Ce este securitatea e-mailului?
Securitatea e-mailului oferă protecție împotriva amenințărilor, cum ar fi compromiterea e-mailului de business și phishingul. Aflați cum să securizați e-mailul și mediul.
Definiția securității e-mailului
Securitatea e-mailului este practica de a proteja conturile de e-mail și comunicațiile împotriva accesului neautorizat, a pierderii sau a compromiterii. Organizațiile își pot îmbunătăți postura de securitate a e-mailului stabilind politici și utilizând instrumente pentru a se proteja împotriva amenințărilor rău intenționate, cum ar fi malware-ul, spamul și atacurile de phishing. Infractorii cibernetici vizează e-mailul, deoarece este un punct de intrare ușor către alte conturi și dispozitive, și se bazează în mare parte pe eroarea umană. Este nevoie doar de un singur clic greșit pentru a provoca o criză de securitate pentru o întreagă organizație.
De ce este importantă securitatea e-mailului?
E-mailul este un instrument de comunicare important la locul de muncă de peste douăzeci de ani. Peste 333 de miliarde de e-mailuri sunt trimise și primite zilnic în întreaga lume, iar angajații primesc în medie 120 de e-mailuri pe zi. Acest lucru este o oportunitate pentru infractorii cibernetici care utilizează atacuri de compromitere a e-mailului de business, malware, campanii de phishing și o mulțime de alte metode pentru a fura informații valoroase de la firme. Majoritatea atacurilor cibernetice, 94%, încep cu un e-mail rău intenționat. Infracțiunile cibernetice au costat peste 4,1 miliarde de dolari în 2020, iar compromiterea e-mailului de business a cauzat cele mai multe daune, conform Internet Crime Complaint Center (IC3) de la FBI. Consecințele pot fi severe, ducând la pierderi financiare, de date și de reputație semnificative.
Avantajele securității e-mailului
Firme de toate dimensiunile își dau seama de importanța prioritizării securității e-mailului. O soluție de securitate a e-mailului care protejează comunicarea angajaților și reduce numărul de amenințări cibernetice este importantă, deoarece vă ajută la următoarele:
- Protejați brandul, reputația și rezultatele financiare ale unei firme. Amenințările prin e-mail pot duce la costuri majore, întreruperi operaționale și alte consecințe severe.
- Îmbunătățiți productivitatea. Cu stabilirea unei soluții robuste de securitate a e-mailului, firmele pot reduce perturbările potențiale ale operațiunilor și perioadele de nefuncționare provocate de un atac cibernetic. O soluție eficientă ajută echipele de securitate să fluidizeze răspunsul și să rămână în avans față de amenințările tot mai sofisticate.
- Asigurați conformitatea cu legile de protecție a datelor, cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) și evitați numeroasele costuri imateriale ale unui atac cibernetic , cum ar fi întreruperea activității, taxele juridice sau amenzile legale.
Bune practici privind securitatea e-mailului
Ca răspuns la peisajul în schimbare rapidă al amenințărilor pentru e-mail, întreprinderile au stabilit cele mai bune practici privind securitatea e-mailului, pentru a susține comunicarea și a proteja împotriva amenințărilor. Cele mai bune practici privind securitatea e-mailului includ:
- Instruiți angajații periodic pentru a minimiza riscul de eroare umană și a vă asigura că aceștia, adeseori considerați prima linie de apărare a firmei, înțeleg importanța securității e-mailului.
- Investiți în instruirea utilizatorilor, astfel încât aceștia să poată afla cum să recunoască semnele unui atac de phishing și alți indicatori ai relelor intenții.
- Faceți upgrade la o soluție de securitate a e-mailului care oferă protecție avansată împotriva amenințărilor.
- Implementați autentificarea multifactor (MFA) pentru a preveni compromiterea contului. Solicitarea ca utilizatorii să furnizeze mai multe modalități de a se conecta la conturi este o modalitate simplă de a contribui la securizarea datelor organizaționale.
- Revizuiți protecțiile împotriva atacurilor de compromitere a e-mailului de business prin metode cum ar fi falsificarea și substituirea identității.
- Mutați procesele și tranzacțiile cu risc ridicat în sisteme mai bine autentificate.
Tipuri de amenințări prin e-mail
Organizațiile se confruntă cu o serie de amenințări complexe prin e-mail, de la preluarea conturilor și compromiterea e-mailului de business la phishing țintit și vishing. În general, amenințările prin e-mail se încadrează în aceste tipuri:
Furtul de date
Furtul de date este transferul neautorizat de date de la o organizație, fie manual, fie prin programare rău intenționată. Gateway-urile de e-mail vă ajută să vă asigurați că firmele evită trimiterea de date confidențiale fără autorizare, ceea ce ar putea duce la o breșă costisitoare în date
Malware-ul
Termenul de malware vine de la software rău intenționat (malicious software), iar scopul său principal este să deterioreze sau să perturbe computerele și sistemele de computere. Tipurile comune de malware includ viruși, viermi, ransomware și spyware.
Spamul
Spamul este un mesaj nesolicitat trimis în masă și fără consimțământul destinatarului. Firmele utilizează e-mailurile de tip spam în scopuri comerciale. Escrocii utilizează spamul pentru a răspândi malware, a păcăli destinatarii să divulge informații confidențiale sau a extorca bani.
