Forstå skriveverktøy og skriveassistenter drevet av kunstig intelligens
Bruk skriveverktøy drevet av kunstig intelligens, slik som de i Word, for å forbedre skrivingen, få arbeidet gjort raskere og minimere feil.
Hvordan kan kunstig intelligens hjelpe meg med å skrive?
Skriveverktøy drevet av kunstig intelligens forbedrer innholdet ved å sjekke stavekontroll, grammatikk og tone og kommer med andre forslag til forbedring. En skriveassistent drevet av kunstig intelligens tar det et skritt videre ved å generere innhold gjennom ledetekster.
Hva gjør skriveverktøy drevet av kunstig intelligens?
-
Genererer innhold
Spar tid på skrive med en skriveassistent drevet av kunstig intelligens. Fortell den hva du vil skrive om, angi lengden du vil ha, og inkluder relevante underemner du vil ha dekket.
-
Se etter stave- og grammatikkontroll
De fleste tekstbehandlingsprogrammene har en stave- og grammatikkontroll-funksjon innebygd for å flagge feil i skrivingen din.
-
Forutsi hva du skal si
Tekstbehandlingsprogrammer med en funksjon for automatisk fullføring vil gjette hva du holder på å skrive, før du skriver det, noe som øker farten på skrivingen.
-
Oppsummer lange tekster
Når du undersøker bakgrunnsinformasjon for et emne du skriver om, kan du be en skriveassistent drevet av kunstig intelligens om oppsummere nyttige artikler du finner, slik at du kommer direkte til hovedpunktene.
-
Skriv bedre
Regelmessig bruk av et skriveverktøy drevet av kunstig intelligens forbedrer skriveferdighetene dine. Etter hvert som du blir kjent med stave- og grammatikkorrigeringene det foreslår, begynner du å huske og bruker disse reglene i skrivingen i forkant, og blir til syvende og sist en mer produktiv forfatter.
-
Lag tilpassede anbefalinger
Avhengig av hvilket skriveverktøy drevet av kunstig intelligens du bruker, kan det tilby skreddersydde anbefalinger som tar hensyn til skrivehistorikk og mål.
Hvilke funksjoner har en skriveassistent drevet av kunstig intelligens?
Skriveassistenter drevet av kunstig intelligens tilbyr varierende funksjoner. Her er noen eksempler på hva du skal se etter når du undersøker funksjoner:
- Skrivestil og tonejusteringer. Du når ulike målgrupper best ved å tilpasse skrivestil og tone slik at du imøtekommer behovene deres. Pass på at du velger en skriveassistent drevet av kunstig intelligens som har fleksibiliteten til å bruke forskjellige toner – for eksempel profesjonell, akademisk, ren tekst, eller leken.
- Hjelp med idédugnad. Det er ikke alltid lett å skrive. Noen ganger kan det å se en liste over ideer få fart på den kreative prosessen, selv om ingen av ideene er helt riktige. Hvis du for eksempel ber en skriveassistent drevet av kunstig intelligens om en liste over ideer for å gi navn til et nytt produkt, kan det hende du ikke liker noen av dem nok til å bruke dem. Å ta dette første skrittet og se hva som ikke fungerer, kan imidlertid få hjernen din til å fokusere på hva som gjør det. Skriving med kunstig intelligens er ikke laget for å returnere perfekte resultater hver gang, men for å hjelpe deg med å få prosessen i gang.
- Søkemotoroptimalisering (SEO). Hvis du skriver på nettet, vet du sannsynligvis hvor nødvendig det er å bruke riktige nøkkelord slik at innholdet er lett å finne i søkeresultater. Be skriveassistenten drevet av kunstig intelligens om å foreslå relevante nøkkelord for å hjelpe søkemotoroptimaliseringen.
- Oppsummering. Noe skriving krever ganske mye bakgrunnsundersøkelser. En skriveassistent drevet av kunstig intelligens kan hjelpe deg med å komme til hovedpunktene i en artikkel raskt ved å oppsummere dem for deg, noe som reduserer tiden du bruker på undersøkelser.
- En plagieringsdetektor. Å ha en innebygd plagieringsdetektor er en stor fordel når du skriver med kunstig intelligens. Siden skriveassistenter drevet av kunstig intelligens henter informasjon fra mange nettbaserte kilder, er det viktig å ikke bare faktasjekke alt innhold som genereres, men også sørge for at det er originalt.
- Språkoversetting. Mens du undersøker bakgrunnsinformasjon for det du skal skrive om, kan du oversette relevante artikler på andre språk for å innarbeide større perspektiver i arbeidet ditt.
- Stemme-til-tekst-konvertering. Hvis en naturlig del av den kreative prosessen for deg er å tenke høyt, er denne funksjonen for deg. Velg en skriveassistent drevet av kunstig intelligens som lar deg diktere tanker og konvertere dem til skrift.
- Tekstanalyse. Etter du har skrevet noe – med eller uten hjelp fra kunstig intelligens – kan du vurdere å bruke kunstig intelligens til å analysere det fra ulike perspektiver. Kanskje det er et sensitivt emne, for eksempel, og du vil sørge for at tonen er balansert og ikke høres ut som utilsiktede skjevheter lurer seg inn. Be skriveassistenten drevet av kunstig intelligens om å analysere teksten for potensielle skjevheter.
- Datavisualisering. Noen ganger når du skriver, er det å vise, fremfor å fortelle, den beste måten å snakke om data på. Hjelp de som lærer best visuelt ved å be kunstig intelligens om å konvertere et sett med statistikk til et sektordiagram eller stolpediagram.
