Um guia prático sobre apresentação de slides
Aprenda o que são apresentações de slides, como são usadas, funcionalidades comuns e como escolher um criador de apresentação de slides. Comece a criar suas próprias apresentações de slides hoje mesmo com o Microsoft PowerPoint.
O que é uma apresentação de slides?
Para que servem as apresentações de slides?
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Reuniões e apresentações
As apresentações de slides são frequentemente usadas para criar apresentações profissionais a serem exibidas em reuniões de negócios, conferências e fins educacionais. Um programa de apresentação de slides possibilita que as pessoas organizem conteúdos, incluam elementos visuais e maximizar o impacto da mensagem.
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Narrativas visuais
Como as apresentações de slides exibem elementos visuais conteúdos, textos e outros tipos de mídia de forma sequencial, são uma forma eficaz de contar uma narrativa coesa e cativante do início ao fim.
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Criação de conteúdo
As apresentações de slides proporcionam aos criadores de conteúdo uma maneira versátil e eficiente de organizar informações, aumentar o apelo visual e comunicar-se de forma eficaz em diversos contextos.
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Compartilhamento de fotos e vídeos
Os criadores de apresentação de slides são populares para montar apresentações de fotos e vídeos, especialmente para eventos como casamentos, aniversários e viagens. As pessoas podem adicionar transições, músicas e legendas para dar vida à experiência de compartilhamento de fotos.
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Treinamentos e tutoriais
As apresentações de slides são úteis para separar informações complexas em trechos mais fáceis de entender com o suporte de elementos visuais e textos, o que as torna ideais para materiais didáticos, tutoriais e módulos de treinamento.
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Projetos colaborativos
Em ambientes colaborativos, as equipes usam criadores de apresentação de slides para criar apresentações ou relatórios em conjunto. Os melhores criadores de apresentação de slides permitem que vários colaboradores adicionem seus conteúdos simultaneamente, o que ajuda a manter a apresentação coesa e unificada.
Quais são as funcionalidade de um criador de apresentações de slides?
Os criadores de apresentação de slides oferecem uma variedade de recursos diferentes, mas geralmente incluem:
Uma biblioteca de modelos, temas e imagens.
Se você não é designer, essa funcionalidade é essencial. Basta navegar pelas opções disponíveis na biblioteca do seu criador para elaborar uma apresentação elegante e com design profissional rapidamente. Verifique se o acesso à biblioteca é gratuito e se as imagens são aprovadas para uso irrestrito.
Compatibilidade de áudio e vídeo.
Manter seu público engajado é fundamental para o sucesso de qualquer apresentação de slides. Para diversificar, a possibilidade de adicionar um elemento multimídia (como uma música ou um videoclipe) ajudará a manter as pessoas concentradas e interessadas.
Ferramentas de apresentação.
Ferramentas úteis para os apresentadores fazem uma grande diferença na experiência de apresentação de slides. Por exemplo, navegação intuitiva pelos slides, atalhos de teclado para apresentação de slides, ferramentas de marcação com caneta e marca-texto, e configurações de resolução ajustáveis.
Assistência de IA.
Com a IA revolucionando a criação de conteúdo, usar um criador de apresentação de slides com funcionalidades de IA pode aumentar a eficiência e a inovação. Dependendo do aplicativo de apresentação de slides que você possui, criar uma apresentação inteira pode ser tão fácil quanto um comando rápido, como “Crie uma apresentação sobre os benefícios da moda sustentável com 15 slides.”
Animações.
Assim como áudio e vídeo, as animações dão ao seu público um pouco de surpresa sensorial que pode chamar a atenção.
Transições de slides.
Proporcione dinamismo à forma como você muda de slides com efeitos visuais como desvanecimento, apagamento e zoom.
Gravação de tela.
A capacidade de gravar sua tela em um criador de slides é útil para dar uma palestra educativa, demonstração de software e outros tipos de apresentações que requerem recursos visuais.
Um lugar para colocar as anotações de quem irá apresentar.
Ter um espaço para anotar algumas observações ajudará a lembrar de tudo o que você deseja abordar enquanto apresenta.
Diferentes opções de exibição.
Ter diferentes modos de exibição, como o modo de exibição do apresentador, o modo do público e o modo de visão geral da sequência de slides, é útil para organizar a estrutura da apresentação e se preparar para o que você verá em comparação com o que seu público verá.
