Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные для указанных целей, частично перечисленных ниже. Непредоставление ваших персональных данных по запросу может помешать нам выполнять эти задачи или соблюдать наши правовые обязательства. Также ознакомьтесь с программой передачи данных Майкрософт (MDP) и приложением по данным об обучении и навыках в Уведомлении о конфиденциальности данных, чтобы узнать подробнее, как мы можем обрабатывать персональные данные в связи с этими действиями.

Поиск и наем персонала. Для наших целей поиска и найма персонала, в том числе для взаимодействия с вами в связи с возможностями трудоустройства в Корпорации Майкрософт, рассмотрения вашего заявления на трудоустройство для конкретных ролей, отбора кандидатов, планирования собеседований и управления ими, проверки по закону и проверки биографии, а также подготовки письма с предложением найма.

Управление работой или трудовыми отношениями. Для адаптации новых работников и управления нашими трудовыми отношениями с вами или отношениями работодателя и работника.

Заработная плата, компенсация и бухгалтерский учет. Для нашей деятельности по выплате заработной платы и компенсаций, в том числе для целей налоговой отчетности, администрирования акционерного капитала и стимулирующих компенсаций, администрирования вознаграждений, возмещения расходов и других задач бухгалтерского учета.

Регистрация и администрирование льгот и соцпакета. Для действий, связанных с регистрацией и администрированием пособий для сотрудников (а также иждивенцев и бенефициаров), включая очередной оплаченный отпуск, другие типы отпусков, страхование, здравоохранение, долю акционерного капитала, пенсию, выход на пенсию, стоимость ухода за детьми, переезд, налоговые услуги и услуги по управлению поездками, финансовые инвестиционные услуги, а также льготы и возможности, доступные через Microsoft Give.

Планирование карьеры и профессиональный рост. Для действий, связанных с планированием карьеры и профессиональным ростом, включая оценку и предоставление карьерных возможностей в Майкрософт.

Обучение и коучинг. Для управления обучением и коучингом, связанными с вашими должностными обязанностями, для помощи вам в освоении новых навыков или в рамках общего профессионального развития.

Управление аттестациями сотрудников. Для управления аттестациями и проверки качества работы, в том числе проверки, вознаграждения и оценки отдельных сотрудников по качеству их работы, а также Connects.

Общее управление персоналом (кадровыми ресурсами). Для общих целей управления персоналом, в том числе для работы служб поддержки сотрудников, общего управления персоналом и рабочими местами, ведения глобального каталога постоянных и привлеченных сотрудников, а также определения тональности в среде сотрудников.

Уведомления в чрезвычайных ситуациях. Для связи или предоставления уведомления вам или назначенному вами контактному лицу для чрезвычайных ситуаций в случае стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни и безопасности, в том числе для связи с сотрудниками и назначенными ими контактными лицами, учета сотрудников во время чрезвычайных ситуаций и других коммуникаций, необходимых для защиты жизни и безопасности сотрудников и других лиц.

Оценка и обеспечение равных возможностей. Для управления программами по обеспечению равных возможностей в области занятости, разнообразия, инклюзивности и доступности и для оценки этих программ, в том числе для отслеживания и обеспечения одинакового обращения и равных возможностей, предоставления определенных условий на рабочем месте или корректировки условий работы, а также для наших глобальных инициатив по обеспечению равных возможностей.

Администрирование и принудительное применение соответствия политикам и законодательству. Для администрирования и обеспечения соблюдения наших программ и требований по соблюдению законодательства и политик, включая выполнение наших обязательств по контрактам, разрешениям государственных органов и применимым политикам Майкрософт; ведение необходимых записей (например, налоговой информации о бывших и актуальных сотрудниках); сбор или раскрытие персональных данных с разрешения суда (такого как судебный приказ, административный или судебный процесс или другой законный запрос государственного органа в США или иностранной юрисдикции); проведение законных проверок личной истории; соблюдение законов и нормативных актов (например, о минимальной заработной плате, рабочем времени, налогах, технике безопасности, антидискриминационного законодательства, обязательств по отчетности в адрес государственных органов, глобальной миграции, процедур сообщения о правонарушениях и законов о правах субъектов данных); а также реализация или защита юридических прав Корпорации Майкрософт и расследование их возможных нарушений (включая обращение за юридической консультацией, борьбу с мошенничеством, защиту жизни и безопасности сотрудников и других лиц).

Дисциплинарные вопросы и расследования. Для решения дисциплинарных вопросов и проведения расследований, включая расследование неправомерных действий и потенциальных нарушений нашей внутренней политики, получения информации, связанной с инцидентами с участием сотрудников, а также администрирования и применения дисциплинарных мер.

Корпоративные транзакции. Для осуществления и администрирования корпоративных транзакций, включая продажу, переход права собственности или иную передачу нашей компании частично или целиком, а также приобретение и поглощение корпорацией Майкрософт другого бизнеса частично или целиком (например, интеграция информации или предоставление доступа к информации об отдельных сотрудниках между Корпорацией Майкрософт и приобретенной компанией).

