Njoftimi global për privatësinë e të dhënave i Microsoft për punonjësit, stafin e jashtëm, kandidatët dhe vizitorët
Përditësimi i fundit: Qershor 2026
Printoni
Pamja e përgjithshme
Privatësia jote është e rëndësishme për Microsoft ("ne", "neve", "ynë" ose "Microsoft"). Ne respektojmë të drejtat e privatësisë të të gjithë individëve dhe jemi të angazhuar për të trajtuar të dhënat personale me përgjegjësi dhe në përputhje me ligjet në fuqi dhe Parimet e Privatësisë së Punonjësve. Ky njoftim i privatësisë, së bashku me shtojcat dhe njoftimet e tjera të dhëna në kohën e mbledhjes së të dhënave, shpjegojnë se çfarë të dhëna personale mbledh Microsoft rreth teje, si i përdorim ato dhe të drejtat tuaja mbi këto të dhëna.
Vërej se si zbatohet ky njoftim privatësie për trajtimin e të dhënave të tua personale si punonjës, ish-punonjës, kandidat, mysafir, ose si staf i jashtëm. ("Stafi i jashtëm" konsiderohen punëtorë që nuk janë të punësuar nga Microsoft dhe që kanë akses në ambientet e Microsoft dhe/ose në rrjetin e korporatave të Microsoft. Këtu mund të përfshihen punëtorë të përkohshëm të agjencisë, staf i jashtëm, nënkontraktorë dhe vizitorë të biznesit.) Microsoft ka kërkesa shtesë të kontrollit dhe privatësisë për sa i përket mbledhjes dhe përdorimit të të dhënave të punonjësve.
Ky njoftim nuk mbulon përdorimin tuaj si konsumator të produkteve të konsumatorit të Microsoft, jashtë punësimit ose detyrës suaj me Microsoft. Produktet e konsumatorit të Microsoft mund të përfshijnë shërbimet, sajtet e uebit, aplikacionet, softuerët, serverët dhe pajisjet. Për të mësuar më shumë rreth praktikave të mbledhjes së të dhënave të Microsoft që mbulojnë përdorimin tuaj të produkteve të Microsoft si konsumator, lexoni Deklaratën e Privatësisë së Microsoft.
Ky njoftim nuk ka për qëllim dhe nuk do të lexohet për të krijuar ndonjë premtim të shprehur ose të nënkuptuar ose kontratë për punësim, për ndonjë përfitim ose për trajtim specifik në situata specifike. Asgjë në këtë njoftim nuk duhet të interpretohet në mënyrë që të bie ndesh me mundësinë e Microsoft për të përpunuar të dhënat e punonjësve me qëllim të përmbushjes së detyrimeve tona ligjore ose të hetimit në rast të dyshimit për keqpërdorim ose shkelje të politikës së kompanisë ose ligjit, që është subjekt i pajtueshmërisë me kërkesat ligjore lokale.
Përpunimi i të dhënave personale nga Microsoft është në çdo rast subjekt i kërkesave të ligjit lokal në fuqi, politikës së brendshme dhe, ku gjen zbatim, çdo kërkese për konsultim me përfaqësuesit e punonjësve. Në masën që ky njoftim bie ndesh me ligjin lokal në juridiksionet tuaja, kontrollet e ligjit lokal.
Të dhënat personale që përpunojmë (këtu mund të përfshihen të dhënat që na jepni, që mbledhim rreth jush ose gjenerojmë për ju, ose që jua atribuojmë.)
Në kuadër të biznesit tonë, ne mbledhim, përdorim dhe ruajmë (bashkërisht "përpunojmë") tipa të ndryshëm të të dhënave personale për ju. Nëse jeni punonjës, ne përpunojmë të dhënat personale për ju (dhe vartësit tuaj, përfituesit dhe individët e tjerë të lidhur me punësimin tuaj) kryesisht për të menaxhuar marrëdhënien e punës me ju, për të menaxhuar ndërveprimet tuaja me objektet e vendit të punës dhe sistemet e informacionit dhe për të kryer operacione biznesi, si planifikimi i fuqisë punëtore dhe talenteve, raportimi operacional dhe analitika e brendshme. Kjo mund të përfshijë analizimin e përdorimit të veglave dhe sistemeve të vendit të punës, si dhe informacionin në lidhje me aftësitë, përvojat dhe aktivitetet e punës së punonjësve, për të gjeneruar njohuri, për të identifikuar prirjet, për të mbështetur planifikimin e fuqisë punëtore dhe talenteve dhe për të mbështetur vendimet e biznesit.
Nëse je një ish-punonjës, ne përpunojmë të dhënat personale rreth teje kryesisht për përputhje ligjore. Nëse jeni personel i jashtëm ose i ftuar, tipi i të dhënave personale që përpunojmë kufizohet në atë çka na nevojitet për të menaxhuar angazhimin tuaj me Microsoft dhe qasjen në ambientet e punës dhe sistemet e informacionit të Microsoft. Nëse jeni kandidat, tipi i të dhënave personale që përpunojmë zakonisht kufizohet në ato që na nevojiten për të ndërvepruar me ju rreth mundësive të karrierës në Microsoft, përfshirë identifikimin dhe kontaktimin e kandidatëve të mundshëm, si dhe shqyrtimin e aplikimit tuaj për role të veçanta në Microsoft. Kjo mund të përfshijë gjetjen e kandidatëve, krijimin dhe menaxhimin e profilit, nxjerrjen e aftësive dhe përputhjen me role, shqyrtimin e kandidatëve, planifikimin dhe menaxhimin e intervistave, verifikimin ligjor të të dhënave të mëparshme, si dhe integrimin tuaj në Microsoft, nëse pranoni ofertën e punësimit. Mund të përdorim informacionin e profilit tuaj për të rekomanduar role dhe mundësi të përshtatshme. Shihni "Pse ne përpunojmë të dhënat personale" për më shumë informacion se si i përdorim të dhënat tuaja personale për menaxhimin e marrëdhënies së punësimit.
Të dhënat që përpunojmë mund të përfshijnë me sa vijon, por nuk kufizohen në:
Emri dhe të dhënat e kontaktit. Emri dhe mbiemri, numri i identifikimit të punonjësit, adresa e emailit, adresa postare, numri i telefonit, fotografia, detajet e përfituesit dhe detajet e kontaktit urgjent dhe të dhëna të ngjashme të kontaktit. Përveç kësaj, mund të zgjedhësh të pajisësh Microsoft me informacione plotësuese të kontaktit, si adresa personale e emalit dhe/ose numri i telefonit celular.
Të dhënat demografike. Të dhëna për ju, si mosha, gjinia, vendi dhe gjuha e preferuar, statusi prindëror dhe statusi ushtarak. Herë pas here, ne gjithashtu mund të mbledhim demografi të ndjeshme, siç përshkruhet në "Të dhëna personale të ndjeshme".
Identifikuesit kombëtarë. Pasaporta ose ID-ja juaj kombëtare, statusi i shtetësisë, statusi i lejes së qëndrimit dhe punës, numri i sigurimit shoqëror ose një numër tjetër i identifikimit qeveritar ose i taksapaguesit.
Detajet e punësimit. Pozicioni ose titulli i punës, vendndodhja e zyrës dhe/ose vendndodhja e punës në distancë, kontrata e punësimit, letra e ofertës, data e pajtimit, data e ndërprerjes, historia e perfomancës dhe dosja disiplinore, dosja e trajnimeve, dosja e lejeve nga puna, pushimeve mjekësore dhe pushimeve vjetore.
Informacionet për bashkëshortin(en) ose partnerin dhe vartësit. Kjo mund të përfshijë emrin dhe mbiemrin e bashkëshortit/es dhe vartësve, datat e lindjes, të dhënat e kontaktit, si dhe informacione të tjera të nevojshme për administrimin e përfitimeve dhe programeve të lidhura.
Informacionet e sfondit. Kualifikimet tuaja akademike dhe profesionale, arsimi, biografia, historia e kreditit dhe të dhënat e precedentit kriminale.
Video, zë dhe imazh. Mund të mbledhim dhe përdorim të dhëna të zërit, videos dhe imazhit, subjekt i kërkesave të ligjit lokal, politikës së brendshme dhe çdo kërkese të konsultimit me përfaqësuesit e punonjësve (kur është e përshtatshme).
Informacionet financiare. Detajet e llogarisë bankare, informacioni tatimor, paga, informacioni i llogarisë së pensionit, kompensimet e kompanisë dhe informacione të tjera të nevojshme për administrimin e listëpagesës, taksave dhe përfitimeve, si dhe kompensimin me kapital neto dhe stimuj.
Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë. Siç përshkruhet në shtojcën e të dhënave lidhur me mësimin dhe aftësitë.
Informacion udhëtimi, të tilla si numrat e programeve të besnikërisë; datat; emrat dhe vendndodhjet e hoteleve; dhe rrugët e udhëtimit dhe nisjet, ndalesat dhe pikat e destinacionit.
Informacioni personal i automjetit, të tilla si numri i targës, ngjyra, viti, marka dhe modeli.
Të dhëna të komenteve dhe opinioneve. Përgjigjet tuaja në sondazhet e punonjësve si Employee Signals dhe Daily Pulse, si dhe komentet e mbledhura për menaxherët dhe drejtuesit, nëpërmjet veglave si Manager and Leader Signals.
Të dhëna të vendit të punës, pajisjes, përdorimit dhe përmbajtjes. Të dhënat e aplikacionit dhe komunikimit (si të dhënat nga Office 365, Teams, Outlook ose proceset e brendshme të biznesit), duke përfshirë emailet e dërguara dhe të marra, shënimet e kalendarit, njësitë e detyrave të ardhshme, mesazhet e çastit dhe të dhënat në lidhje me përdorimin e teknologjive të vendit të punës dhe veglave të mundësuara nga AI (si të dhënat e përdorimit dhe ndërveprimit), si dhe të dhënat teknike që përmbajnë vetëm identifikues të kufizuar, nëse ka fare të dhëna personale. Vini re se, më shumë informacion mbi llojet specifike të të dhënave që Microsoft mund të përdorë për përmirësimin e sistemeve, proceseve, shërbimeve, teknologjive dhe produkteve gjendet në disa burime, përfshirë shtojcën e Programit të të Dhënave të Microsoft (MDP) në këtë DPN.
Konkluzionet. Konkluzionet për të krijuar një profil që pasqyron karakteristikat tuaja personale (të tilla si historia dhe përvoja e punës), aftësitë dhe aftësitë.
Të dhëna personale të ndjeshme. Mund të mbledhim disa "kategori të ndjeshme" ose "të veçanta" të të dhënave personale ("të dhëna personale të ndjeshme"). Për të mbështetur aktivitetet tona ligjore dhe të biznesit dhe, siç lejohet nga ligji, ne mund të mbledhim të dhëna personale të ndjeshme si pjesë e marrëdhënies sonë të punës me ju. Shembuj shtesë të të dhënave të ndjeshme personale që mund të mbledhim përfshijnë:
- identifikuesit e lëshuar nga qeveria, të tilla si informacioni i sigurimeve shoqërore, patenta e shoferit, karta e identitetit shtetëror ose numri i pasaportës;
- hyrja në llogari e kombinuar me një kod sigurie ose qasjeje, fjalëkalim ose kredenciale që lejojnë qasjen në një llogari;
- vendndodhja e saktë gjeografike;
- informacione të ndjeshme demografike si origjina racore ose etnike, shtetësia ose statusi i imigracionit, besimet fetare ose filozofike ose anëtarësimi në sindikatë;
- të dhënat gjenetike;
- informacioni biometrik (kur përdoret për qëllimin e identifikimit tuaj unik);
- informacioni shëndetësor (si informacioni i nevojshëm për të ofruar një përshtatje në lidhje me shëndetin tuaj, administrimin e përfitimeve dhe pretendimeve dhe analizën mbështetëse për të vlerësuar dhe përmirësuar përfitimet e ofruara për punonjësit dhe vartësit e tyre);
- informacioni që lidhet me jetën seksuale (si shëndeti riprodhues dhe kujdesi amënor për ofrimin e përfitimeve përkatëse);
- informacioni që lidhet me orientimin seksual (për të përmbushur detyrimet ligjore mbi kërkesat kundër diskriminimit)
- në vende të caktuara, si Kalifornia, përmbajtja e komunikimeve tuaja ku ne nuk jemi marrësi i synuar.
