Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint vključuje vgrajene funkcije, ki omogočajo ustvarjanje prevedenih kopij dokumentov, shranjenih v knjižnicah dokumentov SharePoint. To organizacijam omogoča učinkovitejše sodelovanje v različnih jezikih in zagotavljanje dosledne, večjezične vsebine neposredno v SharePointu, brez izvoza datotek ali zunanjih prevajalskih orodij.
več: Prevajanje dokumentov v Microsoft 365 (pregled funkcij)
Dokumente je mogoče prevajati ročno na zahtevo ali samodejno z uporabo pravil knjižnice dokumentov SharePoint, odvisno od zahtev vašega delovnega toka.
Kako deluje prevajanje dokumentov v SharePointu
Ko se prevajanje dokumentov uporablja v SharePointu, proces sledi opredeljenemu delovnemu toku, ki ohranja izvirni dokument nespremenjen, hkrati pa ustvari prevedene kopije v knjižnici dokumentov.
- Prevod lahko uporabnik sproži ročno ali pa se sproži samodejno prek pravila knjižnice dokumentov, na primer ob dodajanju datoteke ali spremembi metapodatkov.
- Vsebina dokumenta se varno pošlje v nevronski strojni prevod, pri čemer se ohrani struktura in oblika.
- SharePoint ustvari ločene prevedene datoteke in jih shrani skupaj z izvirnim dokumentom ali na določenih mestih, odvisno od konfiguracije knjižnice.
Ročno prevajanje dokumenta
Uporabniki lahko ročno prevajajo dokumente neposredno iz knjižnice dokumentov SharePoint. Ta možnost je idealna za ad hoc ali enkratne prevode, kjer avtomatizacija ni potrebna.
Za podrobna navodila o ročnem prevajanju dokumenta glejte: Prevedi dokument na zahtevo
Samodejno prevajanje dokumentov po pravilih
Knjižnice dokumentov SharePoint je mogoče konfigurirati s pravili za samodejno prevajanje dokumentov, ko so izpolnjeni določeni pogoji, na primer:
- Ko se nova datoteka doda v knjižnico
- Ko se spremeni vrednost stolpca metapodatkov
Avtomatsko prevajanje je primerno za delovne tokove, v katerih je treba dokumente prevajati dosledno kot del procesov ustvarjanja, pregledovanja ali objavljanja vsebin.
Za več informacij o konfiguraciji pravil knjižnice za samodejno prevajanje dokumentov glejte: Ustvarite pravilo za samodejno prevajanje datoteke v knjižnici dokumentov
Pogosti primeri uporabe:
Organizacije pogosto uporabljajo prevajanje dokumentov v SharePointu za:
- Prevajajte komunikacijo med zaposlenimi in notranjo dokumentacijo
- Samodejno lokalizirajte odobreno ali objavljeno vsebino
- Ohranite jezikovno doslednost na regionalnih spletnih mestih SharePoint.
- Podpirajte sodelovanje med večjezičnimi in geografsko razpršenimi ekipami
Prevajanje dokumentov v SharePointu omogoča Azure AI prevajalec, varna storitev nevronskega strojnega prevajanja za podjetja, ki se uporablja v vseh Microsoftovih izdelkih za zagotavljanje visokokakovostnih prevodov v več kot 100 jezikih.
Naslednji koraki
Za omogočanje in konfiguriranje prevajanja dokumentov v okolju SharePoint glejte: Nastavite in upravljajte prevajanje dokumentov