- Kompatibilitet med andre bedriftsapper. Å ha en skriveassistent drevet av kunstig intelligens er i seg selv verdifullt, men å ha en som fungerer med de andre produktivitetsappene du bruker daglig (for eksempel e-post, chat, og lysbildefremvisningsapper), banebrytende og gir uendelige muligheter for hvordan du kan få arbeidet gjort mer effektivt.
Hva er de mest brukte skriveverktøyene drevet av kunstig intelligens?
Et av de mest populære skriveverktøyene drevet av kunstig intelligens er noe du kanskje ikke tenker er kunstig intelligens – stavekontroll og grammatikkontroll. Dette er et godt eksempel på hvor lange kunstig intelligens har hjulpet folk på måter de ikke alltid tenker over. Ved å bygge på en stor database med grammatikk- og stavekontrollregler bruker kunstig intelligens sofistikerte algoritmer for å analysere tekst, sammenligne den mot vanlige feil og foreslå endringer.
I det siste har innhold generert av kunstig intelligens også blitt et populært skriveverktøy drevet av kunstig intelligens. Og det er enkelt å forstå hvorfor. I likhet med hvordan stavekontroll og grammatikkontroll kan få fart på gjennomgangsprosessen ved å forhindre mange feil, kan en skriveassistent drevet av kunstig intelligens også kutte ned på den samlede tiden brukt på skriving.
Når det er sagt er ikke kunstig intelligens men som en erstatning for mennesker. Det er rett og slett for mange nyanser, unntak og spesialistekspertise i skrivingen, som krever menneskelige vurderinger. Tenk på kunstig intelligens som et kraftig verktøy i et større perspektiv i rollen din, i stedet for noe som kan skrive perfekt uten behov for oppsyn.
Hvordan bruker jeg en skriveassistent drevet av kunstig intelligens?
Kortform-skriving
Denne typen skriving omfatter annonser, artikkeltitler, produktnavn, og e-postskriving. Her er noen ledeteksteksempler:
- «Skriv en e-post til teamet om viktige prioriteringer for neste kvartal basert på denne filen: [file link].»
- «Foreslå 10 engasjerende slagord for det nye produktet som diskuteres i denne filen: [file link].»
- «Hvordan kan jeg beskrive tidsbehandling på en tydeligere måte?»
Langform-skriving
Denne typen skriving omfatter rapporter, artikler, blogginnlegg, hvitbøker og presentasjoner. Her er noen ledeteksteksempler:
- «Opprett en presentasjon om hvordan du effektivt melder deg som frivillig i en ideell organisasjon, med et lysbilde om hvordan du evaluerer innvirkningen.»
- «Lag et disposisjonsutkast til en forretningsplan for et bærekraftig markedsføringsfirma.»
- «Skriv en hvitbok om designtenking.»
Bakgrunnsundersøkelser
Selv om det ikke er en skrivemåte, er bakgrunnsundersøkelser ofte en stor del av skriveprosessen. Her er noen ledeteksteksempler:
- «Hva sier denne artikkelen om lederroller og ansvar?»
- «Hvilken skrift skal jeg bruke for å gjøre dette mer lesbart?»
- «Hvilke argumenter brukes i dette dokumentet?»
Utforsk flere skriveverktøy drevet av kunstig intelligens
Microsoft Copilot for Microsoft 365
Få gjort mer raskere med en assistent drevet av kunstig intelligens i Microsoft 365-appene, -dokumentene og -møtene dine.
Slik endrer kunstig intelligens innholdsoppretting
Oppdag måter kunstig intelligens kan hjelpe innholdsopprettingsprosessen på, utover skriving.
Unngå skrivesperre med kunstig intelligens
Følg disse tipsene for å rive deg løs når skrivingen ikke skjer naturlig.
Skriv et forskningsdokument med kunstig intelligens
Gjør prosessen med skriving av et forskningsdokument smidigere, mer presis og mindre tidkrevende.
Vanlige spørsmål
-
Skriveverktøy drevet av kunstig intelligens bidrar til å øke farten på skrivingen ved å generere innhold og korrekturlese for grunnleggende innen skriving, slik som stavekontroll, grammatikk og tegnsetting. De kan også oppsummere langt innhold mens du undersøker bakgrunnsinformasjon for emnet du skriver om.
-
Noen av fordelene med å bruke opphavsrettsverktøy drevet av kunstig intelligens for innholdsoppretting omfatter:
- Å skrive raskere.
- Generere lister med ideer.
- Fjerne skrivesperre.
- Leke med ulike skrivestiler og toner for å bestemme hva som passer best for målgruppen.
- Få automatisk skrivehjelp for stavekontroll, grammatikk og tegnsetting.
-
Nei. Skriveverktøy drevet av kunstig intelligens er en kraftfull måte å få arbeidet gjort på raskere, men menneskelig oppsyn og redigering er viktige deler i skriveprosessen drevet av kunstig intelligens. Det er avgjørende at noen gjennomgår innhold som er generert av kunstig intelligens for å sørge for at det er riktig og velegnet for dine behov.
-
Noen skriveverktøy drevet av kunstig intelligens har innebygde plagieringsdetektorer som flagger innhold som ikke er originalt, ved å sjekke mot det som er publisert på nettet.
-
Hovedulempen med skriveverktøy drevet av kunstig intelligens er at de noen ganger gjør ting feil. Derfor er det viktig å alltid faktasjekke innhold som genereres av kunstig intelligens.
Følg Microsoft 365