Burimet e të dhënave personale
Përveç mbledhjes së të dhënave personale nga ju (drejtpërdrejt ose indirekt), ne marrim të dhëna personale rreth jush nga burime të tjera të të dhënave përveç jush, duke përfshirë:
- Të dhënat e konkluzionit që ne gjenerojmë ose nxjerrim për ju nga të dhënat personale që përpunojmë për ju.
- Referencat e ofruara nga ose rreth jush, duke përfshirë punëdhënësit e mëparshëm dhe aktualë.
- Palë të treta ose burime publike (p.sh., informacion nga rrjete profesionale publike, si profili juaj në LinkedIn, për qëllime rekrutimi).
- Shitësit tanë dhe ofruesit e tjerë, si për shembull kur kryejmë ekzaminime të ligjshme të sfondit, deri në masën e lejuar nga ligji, përmes një shitësi të palës së tretë që na jep informacion në lidhje me arsimimin, punësimin, kredinë dhe/ose historinë tuaj kriminale të kaluar.
- Sigurimet dhe ofruesit e përfitimeve
- Partnerët e udhëtimit (p.sh., agjentët dhe portalet e udhëtimit, shërbimi i makinave me qira dhe kompanitë e ndarjes së udhëtimeve)
- Transaksionet e korporatave (p.sh., si pjesë e një blerjeje, bashkimi, shitjeje etj.)
Përveç kësaj, në qoftë se ka një hetim të një incidenti që përfshin punonjësit, ne mund të marrim informacion të lidhur me incidentin nga burime të jashtme duke përfshirë palët private, forcat e rendit apo burimet e lajmeve dhe postimet publike të medias sociale.
Pse përpunojmë të dhënat personale
Ne mbledhim dhe përpunojmë të dhënat tuaja personale për qëllimet e përcaktuara më poshtë, të cilat mund të përfshijnë, por nuk kufizohen me kaq. Mosdhënia e të dhënave tuaja personale kur ju kërkohet mund të na bëjë të pamundur kryerjen e këtyre detyrave dhe/ose veprimin në pajtueshmëri me detyrimet ligjore. Rishikoni gjithashtu Programin e të Dhënave të Microsoft (PDM) dhe shtojcat e të dhënave të mësimit dhe aftësive në DPN për informacione shtesë se si mund t'i përpunojmë të dhënat personale në lidhje me ato aktivitete.
Rekrutimi dhe punësimi. Për qëllimet tona të rekrutimit dhe punësimit, duke përfshirë angazhimin me ju në lidhje me mundësitë e punës në Microsoft, shqyrtimin e aplikimit tuaj për punësim në role specifike, shqyrtimin e kandidatëve, planifikimin dhe menaxhimin e intervistave, verifikimin ligjor dhe shqyrtimin e sfondit dhe përgatitjen e një letre oferte.
Menaxhimi i marrëdhënies së punësimit ose punës. Për hyrjen në punë të rinj dhe menaxhimin e punësimit ose marrëdhënies sonë të punës me ju.
Lista e pagave, kompensimi dhe kontabiliteti. Për aktivitetet tona të listës së pagave dhe kompensimit, duke përfshirë raportimin tatimor, administrimin e kapitalit dhe kompensimit stimulues, administrimin e shpërblimeve, stimulin e shpenzimeve dhe detyra të tjera të kontabilitetit.
Regjistrimi dhe administrimi i përfitimeve. Për aktivitetet që lidhen me regjistrimin dhe administrimin e përfitimeve për punonjësit (dhe vartësit dhe përfituesit), duke përfshirë lejet e pushimeve, llojet e tjera të lejes, sigurimet, shëndetin, kapitalin, pensionin, dalja në pension, kujdesin për fëmijët, zhvendosjen, shërbimet e menaxhimit të taksave dhe udhëtimeve, shërbimet e investimeve financiare dhe përfitimet dhe mundësitë e disponueshme përmes Microsoft Give.
Planifikimi dhe zhvillimi i karrierës. Për aktivitete që lidhen me planifikimin dhe zhvillimin e karrierës, përfshirë vlerësimin dhe ofrimin e mundësive të karrierës në Microsoft, mbështetjen e zhvillimit të aftësive dhe të nxënit, si dhe mundësimin e lëvizshmërisë së brendshme dhe mundësive të fuqisë punëtore.
Trajnimi dhe stërvitja. Për të administruar trajnime dhe stërvitjes në lidhje me rolin tuaj, për t'ju ndihmuar të mësoni aftësi të reja ose si pjesë e zhvillimit tuaj të përgjithshëm të karrierës.
Menaxhimi i performancës. Për të kryer aktivitete të menaxhimit dhe rishikimit të performancës, duke përfshirë rishikimin, shpërblimin dhe vlerësimin e punonjësve individualë për performancën e tyre dhe Lidhjet.
Administrata e Përgjithshme e Burimeve Njerëzore (HR). Për administrimin e përgjithshëm të burimeve njerëzore, përfshirë shërbimet e mbështetjes së punonjësve, menaxhimin e përgjithshëm të burimeve njerëzore dhe vendit të punës, mirëmbajtjen e direktorisë globale të punonjësve dhe personelit të jashtëm, matjen e ndjesisë dhe mirëqenies së punonjësve, si dhe analitika të tjera të vendit të punës.
Njoftimet emergjente. Për të komunikuar ose për të dhënë njoftim për ju ose kontaktin tuaj të caktuar të urgjencës në rast të një fatkeqësie natyrore ose emergjencë tjetër të jetës/sigurisë, duke përfshirë komunikimet me punonjësit dhe kontaktet e caktuara nga punonjësit, kontabiliteti për punonjësit gjatë emergjencave dhe komunikime të tjera të nevojshme për të mbrojtur jetën dhe sigurinë e punonjësve dhe të tjerëve.
Vlerësimi i mundësive të barabarta dhe akomodimi. Të menaxhojmë dhe vlerësojmë programet tona të barabarta të punësimit, diversitetit, përfshirjes dhe aksesueshmërisë, duke përfshirë monitorimin dhe sigurimin e trajtimit dhe mundësive të barabarta, ofrimin e akomodimeve ose rregullimeve të lidhura me punën dhe për iniciativat tona globale të mundësive të barabarta.
Administrimi dhe zbatimi i pajtueshmërisë ligjore dhe të politikave. Për administrimin dhe zbatimin e programeve dhe kërkesave tona ligjore dhe të përputhshmërisë me politikat, përfshirë përmbushjen e detyrimeve sipas kontratave, autorizimeve qeveritare dhe politikave të Microsoft; ruajtjen e të dhënave të kërkuara (p.sh., informacioni tatimor i personelit aktual dhe ish‑personelit); mbledhjen ose ndarjen e të dhënave personale me autorizim gjyqësor; kryerjen e kontrolleve ligjore të historikut; respektimin e ligjeve dhe rregulloreve (p.sh., paga minimale, orari i punës, tatimet, shëndeti dhe siguria, ligjet kundër diskriminimit, raportimet qeveritare, migracioni global, procedurat e sinjalizimit dhe të drejtat e subjekteve të të dhënave); si dhe hetimin e shkeljeve të mundshme, ushtrimin ose mbrojtjen e të drejtave ligjore të Microsoft (përfshirë kërkimin e këshillës ligjore, luftimin e mashtrimit dhe mbrojtjen e jetës dhe sigurisë së punonjësve dhe të tjerëve).
Çështjet disiplinore dhe hetimet. Për të adresuar çështjet disiplinore dhe për të kryer hetime, duke përfshirë hetimin e veprimeve të gabuara ose shkeljeve të mundshme të politikave tona të brendshme, marrjen e informacionit të rëndësishëm për incidentet që përfshijnë punonjësit dhe administrimin dhe zbatimin e masave disiplinore.
Transaksionet e korporatave. Për të ndërmarrë dhe administruar transaksione të korporatave, përfshirë shitjen, caktimin ose transferimin e të gjithë ose një pjese të biznesit tonë ose blerjen dhe integrimin nga Microsoft të të gjithë ose një pjese të një biznesi tjetër (p.sh., integrimi ose mundësimi i qasjen në informacionin e punonjësve ndërmjet Microsoft dhe biznesit të blerë).
Menaxhimi, monitorimi, mbrojtja dhe përmirësimi i sistemeve tona. Për aktivitete që lidhen me menaxhimin, monitorimin, mbrojtjen dhe përmirësimin e sistemeve të informacionit, shërbimeve, rrjeteve, aplikacioneve, pajisjeve dhe aseteve të tjera, infrastrukturës, teknologjisë dhe burimeve ("Sistemet"), përfshirë menaxhimin, matjen, vlerësimin dhe mbrojtjen nga qasjet e paautorizuara dhe përdorimi i të dhënave konfidenciale të kompanisë, punonjësve dhe klientëve; si dhe mbrojtjen e sistemeve tona nga ndërhyrjet (p.sh., përmes zbatimit, administrimit, testimit dhe përditësimit të masave të sigurisë kibernetike dhe mbrojtjes së të dhënave), hulumtimin dhe përmirësimin e programeve "dogfooding" të Microsoft (p.sh., programi Elite), si dhe shqyrtimin njerëzor dhe të automatizuar të të dhënave për të trajnuar modelet e AI-së dhe për të përmirësuar mësimin automatik për produktet dhe shërbimet e Microsoft. Ne gjithashtu përdorim të dhënat e biznesit dhe të tjera të përdorimit të vendit të punës, pajisje dhe të dhënat e përmbajtjes për qëllime organizative dhe individuale analitike dhe të dhënash për të përmirësuar veprimet e biznesit të Microsoft, aftësitë e menaxherit, dhe përvojën e punonjësve.
Menaxhimi, monitorimi, mbrojtja dhe përmirësimi i objekteve tona. Për aktivitete që lidhen me menaxhimin, monitorimin, mbrojtjen dhe përmirësimin e kampusit tonë, parkimin, ndërtesat, hapësirën e zyrave, sallat e konferencave, shërbimet e hotelierisë dhe kafenesë dhe hapësirave të tjera fizike ("Objektet"), duke përfshirë monitorimin dhe administrimin e aksesit në objektet tona, analizimin e zënies dhe përdorimit të ndërtesave dhe parkimit dhe transportit të kampusit, planifikimin dhe shpërndarjen e hapësirës, ofrimin dhe përmirësimin e shërbimeve dhe objekteve të punonjësve, ndërmarrja e masave për shëndetin dhe sigurinë e personave që përdorin objektet tona; funksionimi dhe monitorimi i sistemeve të sigurisë fizike, të tilla si CCTV, sistemet e hyrjes të menaxhuara me karta çelësa ose distinktiv, dhe regjistrat e të ftuarve; regjistrimi dhe regjistrimi i orarit të daljes dhe hyrjes për automjetet personale; dhe shërbimet e njoftimit të urgjencës.
Kërkimi shkencor. Për aktivitete që lidhen me hulumtime shkencore, përfshirë hulumtimet që konsiderohen të jenë me interes publik dhe hulumtimet që synojnë të kontribuojë në njohuri të përgjithshme, duke iu nënshtruar kontrolleve të përshtatshme teknike dhe organizative (p.sh., anonimizimi dhe agregimi i të dhënave, respektimi i standardeve të privatësisë dhe kryerja e shqyrtimeve etike dhe të përputhshmërisë).
