inkonsistenzi bejn id-DPN u d-Dikjarazzjoni taċ-Ċina, din id-Dikjarazzjoni taċ-Ċina hija prevalenti.
Fir-rigward ta’ dan l-Avviż taċ-Ċina, id-"Dejta Personali" tfisser "Informazzjoni Personali" kif definita taħt l-Liġi Ċiniża Applikabbli. Id-Dejta Personali hija kwalunkwe informazzjoni elettronika jew inkella rrekordjata relatata ma’ persuni naturali identifikati jew identifikabbli, minbarra d-dejta anonimizzata.
Data Personali li Nipproċessaw
Flimkien mat-tipi ta’ Dejta Personali deskritti taħt it-taqsima ”Dejta Personali li Nipproċessaw” fid-DPN, aħna nipproċessaw wkoll id-Dejta Personali li ġejja:
- Informazzjoni dwar ir-reġistrazzjoni tal-unitajiet domestiċi, u jekk ikun applikabbli, ir-relazzjonijiet soċjali tal-membri tal-familja.
- L-istatus tal-impjieg attwali u dak preċedenti;
- Informazzjoni dwar il-benefiċċji soċjali, inkluż l-informazzjoni meħtieġa għall-assigurazzjoni soċjali u l-kontribuzzjonijiet tal-fond providenti tad-dar;
- Informazzjoni dwar l-ivvjaġġar fuq negozju, inkluż l-informazzjoni dwar il-pagamenti tal-karta ta' kreditu korporattiva ta’ Microsoft, u informazzjoni oħra relatata mal-vjaġġ fuq negozju u r-rimborż, eċċ.
Taħt il-Liġi Ċiniża Applikabbli, it-tipi mhux traċċabbli ta’ Dejta Personali li niġbru mingħandek, tista’ tkun ikkunsidrata bħala Dejta Personali sensittiva taħt il-Liġi Ċiniża Applikabbli:
- Demografika u bijometrika, inkluża l-informazzjoni dwar is-saħħa tal-impjegati; u
- Informazzjoni finanzjarja.
Għalfejn Nipproċessaw Data Personali
Aħna nipproċessaw id-Dejta Personali tiegħek taħt il-bażi legali kif ipprovdut mil-Liġi Ċiniża Applikabbli. Flimkien ma’ dan, aħna nipproċessaw id-Dejta Personali tiegħek għar-raġunijiet deskritti taħt it-taqsima “Għaliex Aħna Nipproċessaw id-Dejta Personali” fid-DPN.
Aħna niġbru u nużaw Dejta Personali sensittiva għall-iskopijiet deskritti fit-taqsima “Għaliex Aħna Nipproċessaw id-Dejta Personali" fid-DPN.
Aħna se nadottaw miżuri ta’ sigurtà stretti meta nipproċessaw id- Dejta Personali Sensittiva.
Id-Drittijiet Tiegħek għad-Data Personali Tiegħek
Aħna nirrispettaw id-drittijiet tiegħek taħt il-Liġi Ċiniża Applikabbli. Taħt ċirkostanzi legali, int tista’ tikkopja, tikkonsulta, tikkoreġi, tlesti, u tħassar id-Dejta Personali tiegħek. F’ċertu ċirkostanzi, aħna nistgħu ma nkunux kapaċi nwieġbu għat-talba tiegħek biex neżerċitaw id-drittijiet personali tiegħek minħabba rekwiżiti legali, regolamenti amministrattivi, jew għan leġittimu ieħor tal-ipproċessar tad-Dehta Personali. Tista’ teżerċita d-drittijiet tiegħek permezz ta’ AskHR@microsoft.com.
Trasferiment Transfruntier tad-Dejta Personali
Microsoft topera globalment. Sabiex twettaq immaniġġjar u operazzjonijiet ta’ negozju ġenerali, twettaq immaniġġjar tal-HR, tissodisfa l-obbligi legali, u għal raġunijiet legali oħra, Microsoft tista’ tittrasferixxi id-Dejta Personali miġbura mingħandek fiċ-Ċina lill-entitajiet affiljati barra miċ-Ċina, pereżempju, l-Istati Uniti fejn jinsabu l-kwartieri ġenerali ta’ Microsoft. Meta d-Dejta Personali tiegħek tiġi trasferita barra miċ-Ċina, aħna niżguraw li t-trasferiment jikkonforma mal-Liġi Ċiniża Applikabbli u nimplimentaw miżuri xierqa u neċessarji biex nipprovdu livell ekwivalenti ta’ protezzjoni tad-dejta inkluż, safejn ikun meħtieġ, li niddependu fuq mekkaniżmi legali ta’ trasferiment transkonfinali jew eżenzjonijiet validi skont il-Liġi Ċiniża Applikabbli.
