Stocare în cloud pentru firme mici
Stocare în cloud pentru firme mici
Considerând că din ce în ce mai mulți utilizatori lucrează de la distanță, este important ca aceștia să poată accesa toate fișierele de lucru oricând și de oriunde. Multe firme mici apelează la un spațiu de stocare securizat în cloud pentru a satisface această nevoie. Cu toate acestea, unele companii încă nu sunt sigure cum pot utiliza stocarea în cloud, ce beneficii oferă sau ce opțiuni să aleagă.
Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre stocarea în cloud pentru firme mici și care serviciu este cel potrivit
Ce este stocarea în cloud?
Stocarea în cloud este un serviciu care stochează în siguranță documente, foi de calcul, fotografii și alte fișiere în sisteme de stocare la distanță disparate sau centre de date. În plus, permite accesul de oriunde la aceste fișiere prin intermediul computerului, telefonului, tabletei sau browserului de internet.
Spațiul de stocare în cloud pentru firme oferă, de asemenea, scalabilitate la cerere, ceea ce înseamnă că puteți mări sau micșora utilizarea resurselor după cum este necesar, oferindu-vă economii potențiale de costuri, deoarece plătiți doar pentru ceea ce utilizați.
Înainte de disponibilitatea spațiului de stocare în cloud, majoritatea firmelor și angajații acestora au stocat fișiere și date pe unitatea de hard disk a computerului, pe unități externe sau pe un server de firmă. În lumea conectată de astăzi, utilizarea spațiului de stocare în cloud oferă multe avantaje față de spațiul de stocare local. De exemplu, utilizatorii pot să salveze, să acceseze, să editeze și să distribuie fișiere de pe orice dispozitiv, indiferent dacă se află la birou, acasă sau călătoresc, în plus, protejează fișierele împotriva pierderilor accidentale și a amenințărilor online.
Cât de securizat este spațiul de stocare în cloud?
Una dintre principalele preocupări legate de utilizarea spațiului de stocare în cloud este să vă asigurați că datele sunt sigure și securizate. Când luați în considerare stocarea securizată în cloud în scopuri comerciale, este important să căutați un furnizor care utilizează protocoale de securitate puternice.
De exemplu, cei mai buni furnizori de stocare în cloud utilizează algoritmi de criptare puternici pentru a se asigura că datele sunt protejate atât în tranzit, cât și în starea inactivă. De asemenea, utilizează măsuri de control al accesului, cum ar fi autentificarea pe două niveluri, pentru a se asigura că doar utilizatorii autorizați vă pot accesa datele. În plus, mulți furnizori de stocare în cloud stochează copii ale datelor în mai multe locații fizice, pentru a vă proteja împotriva pierderii sau deteriorării cauzate de erori de sistem sau de dezastre naturale.
Deși niciun serviciu cloud nu este 100% sigur, spațiul de stocare în cloud este considerat o modalitate foarte sigură de a stoca datele. Stocare securizată în cloud pentru firme:
- Asigură că aveți o copie de rezervă a tuturor fișierelor și datelor.
- Păstrează datele confidențiale protejate.
- Oferă acces convenabil la fișiere de oriunde, cu o conexiune la internet.
- Permite distribuirea securizată a fișierelor cu alte persoane din organizație printr-un link sau un folder distribuit.
Cum utilizează firmele mici serviciile de stocare în cloud?
Firmele mici au multe modalități la dispoziție pentru a utiliza servicii cloud. Unele firme utilizează acest serviciu pentru a stoca documente și fișiere, în timp ce altele pentru a stoca datele clienților sau inventarul. În orice situație, firmele se bazează în general pe stocarea în cloud pentru backup și recuperare după dezastru.
Serviciile de stocare în cloud sunt ușor de utilizat și integrate adesea în programele pe care firmele și angajații acestora le utilizează zilnic. Una dintre cele mai comune utilizări ale spațiului de stocare în cloud pentru firme include gestionarea fișierelor. De exemplu, spațiul de stocare în cloud este utilizat pentru:
- Stocare și acces la fișiere. Stocarea fișierelor în cloud este la fel de sigură și de fluidă ca stocarea lor pe computer. Firmele utilizează mediul cloud pentru a menține datele în siguranță și protejate. Stocarea în cloud previne, de asemenea, acumularea fișierelor pe desktop-uri și hard disk. Cu caracteristici precum istoricul versiunilor, membrii echipei pot chiar să recupereze o versiune anterioară a unui fișier dacă îl șterg sau îl modifică din greșeală.