Personalizimi. Për aktivitete personalizimi të tilla si për të kuptuar preferencat tuaja për të përmirësuar përvojën tuaj të punonjësve, duke përfshirë ruajtjen dhe respektimin e preferencave dhe cilësimeve tuaja dhe duke ju mundësuar të identifikoheni ose të përdorni sistemet dhe asetet tona.
AI dhe vendime të automatizuara. Ndërsa Microsoft mundëson përvoja të mbështetura nga AI në produktet e saj, të dhënat tuaja mund të përpunohen nga AI edhe për të mundësuar disa tipare dhe përvoja të shpërndara në qiramarrësin e Microsoft, duke përfshirë tiparet e Copilot-it të mundësuar nga AI, si tiparet e botit të bisedës, tiparet e përmbledhjes dhe të ngjashme. Aty ku lejohet, teknologjitë e AI dhe mësimit të makinerive (ML) mund të përdoren gjithashtu për të përpunuar të dhënat tuaja për qëllimet e biznesit të përshkruara në këtë seksion. Përpunimi nga Microsoft i të dhënave tuaja do të përputhet me angazhimin e saj për AI përgjegjëse. Ne gjithashtu mund të përdorim sisteme të automatizuara vendimmarrjeje për të identifikuar tendencat dhe ndërprerjet dhe për të monitoruar dhe siguruar sistemet dhe të dhënat tona, për të ofruar chatbot dhe shërbime të tjera interaktive dhe për të monitoruar pajtueshmërinë me politikat dhe procedurat tona.
Operacionet e përgjithshme të biznesit. Për operacionet e përgjithshme të biznesit, përfshirë menaxhimin e përgjithshëm të biznesit (p.sh., menaxhimin e punonjësve dhe detyrave të biznesit), zbatimin dhe administrimin e aplikacioneve dhe sistemeve të biznesit, si dhe lehtësimin e komunikimit dhe bashkëpunimit.
Komunikimet në vendin e punës. Për të ofruar, mbështetur dhe mirëmbajtur mjetet dhe teknologjitë e komunikimit në vendin e punës, duke përfshirë ato që mbështesin komunikimet me email, bisedë, telefon dhe video (që përfshin regjistrimin ose ruajtjen e komunikimeve të tilla siç përshkruhet më tej në seksionin Siguria dhe Monitorimi i Vendit të Punës më poshtë).
Ne mund të kombinojmë të dhëna nga burime të ndryshme për qëllimet e mësipërme.
Përdorimi i të dhënave personale për qëllimet e mësipërme, të tilla si operacionet e përgjithshme të biznesit, mund të përfshijë përvoja të mbështetura nga AI të vendosura në qiramarrësin e Microsoft, duke përfshirë veçoritë e AI Copilot si chatbot dhe veçoritë e përmbledhjes. Përpunimi që përfshin këto përvoja do të jetë në përputhje me angazhimin e Microsoft për AI të përgjegjshme.
Për punonjësit të cilët i plotësojnë kushtet (p.sh., punonjësit me kohë të plotë ose të pjesshme, praktikantët, nxënësit ose hulumtuesit vizitorë) që regjistrohen në Microsoft Give, me pëlqimin tuaj, ne mbledhim dhe përdorim të dhënat tuaja personale për të mundësuar donacione personale vullnetare të parave, produkteve të Microsoft ose orëve vullnetare për organizatat të cilat i plotësojnë kushtet (p.sh., disa organizata jofitimprurëse ose joqeveritare). "Give" është një program vullnetar përfitimi, nga i cili pjesëmarrësit mund të tërhiqen dhe të revokojnë pëlqimin e tyre në çdo kohë. Megjithatë, tërheqjet dhe revokimet nuk ndikojnë në përpunimin e mëparshëm të të dhënave personale. Për më shumë informacione në lidhje ne Microsoft Give, shkoni këtu.
Ne gjithashtu mund të përpunojmë të dhëna personale për qëllime të tjera legjitime biznesi siç lejohet sipas ligjit në fuqi siç është e nevojshme për të menaxhuar marrëdhëniet tona të punës ose punës me ju.
Kur kërkohet me ligj, do të kërkojmë pëlqimin tënd për përdorim të tillë dhe kur të marrim pëlqimin tënd, do të sigurohemi që pëlqimi yt të jetë i mirinformuar, me të vërtetë vullnetar dhe të mos vuash asnjë pasojë të pafavorshme nëse vendos të refuzosh ose të tërheqësh pëlqimin tënd.
Ndryshimi i qëllimit
Ne do të përdorim të dhënat tuaja personale vetëm për qëllimet që janë mbledhur, përveç nëse e shohim të arsyeshme nevojën e tyre për një qëllim tjetër të përputhshëm dhe nëse ka baza ligjore për përpunim të mëtejshëm. Për shembull, duke u bazuar në interesin tonë të arsyeshëm gjatë rekrutimit të kandidatëve për role në Microsoft, ne mund të përpunojmë të dhënat personale që keni dhënë ndërsa hulumtonit vendet e lira të punës. Megjithatë, pasi të aplikoni dhe të jeni të suksesshëm në marrjen e një roli, ne mund të përpunojmë të dhënat tuaja personale me qëllim të hyrjes në një marrëdhënie punësimi me ju.
Si dhe pse ndajmë të dhënat personale
Microsoft do të ndajë të dhënat tuaja personale vetëm me ata që kanë nevojë të arsyeshme për to. Sa herë që lejojmë një palë të tretë të qaset në të dhënat tuaja personale, do të sigurohemi që të dhënat personale të përdoren në pajtim me këtë njoftim (dhe çdo udhëzues të brendshëm përkatës për trajtimin e të dhënave në pajtim me ndjeshmërinë dhe klasifikimin e të dhënave personale). Të dhënat e tua personale mund të ndahen me degë dhe bashkëpunëtorë dhe palë të tjera, duke përfshirë ofruesit e shërbimeve, për qëllime legjitime, si më poshtë:
Për të zbatuar qëllimin e përpunimit të të dhënave personale të përshkruara më sipër (Shih seksionin me titull: “Pse përpunojmë të dhënat personale“);
Për të mundësuar palët e treta të ofrojnë shërbime në emër të Microsoft. Marrësit e të dhënave të palëve të treta përfshijnë, për shembull, ofruesit dhe administratorët e shërbimeve të investimeve financiare, sigurimeve, pensioneve, kujdesit për fëmijët dhe përfitimeve të tjera në të cilat mund të keni akses si rezultat i punësimit tuaj me Microsoft, si dhe ekspertë të shëndetit dhe sigurisë, menaxhimin e objekteve, ofruesit e shërbimeve ligjore dhe shërbimet e sigurisë;
Për të vepruar në përputhje me detyrimet tona ligjore, rregulloret, autorizimet qeveritare apo kontratat, ose për t'iu përgjigjur të drejtave të subjektit të të dhënave, një urdhri gjykate, procesi administrativ ose gjyqësor, si p.sh. një thirrje në gjykatë, auditim qeveritar ose urdhër kërkimi. Kategoritë e marrësve do të përfshinin homologët e kontratave, organeve gjyqësore dhe qeveritare;
Si përgjigje ndaj kërkesave të ligjshme nga autoritetet publike (të tilla si organe rregullatore, autoritetet e zbatimit të ligjit, dhe organizatat e sigurisë kombëtare);
Për të kërkuar këshilla ligjore nga avokatë të jashtëm dhe këshilla nga profesionistë të tjerë si kontabilistët, konsulentët e menaxhimit etj.;
Sipas nevojës për të ngritur, ushtruar ose mbrojtur kundër çështjeve gjyqësore të mundshme, të paralajmëruara ose ekzistuese;
Kur është e nevojshme për të mbrojtur Microsoft, interesat e tua thelbësore, si siguria dhe mirëqenia ose interesat thelbësore të personave të tjerë;
Në lidhje me një transaksion ose procedurë korporative, duke përfshirë shitjen, caktimin ose transferimin tjetër të të gjithë ose një pjese të biznesit tonë (të tilla si një blerës potencial ose aktual dhe këshilltarët e tij ligjorë/profesionalë) dhe aktivitetet e integrimit në lidhje me një transaksion korporative, duke përfshirë aty ku ne jemi blerësi; ose
Përndryshe në pajtueshmëri me pëlqimin tënd.
Vërej se aty ku kërkesat ligjore kufizojnë ndarjen e të dhënave të tua, Microsoft do të respektojë të tilla kërkesa.
Të drejtat e tua mbi të dhënat personale
Në disa rajone, mund të keni të drejta të caktuara sipas ligjeve të mbrojtjes së të dhënave në fuqi (siç është Rregullorja e Përgjithshme e Bashkimit Evropian dhe Mbretërisë së Bashkuar për Mbrojtjen e të Dhënave dhe Ligji Federal i Zvicrës për Mbrojtjen e të Dhënave). Shih Shtojcën e këtij njoftimi për informacion plotësues sipas rajonit apo vendit.
Përdorimi i kukive dhe sinjalizuesve të uebit
Faqet e sajtit mund të përdorin kuki (skedarë të vegjël teksti të vendosur në pajisjen tuaj). Kukit dhe teknologji të ngjashme na lejojnë të ruajmë preferencat dhe parametrat tuaj; të mundësojmë hyrjen; të luftojmë mashtrimet dhe analizojmë efikasitetin e sajteve të uebit dhe shërbimeve tona në linjë.
Ne përdorim gjithashtu “sinjalizues uebi” për të ndihmuar në shpërndarjen e kukive dhe për të grumbulluar të dhënat e përdorimit dhe të efikasitetit. Sajtet tona të uebit mund të përfshijnë sinjalizues uebi, kuki ose teknologji të ngjashme nga ofruesit e shërbimeve të palëve të treta.
Ke një shumëllojshmëri mjetesh për të kontrolluar të dhënat e mbledhura nga kukit, sinjalizuesit e uebit dhe teknologji të ngjashme. Për shembull, mund të përdorni kontrollet në shfletuesin tuaj të internetit për të kufizuar se si sajtet e uebit që vizitoni mund t'i përdorin kukit dhe të tërhiqni pëlqimin tuaj duke pastruar ose duke bllokuar kukit.
Siguria në vendin e punës dhe monitorimi
Microsoft monitoron sistemet e veta të TI-së dhe sistemet e komunikimeve përmes veglave të automatizuara, siç janë harduerët dhe softuerët e vërtetimit të rrjetit dhe lidhshmërisë pa tel, programet kundër softuerëve keqdashës, softuerët e filtrimit të uebsajteve dhe postës së bezdisshme, softuerët e sigurisë për aplikacionet e bazuara në renë kompjuterike, evidentimi i qasjes dhe transaksioneve, zgjidhjet e menaxhimit të pajisjeve celulare dhe auditimet e brendshme dhe të jashtme.
Ne monitorojmë gjithashtu zyrat tona dhe ambientet e tjera të vendit të punës, përmes monitorimit me video si televizioni me qark të mbyllur (“CCTV”) dhe skanimit të distinktivëve për çështje sigurie. CCTV përdoret kryesisht në pikat e hyrjes dhe daljes të zyrës, hollet e ashensorit, dhomat ku mund të ketë pajisje të vlefshme, siç janë dhomat e serverëve dhe zona të zgjedhura me rrezikshmëri të lartë për vjedhje ose me pasuri shumë të ndjeshme. CCTV nuk përdoret në hapësira private siç janë tualetet, dhomat e nënave të reja ose dhomat e sirtarëve me kyç. As për të monitoruar stacionet e punës të punonjësve për çështje efektshmërie.