L-Unjoni Ewropea, ir-Renju Unit, u l-Iżvizzera
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2025
L-Unjoni Ewropea, ir-Renju Unit, u l-Iżvizzera: Id-Drittijiet tas-Suġġetti tad-Dejta Tiegħek
Minbarra l-informazzjoni maqsuma fl-avviż dwar il-privatezza, l-impjegati, il-persunal estern u l-kandidati mill-UE, mir-Renju Unit, u mill-Iżvizzera (inklużi individwi li jaħdmu fl-UE, fir-Renju Unit u fl-Iżvizzera, jew f'xi ċirkostanzi individwi li normalment jgħixu fl-UE, fir-Renju Unit u fl-Iżvizzera li qed jaħdmu barra) jista’ jkollhom ċertu drittijiet skont il-liġijiet għall-protezzjoni tad-dejta applikabbli, inkluż ir-Regolament dwar il-Protezzjoni tad-Dejta Ġenerali tal-UE u tar-Renju Unit (kollettivament, il-“GDPR”) u l-liġijiet lokali li jimplimentaw jew jissuplimentaw il-GDPR u l-Att Federali Żvizzeru fuq il-Protezzjoni tad-Dejta, inklużi d-drittijiet għal:
- Itlob biex tikseb aċċess u kopja tad-data personali tiegħek;
- Itlob rettifika (jew korrezzjoni) tad-data personali li pprovdejt li mhijiex eżatta;
- Itlob tħassir (jew tneħħija) ta' data personali li ma għadhiex meħtieġa biex tissodisfa l-iskopijiet li għalihom tkun inġabret, jew li ma tinħtieġx li tinżamm minn Microsoft għal skopijiet leġittimi oħra;
- Irrestrinġi jew oġġezzjona għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek; u
- Jekk applikabbli, itlob li id-data personali tiegħek tiġi portata (trasferita) lejn kumpanija oħra.
Innota li ċertu kundizzjonijiet, japplikaw eċċezzjonijiet għal dawn id-drittijiet u li l-applikazzjoni tad-drittijiet t’hawn fuq tista’ tvarja skont it-tip ta’ dejta personali involuta, u l-bażi partikolari ta’ Microsoft għall-ipproċessar tad-dejta personali.
Biex tagħmel talba biex teżerċita wieħed mid-drittijiet t’hawn fuq, jekk jogħġbok ikkuntattja lil AskHR@microsoft.com bil-posta elettronika jew b’ittra fl-indirizz li ġej:
Privatezza HR
Korporazzjoni Microsoft
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Aħna nikkunsidraw u naġixxu għal kwalunkwe talba skont il-liġijiet għall-protezzjoni tad-data applikabbli. Għandek tkun taf li aħna nistgħu nitolbu għal ċertu informazzjoni mingħandek sabiex tippermettilna nikkonfermaw l-identità tiegħek. Nistgħu, f’ċirkustanzi limitati, niċċarġjawk miżata raġonevoli minħabba l-ispejjeż amministrattivi biex inwieġbu għat-talba tiegħek; madankollu, se ngħarrfuk dwar kwalunkwe miżata bil-quddiem.
Jekk qed niddependu fuq il-kunsens tiegħek biex nipproċessaw id-data personali, għandek id-dritt tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin. Għandek tkun taf li dan mhux se jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar qabel l-irtirar tal-kunsens.
L-impjegati, il-persunal estern u l-kandidati tal-UE, ir-Renju Unit u l-Iżvizzera (inklużi individwi li jaħdmu fl-UE, fir-Renju Unit, u fl-Iżvizzera u individwi li normalment jgħixu fl-UE, fir-Renju Unit u fl-Iżvizzera li qed jaħdmu barra mill-pajjiż) jistgħu jressqu l-mistoqsijiet dwar kif inqandlu d-dejta personali lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Dejta billi jużaw il- formola tal-web tagħna.
Filwaqt li nittamaw li nistgħu nwieġbu kwalunkwe mistoqsijiet li jista’ jkollok, jekk għandek xi tħassib li ma solvejniex, għandek ukoll id-dritt li tilmenta ma’ awtorità superviżorja relevanti tal-protezzjoni tad-dejta fl-UE, fir-Renju Unit, u fl-Iżvizzera.
Għall-impjegati attwali u eks impjegati, il-kontrullur tad-data personali tiegħek hija l-entità ta’ Microsoft li hi jew li kienet l-impjegatur tiegħek. Għall-kandidati, il-kontrullur tad-data personali tiegħek hija l-entità ta’ Microsoft li applikajt għal rwol magħha. Għall-persunal estern, l-entità ta’ Microsoft li tipprovdilha s-servizzi se tkun il-kontrullur tad-data personali tiegħek. Microsoft Corporation hija wkoll kontrullur ta’ ċertu data personali tas-suġġetti tad-data msemmija hawn fuq. Kwalunkwe mistoqsjia marbuta mal-privatezza tal-kontrullur tad-dejta tiegħek għandha tiġi diretta lil AskHR@microsoft.com jew permezz ta’ ittra fl-indirizz li ġej:
Privatezza HR
Korporazzjoni Microsoft
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Flimkien ma’ dan, l-informazzjoni tal-kuntatt tal-kontrollur tad-data tiegħek hija pprovduta fil-kuntratt jew fl-applikazzjoni għax-xogħol tiegħek.