Substituirea identității
Substituirea identității are loc atunci când infractorii cibernetici pretind că sunt o persoană sau o organizație de încredere pentru a obține bani sau date prin e-mail. Compromiterea e-mailului de business este un exemplu în care un escroc își asumă identitatea unui angajat pentru a fura de la firmă sau de la clienții și partenerii acestuia.
Phishingul
Phishingul este practica de a pretinde că ești o persoană sau o organizație de încredere, pentru a păcăli victima să divulge informații valoroase, cum ar fi acreditările de conectare și alte tipuri de date confidențiale. Între diferitele tipuri de phishing se numără phishingul țintit, vishingul și whalingul.
Tipuri de servicii pentru securitatea e-mailului
Serviciile pentru securitatea e-mailului ajută firmele să protejeze conturile de e-mail și comunicările împotriva amenințărilor cibernetice. Pentru firme, cea mai bună modalitate de a implementa securitatea e-mailului este să creeze și să mențină o politică pentru utilizarea e-mailului și să o partajeze cu angajații, astfel încât aceștia să cunoască cele mai bune practici pentru securitatea e-mailului și serviciile comune de securitate a e-mailului disponibile pentru persoane fizice, școli, comunități și organizații:
- Capacități de detonare care scanează e-mailurile de intrare, de ieșire și interne pentru a găsi linkuri și atașamente rău intenționate.
- Criptarea datelor pentru a securiza comunicațiile prin e-mail, astfel încât să nu fie interceptate de infractorii cibernetici.
- Capacitățile de control al imaginilor și conținutului pentru a scana imaginile și conținutul atașat sau încorporat pentru malware și a bloca descărcarea acestora.
- Filtre de spam care filtrează mesajele de e-mail nedorite, cum ar fi mesajele în bloc și spam.
- Sisteme de autentificare pentru a evalua validitatea expeditorilor.
Protecția e-mailurilor
Amenințările prin e-mail au devenit tot mai sofisticate, impunându-le organizațiilor să implementeze sisteme robuste de securitate a e-mailului pentru a-și proteja datele, reputația și profiturile. Firmele ar trebui să ia în considerare o soluție de securitate a e-mailului care oferă protecție integrată împotriva amenințărilor pentru aplicații, dispozitive, e-mail, identități, date și sarcini de lucru în cloud.
Aflați mai multe despre securitatea e-mailului
Protecția împotriva amenințărilor
Descoperiți cum să vă protejați întreaga organizație împotriva atacurilor moderne.
Protecția e-mailurilor
Protejați-vă împotriva amenințărilor avansate, cum ar fi compromiterea e-mailului de business și atacurile de phishing.
Zero Trust
Adoptați o abordare proactivă a securității cibernetice cu un cadru zero trust pentru protecție cuprinzătoare.
Întrebări frecvente
-
Orice persoană care utilizează e-mailul are nevoie de securizarea acestuia. Persoanele, organizațiile și firmele care utilizează e-mailul sunt ținte potențiale pentru atacuri cibernetice. Fără un plan de securitate a e-mailului și un sistem în vigoare, utilizatorii de e-mail sunt vulnerabili la amenințări cum ar fi furtul de date, malware-ul, phishingul și spamul.
-
Atacurile prin e-mail costă companiile miliarde de dolari pe an. Printre cele mai grave amenințări prin e-mail se numără furtul de date, substituirea identității, malware-ul, phishingul și spamul, deoarece acestea pot avea un impact semnificativ asupra unei organizații, în funcție de domeniul de aplicare și de severitatea lor.
-
Atunci când se trimite un e-mail, acesta parcurge o serie de servere înainte de a ajunge la destinație. Un server este un sistem de computere cu software și protocoale de server de e-mail care le permite computerelor să se conecteze la rețele și să navigheze pe internet.
Serverele de e-mail securizate sunt o necesitate pentru firme, deoarece amenințările bazate pe e-mail evoluează constant. Iată câteva modalități de a consolida securitatea serverului de e-mail:
- Configurați protocolul DomainKeys Identified Mail (DKIM), care le permite destinatarilor să verifice dacă un proprietar de domeniu autorizat a trimis un e-mail.
- Setați opțiunea de a retransmite e-mailul astfel încât să nu se facă în mod deschis, permițând spamul și alte amenințări. Configurați retransmiterea e-mailului astfel încât să le permită utilizatorilor să trimită doar la anumite adrese și domenii.
- Setați specificația SPF (Sender Policy Framework) pentru a defini ce adresă IP poate trimite mesaje de e-mail din domeniul dvs.
- Utilizați lista de blocări DNS (DNSBL) pentru a bloca e-mailul și domeniile rău intenționate.
- Implementați autentificarea, raportarea și conformitatea mesajelor pe baza domeniului (DMARC) pentru a vă monitoriza domeniul.
-
Criptarea e-mailului este procesul de protejare a datelor confidențiale dintr-un e-mail prin conversia lor din text simplu, care este ușor de citit, în text codificat cu cifruri și care poate fi citit doar de către destinatari, folosind o cheie.
-
Iată 5 întrebări pentru a vă ajuta la testarea securității e-mailului:
1. Utilizați o parolă de e-mail puternică, care combină litere mari și mici, cifre și caractere speciale?
2. Utilizați criptarea pentru a trimite informații confidențiale?
3. Ați activat autentificarea pe două niveluri, , care necesită introducerea a doi factori de autentificare separați (o parolă sau un cod generat de mobil)?
4. Ați instalat software antivirus pe dispozitive?
5. Vă opriți și scanați atașările și linkurile înainte de a le deschide sau de a face clic pe ele?
Urmăriți Microsoft