Wat is een document-editor?
Een document-editor is een softwaretoepassing die de productiviteit en samenwerking verbetert doordat gebruikers er documenten mee kunnen maken, aanpassen en delen.
Onlinedocument-editors
Een onlinedocument-editor biedt belangrijke functies van tekstverwerkers en apps voor bewerking op desktops, en met deze heb je een kleiner risico om iets te verliezen dan wanneer je offline of met fysieke documenten werkt. Je kunt er ook mee samenwerken vanaf verschillende locaties en apparaten.
Functies en mogelijkheden van onlinebewerking
Onlinedocument-editors zijn softwareprogramma's die de beste functies van desktoptoepassingen bieden, plus mogelijkheden voor samenwerking in realtime en uitgebreide toegang vanaf mobiele en desktopapparaten en het web. Ze bieden een vergelijkbare mogelijkheid om documenten te ontwerpen, te schrijven, te bewerken en te publiceren. Met AI-functies bieden ze ook schrijfadvies, helpen ze opzetten te maken, voegen ze bestaande documenten samen en helpen ze je zelfs volledige documenten te herschrijven voor helderheid en beknoptheid.
-
Je document opmaken
Begin met het opzetten van je document door het op te maken, zodat het eenvoudiger is te lezen en te begrijpen. Onlinedocument-editors bieden functies voor ontwerp en opmaak om eenvoudig gepolijste documenten van hoge kwaliteit te maken. Programma's zoals Word:
- Laten je snel en consistent in je hele document een verzameling opmaakkeuzes toepassen.
- Bevatten aanpasbare sjablonen om eenvoudig professioneel uitziende documenten te maken, bijvoorbeeld presentaties, cv's, nieuwsbrieven en onderzoeksrapporten.
- Bieden hulp bij het ontwerp en de indeling, alineaopmaak, inspringing en verschillende aanpassingsopties (zoals de keuze uit een vet, cursief, onderstreept of doorgehaald lettertype of stijlen voor kopteksten en paginanummers).
- Bevatten geavanceerde functies voor de opmaak, bijvoorbeeld suggesties voor consistentie, slim plakken, titelverbeteringen, vliegende starts en opmaken in batches.
-
Je document controleren en bewerken
Zorg voor kwalitatieve en professionele teksten met een document-editor zoals Editor:
- Bevat ingebouwde hulpmiddelen voor het controleren van spelling, grammatica, hoofdlettergebruik en interpunctie, naast hulpmiddelen voor het vinden en corrigeren van fouten.
- Biedt geavanceerde hulp bij het schrijven, met een scala aan functies die advies voor stijl en toon bieden, overeenkomstigheid controleren, suggesties voor herschrijven bieden en hulpmiddelen die het aantal woorden en tekens tellen.
- Bevat een woordenlijst, synoniemenlijst (thesaurus) en andere bronnen voor het schrijven, bijvoorbeeld voor het maken van een bibliografie of voor het citeren van bronnen met voetnoten.
- Laat je transcripties genereren, opnemen en zelfs uploaden.
- Kan tekst omzetten in een andere taal, bijvoorbeeld met de functie in zowel de desktop- als onlineversie van Word.
-
Visuele elementen toevoegen aan je document
Neem afbeeldingen, diagrammen en tabellen op in je geschreven documenten, zodat je complexe informatie op een heldere en beknopte manier kunt overbrengen. Programma's zoals Word en Editor bieden een reeks hulpmiddelen waarmee je eenvoudig visuele elementen kunt toevoegen aan je documenten. Je hoeft geen ervaren ontwerper te zijn. Met deze hulpmiddelen kun je:
- Afbeeldingen, diagrammen en andere webinhoud invoegen in het document.
- Kopteksten, voetteksten en persoonlijk briefpapier toevoegen aan je documenten.
- Tabellen, genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens gebruiken om je informatie te organiseren en te presenteren op een heldere en beknopte manier.
-
Documenten delen en erin samenwerken
Een van de belangrijkste voordelen van online documenten bewerken, is de mogelijkheid om meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document te laten werken. Dit maakt het een ideale manier om zeker te zijn van soepel teamwork in groepsprojecten of samenwerkingen. Let op functies waarmee je het volgende kunt:
- Samenwerken en medeauteur zijn van hetzelfde document in realtime of een document delen met anderen via het internet via een gedeelde koppeling of een e-mail.
- Bestaande documenten vergelijken en samenvoegen en bladwijzers gebruiken om te markeren en snel belangrijke locaties in je document te vinden.
- Bekijk revisies van andere gebruikers met een functie die wijzigingen bijhoudt, zoals de functie in Word. Hiermee kunnen alle gebruikers eenvoudig wijzigingen zien, maar ook eventuele bewerkingen in een document accepteren of weigeren.
