This is the Trace Id: 002a81aa04a011bd661ac84399c81e7b

Generativ KI i Word

Lag førsteutkast raskt, omskriv innhold og lag sammendrag av dokumenter med KI i Word.
Utforsk Microsoft Copilot Åpne Word

Hva er generativ KI i Word?

Generativ KI i Word refererer til Microsoft 365 Copilot, eller mer spesifikt, Copilot i Word. Den bruker KI for å hjelpe folk med å skrive, redigere og lettere forstå dokumenter ved å lage utkast, justere formatering, forbedre flyt og lage sammendrag av informasjon.

Fordeler med KI i Word

KI i Word er mer enn bare et verktøy – det kan faktisk transformere måten du jobber på ved å øke effektiviteten. Her er noen av de viktigste fordelene ved å bruke KI i Word:
 

  • Finjuster arbeidet. Utover de tradisjonelle redigeringsfunksjonene som de fleste forbinder med Word—som stavekontroll og grammatikkontroll – kan KI i Word hjelpe med å forbedre kvaliteten ved å tilpasse innholdet slik du ønsker, enten du vil finpusse en rapport eller forbedre essayskriveferdighetene dine.
  • Spar tid. I stedet for å bruke masse tid på å skrive et førsteutkast fra bunnen av, kan du fortelle Copilot i Word hva du vil skrive om, og få den til å lage et førsteutkast for deg. Deretter kan du fokusere på å finjustere innholdet slik at det blir akkurat slik du ønsker, og unngå hindringer som den velkjente skrivesperren. 
  • Øk kreativiteten. Noen ganger kan det føles overveldende å stirre på en tom skjerm. Få fart på skriveprosessen ved å be om ideer og forslag til innhold. Og hvis du står fast senere, kan Copilot i Word foreslå alternative måter å strukturere eller formulere en del på, noe som kan inspirere til nye ideer. 
  • Støtt samarbeid. Å jobbe med et dokument som har mange korrekturlesere kan være utfordrende når endringene gjør at teksten begynner å høres ut som den er skrevet av flere ulike forfattere. For å løse dette kan du be KI i Word om å opprettholde en enhetlig tone og stil gjennom hele dokumentet. 
  • Lag sammendrag av komplekse dokumenter. Tekster som juridiske kontrakter, forretningsrapporter og tekniske dokumenter kan være vanskelige å forstå for ikke-eksperter. Når du trenger å lese noe som er vanskelig å forstå, kan du bruke en ledetekst for å forenkle teksten: «Lag et sammendrag av dette dokumentet for meg som om jeg var 12 år gammel.»
  • Hold dokumentene konsistente. Å sikre konsistens i store dokumenter kan være en viktig faktor for kvalitetssikring. Be Copilot i Word om å gjøre endringer gjennom hele dokumentet for å skape et enhetlig uttrykk.

KI-funksjoner i Word

Her er noen av hovedfunksjonene og -egenskapene til Copilot i Word:
 

  • Innholdsgenerering og kontekstbevisste forslag. Copilot kan generere tekst basert på instruksjoner. Eller hvis du står fast og ikke vet hva du skal si videre, kan Copilot gi deg ideer som hjelper deg å komme videre – samtidig som den tar hensyn til det som allerede er sagt.
  • Formateringshjelp. I stedet for å bruke tid på manuell formatering, kan du be KI i Word om å bruke konsekvente stiler og oppsett i hele dokumentet.
  • Sammenslåing av data. Hent data fra andre Microsoft 365-apper, som Excel eller PowerPoint, for å sømløst lage tabeller, diagrammer eller andre visuelle elementer i Word-dokumentet.
  • Sikkerhet på bedriftsnivå. Datasikkerhet er en topp prioritet for bedrifter, spesielt når det gjelder KI-verktøy. Med sikkerhet på bedriftsnivå i Copilot i Word blir ledetekster, svar og data kryptert under lagring. De brukes ikke til å lære opp språkmodeller, inkludert de som brukes av Copilot.
  • Hjelp med forskning og referanser. Hvis du trenger å styrke teksten din med fakta eller tall, kan KI i Word hjelpe deg med å finne relevant informasjon og legge den til i dokumentet.
  • Dokumentsammendrag. Lag raskt sammendrag av lange dokumenter for å få hovedpoengene uten å måtte lese hele teksten. 
  • Smart søk. I stedet for å lete manuelt etter spesifikk informasjon i et langt dokument, kan du be Copilot i Word om å finne bestemte deler, nøkkelord eller datapunkter. 
  • Opprett bilder. KI i Word kan generere bilder til dokumenter basert på en beskrivelse av hva du ser etter.

