Armazenamento em nuvem para pequenas empresas
Armazenamento em nuvem para pequenas empresas
Com as pessoas trabalhando remotamente mais do que nunca, é importante que elas possam acessar todos os seus arquivos de trabalho a qualquer hora e em qualquer lugar. Muitas pequenas empresas estão recorrendo ao armazenamento seguro em nuvem para suprir essa necessidade. No entanto, algumas empresas ainda não têm certeza de como podem usar o armazenamento em nuvem, quais benefícios ele oferece ou quais opções escolher.
Continue lendo para saber mais sobre armazenamento em nuvem para pequenas empresas e qual serviço é o certo para você
O que é armazenamento em nuvem?
Armazenamento em nuvem é um serviço que armazena com segurança documentos, planilhas, fotos e outros arquivos em diferentes sistemas de armazenamento remoto ou data centers. Além disso, ele permite acesso a esses arquivos em qualquer lugar, por meio do seu computador, telefone, tablet ou navegador de internet.
O armazenamento em nuvem para empresas também oferece escalabilidade sob demanda, o que significa que você pode aumentar ou diminuir o uso de recursos conforme necessário, proporcionando potencial economia de custos, já que você paga apenas pelo que usa.
Antes da disponibilidade do armazenamento em nuvem, a maioria das empresas e seus funcionários armazenavam arquivos e dados no disco rígido do computador, em unidades externas ou em um servidor da empresa. No mundo conectado de hoje, usar armazenamento em nuvem oferece muitos benefícios em relação ao armazenamento local. Por exemplo, as pessoas podem salvar, acessar, editar e compartilhar seus arquivos de qualquer dispositivo—estejam eles no escritório, em casa ou viajando—além disso, ele protege os arquivos contra perdas acidentais e ameaças online.
Quão seguro é o armazenamento em nuvem?
Uma das principais preocupações quando se trata de usar armazenamento em nuvem é garantir que seus dados estejam seguros e protegidos. Ao considerar armazenamento seguro em nuvem para fins comerciais, é importante procurar um provedor que use protocolos de segurança fortes.
Por exemplo, os melhores provedores de armazenamento em nuvem usam algoritmos de criptografia fortes para garantir que seus dados estejam protegidos tanto em trânsito quanto em repouso. Eles também empregam medidas de controle de acesso—como autenticação de dois fatores—para garantir que somente usuários autorizados possam acessar seus dados. Além disso, muitos provedores de armazenamento em nuvem armazenam cópias dos seus dados em vários locais físicos para proteger contra perdas ou danos causados por falhas do sistema ou desastres naturais.
Embora nenhum serviço de nuvem seja 100% seguro, o armazenamento em nuvem é amplamente considerado uma maneira muito segura de armazenar dados. Armazenamento em nuvem seguro para empresas:
- Garante que você tenha um backup de todos os seus arquivos e dados.
- Mantém dados confidenciais protegidos.
- Oferece acesso conveniente aos arquivos de qualquer lugar com conexão à Internet.
- Permite o compartilhamento seguro de arquivos com outras pessoas na sua organização por meio de um link ou pasta compartilhada.
Como as pequenas empresas usam serviços de armazenamento em nuvem?
Existem muitas maneiras de usar serviços de nuvem para pequenas empresas. Algumas empresas o usam para armazenar documentos e arquivos, enquanto outras o usam para armazenar dados de clientes ou inventário. Em qualquer caso, as empresas geralmente dependem do armazenamento em nuvem para backups e recuperação de desastres.
Os serviços de armazenamento em nuvem são fáceis de usar e geralmente integrados aos programas que as empresas e seus funcionários usam diariamente. Um dos usos mais comuns do armazenamento em nuvem para empresas inclui o gerenciamento de arquivos. Por exemplo, o armazenamento em nuvem é usado para:
- Armazene e acesse arquivos. Armazenar arquivos na nuvem é tão seguro e fácil quanto armazená-los no seu computador. As empresas usam a nuvem para manter os dados seguros e protegidos. O armazenamento em nuvem também evita que arquivos se acumulem em desktops e discos rígidos. Com recursos como histórico de versões, os membros da equipe podem até recuperar uma versão anterior de um arquivo caso o excluam ou alterem acidentalmente.