Управление, отслеживание, защита и улучшение наших систем. Для действий, связанных с управлением, мониторингом, защитой и улучшением наших информационных систем, служб, сетей, приложений, устройств и других ресурсов, инфраструктуры, технологий и ресурсов (далее "Системы"), включая управление конфиденциальными данными или Системами компании, сотрудников и клиентов, их измерение, оценку и защиту от несанкционированного доступа и использования, а также защиту наших Систем от вторжений (в том числе путем реализации, администрирования, тестирования и обновления кибербезопасности и мер защиты данных), для исследования и совершенствования программ Майкрософт по внутреннему тестированию продуктов (таких как программа внутреннего тестирования Elite), а также проверки данных (как людьми, так и машинными способами) с целью обучения моделей ИИ и улучшения машинного обучения для продуктов и служб Майкрософт. Мы также используем бизнес-данные и другие данные об использовании рабочих мест, устройствах и контенте для целей аналитики и аналитики данных на организационном и индивидуальном уровне в целях улучшения работы бизнеса, укрепления безопасности, повышения эффективности управления и улучшения взаимодействия сотрудников Майкрософт.

Управление, мониторинг, защита и улучшение наших объектов. Для деятельности, связанной с управлением, отслеживанием, защитой и улучшением нашего кампуса, парковки, зданий, офисных помещений, конференц-залов, услуг общественного питания и кафе и других физических пространств (далее "Объекты"), включая отслеживание и администрирование доступа на Производственные объекты, анализ заполняемости и использования зданий, а также парковки и транспорта на кампусе, планирование и распределение помещений, предоставление и улучшение услуг и Объектов для сотрудников, принятие мер по охране здоровья и безопасности лиц, использующих наши Объекты; эксплуатация и мониторинг физических систем безопасности, таких как видеонаблюдение, карточки-ключи или системы входа, управляемые пропусками, а также журналы регистрации посетителей, регистрация и занесение в журнал времени прибытия и убытия личных транспортных средств, а также службы экстренного уведомления.

Научные исследования. Для деятельности, связанной с научными исследованиями, включая исследования, которые считаются исследованиями в общественных интересах, и исследования, стремящиеся способствовать обогащению общих знаний, при условии надлежащего технического и организационного контроля (например, анонимизация и агрегирование данных, соблюдение наших стандартов конфиденциальности и проведение проверок этики и соответствия).

Персонализация. Для действий по персонализации, таких как понимание ваших предпочтений для улучшения вашего взаимодействия как сотрудника, включая хранение и соблюдение ваших предпочтений и параметров, а также предоставление вам возможности входа в наши системы и ресурсы или иного доступа к ним.

ИИ и автоматизированное принятие решений. Поскольку корпорация Майкрософт включает в свои продукты взаимодействия на основе искусственного интеллекта, ваши данные также могут обрабатываться искусственным интеллектом для упрощения развертывания определенных возможностей и функций в арендаторе Майкрософт, включая функции ИИ Copilot, такие как функции чат-бота, резюмирования и т. д. Там, где это допустимо, технологии ИИ и машинного обучения (ML) также могут использоваться для обработки данных в бизнес-целях, описанных в этом разделе. Обработка данных корпорацией Майкрософт будет соответствовать ее обязательствам в отношении ответственного ИИ. Мы также можем использовать автоматизированные системы принятия решений для выявления трендов и сбоев, для мониторинга и защиты наших систем и данных, предоставления чат-ботов и других интерактивных служб, а также мониторинга соответствия нашим политикам и процедурам.

Общие бизнес-операции. Для наших общих бизнес-операций, включая общее управление бизнесом (например, управление сотрудниками и бизнес-задачами), реализацию бизнес-приложений и систем и управление ими, а также упрощение коммуникации и совместной работы.

Коммуникации на рабочем месте. Для предоставления, поддержки и обеспечения средств и технологий коммуникации на рабочем месте, в том числе тех, которые поддерживают электронную почту, чат, телефон и видеосвязь (включая запись или хранение таких сообщений, как описано далее в разделе "Безопасность и мониторинг на рабочем месте").

Мы можем объединять данные из разных источников для указанных выше целей.

Использование персональных данных для указанных выше целей, таких как общие бизнес-операции, может включать в себя возможности, поддерживаемые ИИ, развернутые в арендаторе Майкрософт, в том числе функции ИИ Copilot, такие как чат-бот и функции агрегирования данных. Обработка с использованием этих возможностей будет соответствовать обязательствам Корпорации Майкрософт по ответственному использованию ИИ.

Для сотрудников, имеющих на это право (то есть сотрудников с частичной или полной занятостью, практикантов, стажеров и приглашенных исследователей), которые зарегистрировались в программе Microsoft Give, с вашего согласия мы используем личные данные, как описано выше. Give — это добровольная программа предоставления льгот, от которой участники могут отказаться в любое время и отозвать свое согласие. Однако отказ от участия и отзыв не влияют на предыдущую обработку персональных данных. Дополнительные сведения о Microsoft Give доступны здесь.