- Bekijk, herstel en beheer vorige versies van je documenten met versiegeschiedenis.
-
Je documenten beschermen
Onlinedocument-editors bieden vaak een reeks beveiligingsfuncties die gebruikers helpen hun documenten te beschermen tegen onbevoegde toegang. Deze functies verkleinen ook het risico om documenten te verliezen, wat kan gebeuren wanneer je offline of met fysieke documenten werkt. Let op hulpprogramma's waarmee je documenten kunt bewerken met de volgende opties:
- Machtigingen instellen, toegang beperken, beheren wie het document kan bekijken of bewerken.
- Je documenten beveiligen met een wachtwoord en ze beschermen tegen onbedoelde bewerking.
- Opslaan en exporteren in verschillende ondersteunde indelingen, inclusief PDF, RTF en HTML.
- Documenten uploaden naar de cloud, zodat gebruikers vanaf overal en op alle apparaten toegang hebben.
- Automatisch opslaan en back-ups maken om verlies van documenten te voorkomen.
-
Je documenten controleren op toegankelijkheid
Maak inclusieve documenten die best practices voor toegankelijkheid volgen. Let op onlinedocument-editors die:
- Ervoor helpen zorgen dat je inhoud eenvoudig te lezen en te bewerken is voor personen met een beperking, bijvoorbeeld met hulpmiddelen zoals Toegankelijkheidscontrole in Word.
- Aanbevelingen of aanwijzingen geven om snel problemen op te lossen.
- Vervangende tekst kunnen toevoegen aan afbeeldingen en waarmee je documenten kunt maken die compatibel zijn met schermlezers.
- Een donkere modus en een lichte modus bieden voor comfortabeler lezen en schrijven in omgevingen met weinig licht.
- Dicteren bevatten om eenvoudig documenten te schrijven met je stem.
- Hulpmiddelen bevatten om leeservaringen aan te passen en ze comfortabeler te maken, zoals met Insluitende lezer in Word.
Documenten online bewerken
Maak of open je document
Om aan de slag te gaan, heb je misschien een account nodig bij de provider van het programma waarmee je documenten wilt bewerken. Nadat je een account hebt gemaakt, kun je je aanmelden en je documenten bewerken. Sommige document-editors ondersteunen alleen een beperkte selectie bestandsindelingen, dus zorg ervoor dat je een document-editor kiest die ondersteuning biedt voor het bestandstype van je document. Controleer de bestandsextensie* om te zien of je documenttype wordt ondersteund.
Bewerk je document
Verken de reeks functies voor het bewerken van je documenten. Als je een nieuw document maakt, kun je aan de slag gaan door tekst op te maken, stijlen, kleuren en grootten van lettertypen te wijzigen en in batches op te maken om tijd te besparen. Voer spelling- en grammaticacontroles uit, krijg schrijfsuggesties, houd wijzigingen en het aantal woorden bij en controleer op toegankelijkheidsproblemen. Met veel document-editors kun je documenten aantrekkelijk maken door afbeeldingen, grafieken en diagrammen in te voegen.
Deel je werk met anderen
Apps voor onlinebewerking zijn geweldig op het gebied van samenwerking. Nodig vrienden of teamleden uit voor input of werk samen in hetzelfde document. Functies voor opmerkingen en suggesties maken het eenvoudig om de feedback van iedereen vast te leggen en wijzigingen bij te houden. De samenwerkende aard van deze platformen bevordert efficiëntie en teamwork, of je nu aan een schoolproject, een zakelijk rapport of een creatieve tekst werkt.
Sla op en exporteer
De meeste document-editors hebben meerdere opties om op te slaan en te exporteren. Upload je werk rechtstreeks naar de cloud, sla op je apparaat op of doe het allebei. Met opties voor exporteren kun je documenten downloaden in verschillende bestandsindelingen om ze te delen of offline te gebruiken. Cloudopslag geeft je het voordeel van toegang tot je documenten vanaf overal, zodat je je werk nooit verliest vanwege hardwarefouten.
Door je documenten te uploaden naar de cloud (een algemene functie van onlinedocument-editors), heb je verschillende voordelen:
- Uitgebreide toegang. Werk aan hetzelfde document vanaf elk apparaat met een internetverbinding, of het nu een desktop, laptop, tablet of smartphone is.
- Productieve samenwerking. Meerdere gebruikers hebben toegang tot hetzelfde document en kunnen het tegelijkertijd bewerken, wat hun fysieke locatie ook is.
- Versiebeheer. Door je document op te slaan in de cloud via een persoonlijk of gedeeld station zoals OneDrive, kun je beter wijzigingen bijhouden, de documentgeschiedenis controleren en indien nodig terugkeren naar eerdere versies.
