This is the Trace Id: 17549a85c0d3f48a326bc151d448b6cf

Generatívna AI vo Worde

Rýchlo vytvárajte prvé koncepty, prepisujte obsah a vytvárajte súhrny dokumentov pomocou AI vo Worde.

Čo je generatívna AI vo Worde?

Generatívna AI vo Worde odkazuje na Microsoft 365 Copilot, konkrétne Copilot vo Worde. Využíva AI, ktorá ľuďom pomáha jednoduchšie písať, upravovať a chápať dokumenty vytváraním konceptov obsahu, úpravou formátovania, zlepšovaním plynulosti a vytváraním súhrnov informácií.

Výhody AI vo Worde

AI vo Worde nie je len nástrojom – dokáže skutočne transformovať spôsob vašej práce zvýšením efektivity. Tu sú niektoré z hlavných výhod používania AI vo Worde:
 

  • Vylaďte svoju prácu. Okrem tradičných funkcií úprav, ktoré si väčšina ľudí spája s Wordom – ako je kontrola pravopisu a gramatiky – dokáže AI vo Worde pomôcť zvýšiť kvalitu úpravou obsahu podľa vašich predstáv, či už zdokonaľujete správu, alebo rozvíjate svoje zručnosti v písaní esejí.
  • Šetrite čas. Namiesto toho, aby ste trávili množstvo času písaním prvého konceptu od nuly, povedzte Copilotovi vo Worde, o čom chcete písať, a nechajte ho vytvoriť za vás úvodnú verziu. Potom sa môžete sústrediť na doladenie obsahu tak, aby presne zodpovedal vašim predstavám, a vyhnúť sa prekážkam, ako je obávaný tvorivý blok. 
  • Tvorte kreatívnejšie. Niekedy môže byť pohľad na prázdnu obrazovku skľučujúci. Urýchlite celý proces písania tým, že požiadate o nápady a návrhy obsahu. A ak sa neskôr zaseknete, Copilot vo Worde môže navrhnúť rôzne spôsoby, ako usporiadať alebo formulovať časť textu, čo môže podnietiť vaše vlastné nové nápady. 
  • Podporte spoluprácu. Práca na dokumente s mnohými recenzentmi môže byť náročná, keď úpravy od rôznych ľudí spôsobia, že text pôsobí nesúrodo. Ak to chcete napraviť, požiadajte AI vo Worde o zachovanie jednotného tónu a štýlu v celom dokumente. 
  • Vytvárajte súhrny zložitých dokumentov. V niektorých typoch textov, ako sú právne zmluvy, obchodné správy a technické dokumenty, sa laikom ťažko orientuje. Keď potrebujete zjednodušiť zložitý text, použite príkaz: „Zhrň mi tento dokument, ako keby som mal 12 rokov.“
  • Udržujte konzistentnosť dokumentov. Zachovanie konzistentnosti vo veľkých dokumentoch je kľúčové na zaistenie kvality. Stačí požiadať Copilota vo Worde, aby vykonal zmenu v celom dokumente tak, aby zaistil jednotnosť štýlu.

Funkcie AI vo Worde

Tu sú niektoré z kľúčových funkcií a možností Copilota vo Worde:
 

  • Generovanie obsahu a návrhy zohľadňujúce kontext. Copilot dokáže generovať text na základe vašich pokynov. Alebo ak neviete, ako pokračovať, Copilot vám môže poskytnúť nápady, ktoré vám pomôžu pohnúť sa vpred – a to všetko pri zohľadnení toho, čo už bolo napísané.
  • Pomoc s formátovaním. Namiesto trávenia času manuálnym formátovaním požiadajte AI vo Worde, aby v celom dokumente použila konzistentné štýly a rozloženia.
  • Zlučovanie údajov. Preneste údaje z iných aplikácií Microsoft 365, ako je Excel alebo PowerPoint, a vytvárajte jednoducho tabuľky, grafy alebo iné vizuály vo svojom wordovom dokumente.
  • Zabezpečenie na podnikovej úrovni. Zabezpečenie údajov je pre firmy najvyššou prioritou, najmä pokiaľ ide o AI nástroje. Vďaka zabezpečeniu na podnikovej úrovni v Copilotovi vo Worde sú vaše príkazy, odpovede a údaje pri ukladaní šifrované. Nepoužívajú sa na trénovanie jazykových modelov, a to ani tých, ktoré používa Copilot.
  • Podpora výskumu a citácií. Ak potrebujete svoje texty podložiť faktami alebo číslami, nechajte AI vo Worde, aby vám pomohla nájsť relevantné informácie a pridať ich do dokumentu.
  • Sumarizácia dokumentov. Rýchlo vytvárajte súhrny dlhých dokumentov, aby ste získali hlavné body bez toho, aby ste museli čítať celý text. 
  • Inteligentné vyhľadávanie. Namiesto manuálneho hľadania konkrétnych informácií v rozsiahlom dokumente požiadajte Copilota vo Worde, aby vyhľadal konkrétne sekcie, kľúčové slová alebo údajové body. 
  • Vytváranie obrázkov. AI vo Worde dokáže generovať obrázky v dokumentoch na základe opisu toho, čo hľadáte.