- Distribuirea fișierelor. Serviciile cloud permit angajaților să distribuie fișiere cu alți membri ai echipei sau cu clienții. Distribuirea fișierelor permite echipelor dintr-o organizație să distribuie linkuri către fișiere prin e-mail, în loc să trimită fișierul propriu-zis. Prin urmare, firmele nu trebuie să-și facă griji cu privire la dimensiunea unui fișier care blochează e-mailul. În plus, cu linkuri protejate prin parole, echipele pot asigura că fișierele confidențiale ajung în mâinile potrivite.
- Organizarea fișierelor. Sistemele de stocare în cloud sunt adesea prietenoase cu utilizatorul. Membrii echipei pot crea foldere în foldere pentru a organiza fișierele. Barele de căutare permit angajaților să localizeze fișierele într-o clipă. Inteligența artificială încorporată sugerează acum fișiere angajaților pe baza a ceea ce aceștia și colegii acestora au lucrat recent. Echipele pot crea, de asemenea, foldere de grup, astfel încât fiecare membru al echipei să poată vizualiza și accesa documentele cheie. Membrii echipei pot adăuga fișiere în folderele de grup atunci când sunt gata de examinare.
- Colaborarea la documente. Angajații pot edita și adăuga comentarii documentelor, foilor de calcul și altor fișiere împreună în timp real. Nu se mai trimit versiuni multiple ale unui document înainte și înapoi. Cu un sistem de stocare în cloud, există un singur document și o singură sursă de încredere. În plus, proprietarii de fișiere pot urmări modificările și pot respinge orice ajustări nedorite.
- Copierea de rezervă a fișierelor. Odată ce fișierele sunt plasate în spațiul de stocare în cloud, toți utilizatorii din cadrul organizației pot fi liniștiți știind că fișierele, datele și informațiile importante sunt copiate de rezervă.
- Protejarea fișierelor. Serviciile de stocare în cloud includ mai multe caracteristici de protecție a fișierelor, cum ar fi criptarea fișierelor, monitorizarea activităților suspecte, detectarea ransomware-ului, scanarea virușilor și linkurile de distribuire protejate prin parolă. Lucrând împreună, aceste funcții protejează fișierele companiei de amenințările online.
Microsoft 365 Copilot
Economisiți timp și concentrați-vă asupra lucrurilor care contează cel mai mult cu ajutorul inteligenței artificiale în Microsoft 365 pentru firme.
De ce este spațiul de stocare în cloud necesar pentru firmele mici?
Spațiul de stocare în cloud pentru firmele mici este esențial pentru productivitatea și securitatea datelor. Iată doar câteva dintre avantaje:
- Permite lucrul la distanță. 70% din utilizatorii din întreaga lume lucrează de la distanță cel puțin o dată pe săptămână. Multe dintre aceste persoane lucrează pentru firme mici. Spațiul de stocare în cloud pentru firmele mici permite echipelor să stocheze, să acceseze, să distribuie și să lucreze la fișiere indiferent unde se află.
- Îmbunătățește productivitatea. Firmele mici nu au timp de pierdut. Spațiul de stocare în cloud este fiabil și întotdeauna disponibil. Nu se închide pentru actualizări, spre deosebire de serverele locale. Caracteristicile de colaborare sunt necesare pentru echipele care lucrează de la distanță. Editarea împreună în timp real permite membrilor echipei să lucreze ca și cum ar fi în aceeași cameră, chiar dacă se află în locații diferite.
- Reduce costurile. Spațiul de stocare în cloud are de obicei o taxă lunară fixă per angajat, în intervalul USD$5-USD$15 și este adesea parte a unei suite de productivitate. Comparați acest lucru cu cheltuielile legate de achiziționarea, licențierea, găzduirea, upgrade-ul și întreținerea unui server. Și nu uitați că va trebui să apărați serverul împotriva hackerilor și atacurilor de tip malware.
- Îmbunătățește securitatea. 58% a atacurilor cibernetice vizează firme mici. Serviciile cloud pentru firme mici oferă o soluție. Cele mai multe dintre acestea au măsuri de securitate robuste care opresc atacatorii rău intenționați. Printre acestea se numără criptarea fișierelor, monitorizarea intruziunii și autentificarea pe două niveluri. Platformele de stocare de top oferă și detectarea ransomware-ului și recuperarea. Spațiul de stocare în cloud oferă mai multă liniște sufletească decât spațiul de stocare pe desktop sau server local.