Duhet të jeni të vetëdijshëm se çdo mesazh, skedar, e dhënë, dokument, faksimile, audio/video, publikim në mediat sociale, komunikim me mesazhe të menjëhershme ose çdo tip tjetër informacioni që transmetohet në, përmes ose nga, merret ose printohet nga ose krijohet, ruhet ose regjistrohet në sistemet e komunikimit dhe TI-së dhe pasuritë tona (duke përfshirë edhe përmes përdorimit të pajisjeve personale me qasje në sistemet e TI-së të korporatës), supozohet që janë të lidhura me biznesin dhe mund të monitorohen ose të qasen nga ne, në pajtueshmëri me ligjin në fuqi dhe marrëveshjet e vendit të punës (si marrëveshjet me këshillin e punës) dhe janë subjekt i politikave të vetë Microsoft, për sa i përket qasjes në dhe përdorimit të të dhënave të tilla. Më tej, punonjësit dhe të tjerët e mbuluar nga ky Njoftim për privatësinë e të dhënave, të cilët janë potencialisht me rrezik më të lartë bazuar në faktorë të caktuar (të tilla si puna në një rol të ndjeshëm, aksesi në të dhëna të ndjeshme ose faktorë të tjerë të lidhur me personelin) mund t'i nënshtrohen monitorimit të përmirësuar për aktivitetin e kryer në pajisjet në pronësi të korporatës ose të bashkuara me korporata në mënyrë që të zbulojnë aktivitet të pazakontë ose anomal. Monitorimi dhe qasja kryhen në përputhje me ligjin në fuqi dhe marrëveshjet e vendit të punës (të tilla si marrëveshjet e këshillit të punës) dhe i nënshtrohen politikave të Microsoft (përfshirë njoftimin kur është e përshtatshme) për qasjen dhe përdorimin e të dhënave të tilla, duke përfshirë seksionin "Pse përpunojmë të dhënat personale" të këtij DPN.
Siguria e të dhënave tuaja personale
Microsoft është përkushtuar të mbrojë sigurinë e të dhënave tuaja personale. Ne përdorim një shumëllojshmëri teknologjish dhe procedurash sigurie që na ndihmojnë të mbrojmë të dhënat tuaja personale nga qasja, përdorimi ose zbulimi i paautorizuar. Për shembull, ne ruajmë të dhënat personale që jep në serverët e kompjuterëve me qasje të kufizuar që ndodhen në ambiente të kontrolluara dhe mbrojmë përmes enkriptimit të dhënat e caktuara personale shumë konfidenciale ose të ndjeshme, gjatë transferimit ose në prehje.
Ku i ruajmë dhe i përpunojmë të dhënat personale
Microsoft vepron në nivel global, prandaj të dhënat personale mund të duhet të transferohen në vende jashtë kufijve të atij vendi ku të dhënat personale janë mbledhur në fillim. Për shembull, për shkak se jemi me seli qendrore në Shtetet e Bashkuara të Amerikës, informacioni i mbledhur në vende të tjera transferohet rregullisht në Shtetet e Bashkuara për përpunim. Ne transferojmë të dhëna personale nga Zona Ekonomike Evropiane, Mbretëria e Bashkuar dhe Zvicra për në shtete të tjera dhe disa prej këtyre shteteve mund të mos jenë përcaktuar ende nga Komisioni Evropian dhe/ose Këshilli Federal Zviceran se kanë një nivel të përshtatshëm të mbrojtjes së të dhënave. Për shembull, ligjet e tyre mund të mos ju garantojnë të njëjtat të drejta ose atje mund të mos ketë një autoritet mbikëqyrës për privatësinë që është i aftë të trajtojë ankesat tuaja. Kur kryejmë transferime të tilla, ne përdorim një shumëllojshmëri mekanizmash ligjorë, duke përfshirë kontrata të tilla si dispozitat standarde kontraktuale të publikuara nga Komisioni Evropian sipas Vendimit Zbatues të Komisionit 2021/914, për të ndihmuar në mbrojtjen e të drejtave tuaja dhe për të mundësuar që këto mbrojtje të udhëtojnë me të dhënat tuaja. Për të mësuar më shumë rreth vendimeve të Komisionit Evropian për përshtatshmërinë e mbrojtjes së të dhënave personale në vendet ku Microsoft përpunon të dhënat personale, shikoni këtë artikull në ueb sajtin e Këshillit Evropian. Gjithashtu, ne mund të transferojmë të dhëna personale kur (i) ke pranuar zbulimin e tyre jashtë vendit; (ii) janë të nevojshme për përmbylljen ose cilësinë e funksionimit të një kontrate; (iii) janë të nevojshme për të siguruar mbrojtjen e një interesi publik me përparësi ose për të vendosur, mbrojtur, ose zbatuar të drejta ligjore; (iv) janë të nevojshme për të mbrojtur jetën ose integritetin tënd ose të një personi tjetër, dhe nuk është e mundur që ato të sigurohen me lejen tënde brenda një kohe të arsyeshme; (v) i ke bërë të dhënat përgjithësisht të qasshme dhe nuk e ke ndaluar shprehimisht përpunimi e tyre; or (vi) të dhënat janë pjesë e një regjistri statutor në të cili ne kemi të drejtë ligjore të qasjes.
Microsoft Corporation respekton Kuadrin e privatësisë së të dhënave BE-SHBA (DPF-ja e BE-SHBA), zgjatimin e Mbretërisë së Bashkuar me DPF-në e BE-SHBA dhe Kuadrin e privatësisë së të dhënave Zvicër-SHBA (DPF-ja e Zvicër-SHBA) siç është përcaktuar nga Departamenti Amerikan i Tregtisë. Microsoft Corporation ka certifikuar Departamentin Amerikan të Tregtisë që i përmbahet Parimeve të kuadrit të privatësisë së të dhënave BE-SHBA (Parimet E DPF-së BE-SHBA) në lidhje me përpunimin e të dhënave personale të marra nga Bashkimi Evropian në varësi të DPF-së BE-SHBA dhe nga Mbretëria e Bashkuar (dhe Gjibraltari) në varësi të Zgjatimit të Mbretërisë së Bashkuar me DPF-në BE-SHBA. Microsoft Corporation ka certifikuar Departamentin Amerikan të Tregtisë që i përmbahet Parimeve të kuadrit të privatësisë së të dhënave Zvicër-SHBA (Parimet E DPF-së Zvicër-SHBA) në lidhje me përpunimin e të dhënave personale të marra nga Zvicra në varësi të DPF-së Zvicër-SHBA. Në kontekstin e një transferimi të mëtejshëm, Microsoft Corporation ka përgjegjësinë për përpunimin e të dhënave personale që merr sipas DPF-së dhe më pas i transferon te një palë e tretë që vepron si agjente në emrin tonë. Microsoft Corporation mbetet përgjegjëse sipas DPF-së nëse agjenti ynë e përpunon këtë informacion personal në një mënyrë jo të përputhshme me DPF-në, përveç nëse Microsoft Corporation mund të provojë se ne nuk jemi përgjegjës për ngjarjen që shkakton dëmin. Nëse ka ndonjë konflikt midis kushteve në këtë deklaratë të privatësisë dhe Parimeve të DPF-së BE-SHBA dhe/ose Parimeve të DPF-së Zvicër-SHBA, Parimet kanë përparësi. Për të mësuar më shumë rreth programit të Kornizës së privatësisë së të dhënave (DPF), dhe për të parë certifikimin tonë, vizitoni ueb sajtin të Kornizës së Privatësisë së Të dhënave të Departamentit Amerikan të Tregtisë. Degët e kontrolluara të Microsoft Corporation në SHBA, siç janë identifikuar në parashtrimin tonë të vetë-certifikimit, u përmbahen po ashtu parimeve të DPF-së. Për më shumë informacion, shikoni listën të subjekteve të Microsoft në SHBA të mbuluara nga certifikimi i kornizës së privatësisë së të dhënave.
Nëse keni një pyetje ose ankesë lidhur me pjesëmarrjen e Microsoft në Kuadrin e DPF, ju inkurajojmë të na kontaktoni nëpërmjet formularit në ueb. Për çdo ankesë që lidhet me kuadrin e DPF-së të cilën Microsoft nuk mund ta zgjidhë drejtpërsëdrejti, kemi zgjedhur të bashkëpunojmë me autoritetin përkatës të BE-së për mbrojtjen e të dhënave ose një panel të krijuar nga autoritetet evropiane të mbrojtjes së të dhënave, për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve me individët e BE-së, Komisionerin e informacionit të MB-së (për individët e MB-së), si dhe me Komisionerin Zviceran për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale (KDIMDP), për zgjidhjen e mosmarrëveshjeve me individët zviceranë. Na kontaktoni nëse dëshironi që ne t'ju drejtojmë te kontaktet e autoriteteve për mbrojtjen e të dhënave tuaja. Siç shpjegohet më tej në Parimet e DPF-së, arbitrazhi detyrues është në dispozicion për të adresuar ankimet e mbetura që nuk janë zgjidhur me mjete të tjera. Microsoft është objekt i fuqive hetimore dhe zbatuese të Komisionit Federal të Tregtisë (KFT) të SHBA-së.
Individët, të dhënat personale të të cilëve mbrohen nga Akti i Japonisë për Mbrojtjen e Informacioneve Personale, duhet t'i referohen artikullit në ueb sajtin e Komisionit Japonez të Mbrojtjes së Të dhënave Personale (i publikuar vetëm në japonisht) për më shumë informacione mbi shqyrtimin e Komisionit për sistemet e mbrojtjes së të dhënave personale të vendeve të caktuara.
Ruajtja jonë e të dhënave personale
Të dhënat personale do të ruhen në përputhje me ligjet në fuqi ose kërkesat rregullatore dhe do të ruhen për aq kohë sa është e nevojshme për të përmbushur qëllimet për të cilat janë mbledhur, siç është dokumentuar në planifikimin e ruajtjes së të dhënave të korporatës.
Ndryshimet në këtë njoftim të privatësisë
Kohë pas kohe mund të përditësojmë këtë njoftim të privatësisë. Kur e bëjmë, do të ndryshojmë datën e "përditësimit të fundit" në krye të njoftimit të privatësisë. Nëse ka ndryshime materiale në këtë njoftim të privatësisë ose në mënyrën sesi Microsoft do të përdorë të dhënat e tua personale, do të bëjmë përpjekje të arsyeshme për të njoftuar duke publikuar dukshëm një njoftim për këto ndryshime përpara se të hynë në fuqi ose duke dërguar drejtpërdrejt një njoftim. Ne ju nxisim që ta rishikoni rregullisht këtë njoftim privatësie për të mësuar se si Microsoft i mbron të dhënat tuaja personale.
Si të na kontaktosh
Për kopje ose dokumentet plotësuese të privatësisë të përmendura në këtë njoftim për privatësinë ose, nëse keni shqetësime për privatësinë ose pyetje në lidhje me këtë njoftim, na kontaktoni në AskHR@microsoft.com.
Adresa jonë është:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 SHBA
Telefoni: (+1) 425-882-8080.
Parimet e privatësisë së punonjësve të Microsoft
Përditësimi i fundit: Qershor 2024
Microsoft beson se privatësia është e drejtë themelore e njeriut. Është thelbësore për biznesin tonë që konsumatorët dhe sipërmarrjet të na besojnë me të dhënat e tyre. Me besim, ne mund të fuqizojmë çdo individ dhe organizatë në planet për të arritur më shumë.
Në mënyrë të ngjashme, respektimi i këtyre parimeve në vendin e punës i fuqizon punonjësit tanë që të bëjnë punën e tyre më të mirë. Punonjësit tanë fuqizojnë misionin tonë çdo ditë. Besimi i tyre është thelbësor nëse duam ta arrijmë atë mision. Ne besojmë fuqishëm se punonjësit nuk heqin dorë në thelb nga të drejtat e tyre të privatësisë në sajë të punësimit të tyre në Microsoft. Ne respektojmë ligjet dhe kërkesat e privatësisë së çdo vendi ku veprojmë. Në shumë raste, Microsoft shkon përtej asaj që kërkohet për t’u siguruar që punonjësit tanë të mund të besojnë me të vërtetë se Microsoft do të veprojë me përgjegjësi me të dhënat që mbledhim për ta dhe të mbeten përkrahësit dhe mbrojtësit më të mëdhenj të kompanisë sonë.