Ako používať AI vo Worde

Ak chcete začať používať AI vo Worde, postupujte takto:
 

  1. Na karte Domov vyberte položku Copilot. (Ak nevidíte možnosť Copilot, budete si musieť Copilota pridať do svojho predplatného Microsoft 365.)
  2. Zadajte pokyny, s čím by vám mal Copilot pomôcť, alebo vyberte navrhovaný príkaz.
  3. Vyberte položku Odoslať (ikona papierového lietadla) alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.

Ak neviete s istotou, čo by mal Copilot urobiť, skúste použiť jeden z týchto príkazov:

  • Vytvor opis pracovnej pozície pre vedúceho dizajnéra animácií.
  • Vysvetli tento dokument v troch vetách.
  • Čo hovorí tento dokument o téme [téma]?
  • Uveď výhody a nevýhody [téma spomenutá v dokumente]. 
  • Vytvor obrázok [opis].
  • Navrhni šablónu na správu zmien členov tímu.
  • Na základe súboru [prepojený súbor] vygeneruj najčastejšie otázky pre spoločnosť Contoso Travel. Zahrň otázky pre súčasných zákazníkov, ako aj pre ľudí, ktorí o produkte uvažujú.

Najčastejšie otázky o AI vo Worde

  • Copilot vo Worde prešiel rozsiahlym manuálnym a automatickým testovaním založeným na internom používaní v Microsofte a verejných údajoch. Ďalšie testovanie prebiehalo na vlastných súboroch údajov zameraných na urážlivé a škodlivé príkazy (otázky používateľov) a odpovede. Copilot vo Worde sa navyše nepretržite testuje na základe online pripomienok používateľov. 

  • Ak chcete používať Copilota vo Worde, vyberte kartu Domov . Potom vyberte položku Copilot. Ak položku Copilot v ponuke nevidíte, budete si musieť Copilota pridať do predplatného Microsoft 365.

  • Copilot vo Worde generuje obsah na základe jazykových vzorov, ktoré našiel na internete. Niekedy môžu byť jeho výsledky veľmi podobné existujúcemu internetovému obsahu. Copilot môže tiež vygenerovať rovnaký alebo veľmi podobný obsah pre viacerých ľudí, ktorí mu zadajú rovnaký príkaz. 

    Napríklad každý, kto dá Copilotovi pokyn „vytvor recept na jablkový koláč“, pravdepodobne skončí s identickým alebo takmer identickým obsahom. Ak máte obavy o originalitu, skontrolujte podobnosť s online zdrojmi (na karte Domov prejdite na položku Editor a posuňte sa nadol na položku Podobnosť).

    Ak používate Copilota v práci, môže vyhľadávať aj interne a získavať relevantné informácie z vašej organizácie.

  • Copilot vo Worde pomáha ľuďom jednoduchšie písať, upravovať a chápať dokumenty vytváraním konceptov obsahu, úpravou formátovania, zlepšovaním plynulosti a vytváraním súhrnov informácií. Dokáže čerpať informácie z internetu alebo odkazovať na pracovné dokumenty a zdroje.

  • Služby Copilot a Microsoft 365 sú postavené na komplexnom prístupe spoločnosti Microsoft k zabezpečeniu, súladu a ochrane osobných údajov.
    Ďalšie informácie o ochrane osobných údajov nájdete v nasledujúcich zdrojoch:

  • AI vo Worde získate po prihlásení sa na odber niektorého z plánov Microsoft 365 Copilot.

  • Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky s Copilotom vo Worde, zvážte tieto tipy:

    • Poskytnite kontext. Lepšie výsledky dosiahnete, ak poskytnete bližšie informácie k tomu, o čo žiadate. Okrem jednoduchého uvedenia toho, čo chcete, uveďte aj formát, v ktorom to chcete dostať (napríklad dĺžku a tón), kto je vaším publikom a aké sú vaše ciele.
    • Experimentujte a otvorte sa novým možnostiam. Nebojte sa vyskúšať rôzne príkazy alebo štýly – Copilot sa prispôsobí vašim potrebám, či už hľadáte jednoduchý súhrn, alebo hĺbkovú analýzu. Skúšajte, čo funguje najlepšie.
    • Aktívne komunikujte. Komunikujte s Copilotom tak, ako keby ste sa rozprávali s kolegom. Uveďte podrobnosti a poskytnite pripomienky na doladenie výsledkov.
    • Majte na pamäti, že AI sa často mýli, no „užitočne“. Návrhy Copilota nemusia byť vždy dokonalé, ale môžu podnietiť nové nápady. Použite ich ako počiatočný bod.
    • Vždy si overujte fakty. Overujte informácie, ktoré Copilot generuje, najmä ich presnosť a tón, aby ste si zachovali dôveryhodnosť.

Sledujte Microsoft 365