AI-e-mailgenerator: transformeer je schrijfvaardigheid

• AI-e-mailgenerators helpen je sneller en duidelijker te schrijven door eenvoudige prompts om te zetten in gepolijste, professionele berichten.
• Functies zoals toonaanpassing en grammaticacontrole maken het gemakkelijker om zelfverzekerd, professioneel en merkgericht te klinken voor elke doelgroep.
• Vooral nuttig voor veelvoorkomende taken zoals opvolgingen, vergaderverzoeken, bedankbriefjes en het beantwoorden van lastige berichten.
• AI-hulpprogramma's ondersteunen sprekers met andere moedertalen dan Engels door de duidelijkheid, formulering en toon in formele communicatie te verbeteren.
• Wanneer je AI gebruikt, besteed je minder tijd aan terugkerende taken en krijg je de ruimte om je te focussen op werk dat menselijke beoordeling en persoonlijke aandacht vereist.
• Microsoft Copilot in Outlook biedt ingebouwde AI-ondersteuning, zodat je e-mails kunt opstellen, bewerken en verfijnen zonder je Postvak IN te verlaten.
• Je kunt het schrijven van e-mails met AI uitproberen met de gratis proefversie van Microsoft 365. Deze biedt toegang tot Copilot in ondersteunde plannen en regio's.

Maak het schrijven van e-mails sneller, gemakkelijker en professioneler met een AI-e-mailgenerator. Een in-app schrijver kan je helpen om eenvoudiger gepolijste berichten te maken, of je nu een nieuwe e-mail begint of een vol Postvak IN beheert.

Een AI-e-mailgenerator past de intelligentie van een AI-aangedreven schrijfassistent toe om het gemakkelijker, sneller en veel minder stressvol te maken om e-mails te schrijven. Door je teksten te beoordelen, begrijpt natuurlijke taalverwerking wat je wilt zeggen en biedt het realtime suggesties.
De e-mailgenerator helpt je gepolijste berichten te schrijven, je Postvak IN georganiseerd te houden en tijd te besparen op dagelijkse e-mails.

Of je nu een snel opvolgingsbericht schrijft of een vol Postvak IN behandelt; met AI-e-mailgenerators heb je slimme assistenten die je tijd vrijmaken, zodat jij je kunt focussen op het werk dat menselijke beoordeling vereist.

De Microsoft 365 Copilot AI-e-mailgenerator in Outlook helpt je om gepolijste, professionele berichten te maken. Het is rechtstreeks in je Postvak IN ingebouwd en ontworpen om je natuurlijke stem te ondersteunen (niet om deze te vervangen).

Hier volgen voorbeelden van waarbij het je kan helpen:

  Een vliegende start maken met slimme concepten.

• Ideeën snel omzetten in volledige e-mails. Typ een paar woorden of een korte prompt en AI zal het omzetten in een goed gestructureerd concept.
• Overwin je schrijversblok. Niet meer staren naar een leeg scherm; AI helpt je op gang.
• Polijst de grammatica en vloeiendheid. Je concept zal vanaf het begin duidelijk en professioneel klinken.

Stem je toon af op het moment.

• Kies je toon met één klik. Het is eenvoudig om de juiste sfeer te creëren, of je nu formeel, vriendelijk, direct of bedachtzaam wilt klinken.
• Spreek de taal van je lezer. Pas je stijl aan om verbinding te maken met verschillende doelgroepen, van collega's tot dienstverleners.
• Voel je zeker voordat je op Verzenden drukt. Wanneer je toon overeenkomt met je intentie, kun je er zeker van zijn dat je bericht overkomt zoals je bedoelt.

Blijf in de flow met naadloze integratie.

• Gebruik het precies waar je al werkt. De AI-e-mailassistent voor Outlook zorgt ervoor dat er geen extra apps of wisselingen nodig zijn.
• Houd het eenvoudig. Je kunt e-mails opstellen, bewerken en verzenden zonder je flow te onderbreken.
• Blijf gepolijst en professioneel. Het is eenvoudig om een consistente, hoogwaardige stem in al je berichten te behouden.