Мы также можем обрабатывать персональные данные для других законных бизнес-целей в рамках действующего законодательства, если это необходимо для управления нашими трудовыми отношениями с вами или отношениями работодателя и работника.

Мы будем запрашивать ваше согласие на такое использование, если это требуется законом. В этом случае мы обеспечим осознанность и добровольность вашего согласия, а также отсутствие отрицательных последствий для вас в случае, если вы не дадите согласия на такое использование.

Дата последнего обновления: Июнь 2024 г.

Это дополнение применяется к программе Microsoft Data Program (MDP) и связанным с бизнесом данным, которые обрабатываются программой MDP в целях отладки, тестирования, разработки и улучшения новых и существующих продуктов и услуг («Данные MDP»). Данные MDP могут использоваться для научных исследований и для подготовки моделей искусственного интеллекта и машинного обучения. MDP и условия этого приложения применяются только к сотрудникам Майкрософт, включая бывших сотрудников, если они работали на момент извлечения данных. Данные о внешнем персонале, гостях и кандидатах прямо исключены из области действия MDP. Дополнительные сведения о конкретных условиях и области действия MDP см. на странице Дополнительные сведения. Сотрудники могут в любое время отказаться от участия в программе без каких бы то ни было последствий. Чтобы отказаться, щелкните здесь: http://aka.ms/MDPOptOut.

Программа MDP предназначена главным образом для обработки данных или сведений, которые передаются, создаются, обмениваются или хранятся сотрудниками корпорации Майкрософт с использованием внутренних систем, программного обеспечения, сервисов и активов корпорации Майкрософт в рамках их служебных обязанностей. Корпорация Майкрософт будет принимать целесообразные меры для внедрения средств контроля, чтобы во всех возможных случаях исключить данные, не связанные с бизнесом, из области MDP. Эти средства контроля разработаны, чтобы ограничить область действия MDP обработкой бизнес-данных корпорации Майкрософт (как описано далее на странице Дополнительные сведения). Тем не менее, в рамках MDP могут случайно обрабатываться определенные личные материалы сотрудников, создаваемые, хранящиеся или передающиеся с помощью систем и ресурсов, принадлежащих корпорации Майкрософт или предоставленных корпорацией Майкрософт. В этом случае корпорация Майкрософт будет продолжать принимать разумные меры для настройки своих средств контроля, чтобы в будущем эффективнее исключать такие данные. Обработка данных MDP всегда соответствует заявленным требованиям для MDP, а также внутренним политикам корпорации Майкрософт (включая Ответственное использование технологий и доступ Майкрософт к бизнес-данным и к данным, не связанным с бизнесом) и требованиям местного законодательства.

Источники данных MDP могут включать, помимо прочего, электронную почту и данные календаря в Exchange; файлы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса; содержимое записей собраний; голосовые данные, собранные на рабочих устройствах; сообщения в Viva Engage (прежнее название — Yammer) и Teams; материалы на сайтах SharePoint; данные диагностики с рабочих устройств; данные поиска; данные отзывов о продуктах и услугах; а также внутренние бизнес-приложения, такие как приложения, разработанные для поддержки процессов продаж (например, MSX). Это репрезентативный, но неполный список примеров типов бизнес-данных Майкрософт, обрабатываемых программой MDP. Актуальные сведения о MDP см. на странице Дополнительные сведения.

В дополнение к связанным с контентом данным из перечисленных выше источников, корпорация Майкрософт также может обрабатывать различные дополнительные типы данных из перечисленных выше источников для поддержки MDP, включая (но не ограничиваясь):

• Основные демографические данные, включая, например, ваше имя и псевдоним, IP-адрес и т. д.

• Метаданные, связанные с соответствующим контентом, такие как информация о времени и дате, сигналы, связанные с авторством и модификацией данных, заголовки документов и собраний и т. д.;

• А также данные телеметрии, такие как сведения об использовании продуктов и функций, связанные с вышеуказанными типами контента и службами, или данные о компьютере, такие как история версий программного обеспечения, тип компьютера, версия операционной системы и т. д.

Использование корпорацией Майкрософт данных MDP основано на законной заинтересованности корпорации Майкрософт в использовании собственных бизнес-данных в деловых целях, поскольку такое использование значительно превышает индивидуальную заинтересованность сотрудника в конфиденциальности таких бизнес-данных. Корпорация Майкрософт может обрабатывать определенные данные MDP с согласия сотрудника в следующих случаях: (1) заинтересованность сотрудника в конфиденциальности превышает заинтересованность корпорация Майкрософт в обработке; (2) местное законодательство требует от корпорации Майкрософт получения согласия до начала такой обработки. Если основой для обработки данных в рамках MDP является получение согласия, корпорация Майкрософт во всех случаях гарантирует, что согласие будет добровольным и полностью информированным, а также гарантирует, что сотрудники не пострадают в случае отказа или последующего отзыва согласия, и не получат никаких льгот, согласившись участвовать или передавать данные в MDP.