Vaxxinova aprimora rastreabilidade de produção em 100% com Microsoft Dynamics 365 Business Central

A Vaxxinova enfrentava o desafio de substituir seu sistema ERP interno, que não era mais suficiente para suportar suas operações e expansão. A empresa precisava de um ERP de mercado que oferecesse maior flexibilidade, escalabilidade e suporte para seus processos de negócios.

A Vaxxinova optou pelo Microsoft Dynamics 365 Business Central. A implementação foi realizada em parceria com a Fênix Consultoria, que trouxe conhecimento e estrutura para o projeto, incluindo planejamento detalhado, treinamento e migração.

A adoção do Microsoft Dynamics 365 Business Central trouxe inúmeros benefícios para a Vaxxinova, incluindo a capacidade de rastrear 100% dos lotes de produção, redução nos custos operacionais, aumento na eficiência operacional e consolidação de relatórios financeiros com uma redução de 90% no tempo necessário.

Vaxxinova: do Laboratório Biovet à inovação em saúde animal

A Vaxxinova, originalmente conhecida como Laboratório Biovet, foi fundada em 1957 pelo Dr. Rene Corrêa, um prestigiado veterinário do Instituto Butantan. A empresa iniciou suas operações em uma casa na Vila Mariana, São Paulo, produzindo medicamentos para avicultura. Nos anos 1990, expandiu sua produção para incluir medicamentos e vacinas para pecuária, e nos anos 2000, entrou no segmento de pets. Em 2018, a empresa foi adquirida pela Vaxxinova, parte do grupo alemão EW, que se especializa em nutrição, genética e saúde animal – e segue focada na produção de vacinas e medicamentos para o setor veterinário.

Necessidade de um ERP flexível e escalável

A Vaxxinova enfrentou um desafio significativo: seu sistema ERP desenvolvido internamente, adaptado ao longo do tempo para atender aos processos únicos da empresa, não conseguia mais suportar suas operações em expansão. À medida que a Vaxxinova crescia, ficou claro que seu sistema ERP era insuficiente para suas necessidades. Reconhecendo a necessidade de uma solução mais flexível, escalável e robusta, a Vaxxinova decidiu migrar para um sistema ERP líder de mercado. Após revisar e mapear minuciosamente seus processos atuais e futuros, a Vaxxinova escolheu o Microsoft Dynamics 365 Business Central. Essa decisão foi influenciada pelo sucesso comprovado da solução dentro do Grupo EW, ao qual a Vaxxinova pertence.

Planejamento e colaboração para a implementação do Microsoft Dynamics 365

A implementação do Dynamics 365 Business Central na Vaxxinova foi uma jornada enriquecedora e cheia de aprendizados. A parceria com a Fênix Consultoria foi fundamental, trazendo expertise e estrutura ao projeto. Juntos, elaboraram um planejamento detalhado, com datas específicas para cada etapa, incluindo treinamento e migração.

O suporte significativo da Microsoft proporcionou a confiança necessária para seguir adiante. Graças ao bom planejamento e à colaboração de todos os departamentos, a implementação foi bem-sucedida, com poucos gaps. A decisão de minimizar customizações e adaptar os processos ao ERP de mercado foi crucial para garantir uma transição suave.

A integração com sistemas legados e o uso de ferramentas da Microsoft Power Platform, como o Microsoft Power BI , Microsoft Power Automate e Microsoft Power Apps, facilitaram a automação e a eficiência operacional. Isso resultou em melhorias significativas na produtividade e na confiabilidade das informações.

“Hoje, a gente tem essa unicidade de confiabilidade dos números que todo mundo consegue trabalhar com a mesma informação. Isso, para mim, é um ganho que talvez não seja medido em tempo, mas seja medido em qualidade de decisão.”

Daniel Nebuya, Diretor Financeiro, Vaxxinova

Eficiência e rastreabilidade com o Microsoft Dynamics 365 Business Central

A adoção do Microsoft Dynamics 365 Business Central trouxe inúmeras vantagens e benefícios para a Vaxxinova, otimizando diversos processos e gerando ganhos significativos de tempo e eficiência. Um dos principais benefícios foi a capacidade de rastrear 100% dos lotes de produção, garantindo total rastreabilidade e conformidade com os requisitos regulatórios A eficiência operacional também aumentou graças à gestão aprimorada de estoques, ao faturamento e à redução do tempo gasto em atividades manuais. A consolidação dos relatórios financeiros, que antes levava dias, em alguns casos agora é realizada com uma redução de 90% no tempo necessário, permitindo uma análise mais rápida e precisa. A integração com ferramentas, como Power BI, Power Automate e Power Apps, facilitou a automação e a visualização de dados, proporcionando uma maior confiabilidade e agilidade na tomada de decisão. Esses avanços permitiram que a Vaxxinova não apenas melhorasse sua produtividade, mas também garantisse informações mais precisas e confiáveis para todos os departamentos da empresa. Daniel Nebuya, diretor financeiro na Vaxxinova, ressaltou a confiabilidade e a qualidade das informações: "Hoje, a gente tem essa unicidade de confiabilidade dos números que todo mundo consegue trabalhar com a mesma informação. Isso, para mim, é um ganho que talvez não seja medido em tempo, mas seja medido em qualidade de decisão".

“A Microsoft vem com uma solução de ERP, que é o Business Central, que a gente não conhecia e agora está aqui dentro. O Azure é uma grande ferramenta para fazer integração de dados, que a gente tem gostado bastante. Você tem todas as informações na palma da sua mão. Tecnologia de ponta, inteligência artificial – é uma parceria para muitos anos.”

Adilson Diogo, Gerente de TI, Vaxxinova

Expansão e inovação em parceria com a Microsoft

Os planos futuros da Vaxxinova com a tecnologia da Microsoft são ambiciosos e promissores. A empresa pretende expandir a implementação do Microsoft Dynamics 365 Business Central para todas as suas operações na América Latina. Além do Brasil, já foi realizada a implantação na Colômbia em novembro de 2024 e o próximo país será o México, cuja previsão é para o segundo semestre de 2025. Além disso, a Vaxxinova está trabalhando em conjunto com a matriz para desenvolver um core model que atenda às necessidades de custo, vendas e finanças, com o objetivo de replicar esse modelo em outras empresas do grupo. A integração com ferramentas como Power BI, Power Automate e Power Apps continuará a ser explorada para otimizar ainda mais os processos e as tomadas de decisão. A Vaxxinova também está focada em utilizar extensões do Business Central para facilitar a comparação de dados entre as diferentes unidades do Grupo EW, garantindo uma análise financeira mais precisa e eficiente.

A parceria estratégica com a Microsoft é vista como fundamental para esses planos futuros. Como destacou Adilson Diogo, gerente de TI na Vaxxinova: "A Microsoft vem com uma solução de ERP, que é o Business Central, que a gente não conhecia e agora está aqui dentro. O Azure é uma grande ferramenta para fazer integração de dados, que a gente tem gostado bastante. Você tem todas as informações na palma da sua mão. Tecnologia de ponta, inteligência artificial – é uma parceria para muitos anos".

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