This is the Trace Id: 7db5e58008491fd1a8be99c837649f0d
Gå til hovedinnhold Innholdsstyring Behandling av digitale ressurser Dokumentbehandling Innholdsbehandling for virksomheter Innholdsstyring i stor skala Dataoppbevaring Fellesskapshub for innholdsstyring Copilot for Microsoft 365 SharePoint Microsoft 365 Arkiv Microsoft 365 Sikkerhetskopi OneDrive Kundestøtte Mer Microsoft 365
En kvinne som holder en bærbar datamaskin

En veiledning til dokumentbehandling

Enten du er en liten bedrift eller en stor bedrift, er dokumentbehandling et must for å unngå at viktige filer og data går tapt.
Utforsk apper for innholdsstyring

Hvorfor dokumenthåndteringssystemer (DMS) er viktig

Et dokumentstyringssystem (DMS) hjelper deg med å lagre, organisere, spore og administrere digitale dokumenter. Det er en hjørnestein i virksomheten og påvirker alt fra produktivitet til samsvar.

Viktige punkter

  • Dokumentbehandling er prosessen med å lagre, organisere, spore og administrere både papirdokumenter og digitale dokumenter.
  • Et dokumentstyringssystem (DMS) lar deg finne den nyeste versjonen av en fil, dele dokumenter sikkert, kontrollere hvem som kan se eller redigere og opprettholde revisjonsspor.
  • DMS-løsninger som Microsoft 365s SharePoint og OneDrive kan bidra til å effektivisere arbeidsflyter, gi bedre sikkerhet for sensitive dokumenter og forbedre samsvar med regelverk.

Hva er dokumentbehandling?

Dokumentbehandling er prosessen med å lagre, organisere, spore og administrere både papirdokumenter og digitale dokumenter for å unngå tapte filer, implementere versjonskontroll og mer.

Dokumenthåndtering er en sentral del av Innholdsbehandling for virksomheter (ECM) etter hvert som bedrifter skalerer opp mengden dokumenter de oppretter.

Hva er et dokumentstyringssystem (DMS)?

Et dokumentstyringssystem (DMS) er en sentralisert, søkbar og sikker løsning for organisering, sporing og oppdatering av dokumenter.

Du kan søke etter nøkkelord, merke filer med metadata og kontrollere hvem som ser hva. Mange DMS-løsninger integreres også med verktøy for digital ressursforvaltning (DAM) for å organisere bilder, videoer og annet multimedieinnhold.

For bedrifter bidrar det til driftseffektivitet og samsvar med regelverk ved å holde dokumenter sikre og oppdaterte.

Hva er nøkkelfunksjonene i et dokumentstyringssystem?

Et dokumentstyringssystem har disse funksjonene:
 
  • Dokumentfangst: Last opp filer direkte til DMS-et, inkludert skannede papirdokumenter.
  • Lagring og organisering: Organiser dokumenter i et sentralisert repositorium ved hjelp av metadatamerking, indeksering og konsekvent navngiving.
  • Dokumenthenting: Søk i filer etter nøkkelord, tagg, forfatter eller innhold.
  • Sikkerhet og tilgangskontroll: Hold oversikt over tilgang, angi tillatelser og bruk kryptering for å beskytte data. 
  • Versjonskontroll: Hold ting oppdatert med de siste endringene og sørg for at alle jobber med den samme filen.
  • Automatisering av arbeidsflyt: Konfigurer regler for automatisk sending av dokumenter til gjennomgang, godkjenning eller arkivering.
  • Samarbeid: La team redigere dokumenter sammen i sanntid, legge igjen kommentarer og dele tilbakemeldinger.
Microsoft 365-løsninger

Sikre og effektive DMS-løsninger i stor skala

Microsoft 365 gir deg alt du trenger for å håndtere hele dokumentets livssyklus. 

SharePoint

Gjør det enkelt å dele, administrere og finne dokumenter på tvers av organisasjonen. Du kan konfigurere teamsider, organisere filer med metadata og samarbeide i sanntid.
Mer informasjon

OneDrive

Få tilgang til og samarbeid om dokumenter hvor som helst. Dette er flott for enkeltpersoner eller små team som trenger fleksibilitet og sikker deling.
Mer informasjon

 Microsoft 365 Arkiv

Lagre inaktivt innhold på en måte som er i samsvar med forskriftene og enkel å administrere, samtidig som historiske data er tilgjengelige.
Mer informasjon

Hva er fordelene med å bruke et dokumentstyringssystem?

Verktøy som SharePoint og OneDrive effektiviserer dokumentbehandling samtidig som alt holdes sikkert og i samsvar med forskriftene.

Høyere effektivitet
Et DMS reduserer tiden du bruker på å søke etter filer og få godkjenninger. Med Microsoft 365 kan team automatisere arbeidsflyter, merke dokumenter med metadata og få tilgang til alt fra ett sted.

Forbedret samarbeid
Team kan redigere dokumenter sammen, legge igjen kommentarer og spore endringer i sanntid – noe som reduserer feil og holder prosjekter på rett spor.

Bedre sikkerhet
Sensitive filer forblir beskyttet med innebygd sikkerhet. Microsoft 365 inkluderer sensitivitetsetiketter og betinget tilgang.