Me pak fjalë, Microsoft merr një qasje të matur, të mirëpeshuar dhe të qëllimshme ndaj privatësisë së punonjësve , që merr parasysh veçantinë e marrëdhënies së punës, duke baraspeshuar gjithashtu interesat e Kompanisë në drejtimin e një veprimtarie të sigurt, përfshirëse, efikase dhe inovative. Qasja jonë mbështetet nga një program privatësie që kujdeset thellësisht për këto çështje, siç pasqyrohet në investimin e Microsoft në Bordin e administrimit të të dhënave të punonjësve (EDGB), i cili mbikëqyr kërkesat e standardeve të privatësisë të Microsoft në lidhje me të dhënat e punonjësve, si dhe partnerët në të gjithë programin e privatësisë të krijuar nga Microsoft, për t’u siguruar që ekipet të trajtojnë privatësinë e punonjësve me një kujdes të jashtëzakonshëm.
Marrëdhënia e punës është e ndryshme nga marrëdhënia me konsumatorët ose klientët dhe ndonjëherë Microsoft ka kërkesa kontraktuale, ligjore ose kërkesa të tjera për të përdorur të dhënat e punonjësve, duke përfshirë për të siguruar raportimin e kërkuar para qeverisë (si raportet e kërkuara nga Microsoft si një kontraktor federal ose raportimi i hendekut të pagave në disa vende) ose të ndërmarrë veprimet e duhura për të mbrojtur ose ndjekur penalisht paditë ligjore të bëra kundër ose nga kompania.
Të nxitur si nga dëshira jonë për të ruajtur besimin dhe për të baraspeshuar natyrën e ndryshme të marrëdhënies së punës, Microsoft ka miratuar gjashtë parime thelbësore të privatësisë së punonjësve:
I. Microsoft jep njoftim për mënyrën se si përdoren të dhënat e punonjësve.
Microsoft beson para së gjithash se punonjësit duhet të kenë një njoftim të qartë dhe të përshtatshëm për mënyrën se si mund të përdoren të dhënat e punonjësve. Ai njoftim fillon me Njoftimin për privatësinë e të dhënave për punonjësit, personelin e jashtëm, kandidatët dhe vizitorët (DPN) të Microsoft. Njoftimi për privatësinë e të dhënave dhe shtojca e tij përcaktojnë kuadrin për të gjithë përpunimin e të dhënave të punonjësve nga ana e Microsoft. Nëse ende nuk e keni shfrytëzuar rastin për të shqyrtuar njoftimin për privatësinë e të dhënave, ju nxisim që ta bëni këtë. Njoftimi për privatësinë e të dhënave dhe shtojca e tij përditësohen rregullisht, ndërsa punonjësve u kujtohet njoftimi për privatësinë e të dhënave në baza vjetore, nëpërmjet trajnimit të kërkuar.
Përveç Njoftimit për privatësinë e të dhënave, Microsoft do të japë një njoftim më specifik për privatësinë kur është e nevojshme. Për shembull, programi ynë Elite për versionet e vlerësimit shpesh jep një njoftim shtesë për llojet e të dhënave që mblidhen kur vlerësohen produktet e reja. Përveç kësaj, kontrata lokale e punës ose marrëveshja e punonjësit mund të përmbajë edhe dispozita që lidhen me përpunimin e të dhënave.
II. Kur është e përshtatshme, Microsoft ofron punonjësve mundësinë e zgjedhjes se si do të përdoren të dhënat e tyre.
Ndërsa Microsoft nuk varet në pëlqimin për përpunimin e shumicës së të dhënave të punonjësve (përveç nëse kërkohet me ligj), ne besojmë se punonjësit duhet të kenë mundësinë të zgjedhin se si përpunohen këto të dhëna, kur është e përshtatshme. Mundësia e tillë e zgjedhjes mund të marrë shumë forma. Në disa raste, ajo u ofron punonjësve aftësinë për të refuzuar disa lloje të tipareve të produkteve ose disa përdorime të të dhënave vërtet fakultative. Programi i të dhënave të Microsoft (MDP) është një shembull i mirë i kësaj mundësie zgjedhjeje. Mund të lexoni më shumë në lidhje me atë program në Shtojcën e Programit të të dhënave të Microsoft (MDP) të Njoftimit për privatësinë e të dhënave (DPN). Ky program në përgjithësi shfrytëzon të dhënat e miratuara të biznesit të Microsoft për zhvillimin dhe përmirësimin e produktit, duke iu nënshtruar një numri kontrollesh dhe kufizimesh. Punonjësve në vendet ku programi është aktiv, u ofrohet mundësia të zgjedhin të mos marrin fare pjesë në program ose të marrin masa për të kufizuar llojet e të dhënave të përpunuara nga ai program.
Natyra unike e marrëdhënies së punësimit do të thotë se zgjedhja mund të jetë më e kufizuar ose jo e mundur për disa lloje të përpunimit të të dhënave (për shembull përpunimi i pagave ose, ku lejohet, analitika të të dhënave të agreguara). Në mënyrë të ngjashme, në rastet ku Microsoft ka të drejta ose detyrime ligjore ose kontraktuale për të përpunuar ose për të bërë të ditur të dhëna, ne s’mund të lejojmë për zgjedhjen se si përdoren të dhënat.
III. Kur përdor të dhënat, Microsoft baraspeshon me kujdes interesat e punonjësve dhe të kompanisë.
Kur përpunimi i të dhënave të punonjësve nuk mbështetet plotësisht nga kërkesat ligjore, kontraktuale apo kërkesa të tjera të veçanta, Microsoft shqyrton me kujdes interesat e saj për përdorimin e të dhënave dhe e baraspeshon këtë interes kundrejt interesave të privatësisë së një punonjësi individual për të dhënat. Në veçanti, kur bëhet fjalë për përdorimin e të dhënave të biznesit për disa lloje qëllimesh fakultative ose "dytësore", si zhvillimi i produktit apo njohuritë e biznesit, Microsoft shqyrton thellësisht ndikimin që një përdorim i tillë mund të ketë në privatësinë e punonjësve dhe se çfarë kontrollesh mund dhe duhet të vendosë për të mbrojtur privatësinë e punonjësve para se të vazhdojë. Microsoft, për shembull, mund të ofrojë mundësi për të refuzuar përdorimet e veçanta të të dhënave, të sigurohet që të dhënat janë çidentifikuar ose anonimizuar para përdorimit ose të zbatojë masa dhe kontrolle të tjera të sigurisë për të garantuar përdorimin e duhur të të dhënave.
Një shembull i mirë i kësaj është në projektimin dhe zbatimin tonë të Viva Insights, i cili shfrytëzon të dhënat për t’ju shfaqur njohuri që ju ndihmojnë të merrni vendime për mënyrën se si po e investoni kohën tuaj në punë. Këto njohuri nuk ndahen me menaxherin tuaj në nivel individual, në mënyrë krejt të qëllimshme, për t’i mbajtur njohuritë në një nivel të përshtatshëm ekipi apo grupi, si pjesë e angazhimit tonë për privatësinë e punonjësve.
IV. Përdorimi i të dhënave të punonjësve është i kufizuar dhe i kontrolluar në mënyrë të përshtatshme.
Kur Microsoft përdor të dhënat, ne ndërmarrim hapa të arsyeshëm për t’u siguruar që të përdorim vetëm të dhënat e nevojshme për të përmbushur një qëllim të veçantë. Për shembull, ne u kërkojmë ekipeve që duan të përdorin të dhënat për zhvillimin e produktit ose eksperimentimin me të, që të përdorin vetëm të dhënat që janë rreptësisht të nevojshme për punën e tyre. Ekipet që kërkojnë të përdorin të dhënat tona, duhet të veprojnë në përputhshmëri me kërkesat ekzistuese të privatësisë ose t’u nënshtrohen proceseve të rrepta, që shqyrtojnë qasjen dhe përdorimin e të dhënave të punonjësve për të siguruar minimizimin dhe shtrirjen e duhur të përdorimit. Qasja në të dhëna, që nuk është e nevojshme për të mbështetur shtrirjen e synuar, është përgjithësisht e ndaluar.
V. Microsoft ofron qasje në të dhënat e punonjësve.
Microsoft zakonisht u jep punonjësve të saj qasje në të dhënat e tyre , si paga, përfitimet, koha e pushimeve, shpërblimet dhe lidhjet, nëpërmjet portaleve me vetëshërbim. Microsoft gjithashtu u jep punonjësve qasje shtesë në të dhënat e tyre individuale me kërkesë të punonjësit dhe në masën e kërkuar nga ligji lokal. Duke u dhënë punonjësve qasje me vetëshërbim dhe mundësinë për të bërë korrigjime dhe përditësime të këtyre të dhënave sipas nevojës, ne sigurohemi që punonjësit të kenë gjithmonë qasje në të dhënat që u interesojnë më shumë.
VI. Të dhënat e punonjësve mbrohen nga masat mbrojtëse të sigurisë prijëse në industri
Përveç privatësisë, edhe siguria e të dhënave të punonjësve tanë është me rëndësi parësore. Të dhënat që lidhen me punonjësit tanë kontrollohen me kujdes. Ne minimizojmë qasjen në të dhënat më të ndjeshme, si ato të përdorura nga ekipet e burimeve njerëzore, në ato që kanë vërtet një nevojë biznesi për të punuar me to dhe kërkojmë nga ekipet që të respektojnë kërkesat ekzistuese të privatësisë, ndërsa për përdorime të reja të të dhënave, të ndërmarrin një shqyrtim të privatësisë për t'u siguruar se janë të përshtatshme. Të dhënat e punonjësve konsiderohen gjithashtu si "të dhëna të klientëve" nga ekipet tona të inxhinierisë, duke kërkuar shqyrtimin, miratimin dhe kontrollet e duhura përpara se Microsoft të lejojë që këto të dhëna të përdoren.
Shtojca për Kaliforninë
Përditësimi i fundit: Qershor 2025
Kalifornia: Të drejtat tuaja
Nëse jeni punonjës, anëtar i personelit të jashtëm ose kandidat që banon në Kaliforni, ky seksion zbatohet për ju dhe e plotëson informacionin e ndarë në njoftimin për privatësinë.
Banorët e Kalifornisë kanë të drejta specifike në lidhje me informacionin e tyre personal sipas Aktit të Privatësisë së Konsumatorit të Kalifornisë të vitit 2020 (i ndryshuar) ("CCPA"). Ky seksion i përshkruan të drejtat tuaja dhe shpjegon se si t'i ushtroni ato. Vini re se gjatë dymbëdhjetë (12) muajve paraprakë, nuk i kemi shitur informacionet tuaja personale dhe nuk i kemi ndarë informacionet e tilla për reklama të sjelljes në kontekste të ndryshme. Ne mund të zbulojmë informacione të caktuara personale, të tilla si emri dhe mbiemri juaj, numri i identifikimit të punonjësit, adresa e emailit, të dhënat e llogarisë bankare, titulli/pozicioni i punës dhe të dhëna të tjera të ngjashme të kontaktit, si dhe informacionin financiar, detajet e punësimit dhe konkluzionet, me degët tona dhe filialet dhe palët e tjera të treta, duke përfshirë ofruesit e shërbimeve që ofrojnë shërbime në emër të Microsoft.
- Ju keni të drejtë të merrni këtë njoftim për praktikat tona të mbledhjes, përdorimit, ruajtjes dhe zbulimit të informacionit personal gjatë ose para mbledhjes së informacionit personal.