Como escolher o criador de apresentação de slides certo?
Ao escolher um criador de slides, tenha em mente as seguintes perguntas para garantir que você consiga o melhor custo-benefício:
Ele é escalonável com o seu negócio?
Conforme sua organização cresce e evolui, é importante ter uma tecnologia flexível que se adapte às novas necessidades. Funcionalidades como colaboração baseada em nuvem, compatibilidade com outros aplicativos de trabalho e um aplicativo móvel ajudarão a garantir que, independentemente das mudanças nos seus negócios, o criador de apresentação de slides estará à altura do desafio. Isso também vale para os planos de preços. Considere escolher um aplicativo que ofereça um plano de assinatura (para que o software esteja sempre atualizado), bem como preços baseados em volume ou preços para empresas.
O aplicativo possui uma variedade de elementos visuais?
É praticamente certo que um criador de slides permitirá que você adicione imagens, mas pense além do formato JPEG: que outros elementos visuais estão disponíveis para você? Funcionalidades como temas predefinidos, modelos gratuitos, SmartArt, uma biblioteca de clip-art incorporada, ferramentas de forma, estilos de plano de fundo, modelos 3D e gráficos e tabelas oferece diversas maneiras de mudar a aparência de um slide sem depender apenas das suas próprias imagens.
É fácil de usar?
Você pode ter o criador de apresentação de slides mais completo do mercado, mas se ele não for fácil de usar, provavelmente você não o usará. Ou talvez até use, mas ficará frustrado, perderá tempo valioso e terá dificuldade em convencer os colegas de trabalho a usá-lo. Ao pesquisar criadores de apresentação de slides, procure por vídeos que demonstrem as interfaces dos aplicativos em uso para ajudar a decidir se são intuitivos e terão uma curva de aprendizado mais curta.
Oferece opções de colaboração e compartilhamento?
Como a criação de uma apresentação de slides muita vezes é um esforço colaborativo, vale a pena encontrar um criador que tenha sido projetado com isso em mente. Opte por um que ofereça controles de edição e comentários, além da capacidade de trabalhar em uma apresentação de slides simultaneamente com outra pessoa. Neste caso, um criador de apresentação de slides baseado em nuvem é essencial. Você não só economizará tempo, mas também simplificará o processo, evitando a criação de várias versões da mesma apresentação.
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Perguntas frequentes
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Fazer uma boa apresentação de slides no PowerPoint é simples:
Planeje o que deseja incluir na sua apresentação de slides.
Abra seu criador de apresentação de slides.
Escolha o tema desejado.
Importe mídias.
Adicione textos, música e transições.
Grave, salve e compartilhe sua apresentação de slides.
Saiba mais sobre como fazer uma apresentação de slides.
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Para adicionar música a uma apresentação de slides, primeiro verifique se está usando um criador de slides compatível com música. No PowerPoint, siga estes passos:
Abra sua apresentação do PowerPoint e selecione o slide onde quer adicionar a música.
Clique na guia "Inserir" no menu superior.
Clique no botão "Áudio" e selecione "Áudio em Meu PC".
Navegue até a pasta do seu computador onde o arquivo de áudio está localizado e selecione-o.
Clique no botão "Inserir".
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Os passos para gravar uma apresentação de slides no PowerPoint variam de acordo com a versão que você possui. Receba ajuda com a gravação de apresentações de slides de acordo com a sua versão.
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A compatibilidade de arquivos no PowerPoint inclui o uso de JPEGs, PNGs, TIFFs, GIFs, PDFs, MP3s, WAVs, MIDIs, Vídeos MPEG-4 e Vídeos do Windows Media.
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Para compartilhar sua apresentação de slides do PowerPoint, siga estes passos:
Abra sua apresentação e clique em Compartilhar no canto superior direito da sua tela.
Se sua apresentação ainda não estiver armazenada no OneDrive, escolha onde salvar sua apresentação na nuvem.
Escolha um nível de permissão, como Qualquer pessoa com o link, ou talvez apenas pessoas da sua empresa. Você também pode controlar se as pessoas podem editar ou apenas visualizar o documento.
Selecione Aplicar.
Insira nomes e uma mensagem.
Selecione Enviar.
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