Forbedret forskriftssamsvar
Et DMS hjelper med å vedlikeholde revisjonslogger, oppbevaringspolicyer og sikker lagring. Microsoft 365 støtter sikkerhetskopiering og styring av innhold for å holde dataene dine i samsvar med forskriftene og tilgjengelige.
Prosess

Dokumentbehandlingsprosessen i 6 trinn

Hvordan organisasjoner behandler dokumenter, fra opprettelse til avhending.

Dokumentoppretting og -registrering

Dokumenter opprettes digitalt eller hentes fra fysiske kilder gjennom skanning.

Organisasjon og innhenting

Filer er organisert ved hjelp av metadatakoder og konsekvente navnekonvensjoner. Søkeverktøy og filtre gjør det enkelt å finne det du trenger.

Lagring og sikkerhet

Dokumenter lagres i et sentralisert repositorium, beskyttet av kryptering og tilgangskontroller. Revisjonslogger sporer hvem som åpnet eller redigerte hver enkelt fil.

Tilgang, distribusjon og samarbeid

Filer deles sikkert med autoriserte brukere. Team kan redigere sammen, kommentere og spore endringer i sanntid.

Versjonskontroll og godkjenning

Endringer spores automatisk, slik at du alltid har tilgang til den nyeste versjonen. Dokumenter kan rutes for gjennomgang og godkjenning automatisk.

Oppbevaring, arkivering og avhending

Dokumenter oppbevares i den tiden som kreves i henhold til juridiske eller forretningsmessige retningslinjer. Etter det blir de enten arkivert for langsiktig tilgang eller slettet på en sikker måte.

Oppsummert

Et dokumentstyringssystem holder dokumentene dine oppdaterte og sikre. Og hvis du allerede bruker Microsoft-verktøy som SharePoint, OneDrive eller Teams, har du alt du trenger for å administrere innhold i stor skala.
En mann med briller og blå skjorte ser på en bærbar datamaskin.
Kom i gang

Microsoft SharePoint

Samarbeid og del dokumenter trygt på tvers av bedriften.
Mer informasjon
En kvinne med briller og hvit jakke jobber på en datamaskin.
Løsning

Administrer innhold med Microsoft 365

Opprett, behandle og sikre innhold og data med tjenester for innholdsbehandling drevet av kunstig intelligens på tvers av Microsoft 365.
Mer informasjon
kvinner med briller ser på skjermen
Løsning

Skann og lagre med OneDrive

Hopp over den store skanneren og gjør om dokumenter, kvitteringer, tavler og til og med ID-kort til PDF-er.
Mer informasjon
En man med briller som ser på en bærbar datamaskin.
Produkt

Få trygghet med Microsoft 365 Sikkerhetskopi

Det er mer enn bare sikkerhetskopiering – hold bedriften i gang med rask gjenoppretting.
Mer informasjon
En mann og en kvinne som ser på et nettbrett.
Blogg

Les om dokumentredigeringsprogrammer

Oppdag hva et dokumentredigeringsprogram er, og finn ut hvordan du velger riktig redigeringsprogram for dine spesifikke behov.
Mer informasjon
Tilbake til RESSURSER – forskningsrapporter, fandeinndeling

Vanlige spørsmål

  • Et elektronisk dokumentstyringssystem (DMS) er programvare som hjelper deg med å lagre, organisere og administrere digitale filer som Word-dokumenter, PDF-er og regneark. Det holder alt på ett sted, gjør det enkelt å finne dokumenter og gir deg funksjoner som versjonskontroll, tilgangstillatelser og revisjonsspor.
  • Microsoft 365. Det inkluderer verktøy som SharePoint og OneDrive som hjelper organisasjoner med å lagre, organisere, dele og sikre digitale dokumenter.
  • Dokumentbehandling fokuserer på å organisere, lagre og få tilgang til filer effektivt på tvers av team og systemer. Dokumentkontroll sikrer at bare godkjente, oppdaterte versjoner av dokumenter brukes ved å håndheve strenge tillatelser og versjonssporing.  
  • Microsoft 365. Det inkluderer SharePoint og OneDrive, som hjelper team med å lagre, organisere og samarbeide om dokumenter på en sikker måte.
  • Start med å identifisere teamets behov – som sikker lagring, versjonskontroll eller samarbeid. Se etter en løsning som kan integreres med dine eksisterende verktøy, støtter samsvarskrav og skaleres med virksomheten din. 

Følg Microsoft 365

Surface Pro Surface Laptop Utforsk Copilot Microsoft 365 Utforsk Microsoft-produkter Windows 11-apper Kontoprofil Nedlastingssenter Kundestøtte for Microsoft Store Returer Ordresporing Gjenvinning Kommersielle garantier Microsoft Education Enheter for utdanning Microsoft Teams for utdanning Microsoft 365 Education Office Education Lærerutdanning og -utvikling Tilbud for elever og foreldre Azure for students
Microsoft kunstig intelligens Microsoft Sikkerhet Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Copilot Microsoft Teams Liten bedrift Microsoft Developer Microsoft Learn Støtte for KI-apper på markedsplassen Microsoft Tech-fellesskap Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Programvareselskaper Visual Studio Karriere Om Microsoft Microsoft og personvern Investorer
Norsk bokmål (Norge) Personvern for forbrukerhelse Kontakt Microsoft Personvern Behandle informasjonskapsler Vilkår for bruk Varemerker Om annonsene