- Ju mund të kërkoni njoftim dhe qasje në informacione të caktuara në lidhje me mbledhjen dhe përdorimin tonë të informacionit tuaj personal gjatë 12 muajve të kaluar. Pasi të marrim dhe konfirmojmë kërkesën tuaj të verifikueshme, mund t'ju zbulojmë:
- Kategoritë e informacionit personal që kemi mbledhur rreth jush.
- Kategoritë e burimeve për informacionin personal që kemi mbledhur rreth jush.
- Qëllimi ynë i biznesit ose tregtar për mbledhjen e këtyre informacioneve personale.
- Kategoritë e palëve të treta të cilave ua zbulojmë këtë informacion personal.
- Pjesët specifike të informacionit personal që mblodhëm rreth jush (të quajtura gjithashtu një kërkesë për mbartshmërinë e të dhënave).
- Nëse kemi zbuluar informacionin tuaj personal për një qëllim biznesi, jepet një listë të zbulimeve që identifikojnë kategoritë e informacionit personal të çdo kategori të marrësit.
- Mund të kërkoni që të korrigjojmë informacionin tuaj personal që është i pasaktë.
- Ju mund të kërkoni që të fshijmë informacionin tuaj personal që e kemi mbledhur nga ju dhe e kemi ruajtur, i cili u nënshtrohet disa përjashtimeve. Pasi të marrim dhe konfirmojmë kërkesën tuaj të verifikueshme, ne do të fshijmë ose do të çidentifikojmë (dhe do t'u kërkojmë ofruesve tanë të shërbimit që ta fshijnë ose ta çidentifikojnë) informacionin tuaj personal nga të dhënat tona, përveç nëse zbatohet ndonjë përjashtim.
- Ne nuk "shesim" ose "ndajmë" informacione personale dhe nuk e kemi bërë këtë në 12 muajt e fundit.
- Ne nuk përdorim ose zbulojmë informacione të ndjeshme personale për qëllime të dekluzionit të karakteristikave individuale ose për qëllime shtesë.
Asnjë nga këto të drejta nuk është absolute dhe mund të ketë rrethana në të cilat na kërkohet ose na lejohet sipas ligjit në fuqi që të mos e plotësojmë kërkesën tuaj.
Vetëm ju ose një agjent i autorizuar që e autorizoni të veprojë në emrin tuaj, mund të bëjë kërkesë të verifikueshme në lidhje me informacionin tuaj personal.
Çdo kërkesë e verifikueshme (përfshirë ato për të fshirë të dhënat) duhet:
- Të japë informacion të mjaftueshëm, gjë që na lejon të verifikojmë në mënyrë të arsyeshme se ju jeni personi për të cilin kemi mbledhur informacion personal ose një përfaqësues të autorizuar (si për shembull, duke ju kërkuar të jepni një autorizim të nënshkruar me shkrim që agjenti është i autorizuar të bëjë kërkesë në emrin tuaj).
- Të përshkruajë kërkesën tuaj me hollësi të mjaftueshme, gjë që na lejon ta kuptojmë, ta vlerësojmë dhe t'i përgjigjemi siç duhet.
Ne nuk mund t'i përgjigjemi kërkesës suaj ose t'ju japim informacion personal nëse nuk mund të verifikojmë identitetin ose autoritetin tuaj për të bërë kërkesën dhe të konfirmojmë informacionin personal që lidhet me ju. Për të bërë një kërkese të verifikueshme, nuk nevojitet që të krijoni llogari me ne.
Ne nuk do t'ju penalizojmë për ushtrimin e ndonjë prej të drejtave tuaja kur është e ndaluar me ligj.
Ju mund t'i ushtroni të drejtat tuaja sipas CPRA-së nëpërmjet një prej mënyrave në vijim:
- Duke dorëzuar një kërkesë për AskHR@microsoft.com
- Duke na thirrur në (+1) 425-882-8080
Shtojca për Kanadanë
Përditësimi i fundit: Tetor 2023
Dispozitat shtesë në vijim zbatohen për punonjësit, kandidatët dhe personelin e jashtëm që punojnë në Kanada.
Mënyra e mbledhjes
Ne i mbledhim të dhënat personale që na jepni drejtpërdrejt (si nëpërmjet procesit të aplikimit për punë ose në lidhje me menaxhimin e punësimit ose marrëdhënies suaj të punës), si dhe ato që pajisjet e informacionit na japin automatikisht, siç përshkruhet më sipër. Ne gjithashtu mund të mbledhim të dhëna personale në mënyrë jo të drejtpërdrejtë, me pëlqimin tuaj. Për shembull, ne mbledhim informacion për verifikimin e dokumentacionit nga ofruesit e tretë të shqyrtimit të dokumentacionit dhe mund të marrim të dhëna personale edhe nga agjencitë e rekrutimit ose referencat e punës. Ju lutemi shikoni seksionin e titulluar "Të dhënat personale që ne përpunojmë" për më shumë informacion rreth të dhënave personale që mbledhim.
Transferimi i të dhënave personale
Ne dhe ofruesit tanë të shërbimeve (përfshirë filialet) mund të qasemi në të dhënat personale, si dhe t’i ruajmë dhe përpunojmë ato jashtë provincës suaj (përfshirë, për banorët e Kebekut, jashtë Kebekut), duke përfshirë edhe në pjesë të tjera të Kanadasë, Shtetet Bashkuara dhe juridiksione të tjera të huaja ku ndodhemi ne ose ofruesit tanë të shërbimeve. Ne, filialet tona dhe ofruesit tanë të shërbimeve mund t’i zbulojmë të dhënat tuaja personale nëse na kërkohet ose lejohet nga ligji në fuqi ose procesi ligjor, i cili mund të përfshijë qasje të ligjshme nga gjykatat e huaja, autoritetet e zbatimit të ligjit ose autoritete të tjera qeveritare në juridiksionet në të cilat ne ose ofruesit tanë të shërbimit veprojmë.
Ruajtja
Ne do të përpunojmë dhe mbajmë të dhënat tuaja personale për aq kohë sa është e nevojshme për të përmbushur qëllimet për të cilat informacioni është mbledhur, siç është përcaktuar në këtë politikë, si dhe për të përmbushur kërkesat tona ligjore ose të biznesit, siç është dokumentuar në planifikimin tonë të ruajtjes së të dhënave të korporatës.
Të drejtat tuaja
Duke iu nënshtruar përjashtimeve të kufizuara sipas ligjit në fuqi, ju keni të drejtë të qaseni në të drejtat tuaj, të përditësoni, të ndreqni dhe korrigjoni pasaktësitë në të dhënat tuaja personale në kujdestarinë dhe kontrollin tonë dhe të tërhiqni pëlqimin tuaj për mbledhjen, përdorimin dhe zbulimin e të dhënave tuaja personale (edhe pse një punonjës nuk mund të tërheqë pëlqimin për mbledhjen e të dhënave personale të nevojshme për të administruar punësimin e tyre). Ju mund të kërkoni qasje, përditësime, ndreqje dhe korrigjime të pasaktësive në të dhënat tuaja personale që janë në kujdestarinë ose kontrollin tonë ose të tërhiqni pëlqimin tuaj, duke dërguar email në AskHR@microsoft.com. Ne mund të kërkojmë disa të dhëna personale me qëllim verifikimin e identitetit tuaj ose identitetin e individit që bën kërkesën.
Si të na kontaktosh
Nëse keni ndonjë pyetje apo koment në lidhje me këtë njoftim për privatësinë ose mënyrën se si ne ose ofruesit tanë të shërbimit (duke përfshirë ofruesit e shërbimit jashtë Kanadasë) i trajtojmë të dhënat tuaja personale, ose për të kërkuar qasje në të dhëna tuaja, ose korrigjimin e të dhëna tuaja personale, ose për të tërhequr pëlqimin tuaj, na kontaktoni duke dërguar email në AskHR@microsoft.com.
Ju gjithashtu mund të kontaktoni me drejtorin tonë të privatësisë, duke përdorur formularin e uebit.
Njoftimi për Kinën
Përditësimi i fundit: Qershor 2026
Ky njoftim për Kinën është një shtojcë për Njoftimin global për privatësinë e të dhënave të Microsoft ("DPN") dhe ofron informacion shtesë për përpunimin e të dhënave personale, siç kërkohet nga ligji për mbrojtjen e informacionit personal në Kinë dhe rregullat dhe rregulloret zbatuese të tij ("Ligji në fuqi në Kinë"). Në rast të ndonjë papajtueshmërie midis DPN-së dhe njoftimit për Kinën, mbizotëron ky njoftim për Kinën.
Për sa i përket këtij njoftimi për Kinën, "Të dhënat personale" do të thotë "Informacioni personal", siç përcaktohet sipas ligjit në fuqi në Kinë. Të dhënat personale janë çdo informacion elektronik ose i regjistruar ndryshe, që lidhet me personat fizikë të identifikuar ose të identifikueshëm, duke përjashtuar të dhënat e anonimizuara.
Të dhënat personale që përpunojmë ne
Përveç tipave të të dhënave personale të përshkruara në seksionin "Të dhënat personale që përpunojmë" në DPN, mund të përpunojmë edhe të dhënat personale në vijim:
- informacionin për regjistrimin e familjes dhe, nëse është e zbatueshme, marrëdhëniet shoqërore të anëtarëve të familjes;
- statusin e tanishëm apo të mëparshëm të punësimit;
- informacionin për përfitimet sociale, duke përfshirë informacionin e nevojshëm për kontributet në fondin e sigurimit social dhe të strehimit;
- informacionin për udhëtimet e punës, duke përfshirë informacionin e pagesave me kartën e kreditit të Microsoft dhe informacione të tjera lidhur me udhëtimin e punës dhe rimbursimin etj.
Sipas ligjit kinez në fuqi, lista jo e plotë në vijim e tipave të të dhënave që mbledhim nga ju, sipas nevojës, mund të konsiderohen të dhëna personale të ndjeshme sipas ligjit kinez në fuqi:
- të dhënat demografike dhe biometrike, duke përfshirë informacionin shëndetësor të punonjësve; dhe
- informacioni financiar.
Pse përpunojmë të dhënat personale
Ne përpunojmë të dhënat tuaja personale sipas një baze të ligjshme përpunimi, siç parashikohet nga ligji kinez në fuqi. Përveç kësaj, ne përpunojmë të dhënat tuaja personale për qëllimet e përshkruara në seksionin "Pse përpunojmë të dhënat personale" të DPN-së dhe për menaxhimin e burimeve njerëzore dhe të vendit të punës, duke përfshirë hetimet dhe masat disiplinore.
Ne mbledhim dhe përdorim të dhëna personale të ndjeshme për qëllime të përshkruara në seksionin "Pse përpunojmë të dhënat personale" në DPN.
Ne do të zbatojmë masa të rrepta sigurie kur të përpunojmë të dhënat e ndjeshme personale.
Të drejtat e tua mbi të dhënat personale
Ne respektojmë të drejtat tuaja sipas ligjit kinez në fuqi. Në rrethana të ligjshme, mund të kopjoni, t’u referoheni, të korrigjoni, të plotësoni dhe të fshini të dhënat tuaja personale. Në rrethana të caktuara, mund të mos jemi në gjendje t'i përgjigjemi kërkesës suaj për të ushtruar të drejtat personale për shkak të kërkesave ligjore, rregulloreve administrative apo ndonjë qëllimi tjetër të ligjshëm të përpunimit të të dhënave personale. Të drejtat tuaja mund t’i ushtroni nëpërmjet AskHR@microsoft.com.