- Back-ups van documenten. Cloudopslagservices en contentmanagementsystemen zoals SharePoint bieden automatische back-ups van je documenten om je werk veilig te houden, zelfs in geval van een vastlopende computer of een gegevenslek.
- Bescherming van gegevens en intellectueel eigendom. Cloudopslagservices helpen je gevoelige gegevens vertrouwelijk te houden met versleuteling en andere maatregelen om je documenten te beschermen tegen onbevoegde toegang.
Bewerk een Word-document online
Hier volgt een voorbeeld van hoe je snel aan de slag kunt gaan met een van de populairste gratis apps voor bewerking: de onlineversie van Word (ook bekend als de webversie van Word).
- Start Word in je browser. (Meld je indien nodig aan met de referenties van je Microsoft-account.)
- Selecteer het Word-document dat je wilt bewerken of selecteer Nieuw om een nieuw document te maken.
- Zodra het document is geopend, selecteer je in het bovenste lint het tabblad Controleren.
- Vanaf het tabblad Controleren kun je Editor selecteren voor toegang tot een breed scala aan hulpmiddelen voor onlinebewerking, bijvoorbeeld spelling- en grammaticacontroles, opmerkingen plaatsen en wijzigingen bijhouden. Je vindt er ook hulpmiddelen voor geavanceerde hulp bij het schrijven, voor de stijl, helderheid of beknoptheid.
- Terwijl je in Word werkt, worden je wijzigingen regelmatig automatisch opgeslagen. Wanneer je klaar bent met het bewerken, selecteer je het tabblad Bestand en vervolgens Opslaan als om je wijzigingen op te slaan.
- Je kunt ook in realtime met anderen samenwerken, rechtstreeks in hetzelfde document. Meer informatie over samenwerken in Word >
Meer informatie over het online bewerken van een Word-document >
Apps voor gratis bewerking online
Veel providers bieden hulpprogramma's aan voor gratis onlinebewerking met geavanceerde AI-functies, eenvoudige integratie en ondersteuning voor talloze bestandsindelingen, apparaten en besturingssystemen.
Profiteer van gratis apps voor bewerking van Microsoft 365, inclusief Word, Editor, Outlook en OneDrive. Maak gewoon een gratis Microsoft-account of meld je aan met een bestaand account om aan de slag te gaan.
Tips voor het gebruiken van apps en hulpprogramma's voor onlinebewerking
Hier volgen enkele tips en best practices om optimaal documenten online te bewerken:
- Sla je werk regelmatig op om gegevensverlies te voorkomen. De meeste online-editors slaan je wijzigingen automatisch op, maar het is een goede gewoonte om ook handmatig op te slaan.
- Maak een back-up van belangrijke documenten. Hoewel het opslaan van documenten in de cloud de behoefte aan het maken van lokale exemplaren heeft verkleind, is het soms verstandig om op een lokaal opslagapparaat back-ups te maken van belangrijke documenten.
- Werk effectief samen. Wanneer je samenwerkt aan een document, communiceer je met je teamgenoten en gebruik je functies voor opmerkingen en suggesties om feedback te geven en wijzigingen te bespreken. Ontdek meer tips voor samenwerking >
- Gebruik sterke wachtwoorden. Welk hulpprogramma voor het bewerken van documenten je ook kiest, zorg ervoor dat je account veilig blijft door sterke, unieke wachtwoorden te gebruiken. Gebruik bijvoorbeeld een wachtwoordbeheerder om je referenties bij te houden.
- Profiteer van sjablonen. Sjablonen kunnen je tijd besparen en helpen een consistent uiterlijk aan te houden in je documenten. De meeste apps voor bewerking hebben een portfolio met beschikbare sjablonen of geven je de mogelijkheid om je eigen aangepaste sjablonen te maken.
Meer hulpprogramma's voor onlinebewerking
Verbeter je schrijfvaardigheid
Maak, controleer en verfijn je documenten en polijst je teksten met gebruik van geavanceerde functies en AI-hulpmiddelen die beschikbaar zijn in Word.
Schrijf als een professional
Schrijf met vertrouwen documenten, e-mails en webteksten met functies die je helpen om je spelling, grammatica en stijl te verbeteren.
Bescherm en deel documenten
Bewerk, organiseer en deel je documenten in de cloud en open ze eenvoudig vanaf elk apparaat met OneDrive.
Maak, deel en werk samen
Maximaliseer je potentieel en bereik je doelen met apps voor bewerking en productiviteit, allemaal op één plek.
Veelgestelde vragen
-
Ja, je kunt Word-documenten online bewerken met Microsoft 365, dat de webversie van Word bevat. Met deze gratis onlineversie kun je online Word-documenten maken, bewerken en delen.