Għall-impjegati tal-UE, tar-Renju Unit u tal-Iżvizzera, il-persunal u l-kandidati esterni (inklużi l-individwi li jaħdmu fl-UE, ir-Renju Unit u l-Iżvizzera, jew individwi li normalment jgħixu fl-UE, ir-Renju Unit u l-Iżvizzera li qed jaħdmu barra mill-pajjiż), aħna niddependu fuq bażijiet legali differenti għall-ġbir u l-ipproċessar tad-dejta personali dwarek (kif deskritt fid-DPN), pereżempju, kif meħtieġ biex nimmaniġġjaw ir-relazzjoni tal-impjieg tagħna, noperaw in-negozju tagħna, nissodisfaw l-obbligi kuntrattwali u legali tagħna, nipproteġu s-sigurtà tas-sistemi tagħna u d-dejta tagħna, jew nissodisfaw interessi leġittimi oħra. Dawn il-bażijiet legali jinkludu dawn li ġejjin (jew kif ikkomunikat b’mod ieħor minn żmien għal żmien):
Il-prestazzojoni ta’ kuntratt:
- Il-Ġestjoni tal-Impjieg jew tar-Relazzjoni fuq ix-Xogħol
- Pagi, Kumpens, u Kontabilità
- Reġistrazzjoni u Amministrazzjoni tal-Benefiċċji
- Tranżazzjonijiet tal-Korporattiva
Il-Protezzjoni ta’ Interess Vitalii:
- Notifiki ta’ Emerġenza
Prestazzjoni ta’ Kompitu Mwettaq fl-Interess Pubbliku:
- Riċerka Xjentifika
Konformità ma’ Obbligu Legali:
- Evalwazzjoni tal-Opportunitajiet Indaqs u tal-Akkomodazzjonijiet
- Amministrazzjoni u Infurzar tal-Konformità Legali u tal-Politiki
- Tranżazzjonijiet tal-Korporattiva
Għall-Interess Leġittimu tagħna:
- Reklutaġġ u Impjieg
- Ippjanar u Żvilupp tal-Karriera
- Taħriġ u Kkowċjar
- Ġestjoni tal-Prestazzjoni
- Amministrazzjoni Ġenerali tar-Riżorsi Umani
- Evalwazzjoni tal-Opportunitajiet Indaqs u tal-Akkomodazzjonijiet
- Amministrazzjoni u Infurzar tal-Konformità Legali u tal-Politiki
- Kwistjonijiet u Investigazzjonijiet Dixxiplinari
- Tranżazzjonijiet tal-Korporattiva
- Ġestjoni, Monitoraġġ, Protezzjoni u Titjib tas-Sistemi Tagħna
- Ġestjoni, Monitoraġġ, Protezzjoni u Titjib tal-Faċilitajiet Tagħna
- Personalizzazzjoni
- Deċiżjonijiet Awtomatizzati
- Operazzjonijiet tan-Negozju Ġenerali
- Komunikazzjonijiet fuq il-Post tax-Xogħol
Fejn nipproċessaw id-Dejta Personali tiegħek abbażi tal-interessi leġittimi, inti tista’ toġġezzjona għal dan l-ipproċessar f’ċertu ċirkostanzi. F’każijiet bħal dawn, aħna nieqfu nipproċessaw id-dejta personali tiegħek sakemm ma jkollniex raġunijiet leġittimi konvinċenti biex inkomplu nipproċessaw jew fejn tkun meħtieġa għal raġunijiet legali.
Addendum tad-Dejta dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2024
Dan l-addendum japplika għad- Dejta tat-Tagħlim u tal-Ħiliet li Microsoft tipproċessa dwar l-impjegati u l-persunal estern għal raġunijiet varji, soġġetti għal konformità mal-liġi lokali, il-politiki interni tagħna stess, it-termini tal-użu tal-partijiet terzi (eż., fejn id-dejta tal-ħiliet jew tat-taħriġ tiġi pprovduta minn partijiet terzi), u rekwiżiti kuntrattwali applikabbli tal-partijiet terzi.