Transferimi ndërkufitar i të dhënave personale
Microsoft vepron në nivel global. Për të kryer menaxhimin dhe veprimtarinë e përgjithshme të biznesit, për të kryer menaxhimin e burimeve njerëzore, për të përmbushur detyrimet ligjore dhe për qëllime të tjera të ligjshme, Microsoft mund t’ua transferojë të dhënat personale të mbledhura nga ju në Kinë, subjekteve të lidhura me Microsoft jashtë Kinës, si për shembull në SHBA, ku Microsoft ka selinë. Kur të dhënat tuaja personale transferohen jashtë Kinës, ne do të sigurohemi që transferimi të jetë në përputhje me ligjin e zbatueshëm në Kinë dhe do të zbatojmë masa të përshtatshme e të nevojshme për të ofruar një nivel të barabartë mbrojtjeje të të dhënave, duke u mbështetur, kur kërkohet, në mekanizma ligjorë të transferimit ndërkufitar ose përjashtime të vlefshme sipas ligjit të zbatueshëm në Kinë.
Bashkimi Evropian, Mbretëria e Bashkuar dhe Zvicra
Përditësimi i fundit: Qershor 2025
Bashkimi Evropian, Mbretëria e Bashkuar dhe Zvicra: Të drejtat e subjektit të të dhënave
Përveç informacionit të ndarë në njoftimin për privatësinë, punonjësit, personeli i jashtëm dhe punonjësit në BE, Mbretëri të Bashkuar (MB) dhe Zvicër (duke përfshirë individët që punojnë në BE, MB dhe Zvicër ose, në disa rrethana, individët që përgjithësisht banojnë në BE, MB dhe Zvicër dhe të cilët punojnë jashtë vendit) mund të kenë disa të drejta sipas ligjeve në fuqi të mbrojtjes së të dhënave, ku përfshihen Rregullorja e Përgjithshme e Bashkimit Evropian dhe Mbretërisë së Bashkuar për Mbrojtjen e të Dhënave (bashkërisht "GDPR") dhe ligjet lokale që zbatojnë ose plotësojnë GDPR-në dhe Ligji Federal i Zvicrës për Mbrojtjen e të Dhënave, përfshirë të drejtat për:
- Kërkosh qasje në dhe të marrësh një kopje të të dhënave të tua personale,
- Të kërkuar ndreqjen (ose korrigjimin) e të dhënave personale të pasakta që keni dhënë;
- Kërkoni asgjësimin (ose fshirjen) e të dhënave personale që nuk janë më të nevojshme për përmbushjen e qëllimeve për të cilat janë mbledhur ose nuk duhet të ruhen nga Microsoft për qëllime të tjera legjitime;
- Kufizosh ose kundërshtosh përpunimin e të dhënave të tua personale; dhe
- Nëse gjen zbatim, të kërkosh që të dhënat e tua personale të barten (transferohen) në një kompani tjetër
Vini re se për këto të drejta vlejnë kushte dhe përjashtime të caktuara dhe se ushtrimi i të drejtave të mësipërme mund të ndryshojë në varësi të tipit të të dhënave personale të përfshira dhe shkakut të veçantë të Microsoft për përpunimin e të dhënave personale.
Për të bërë një kërkesë për ushtrimin e një prej të drejtave të mësipërme, kontaktoni me email në AskHR@microsoft.com ose na dërgoni letër në adresën në vijim:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 SHBA
Ne do të shqyrtojmë dhe do të veprojmë në lidhje me çdo kërkesë, në pajtueshmëri me ligjet në fuqi të mbrojtjes së të dhënave. Vërej se ne mund të kërkojmë disa informacione nga ti për të na bërë të mundur të konfirmojmë identitetin tënd. Në rrethana të kufizuara, mund të tarifojmë një shumë të arsyeshme për qasjen në të dhënat e tua personale; megjithatë, do të njoftojmë për çfarëdo tarife paraprakisht.
Nëse mbështetemi në pëlqimin tënd për të përpunuar të dhënat personale, ke të drejtën të tërheqësh pëlqimin në çdo kohë. Sidoqoftë, vërej që kjo nuk do të ndikojë në ligjshmërinë e përpunimit përpara tërheqjes së pëlqimit.
Punonjësit, personeli i jashtëm dhe kandidatët në BE, Mbretëri të Bashkuar (MB) dhe Zvicër (duke përfshirë individët që punojnë në BE, MB dhe Zvicër ose individët që përgjithësisht banojnë në BE, MB dhe Zvicër dhe të cilët punojnë jashtë vendit) mund gjithashtu të shtrojnë pyetje për mënyrën se si ne i dorëzojmë të dhënat personale te drejtori ynë i mbrojtjes së të dhënave nëpërmjet formularit të uebit.
Ndonëse ne shpresojmë t’i përgjigjemi çdo pyetjeje që mund të keni, nëse keni shqetësime të pazgjidhura, keni të drejtë të ankoheni edhe te autoriteti mbikëqyrës përkatës i mbrojtjes së të dhënave në BE, Mbretëri të Bashkuar dhe Zvicër.
Për punonjësit e tanishëm dhe të mëparshëm, kontrolluesi i të dhënave tuaja personale është entiteti Microsoft që është ose ishte punëdhënësi yt. Për kandidatët, kontrolluesi i të dhënave tuaja personale është entiteti Microsoft tek i cili keni aplikuar për një rol. Për stafin e jashtëm, entiteti Microsoft tek i cili ofron shërbime do të jetë kontrolluesi i të dhënave të tua personale. Microsoft Corporation është gjithashtu një kontrollues i disa të dhënave personale të subjektit të të dhënave të përmendura më sipër. Çdo pyetje e lidhur me privatësinë për kontrolluesin e të dhënave tuaja, duhet të drejtohet tek AskHR@microsoft.com ose duke dërguar letër në adresën në vijim:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 SHBA
Përveç kësaj, informacioni i kontaktit të kontrolluesit të të dhënave tuaja është dhënë në kontratën tuaj ose aplikimin për punë.
Për punonjësit e BE-së, Mbretërisë së Bashkuar dhe Zvicrës, stafin e jashtëm dhe kandidatët (përfshirë individët që punojnë në BE, MB dhe Zvicër, ose individë që zakonisht banojnë në BE, MB dhe Zvicër që punojnë jashtë vendit), ne mbështetemi në baza të ndryshme ligjore për mbledhjen dhe përpunimin e të dhënave personale rreth jush (siç përshkruhet në DPN), për shembull, siç është e nevojshme për të menaxhuar marrëdhënien tonë të punës, të operojmë biznesin tonë, të përmbushim detyrimet tona kontraktuale dhe ligjore, të mbrojmë sigurinë e sistemeve tona dhe të dhënave tona ose të përmbushim interesa të tjera legjitime. Këto baza ligjore përfshijnë sa vijon (ose siç komunikohet ndryshe herë pas here):
Kryerja e një kontrate:
- Menaxhimi i marrëdhënieve të punësimit ose punës
- Lista e pagave, kompensimi dhe kontabiliteti
- Regjistrimi dhe administrimi i përfitimeve
- Transaksionet e korporatave
Mbroni një interes jetik:
- Njoftimet emergjente
Kryerja e një detyre të kryer në interes publik:
- Hulumtime shkencore
Pajtueshmëria me një detyrim ligjor:
- Vlerësimi i mundësive të barabarta dhe akomodimi
- Administrimi dhe zbatimi i pajtueshmërisë ligjore dhe të politikave
- Transaksionet e korporatave
Për interesin tonë legjitim:
- Rekrutimi dhe punësimi
- Planifikimi dhe zhvillimi i karrierës
- Trajnimi dhe trajnimi
- Menaxhimi i performancës
- Administrata e Përgjithshme e Burimeve Njerëzore
- Vlerësimi i mundësive të barabarta dhe akomodimi
- Administrimi dhe zbatimi i pajtueshmërisë ligjore dhe të politikave
- Çështjet disiplinore dhe hetimet
- Transaksionet e korporatave
- Menaxhimi, monitorimi, mbrojtja dhe përmirësimi i sistemeve tona
- Menaxhimi, monitorimi, mbrojtja dhe përmirësimi i objekteve tona
- Personalizimi
- Vendime të automatizuara
- Operacionet e përgjithshme të biznesit
- Komunikimet në vendin e punës
Kur ne përpunojmë të dhënat tuaja personale bazuar në interesa legjitime, ju mund të kundërshtoni këtë përpunim në rrethana të caktuara. Në raste të tilla, ne do të ndalojmë përpunimin e të dhënave tuaja personale, përveç nëse kemi arsye bindëse legjitime për të vazhduar përpunimin ose kur është e nevojshme për arsye ligjore.
Shtojca e të dhënave lidhur me mësimin dhe aftësitë
Përditësimi i fundit: Qershor 2024
Kjo shtojcë zbatohet për Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë që Microsoft përpunon për punonjësit dhe personelin e jashtëm për qëllime të ndryshme, të cilat janë subjekt i pajtueshmërisë me ligjet lokale, politikat tona të brendshme, kushtet e përdorimit të palëve të treta (p.sh. aty ku të dhënat ose trajnimi i aftësive ofrohet nga palë të treta) dhe kërkesat kontraktore përkatëse të palëve të treta.
Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë janë informacioni mbi aktivitetet për zhvillimin tuaj profesional, si trajnimi, arritjet, aftësitë dhe interesat e lidhura. Burimet e Të dhënave lidhur me mësimin dhe trajnimin përfshijnë informacione në lidhje me:
- Bashkëveprimet me ueb sajtet e mësimit të Microsoft, si Microsoft Learn ose LinkedIn Learning, kur vërteton me llogarinë tënde të punonjësit të Microsoft.
- Trajnime të brendshme, kurse apo oferta të tjera nga Microsoft, në të cilat mund të merrni pjesë për të zhvilluar aftësi të lidhura me punën, rolin ose karrierën. Këto oferta mund të jenë sipas dëshirës, të inkurajuara, të pritura apo edhe të kërkuara; mund të ofrohen drejtpërdrejtë, në linjë ose përmes regjistrimeve audio dhe video dhe mund të synohen gjerësisht ose të kufizohen në biznesin, rolin ose funksionin tuaj. Shembujt përfshijnë: Trajnimin e Microsoft për Standardet e Sjelljes në Biznes, ofertat për punonjësit e Microsoft vetëm në LinkedIn Learning dhe trajnimet që ofrohen përmes portaleve të mësimit për divizione ose ekipe në mbarë kompaninë.
- Trajnime apo kurse të palëve të treta të ofruara nga Microsoft, ose të lidhura me llogarinë tënde të punonjësit të Microsoft, ose që zgjedh të ndash me Microsoft. Ndryshe nga trajnimet e brendshme të referuara më sipër, këto trajnime jepen nga palët e treta, jo Microsoft, ose ofrohen nëpërmjet shërbimeve të tilla si LinkedIn ose LinkedIn Learning. Këto trajnime mund të ofrohen përmes ueb sajteve të jashtme, kurset jashtë ambienteve ose që jepen (madje edhe brenda) nga burime të palëve të treta. Ashtu si trajnimet e brendshme, këto trajnime të palëve të treta mund të jenë të synuara gjerësisht ose të synuara për biznesin, rolin ose funksionin tënd dhe mund të jenë në dispozicion nëpërmjet ueb sajteve komerciale ose të drejtuara nga konsumatorët. Shembujt përfshijnë: oferta në LinkedIn Learning ose kurset e ofruara nga palët e treta si Dale Carnegie ose të tjerë.
- Çertifikime dhe arritje, të tilla si çertifikimet e Microsoft dhe të palëve të treta të cilat i fiton dhe vendos t’i ndash. Disa punë, role ose funksione mund të kërkojnë çertifikime specifike. Nëse ndodh kështu, do të merrni një njoftim paraprak lidhur me kërkesat e tilla. Nëse kërkohen çertifikime, mund të kërkohet të ndash informacione rreth kryerjes me sukses të këtyre çertifikimeve.
- Aftësitë që identifikon ose që ndryshe mund të dëshmosh nga të mësuarit ose nga aktivitetet profesionale.
- Pjesëmarrja në ngjarjet e Microsoft, të tilla si Ready, Build, dhe hackathons.