- Compartilhe arquivos. Os serviços de nuvem permitem que os funcionários compartilhem arquivos com outros membros da equipe ou com clientes. O compartilhamento de arquivos permite que equipes dentro de uma organização compartilhem links para arquivos por email em vez de enviar o arquivo em si. Dessa forma, as empresas não precisam se preocupar com o tamanho do arquivo bloqueando o email. Além disso, com links protegidos por senhas, as equipes podem garantir que arquivos confidenciais cheguem às mãos certas.
- Organizar arquivos. Os sistemas de armazenamento em nuvem geralmente são fáceis de usar. Os membros da equipe podem criar pastas dentro de pastas para organizar arquivos. As barras de pesquisa permitem que os funcionários localizem arquivos rapidamente. A inteligência artificial integrada agora sugere arquivos aos funcionários com base no que eles e seus colegas de equipe trabalharam recentemente. As equipes também podem criar pastas de grupo para que cada membro da equipe possa visualizar e acessar documentos importantes. Por fim, os membros da equipe podem adicionar arquivos às pastas do grupo quando estiverem prontos para revisão.
- Colabore em arquivos. Os funcionários podem editar e comentar documentos, planilhas e outros arquivos juntos em tempo real. Chega de enviar várias versões de um documento para frente e para trás. Com um sistema de armazenamento em nuvem, há um único documento e uma única fonte de verdade. Além disso, os proprietários dos arquivos podem rastrear alterações e rejeitar quaisquer ajustes indesejados.
- Faça backup dos arquivos. Depois que os arquivos são colocados no armazenamento em nuvem, todos na organização podem ficar tranquilos sabendo que arquivos, dados e informações importantes estão armazenados em backup.
- Proteja arquivos. Os serviços de armazenamento em nuvem incluem vários recursos de proteção de arquivos, como criptografia de arquivos, monitoramento de atividades suspeitas, detecção de ransomware, verificação de vírus e links de compartilhamento protegidos por senha. Trabalhando juntos, esses recursos protegem os arquivos da sua empresa contra ameaças online.
Microsoft 365 Copilot
Economize tempo e concentre-se nas coisas mais importantes com a IA no Microsoft 365 para empresas.
Por que o armazenamento em nuvem é essencial para pequenas empresas?
O armazenamento em nuvem para pequenas empresas é vital para a produtividade e a segurança dos dados. Aqui estão alguns dos benefícios:
- Permite o trabalho remoto. 70% das pessoas no mundo trabalham remotamente pelo menos uma vez por semana. Muitas dessas pessoas trabalham para pequenas empresas. O armazenamento em nuvem para pequenas empresas permite que equipes armazenem, acessem, compartilhem e trabalhem em arquivos, não importa onde estejam.
- Melhora a produtividade. As pequenas empresas não têm tempo a perder. O armazenamento em nuvem é confiável e sempre ativo. Ele não desliga para atualizações como os servidores locais podem fazer. Recursos de colaboração são necessários para equipes remotas. Editar em conjunto em tempo real permite que os membros da equipe trabalhem como se estivessem na mesma sala, mesmo que estejam em estados diferentes.
- Reduz custos. O armazenamento em nuvem normalmente tem uma taxa mensal fixa por funcionário na faixa de USD$5 a USD$15 e geralmente é parte de um pacote de produtividade. Compare isso com o custo de compra, licenciamento, hospedagem, atualização e manutenção de um servidor. E não se esqueça de que você precisará defender o servidor de hackers e ataques de malware.
- Aumenta a segurança. 58% dos ataques cibernéticos têm como alvo pequenas empresas. Serviços de nuvem para pequenas empresas oferecem uma solução. A maioria deles tem medidas de segurança robustas que impedem a ação de criminosos. Isso inclui criptografia de arquivos, monitoramento de intrusão e autenticação de dois fatores. As principais plataformas de armazenamento oferecem até mesmo detecção e recuperação de ransomware. O armazenamento em nuvem oferece mais tranquilidade do que o armazenamento em desktop ou servidor local.