Id-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet hija informazzjoni dwar l-attivitajiet tal-iżvilupp professjonali tiegħek, bħal taħriġ u kisbiet, ħiliet u interessi relatati oħra. Is-sorsi tad-Data tat-Tagħlim u l-Ħiliet jinkludu l-informazzjoni li ġejja dwarek:
- Interazzjonijiet ma’ websajts tat-Tagħlim ta’ Microsoft, bħalma huma Microsoft Learn jew LinkedIn Learning, meta tawtentika bil-kont tal-impjegat ta’ Microsoft tiegħek.
- Taħriġ, korsijiet interni ta’ Microsoft jew offerti oħra pprovduti minn Microsoft, li tista’ tattendi għalihom biex tiżviluppa l-ħiliet relatati mal-impjieg, ix-xogħol, ir-rwol jew mal-karriera. Dawn l-offerti jistgħu jkunu mhux obbligatorji, mħeġġa, mistennija jew saħansitra meħtieġa; jistgħu jiġu pprovduti live, online jew permezz ta' rekordjar tal-awdjo u vidjo; u jistgħu jkunu mmirati b' mod wiesa' jew iffukati għan-negozju, ir-rwol jew il-funzjoni tiegħek. L-eżempji jinkludu: It-Taħriġ tal-Istandards tal-Kondotta tan-Negozju ta’ Microsoft, offerti għall-impjegati ta’ Microsoft biss fuq LinkedIn Learning, u t-taħriġ offrut permezz tal-portali tat-tagħlim fil-kumpanija kollha, f’diviżjoni jew f’tim.
- Taħriġ jew korsijiet ta’ partijiet terzi offruti minn Microsoft, jew marbuta mal-kont tal-impjegat ta’ Microsoft tiegħek, jew li tagħżel li taqsam ma’ Microsoft. B’differenza għat-taħriġ intern imsemmi hawn fuq, dan it-taħriġ huwa mwassal minn partijiet terzi, mhux minn Microsoft, jew jiġi offrut permezz ta’ servizzi bħal LinkedIn jew LinkedIn Learning. Dan it-taħriġ jista’ jiġi pprovdut permezz ta’ websajts esterni, korsijiet mhux fuq il-post, jew imwassal (anki internament) minn riżorsi ta’ partijiet terzi. Bħat-taħriġ intern, dan it-taħriġ minn partijiet terzi jista’ jkun immirat b’mod wiesa’ jew ikollu ambitu għan-negozju, rwol jew funzjoni tiegħek u jista’ jkun disponibbli minn websajt kummerċjali jew immirat għall-konsumaturi. Eżempji jinkludu: offerti fuq LinkedIn Learning, jew korsijiet offruti minn partijiet terzi bħalma huma Dale Carnegie jew oħrajn.
- Ċertifikazzjonijiet u kisbiet, bħalma huma ċ-ċertifikazzjonijiet ta’ Microsoft u ta’ partijiet terżi li tista’ taqla’ u tagħżel li tixxerja. Xi impjiegi, rwoli jew funzjonijiet jistgħu jeħtieġu ċertifikazzjonijiet speċifiċi. Jekk jiġri hekk, inti tirċievi avviż minn qabel ta’ dawn ir-rekwiżiti. Jekk iċ-ċertifikazzjonijiet huma mandatorji tista’ tkun meħtieġ li taqsam informazzjoni dwar it-tlestija b’suċċess ta' dawn iċ-ċertifikazzjonijiet.
- Ħiliet li tidentifika jew li inkella jistgħu jiġu inferiti mill-attivitajiet professjonali jew tat-tagħlim tiegħek.
- Parteċipazzjoni f’avvenimenti ta’ Microsoft. bħal Ready, Build, u hackathons.
- Interessi għall-iżvilupp, bħalma huma l-esperjenzi jew il-ħiliet li inti tindika li tixtieq itejjeb għat-tkabbir u l-iżvilupp tiegħek f’Connects jew f’kuntesti oħra, jew il-kontenut jew materjal li tesplora relatat mal-iżvilupp professjonali, l-ippjanar tal-karriera, it-titjib tal-ħiliet, u opportunitajiet oħra għat-tagħlim.
- Żvilupp ibbażat fuq ir-rwol, bħalma huma attivitajiet prattiċi jew attivitajiet mill-esperjenza tiegħek biex tikseb il-kompetenza fir-rwol tiegħek.
Microsoft tista’ tipproċessa tipi varji ta’ data mis-sorsi t’hawn fuq, li jinkludu (iżda mhumiex limitati għal):
- Informazzjoni tal-Kuntatt u Dejta Demografika, pereżempju, ismek, l-informazzjoni tal-kuntatt, it-titlu tal-impjieg, il-livell tal-impjieg, il-professjoni, eċċ.;
- Data dwar l-attendenza, il-prestazzjoni u t-tlestija;
- Feedback dwar avveniment partikolari, kors, taħriġ jew offerta;
- Analitika dwar l-interazzjonijiet tiegħek ma’ websajt jew servizz tat-taħriġ jew tat-tagħlim;
- Data dwar il-ħiliet li tipprovdi jew li huma osservati;
- Ritratti, vidjos jew rekordings (vidjo u awdjo) tal-attività jew tal-avveniment tat-taħriġ.