- Oferă protecție. Deși stocarea în cloud nu este o soluție adevărată de backup pentru toate sistemele, aceasta face o treabă fantastică, oferind backup și protecție informațiilor importante ale firmei, cum ar fi fișierele, datele financiare și chiar datele angajaților și clienților.
Cum evaluați necesitățile de stocare în cloud pentru firmele mici?
Când vine vorba de stocarea în cloud pentru firmele mici, trebuie să luați în considerare câțiva factori cheie înainte de a alege un serviciu. Mai întâi, trebuie să luați în considerare volumul de date existent și cât de mult anticipați să-l extindeți. În al doilea rând, vă recomandăm să evaluați numărul de utilizatori care trebuie să acceseze și să utilizeze sistemul de stocare în cloud în mod regulat. În cele din urmă, costul este întotdeauna o considerație, dar, din fericire, există mai multe opțiuni pe piață.
Odată ce aveți aceste informații și sunteți gata să alegeți un serviciu, căutați unul care oferă:
- Securitate puternică. Căutați spațiu de stocare în cloud cu criptare atât pentru pentru datele inactive, cât și pentru cele în tranzit, scanare antivirus, istoricul versiunilor și un proces opțional de conectare cu autentificare pe două niveluri. Apărarea împotriva hackerilor și a malware-ului este vitală. În plus, căutați stocare în cloud cu controale de roluri și permisiuni, care asigură că membrii echipei văd doar fișierele destinate acestora.
- instrumente de colaborare. Angajații se bucură de confortul utilizării spațiului de stocare în cloud pentru a lucra la birou, de la distanță și în deplasare, cu telefoanele acestora. Serviciul de stocare ar trebui să ofere distribuirea fișierelor, colaborarea în timp real și o aplicație care permite să accesați și să editați fișiere de oriunde.
- Simplitate în utilizare. Serviciul de stocare în cloud ar trebui să fie ușor de utilizat. Dacă nu este intuitiv, angajații pot să nu-l utilizeze.
- Rentabilitate. Majoritatea furnizorilor oferă prețuri cuprinse între 5 USD și 15 USD per angajat pe lună. Acest cost include de obicei nu doar spațiu de stocare în cloud, ci și un set de aplicații, cum ar fi e-mailul, foile de calcul, procesarea cuvintelor, notele și aplicații de chat/întâlnire. Asigurați-vă că luați în considerare aceste caracteristici atunci când evaluați servicii cloud pentru firme mici.
Ce tip de cont de stocare în cloud ar trebui să obțineți, personal sau de afaceri?
După ce v-ați decis asupra furnizorului de stocare în cloud, vă veți confrunta cu o altă întrebare importantă: ar trebui să obțineți un cont personal sau de afaceri?
Un cont de afaceri, cum ar fi OneDrive este cea mai bună alegere. Aceste conturi oferă caracteristici suplimentare, cum ar fi:
- Controale de administrare
- Caracteristici de colaborare îmbunătățite
- Securitate sporită
- Spațiu de stocare adăugat sau nelimitat
- Asistență pentru upgrade
Fără niciun dubiu, un cont de afaceri vă ajută să profitați la maximum de spațiul de stocare în cloud și vă asigură că aveți capacitatea de stocare, scalabilitatea și caracteristicile necesare pentru a vă îndeplini cerințele de afaceri.
Explorați mai multe resurse pentru firmele mici
Paul Diamond este Directorul de marketing pentru produsele Microsoft OneDrive (pentru consumatori și firme mici). Acesta a lucrat în marketing și comerț electronic pentru Amazon, T-Mobile, Groupon și Vistage International. De asemenea, este editorul cărților: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures și Cycling’s Greatest Misadventures, publicate de Casagrande Press.
Introducere în Microsoft 365
Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.
Conținut asociat
Tehnologie pentru afaceri
Șase beneficii ale inteligenței artificiale generative pentru firmele mici
Productivitatea afacerii
Cum să utilizați inteligența artificială pentru a fi mai productiv și mai eficient la locul de muncă
Tehnologie pentru afaceri
Inteligența artificială și productivitatea: Cum să utilizați instrumentele cu inteligență artificială pentru a îmbunătăți experiența angajaților
Productivitatea afacerii
Un ghid pentru DevOps Agile pentru IMM-uri
Detalii și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a discuta despre situația dvs.
Urmăriți Microsoft 365