微軟 SharePoint
Microsoft SharePoint 內建了相關功能，讓您能夠為儲存於 SharePoint 文件庫中的文件建立翻譯版本。這使組織能夠更有效地進行跨語言協作，並直接在 SharePoint 內提供一致的多語言內容，無需匯出檔案或仰賴外部翻譯工具。
瞭解更多資訊： Microsoft 365 中的文件翻譯（功能概覽）
文件可根據您的工作流程需求，選擇按需求手動翻譯，或透過 SharePoint 文件庫規則進行自動翻譯。
SharePoint 中的文件翻譯如何運作
在 SharePoint 中進行文件翻譯時，該流程會遵循既定的工作流程，在保持原始文件完整無損的同時，於文件庫中建立翻譯後的副本。
- 翻譯可由使用者手動啟動，或透過文件庫規則自動觸發，例如當檔案被新增或元資料發生變更時。
- 文件內容會以安全的方式傳送至神經網路機器翻譯系統進行翻譯，同時保留其結構與格式。
- SharePoint 會建立獨立的翻譯檔案，並根據資料庫的設定，將這些檔案儲存於原始文件旁或指定位置。
手動翻譯文件
使用者可直接從 SharePoint 文件庫中手動翻譯文件。此選項非常適合無需自動化處理的臨時性或一次性翻譯工作。
有關手動翻譯文件的分步說明，請參閱： 按需翻譯文件
使用規則自動翻譯文件
SharePoint 文件庫可設定規則，當符合特定條件時，便會自動翻譯文件，例如：
- 當有新檔案新增至資料庫時
- 當元數據欄位的值發生變更時
自動翻譯非常適合那些在內容創作、審閱或發佈流程中，必須確保文件翻譯一致性的工作流程。
如需瞭解如何設定函式庫規則以進行文件自動翻譯，請參閱： 建立一則規則，以自動翻譯文件庫中的檔案
常見應用情境：
組織通常會利用 SharePoint 中的文件翻譯功能來：
- 翻譯員工通告及內部文件
- 自動將已審核或已發佈的內容進行在地化
- 在各區域的 SharePoint 網站間維持語言的一致性
- 支援多語言及地理上分散的團隊之間的協作
SharePoint 中的文件翻譯功能由 Azure AI 翻譯器，這是一項安全且符合企業級標準的神經網路機器翻譯服務，廣泛應用於微軟各項產品中，可提供涵蓋 100 多種語言的高品質翻譯。
下一步
若要在您的 SharePoint 環境中啟用並設定文件翻譯功能，請參閱： 設定與管理文件翻譯