Microsoft tiġbor ukoll Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet f'kuntesti varji. Per eżempju, Microsoft tiġbor Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet meta inti:
- Tipprovdiha, per eżempju, billi taqsam l-għanijiet ta' żvilupp professjonali mal-maniġer tiegħek fil-Connect tiegħek, billi tissieħeb f’lista interna tad-distribuzzjoni jew f’grupp affiljat ma’ ċertifikazzjoni jew ħila professjonali, jew billi taġġorna il-profil tiegħek billi żżid badges li jindikaw kisbiet professjonali
- Tawtorizza parti terza biex jipprovduha, bħal meta inti tidderieġi organizzazzjoni edukattiva jew professjonali biex taqsam il-kisbiet professjonali tiegħek ma’ Microsoft;
- Irreġistra u pparteċipa f’attivitajiet tagħlim ta’ Microsoft, bħalma huma Ready, Build jew hackathon.
- Uża servizzi ta’ tagħlim disponibbli biss għal impjegati ta' Microsoft u/jew persunal estern, bħal meta tara kontenut ta’ żvilupp professjonali jew tinteraġixxi ma’ modules tat-tagħlim; u
- Uża servizzi tat-tagħlim awtentikati permezz tal-kont tal-impjegat ta’ Microsoft tiegħek, bħal Microsoft Learn jew LinkedIn Learning (soġġetti għat-termini tal-użu applikabbli għas-sit web li qed jospitahom u kwalunkwe obbligu kuntrattwali li wettqet Microsoft sabiex taċċessa tali data).
Microsoft tuża Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet għall-finijiet varji stabbiliti hawn taħt, li jistgħu jinvolvu l-ipproċessar awtomatiku tad-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet bl-użu tat-tagħlim awtomatiku u applikazzjonijiet tal-intelliġenza artifiċjali, bħalma huma l-ipproċessar tal-lingwa naturali.
Biex nimmaniġġjaw ir-relazzjoni tal-impjieg jew tax-xogħol tagħna miegħek - inklużi l-opportunitajiet ta’ żvilupp tal-karriera
Aħna nipproċessaw id-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet għall-iskop li nimmaniġġjaw ir-relazzjoni tal-impjieg jew tax-xogħol tagħna miegħek, inkluż li nwettqu l-obbligi u l-impenji tagħna lejk. Jekk ma tipprovdix id-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet tiegħek meta mitlub, dan jista’ jwaqqafna milli nkunu nistgħu nwettqu dawn il-kompiti u/jew nikkonformaw mal-obbligi legali tagħna. Pereżempju, Microsoft tuża d-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet biex:
- Ivverifika li inti lestejt l-attivitajiet tat-taħriġ meħtieġa fir-rwol tiegħek jew kif meħtieġa mil-liġijiet applikabbli;
- Iffaċilita, fuq id-direzzjoni tiegħek, l-iżvilupp professjonali u l-ippjanar tal-karriera;
- Irrevedi, ippremja u tejjeb il-prestazzjoni tal-impjegati u l-iżvilupp tal-karriera
- Identifika opportunitajiet ta’ karriera u żvilupp għall-impjegati
- Iddetermina riżorsi xierqa għal opportunità ta’ klijent jew għal xenarju ta’ appoġġ partikolari;
- Evalwa l-potenzjal tal-impjegat sabiex jimxi ’l quddiem;
- Ivvalida illi inti attendejt taħriġ imħallas jew rimborżat minn Microsoft; u
- Ngħinuk fl-identifikazzjoni ta’ kontenut jew materjali li jistgħu jkunu fuq l-istess linja mal-interessi tiegħek.
- Amministra l-attivitajiet u l-programmi ta’ tagħlim inkluż, pereżempju, il-verifika tal-prerekwiżiti, il-komunikazzjoni mal-istudenti jew il-parteċipanti dwar l-attività jew il-programm, u l-ġbir tal-feedback dwar l-attività jew il-programm ta’ tagħlim jew attivitajiet oħra relatati.
Biex nipprovdu u ntejbu l-prodotti u s-servizzi tagħna
Aħna nipproċessaw id-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet biex nipprovdu l-prodotti u s-servizzi tagħna. Pereżempju, meta tirreġistra għat-taħriġ jew għall-eżamijiet ta’ ċertifikazzjoni ta’ Microsoft, aħna nużaw id-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet tiegħek biex niddeterminaw jekk lestejtx it-taħriġ u, jekk ikun xieraq, tissodisfax il-parametri referenzjarji taċ-ċertifikazzjoni.