Maak elk bericht persoonlijk van jou.

• Voeg een persoonlijk tintje toe. Zie het concept als een beginpunt; maak aanpassingen zodat het van jou wordt.
• Houd het echt. Persoonlijke aanpassingen maken je berichten oprecht en doordacht.
• Bouw sterkere verbindingen. Het aanpassen van je e-mails helpt je een betere verbinding te maken met je lezers, of je nu een docent bedankt of netwerkt met een collega.

AI-e-mailgenerators zijn nuttig, vooral wanneer je duidelijk, respectvol of professioneel wilt klinken. Hier volgen een aantal alledaagse scenario's waarin je AI kunt gebruiken om eenvoudiger te communiceren.

Hier volgen enkele voorbeelden van hoe verschillende branches AI-e-mailgenerators hebben gebruikt om een echt verschil te maken.
 

• Joos, een bedrijf voor onderweg opladen, breidt zich uit buiten het VK en moet communiceren en samenwerken in verschillende tijdzones. Met Copilot in Outlook is Joos van plan om Copilot voor Microsoft 365 te gebruiken tijdens de uitbreiding in Noord-Amerika en Europa.
  Werknemers gebruiken de functie voor het opstellen van e-mails om snel en effectief e-mails naar klanten te schrijven. Ze profiteren van e-mailcoaching om ervoor te zorgen dat ze een vriendelijke en oprechte toon kunnen behouden, zelfs terwijl ze snel werken. "Sinds we Copilot hebben geïntegreerd, hebben onze klanten geprofiteerd van snellere e-mailreacties en persoonlijkere communicatie, omdat Copilot ons in staat stelt om de behoeften van onze klanten beter te begrijpen en erop te anticiperen", zegt Jeannette Ikonga, Head of Client Success & Customer Experience. "We besteden veel minder tijd aan de voorbereiding, omdat Copilot ons zoveel tijd bespaart."

• Sandvik Coromant, een wereldwijde leider in gereedschappen voor metaalbewerking en oplossingen voor machines, heeft het hoofdkantoor in Sandviken, Zweden. Ze gebruiken Copilot in Outlook voor meer dan alleen e-mails samenvatten.
  Silvana Zafarana, Global Sales Process Specialist, legt uit: "We krijgen de grootste waarde wanneer we de volledige situatie van een klant moeten begrijpen. Met alle opties op het zijpaneel in Outlook, besparen accountmanagers drie minuten per transactie, meerdere keren per dag."

• First National Bank (FNB), onderdeel van de grootste financiële groep van Afrika, bedient een diverse bevolking in Zuid-Afrika (waar 13 talen worden gesproken). Veel medewerkers spreken goed Engels, maar vinden het moeilijk om professionele, doordachte e-mails te schrijven. Dit maakt de communicatie zowel uitdagend als tijdrovend.
  Ze lossen dit op door Copilot in Outlook te gebruiken. "Soms zijn we zo druk dat e-mailreacties een transactionele toon kunnen hebben, zonder verbinding en menselijk tintje", vertelt Chris Prinsloo, Capability Lead bij FNB. Hij vervolgt: "Omdat Copilot consistent reageert met deze menselijke kenmerken, wordt het ingebakken. We beginnen op deze manier natuurlijker te schrijven. Klanten merken de verbetering ook. Het is vreemd; we waren bang dat de machines onze banen zouden overnemen, maar dit AI-hulpprogramma leert ons eigenlijk om empathischer te zijn."

Ben je nieuw met Microsoft AI of de e-mailgenerator die is ingebouwd in Outlook? Of wil je WriteNowAI in Outlook uitproberen? Hier volgen enkele eenvoudige tips om het meeste uit e-mail te halen.

• Sneller professionele e-mails schrijven met slechts een prompt.
• De toon en stijl aanpassen aan je doelgroep.
• Gebruik het hulpprogramma rechtstreeks in je Postvak IN, er is geen extra installatie nodig.