Slik bruker du KI i Word

For å komme i gang med å bruke KI i Word, følger du disse trinnene:
 

  1. Gå til Hjem-fanen, og velg Copilot. (Hvis du ikke ser Copilot, må du legge det til i Microsoft 365-abonnementet ditt.)
  2. Skriv inn instruksjoner for det du vil at Copilot skal hjelpe deg med, eller velg en foreslått ledetekst.
  3. Velg Send (papirflyikonet) eller trykk på Enter på tastaturet.

Hvis du er usikker på hva du vil at Copilot skal gjøre, kan du vurdere å prøve en av disse ledetekstene:

  • Lag en jobbeskrivelse for en senior animasjonsdesigner.
  • Forklar dette dokumentet med tre setninger.
  • Hva sier dette dokumentet om [topic]?
  • List opp fordeler og ulemper ved [topic mentioned in document]. 
  • Lag et bilde av [desription].
  • Lag en mal for å administrere skift for teammedlemmer.
  • Basert på [linked file], generer vanlige spørsmål for Contoso Travel. Inkluder spørsmål både for eksisterende kunder og personer som vurderer produktet.

Tips og relaterte ressurser

  1.
Artikkel

Lag utkast og legg til innhold med Copilot i Word

Kom raskt i gang med hvordan du oppretter nytt innhold med hjelp fra KI i Word.
Mer informasjon
Artikkel

Gi innholdet ditt et løft med Copilot i Word

Oppdag hvordan du forbedrer skrivingen ved å be KI i Word om forslag og omskrivinger.
Mer informasjon
Video

Chat med Copilot om Word-dokumentet

Utforsk ulike typer spørsmål du kan stille til Copilot for å finne informasjonen du trenger.
Mer informasjon
Tilbake til Seksjon for tips og maler

Vanlige spørsmål om KI i Word

  • Copilot i Word ble evaluert gjennom omfattende manuell og automatisk testing, i tillegg til intern bruk hos Microsoft og offentlige data. Ytterligere evaluering ble utført på tilpassede datasett for støtende og ondsinnede ledetekster (brukerspørsmål) og -svar. I tillegg evalueres Copilot i Word kontinuerlig basert på brukernes tilbakemeldinger på nett. 

  • Hvis du vil bruke Copilot i Word, velger du Hjem-fanen. Deretter velger du Copilot. Hvis du ikke ser Copilot som et alternativ, må du legge det til i Microsoft 365-abonnementet ditt.

  • Copilot i Word genererer innhold basert på språkmønstre hentet fra internett. Noen ganger kan resultatene ligne mye på eksisterende innhold på nettet. Copilot kan også generere samme eller svært likt innhold for flere brukere som spør Copilot på samme måte. 

    For eksempel vil alle som ber Copilot om å «lage en oppskrift på eplekake» sannsynligvis få identisk eller nesten identisk innhold. Når originalitet er viktig, kan du sjekke for likhet med nettbaserte kilder (på Hjem-fanen, gå til Redaktør og bla ned til Likhet).

    Hvis du bruker Copilot på jobb, kan den også søke internt for å hente relevant informasjon fra organisasjonen.

  • Copilot i Word hjelper folk med å skrive, redigere og lettere forstå dokumenter ved å lage utkast, justere formatering, forbedre flyt og lage sammendrag av informasjon. Den kan hente informasjon fra nettet eller referere til arbeidsdokumenter og ressurser.

  • Copilot og Microsoft 365 bygger på Microsofts helhetlige tilnærming til sikkerhet, samsvar og personvern.
    Hvis du vil ha mer informasjon om personvern, kan du se følgende informasjon:

  • Få KI i Word ved å abonnere på et Microsoft 365 Copilot-abonnement.

  • For å få best mulig resultat med Copilot i Word kan du vurdere disse tipsene:

    • Oppgi kontekst. Oppnå bedre resultater ved å gi bakgrunnsinformasjon om det du spør om. I tillegg til å si hva du ønsker, bør du oppgi hvilket format du vil ha det i (for eksempel lengde og tone), hvem målgruppen er, og hvilke mål du har.
    • Eksperimenter og vær nysgjerrig. Ikke vær redd for å teste ulike ledetekster eller stiler – Copilot tilpasser seg dine behov, enten du er ute et enkelt sammendrag eller en grundig analyse. Lek deg og se hva som fungerer best.
    • Hold dialogen i gang. Samhandle med Copilot slik du ville gjort med en kollega. Oppgi detaljer og tilbakemeldinger for å finjustere resultatene.
    • Forstå KI er ofte «feil på en nyttig måte». Copilots forslag er ikke alltid perfekte, men de kan inspirere til nye ideer. Bruk dem som et utgangspunkt.
    • Sjekk alltid fakta. Verifiser informasjonen Copilot genererer, spesielt med tanke på nøyaktighet og tone, for å sikre troverdighet.

Følg Microsoft 365