Aħna nipproċessaw id-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet bl-għan li ntejbu il-prodotti u s-servizzi tagħna. Per eżempju, nistgħu:
- Janalizza Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet psewdonimizzati biex jiddetermina liem attivitajiet huma l-iżjed popolari fost impjegati ġodda jew impjegati b’ċerti titoli;
- Għaqqad id-Data dwar it-Tagħlim u l-Ħiliet ma' data oħra dwar l-intelliġenza tan-negozju biex tidentifika u tevalwa, fuq bażi aggregata, l-effettività tal-prodotti u s-servizzi tat-tagħlim. Pereżempju, nistgħu ninvestigaw jekk ċertu attivitajiet ta’ tagħlim iżidux il-livelli ta’ sodisfazzjon tal-klijenti, itejbux is-sigurtà tal-impjegati, inaqqsux inċidenti tas-sigurtà, jew għandhomx impatt fuq l-opportunitajiet għall-iżvilupp tal-karriera jew fuq il-prestazzjoni tal-impjegati; jew
- Uża feedback mill-attivitajiet tat-tagħlim biex itejjeb il-prodoti u s-servizzi tagħna. Per eżempju, nistgħu nirċievu għarfien dwar modi kif intejbu Azure meta nanaliżżaw ir-riżultati aggregati ta eżamijiet taċ-ċertifikazzjoni Azure jew nirrevedu feedback li nirċievu wara avveniment tat-taħriġ.
Għanijiet legali oħra
Aħna nipproċessaw id-Data tat-Tagħli u l-Ħiliet għal finijiet legali oħra bħal meta:
- Meħtieġa għall-iskopijiet leġittimi tan-negozju tagħna, bħalma huma t-tmexxija tan-negozju tagħna, it-twettiq tal-intelliġenza tan-negozju, għal skopijiet ta’ awditjar u rappurtar, għall-immaniġġjar tas-sigurtà tan-netwerks u tas-sistemi ta’ informazzjoni tagħna, u l-għoti u t-titjib tas-servizzi tal-impjegati.
- Aħna nissuspettaw jew niskopru l-ksur tal-liġi jew il-ksur tal-politiki interni tagħna.
- Permessibbli, bil-kunsens tiegħek miksub legalment.
- Nikkunsidraw li hija meħtieġa biex inkunu konformi mal-liġijiet u r-regolamenti, inklużi l-ġbir u l-iżvelar tad-data personali kif meħtieġ bil-liġi (eż., għall-paga minima, ħin tax-xogħol, taxxa, saħħa u sigurtà, liġijiet kontra d-diskriminazzjoni, migrazzjoni globali, drittijiet tas-suġġett tad-data), taħt l-awtorizzazzjoni ġudizzjarja, jew biex neżerċitaw jew niddefendu d-drittijiet legali ta’ Microsoft.
Addendum tal-Messiku
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2025
Il-Messiku: Id-Drittijiet Tiegħek
Jekk inti impjegat, membru tal-persunal estern, jew kandidat li tgħix fil-Messiku, din it-taqsima tapplika għalik u tissupplimenta l-informazzjoni żvelata lilek fl-Avviż dwar il-Privatezza tad-Dejta tal-Impjegati. Minbarra din l-informazzjoni, jista’ jkollok ċertu drittijiet fir-rigward tad-dejta personali tiegħek skont il-liġijiet applikabbli dwar il-protezzjoni tad-dejta, inkluża l-Liġi Federali dwar il-Protezzjoni tad-Dejta Personali Miżmuma mill-Partijiet Privati ("LFPDPPP)" u l-liġijiet lokali li jimplimentaw jew jissupplimentaw il-LFPDPPP, inklużi d-drittijiet li:
- Itlob biex tikseb aċċess u kopja tad-data personali tiegħek;
- Itlob rettifika (jew korrezzjoni) tad-data personali li pprovdejt li mhijiex eżatta;
- Titlob għat-tħassir (jew tneħħija) tad-dejta personali li m’għadhiex meħtieġa biex tissodisfa l-iskopijiet li għalihom tkun inġabret, jew li ma tinħtieġx li tinżamm minn Microsoft għal skopijiet leġittimi oħra;
- Tikkanċella jew toġġezzjona l-ipproċessar tad-dejta personali tiegħek; u
- Tirrevoka l-kunsens, fejn ikun ingħata.
Innota li ċertu kundizzjonijiet, japplikaw eċċezzjonijiet għal dawn id-drittijiet u li l-applikazzjoni tad-drittijiet t’hawn fuq tista’ tvarja skont it-tip ta’ dejta personali involuta, u l-bażi partikolari ta’ Microsoft għall-ipproċessar tad-dejta personali.