- Oferece proteção. Embora o armazenamento em nuvem não seja uma solução de backup verdadeira para todos os seus sistemas, ele faz um trabalho fantástico de backup e proteção de informações importantes da empresa, como arquivos, dados financeiros e até mesmo dados de funcionários e clientes.
Como você avalia as necessidades de armazenamento em nuvem para pequenas empresas?
Quando se trata de armazenamento em nuvem para pequenas empresas, há alguns fatores importantes que você precisa considerar antes de escolher um serviço. Primeiro, você precisa considerar quantos dados você tem atualmente e quanto você espera aumentar. Em segundo lugar, você vai querer pensar em quantas pessoas precisam acessar e usar o sistema de armazenamento em nuvem regularmente. Por fim, o custo é sempre uma consideração, mas, felizmente, há diversas opções no mercado.
Depois de ter essas informações e estiver pronto para escolher um serviço, procure um que ofereça:
- Segurança forte. Procure armazenamento em nuvem com criptografia em repouso e em trânsito, verificação de vírus, histórico de versões e um processo de login de autenticação de dois fatores opcional. A defesa contra hackers e malware é vital. Além disso, verifique os controles de funções e permissões, que garantem que os membros da equipe vejam apenas os arquivos destinados a eles.
- Ferramentas de colaboração. Os funcionários aproveitam a conveniência de usar o armazenamento em nuvem para trabalhar no escritório, remotamente e em qualquer lugar com seus telefones. Seu serviço de armazenamento deve oferecer compartilhamento de arquivos, colaboração em tempo real e um aplicativo que permita acessar e editar arquivos em qualquer lugar.
- Fácil de usar. Seu serviço de armazenamento em nuvem deve ser fácil de usar. Se não for intuitivo, seus funcionários podem resistir a usá-lo.
- Custo-efetividade. A maioria dos provedores oferece preços que variam de USD$5 a USD$15 por funcionário por mês. Esse custo normalmente inclui não apenas armazenamento em nuvem, mas também um pacote de aplicativos, como email, planilhas, processamento de texto, notas e aplicativos de bate-papo/reunião. Certifique-se de considerar esses recursos ao avaliar serviços de nuvem para pequenas empresas.
Você deve obter uma conta de armazenamento em nuvem pessoal ou empresarial?
Depois de decidir sobre seu provedor de armazenamento em nuvem, você se deparará com outra questão importante: você deve obter uma conta pessoal ou empresarial?
Uma conta empresarial—como OneDrive—é a melhor escolha. Essas contas oferecem extras como:
- Controles de administração
- Recursos de colaboração aprimorados
- Maior segurança
- Armazenamento adicionado ou ilimitado
- Suporte atualizado
Sem dúvida, uma conta empresarial ajuda você a aproveitar ao máximo o armazenamento em nuvem e garante que você tenha a capacidade de armazenamento, a escalabilidade e os recursos necessários para atender às necessidades do seu negócio.
Explore mais recursos para pequenas empresas
Paul Diamond é gerente de marketing de produtos do Microsoft OneDrive (consumidor e pequenas empresas). Ele trabalhou em marketing e comércio eletrônico para Amazon, T-Mobile, Groupon e Vistage International. Ele também é o editor dos livros: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures e Cycling’s Greatest Misadventures, publicados pela Casagrande Press.
Introdução ao Microsoft 365
É o Office que você já conhece, com as ferramentas para trabalhar melhor em equipe e produzir mais, a qualquer momento e em praticamente qualquer lugar.
Conteúdo relacionado
Tecnologia Empresarial
Seis benefícios da IA generativa para pequenas empresas
Produtividade empresarial
Como usar a IA para aumentar a produtividade e eficiência no trabalho
Tecnologia Empresarial
IA e produtividade: Como usar ferramentas de IA para melhorar a experiência dos funcionários
Produtividade empresarial
Um guia sobre Agile DevOps para PMEs
As Dicas e Ideias para seu negócio não constituem consultoria tributária ou financeira profissional. Entre em contato com um profissional financeiro ou tributário para discutir sua situação.
Siga o Microsoft 365