-
Editor is gratis software voor het online bewerken van tekst. Het bevat intelligente schrijfassistentie om je te helpen helderder en beknopter te schrijven, waar je ook schrijft. Het is beschikbaar als een uitbreiding voor de browsers Chrome en Edge en als functie in Word en Outlook. Je kunt Editor gratis uitproberen door het te downloaden voor Chrome of Edge of door het te gebruiken in de desktop- of webversies van Word of Outlook.
-
Je kunt verschillende Microsoft 365-apps gebruiken om documenten te bewerken en te wijzigen, afhankelijk van het type document dat je wilt wijzigen.
Hier volgen enkele apps met geavanceerde mogelijkheden:
- Word: Een programma voor tekstverwerking, waarmee je documenten kunt maken, bewerken en delen.
- PowerPoint: Software voor presentaties, waarmee je presentaties met tekst, afbeeldingen, video's en animaties kunt maken, bewerken en delen.
- OneNote: Software voor het maken van notities, waarmee je notities kunt maken, bewerken en delen.
- Outlook: Software voor e-mails, waarmee je e-mails kunt verzenden, ontvangen en beheren, maar ook agenda's en contactpersonen kunt onderhouden.
- SharePoint: Software voor samenwerking via het web, waarmee je documenten met anderen kunt delen en beheren.
- Teams: Een programma voor samenwerking en productiviteit, waarmee je met anderen kunt chatten, bellen, vergaderen, samenwerken en bestanden kunt delen.
- Excel: Een spreadsheetprogramma, waarmee je spreadsheets kunt maken, bewerken en delen.
-
Ja, er zijn veel gratis PDF-editors online beschikbaar. Hier volgen enkele van de beste gratis opties:
- Bewerk een PDF-bestand in Word: Je kunt een PDF-bestand in Word bewerken door het te converteren naar een Word-document. Dit werkt het best met PDF-bestanden die vooral uit tekst bestaan. Meer informatie >
- Bewerk een PDF-bestand in Microsoft Edge: Edge is een webbrowser met een ingebouwde PDF-editor, zodat je rechtstreeks in de browser kunt bewerken. Dit is handig voor kleine bewerkingen in een PDF-bestand zonder over te schakelen naar een andere app.
- Bewerk een PDF-bestand met Adobe Acrobat Reader DC: Dit is een populaire PDF-editor voor het toevoegen van tekst, plaknotities, markeringen, tekeningen en meer.
-
Je kunt een gescand document bewerken met Microsoft Word. Volg deze stappen:
- Scan je document volgens de instructies voor je scanner en sla het op je computer op als een PDF-bestand.
- Open Word, selecteer Bestand en vervolgens Openen.
- Blader naar de locatie van het PDF-bestand op je computer en selecteer Openen.
- Er wordt een bericht weergegeven waarin staat dat Word het PDF-bestand zal converteren naar een bewerkbaar Word-document. Selecteer OK.
- Zodra de conversie is voltooid, kun je het document bewerken zoals elk ander Word-document.
- Wanneer je klaar bent met het bewerken, selecteer je Bestand en vervolgens Opslaan als.
- In het dialoogvenster Opslaan als kies je het type PDF in het vervolgkeuzemenu Opslaan als.
- Voer een naam in voor het bestand en selecteer Opslaan.
-
Afhankelijk van het documenttype zijn er veel manieren om een bestaand document te bewerken.
Hier volgen een aantal populaire opties met gebruik van Microsoft Word-versies:
- Webversie van Word: De webversie van Word is een gratis onlineversie van Word, waarmee je online Word-documenten kunt maken, bewerken en delen. Meer informatie >
- Word-desktop-app: Als je de Word-desktop-app hebt geïnstalleerd op je computer, kun je deze gebruiken om Word-documenten te bewerken. Meer informatie >
-
Ja! Office is nu Microsoft 365, gratis online te gebruiken met een Microsoft-account. Het biedt robuuste apps voor het bewerken van documenten met de meest recente AI-hulpprogramma's om online documenten te maken en te bewerken.
-
Met Word kun je veel verschillende bestandsindelingen openen en bewerken, inclusief:
Bestandsindeling
Word 97-2003-document
Word-document met macro's ingeschakeld
Word-document
Strict Open XML-document
Word 97-2003-sjabloon
Word-sjabloon met macro's ingeschakeld
Word-sjabloon
Webpagina
Webpagina, gefilterd
Webpagina met één bestand
OpenDocument Text
PDF
Rich Text Format
Tekst zonder opmaak
Bestandsextensie
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Ja! Een van de voordelen van Microsoft Word is dat het beschikbaar is voor veel verschillende apparaten en besturingssystemen. Je kunt Microsoft 365-apps gebruiken op je personal computer of mobiele apparaat, of je nu Windows, MacOS, iOS of Android als besturingssysteem hebt.
Microsoft 365 volgen