Biex tagħmel talba biex teżerċita wieħed mid-drittijiet t’hawn fuq, jekk jogħġbok ikkuntattja lil AskHR@microsoft.com bil-posta elettronika jew b’ittra fl-indirizz li ġej:
Privatezza HR
Korporazzjoni Microsoft
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Addendum dwar il-Programm tad-Dejta ta’ Microsoft (MDP)
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2024
Dan l-addendum japplika għall-Microsoft Data Programm (MDP) u id-data relatata man-negozju pproċessata mill-MDP għall-fini tad-debugging l-ittestjar, l-iżvilupp u t-titjib ta' prodotti u servizzi ġodda u eżistenti ("Data MDP"). Id-data MDP tista’ tintuża biex jitħarrġu l-AI u l-mudelli tat-tagħlim tal-kompjuters. L-MDP u t-termini ta’ dan l-addendum japplikaw biss għall-impjegati ta’ Microsoft, inklużi dawk li qabel kienu impjegati jekk kienu impjegati fiż-żmien meta tiġi estratta d-dejta. Id-data ta’ persunal estern, il-mistednin u l-kandidati hija eskluża speċifikament mill-ambitu tal-MDP. Aktar informazzjoni dwar it-termini speċifiċi u l-ambitu tal-MDP tista’ tinstab fil- paġna Sir Af Aktar. L-impjegati jistgħu jagħżlu li jillimitaw il-parteċipazzjoni tagħhom fil-programm fi kwalunkwe ħin, mingħajr ebda konsegwenza avversa billi jikklikkjaw hawn http://aka.ms/MDPOptOut.
L-MDP hija mmirata primarjament lejn l-ipproċessar ta’ data jew informazzjoni li tiġi trażmessa, maħluqa, skambjata jew maħżuna mill-impjegati ta' Microsoft permezz tas-sistemi interni, softwer, servizzi u l-assi ta’ Microsoft, fl-ambitu tal-impjieg tagħhom. Fejn ikun possibbli, Microsoft se tagħmel sforzi raġonevoli biex timplimenta l-kontrolli biex teskludi d-data mill-ambitu tal-MDP mhux relatata man-negozju. Filwaqt li dawn il-kontrolli huma maħsuba biex jillimitaw l-ambitu tal-MDP għall-ipproċessar tad-dejta relatata man-negozju ta’ Microsoft (kif deskritt iktar fil-fond fil- paġna Sir Af Aktar), l-MDP jista’ inċidentalment jipproċessa ċertu kontenut personali lill-impjegati li jinħoloq, jinħażen jew jiġi trażmess f’sistemi u riżorsi li huma proprjetà ta’ Microsoft. Meta dan iseħħ, Microsoft se tkompli tagħmel sofri raġonevoli biex tirfina l-kontrolli tagħha sabiex teskludi tali data fil-futur. F’kull ħin, l-ipproċessar tad-data tal-MDP se jkun konformi mar-rekwiżiti ddikjarati għall-MDP, kif ukoll mal-politiki interni ta’ Microsoft (inkluż l- Użu Responsabbli tat-Teknoloġija u l-Aċċess ta’ Microsoft għal Data Relatata man-Negozju u Mhux tan-Negozju), kif ukoll mal-liġi lokali.
Sorsi tad-dejta tal-MDP jinkludu, iżda mhumiex limitati għal, posta elettronika u informazzjoni tal-kalendarji f’Exchange, fajls maħżuna f’OneDrive for Business, kontenut ta’ rekordings ta’ laqgħat, vuċijiet miġbura minn tagħmir tax-xogħol, messaġġi f’Teams, kontenut fuq siti ta’ SharePoint, dejta dijanjostika minn fuq tagħmir tax-xogħol, dejta ta’ feedback dwar prodotti u servizzi, u applikazzjonijiet tan-negozju ta’ linji interni, bħalma huma dawk l-applikazzjonijiet żviluppati biex jappoġġjaw il-proċessi tal-bejgħ. Dawn huma eżempji rappreżentattivi u mhux eżawrjenti tat-tipi ta' data relatata man-negozju ta’ Microsoft li minnha l-MDP tista’ tipproċessa d-data. L-informazzjoni aġġornata dwar l-MDP tista’ tinstab fil- paġna Sir Af Aktar.
Minbarra d-data relatata mal-kontenut mis-sorsi ta' hawn fuq, Microsoft tista' tipproċessa wkoll diversi tipi addizzjonali ta' data mis-sorsi ta' hawn fuq b'appoġġ għall-MDP inkluż (iżda mhux limitat għal):
Data Demografika Bażika, li tinkludi, pereżempju, ismek u l-alias, eċċ.;
Meta-data assoċjata mal-kontenut applikabbli, bħal informazzjoni dwar il-ħin u d-data, sinjali relatati mal-awtur u modifikazzjoni data, dokumenti u titoli tal-laqgħat, eċċ.; u
Data tat-telemetrija, bħal data relatata mal-użu tal-prodott u l-karatteristika, assoċjata mat-tipi u s-servizzi tal-kontenut ta' hawn fuq, jew data relatata mal-magna bħall-istorja tal-verżjoni tas-softwer, it-tip ta’ magna verżjoni tas-sistema operattiva, eċċ.
L-użu tad-data tal-MDP minn Microsoft huwa premess fuq l-interess leġittimu ta' Microsoft li juża d-data tan-negozju tiegħu stess għal skopijiet relatati man-negozju, peress li dak l-użu jaqbeż il-limiti tal-interess individwali tal-impjegat tagħna fit-tali data relatat man-negozju b’mod qawwi. Microsoft tista' tipproċessa ċerta data tal-MDP ibbażata fuq il-kunsens tal-impjegati, sa fejn: (1) l-interess tal-privatezza tal-individwu ikun jaqbeż l-interess ta' Microsoft fl-ipproċessar; u (2) il-liġi lokali teħtieġ li Microsoft tikseb kunsens qabel dan l-ipproċessar. Fejn il-kunsens jikkostitwixxi l-bażi primarja għall-ipproċessar tad-data skont l-MDP, Microsoft tiżgura fil-każijiet kollha li l-kunsens ikun volontarju u infurmat, u se tiżgura wkoll li l-impjegati ma jsofru l-ebda konsegwenza avversa minħabba r-rifjut tagħhom li jagħtu jew aktar tard jirrevokaw tali kunsens, jew ma jiksbu l-ebda benefiċċju speċifiku talli jagħżlu li jipparteċipaw jew jikkontribwixxu d-data lil MDP.
Addendum tat-Turkija
Aġġornat l-aħħar: Ġunju 2021
Impjegati fit-Turkija: Avviż tal-Privatezza
Fir-rigward ta’ attivitajiet tal-ipproċessar tad-data li jikkonċernaw impjegati, kandidati u persunal estern fit-Turkija, Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi taġixxi bħala l-kontrollur tad-data, fil-fini tal-Liġi tal-Protezzjoni tad-Data Personali numru 6698 (il- “Liġi”).
Fir-rigward tal-attivitajiet tal-ipproċessar tad-ejata li jikkonċernaw l-impjegati, il-kandidati u l-persunal estern tal-Uffiċċju ta' Kollegament (MEA HQ) fit-Turkija, Microsoft Ireland Research ULC għandha taġixxi bħala l-kontrollur tad-data, għall-finijiet tal-Liġi.
Aħna nipproċessaw dejta personali relatata miegħek għall-finijiet deskritti fit-taqsima “Għaliex Aħna Nipproċessaw id-Dejta Personali” fid-DPN, u biex inwettqu proċessi ta’ etika.
Din id-data tista’ tinkiseb ukoll permezz ta’ posta elettronika, telefon, servizzi tal-web, kurriera/posta, formoli fiżiċi u online, u kif ukoll ritratti u rekordings ta’ vidjos matul l-avvenimenti u l-organizzazzjonijiet, kemm f'ambjenti fiżiċi u kif ukoll f’dawk elettroniċi.
Id-data personali tiġi pproċessata fuq ir-raġunijiet legali li ġejjin: li jkunu previsti skont il-liġijiet, f’konformità mal-obbligi legali, li jkunu meħtieġa għall-istabbiliment, l-eżerċitar u l-protezzjoni t’' dritt, konklużjoni u twettiq ta’ ftehim, interessi leġittimi tal-kontrollur tad-data; u jekk ipprovdut, il-kunsens espliċitu tiegħek, kif speċifikat fl-ambitu tal-Liġi.
Bħala suġġetti tad-data, inti intitolat għad-drittijiet, stabbiliti taħt l-Artikolu 11 tal-Liġi. Skont il-Communiqué dwar il-Prinċipji u l-Proċeduri għal Applikazzjonijiet lill-Kontrolluri tad-Data, u li għandu jiġi konkluż fi żmien 30 jum, inti tista’ twassal it-talbiet tiegħek dwar id-drittijiet tiegħek skont l-Artikolu 11 tal-liġi, bil-mezzi li ġejjin:
- Indirizz Elettroniku Rreġistrat (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
- Indirizz Elettroniku: AskHR@microsoft.com (jekk l-indirizz elettroniku tiegħek hija rreġistrata fis-sistemi tagħna, inti tista’ tibgħat talba diretta, madankollu jekk l-indirizz elettroniku tiegħek mhux irreġistrat fis-sistemi tal-kontrollur tad-dejta, għandek bżonn tiffirma l-applikazzjoni tiegħek bil-firma elettronika sigura jew b’firma bil-mowbajl, )
- Indirizz għal Applikazzjonijiet bil-Miktub: Levent Mah. Aydın Sok. Nru: 7 Nisbetiye, 34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.