- Interesat e rritjes, të tilla si përvojat ose aftësitë që tregon se do të dëshirosh të ndërtosh për rritjen dhe zhvillimin tënd në Connects ose kontekste të tjera, përmbajtjen ose materialin që eksploron lidhur me zhvillimin profesional, planifikimin e karrierës, ndërtimin e aftësive, dhe mundësi të tjera të të mësuarit.
- Zhvillimi i bazuar në role, të tilla si aktivitetet praktike ose të përvojës që kryen për të fituar kompetencë në rolin tënd.
Microsoft mund të përpunojë lloje të ndryshme të të dhënave nga burimet e mësipërme duke përfshirë (por pa u kufizuar në):
- Informacionin e kontaktit dhe të dhënat demografike, për shembull, emri juaj, informacioni i kontaktit, pozita, niveli i pozitës së punës, profesioni etj;
- Pjesëmarrjen, efektshmërinë dhe të dhënat e përfundimit;
- Komentet rreth një ngjarjeje, kursi, trajnimi ose ofrimi të veçantë;
- Analitikën për bashkëveprimin tënd me një ueb sajt ose shërbim të trajnimit ose mësimit;
- Të dhënat për aftësitë tuaja që jepni ose vërehen;
- Fotografitë, videot ose regjistrimet (video dhe audio) të ngjarjes ose aktivitetit të trajnimit.
Microsoft mbledh gjithashtu Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë në kontekste të ndryshme. Për shembull, Microsoft mbledh Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë kur ju:
- I jepni, për shembull duke ndarë qëllimet tuaja të zhvillimit profesional me menaxherin në Connect tuaj, duke u bashkuar me listën ose grupin e brendshëm të shpërndarjes të Microsoft që është i lidhur me një certifikim ose aftësi profesionale ose duke përditësuar profilin tuaj me stema që tregojnë arritjet profesionale;
- Autorizoni një palë të tretë që t’i japë, siç është kur urdhëroni një organizatë arsimore ose profesionale të ndajë arritjet tuaja profesionale me Microsoft;
- Regjistroheni dhe merrni pjesë në aktivitete të mësimit të Microsoft, siç është pjesëmarrja në Ready, Build ose një hakaton.
- Përdorni shërbimet e mësimit në dispozicion vetëm për punonjësit e Microsoft dhe/ose stafin e jashtëm, siç është kur shikoni përmbajtje lidhur me zhvillimin profesional ose bashkëveproni me modulet e mësimit; dhe
- Përdorni shërbime të mësimit, të vërtetuara me llogarinë e punonjësit të Microsoft, siç është Microsoft Learn ose LinkedIn Learning (që janë subjekt i kushteve përkatëse të përdorimit për uebsajtin pritës dhe çdo detyrimi kontraktor që ka ndërmarrë Microsoft për t’u qasur në të dhënat e tilla).
Microsoft përdor të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë për qëllime të ndryshme të përcaktuara më poshtë, të cilat mund të përfshijnë përpunimin automatik të të dhënave lidhur me mësimin dhe aftësitë duke përdorur aplikacionet e mësimit automatik dhe të inteligjencës artificiale, siç është përpunimi i gjuhës natyrale.
Për të menaxhuar marrëdhënien e punësimit ose të punës me ty, duke përfshirë mundësitë e zhvillimit të karrierës tënde
Ne përpunojmë Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë për qëllime të menaxhimit të marrëdhënies së punësimit ose të punës me ju, duke përfshirë përmbushjen e detyrimeve dhe angazhimeve ndaj jush. Mosdhënia e Të dhënave lidhur me mësimin dhe aftësitë kur ju kërkohet mund të na bëjë të pamundur kryerjen e këtyre detyrave dhe/ose veprimin në pajtueshmëri me detyrimet ligjore. Për shembull, Microsoft përdor të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë në mënyrë që:
- të verifikojë që ke përfunduar aktivitetet e trajnimit në rolin tënd ose sipas ligjit në fuqi;
- të lehtësojë, në drejtimin tënd, zhvillimin profesional dhe planifikimin e karrierës;
- të shqyrtojë, shpërblejë dhe të përmirësojë efektshmërinë e punonjësve dhe zhvillimin e karrierës;
- të identifikojë mundësitë e karrierës dhe rritjes për punonjësit;
- të caktojë burimet e përshtatshme për një mundësi të veçantë të klientit ose një skenar të mbështetjes;
- të vlerësojë potencialin e punonjësve për përparim;
- të vërtetojë që ke marrë pjesë në trajnimin e paguar ose të rimbursuar nga Microsoft; dhe
- të ndihmojë në identifikimin e përmbajtjes ose materialeve që mund të përputhen me interesat tuaja.
- Administroni aktivitetet dhe programet e të mësuarit, duke përfshirë, për shembull, verifikimin e parakushteve, komunikimin me nxënësit ose pjesëmarrësit rreth aktivitetit ose programit dhe mbledhjen e feedback-ut rreth aktivitetit të të mësuarit ose programit apo aktiviteteve të tjera të lidhura me të.
Për të ofruar dhe përmirësuar produktet dhe shërbimet tona
Ne përpunojmë të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë për të ofruar dhe përmirësuar produktet dhe shërbimet tona. Për shembull, kur regjistrohesh për trajnimin ose provimet e certifikimit të Microsoft, ne përdorim të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë për të përcaktuar nëse ke përfunduar trajnimin dhe, sipas rastit, nëse plotëson standardet e çertifikimit.
Ne përpunojmë të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë me qëllim të përmirësimit të produkteve dhe shërbimeve tona. Për shembull, ne mund:
- Të analizojmë Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë si të çidentifikuara për të përcaktuar se cilat aktivitete të mësimit janë më të pëlqyera në mesin e punonjësve të rinj dhe punonjësve me tituj të caktuar;
- Të kombinojmë Të dhënat lidhur me mësimin dhe aftësitë me të dhëna të tjera të inteligjencës së biznesit për të identifikuar dhe vlerësuar, mbi baza të agreguara, efektivitetin e produkteve dhe shërbimeve të mësimit. Për shembull, mund të hetojmë nëse aktivitete të caktuara të të mësuarit rrisin nivelet e kënaqësisë së klientit, përmirësojnë sigurinë e punonjësve, ulin incidentet e sigurisë ose kanë ndikim në mundësitë për zhvillimin e karrierës ose performancën e punonjësve; ose
- Të përdorim komentet nga aktivitetet e mësimit për të përmirësuar produktet dhe shërbimet tona. Për shembull, mund të fitojmë njohuri për mënyrat se si të përmirësojmë Azure kur analizojmë rezultate të agreguara të provimeve certifikuese të Azure ose kur shqyrtojmë komentet e marra pas një ngjarjeje trajnimi.
Qëllime të tjera të ligjshme
Ne përpunojmë të dhënat lidhur me mësimin për qëllime të tjera të ligjshme, siç ndodh kur:
- Është e nevojshme për qëllimet tona të ligjshme të biznesit, të tilla si drejtimin e biznesit tonë, kryerjen e inteligjencës së biznesit, për qëllime të revizionit dhe raportimit, menaxhimin e rrjetit tonë dhe sigurinë e sistemeve të informacionit, dhe ofrimin dhe përmirësimin e shërbimeve të punonjësve.
- Dyshojmë ose zbulojmë shkelje të ligjit ose shkelje të politikave tona të brendshme.
- Është e lejueshme, me pëlqimin tënd të fituar në mënyrë të ligjshme.
- E quajmë të nevojshme për të vepruar në pajtueshmëri me ligjet dhe normat, duke përfshirë mbledhjen dhe zbulimin e të dhënave personale kur kërkohet me ligj (p.sh., për pagën minimale, orarin e punës, taksat, shëndetin dhe sigurinë, ligjet për anti-diskriminim, migrimin global dhe të drejtat e subjektit të të dhënave), nën autorizim gjyqësor ose për të ushtruar ose mbrojtur të drejtat ligjore të Microsoft.
Shtojca e Meksikës
Përditësimi i fundit: Qershor 2025
Meksika: Të drejtat tuaja
Nëse jeni punonjës, anëtar i personelit të jashtëm ose kandidat që banon në Kaliforni, ky seksion zbatohet për ju dhe e plotëson informacionin e ndarë në njoftimin për privatësinë. Përveç këtij informacioni, ju mund të keni të drejta të caktuara në lidhje me të dhënat tuaja personale sipas ligjeve në fuqi për mbrojtjen e të dhënave, duke përfshirë Ligjin Federalpër Mbrojtjen e të Dhënave Personale të Mbajtura nga Palët Private ("LFPDPPP)" dhe ligjet lokale që zbatojnë ose plotësojnë LFPDPPP, duke përfshirë të drejtat për:
- Kërkosh qasje në dhe të marrësh një kopje të të dhënave të tua personale,
- Të kërkuar ndreqjen (ose korrigjimin) e të dhënave personale të pasakta që keni dhënë;
- Kërkoni asgjësimin (ose fshirjen) e të dhënave personale që nuk janë më të nevojshme për përmbushjen e qëllimeve për të cilat janë mbledhur ose nuk duhet të ruhen nga Microsoft për qëllime të tjera legjitime;
- Kufizosh ose kundërshtosh përpunimin e të dhënave të tua personale; dhe
- Revokoni pëlqimin, kur është dhënë.
Vini re se për këto të drejta vlejnë kushte dhe përjashtime të caktuara dhe se ushtrimi i të drejtave të mësipërme mund të ndryshojë në varësi të tipit të të dhënave personale të përfshira dhe shkakut të veçantë të Microsoft për përpunimin e të dhënave personale.
Për të bërë një kërkesë për ushtrimin e një prej të drejtave të mësipërme, kontaktoni me email në AskHR@microsoft.com ose na dërgoni letër në adresën në vijim:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 SHBA
Shtojca e Programit të të dhënave të Microsoft (PDM)
Përditësimi i fundit: Qershor 2024
Kjo shtojcë vlen për Programin e të dhënave të Microsoft (PDM) dhe të dhënat e lidhura me biznesin të përpunuara nga PDM-ja me qëllim të korrigjimit, testimit, zhvillimit dhe përmirësimit të produkteve dhe shërbimeve të reja dhe ekzistuese (“Të dhënat e PDM-së”). Të dhënat e PDM-së mund të përdoren për qëllime të kërkimeve shkencore dhe për të trajnuar modelet e inteligjencës artificiale dhe të mësimit automatik. MDP dhe kushtet e këtij addendumi zbatohen vetëm për punonjësit e Microsoft, duke përfshirë ish-punonjësit nëse ata ishin të punësuar në kohën kur të dhënat janë marrë. Të dhënat për stafin e jashtëm dhe kandidatët përjashtohet në mënyrë specifike nga fusha e MDP. Më shumë informacion rreth kushteve specifike dhe fushës së MDP-së mund të gjendet në faqen Mëso më shumë. Punonjësit mund të refuzojnë ose të kufizojnë pjesëmarrjen në këtë program në çdo kohë, pa pasoja të pafavorshme duke klikuar këtu http://aka.ms/MDPOptOut.
MDP ka për qëllim kryesisht përpunimin e të dhënave ose informacioneve që transmetohen, krijohen, shkëmbehen ose ruhen nga punonjësit e Microsoft duke përdorur sistemet e brendshme të Microsoft, softuerin, shërbimet dhe asetet brenda fushës së punësimit të tyre. Microsoft do të bëjë përpjekje të arsyeshme për të zbatuar kontrollet për të përjashtuar të dhënat që nuk lidhen me biznesin nga fusha e PDM-së, aty ku është e mundur. Ndërsa këto kontrolle kanë për qëllim të kufizojnë fushën e MDP-së për përpunimin e të dhënave të lidhura me biznesin e Microsoft (siç përshkruhet më tej në faqen Mëso më shumë), MDP mund të përpunojë pa dashje përmbajtje personale të caktuara për punonjësit që janë krijuar, ruajtur ose transmetuar në sistemet dhe burimet të zotëruara ose të ofruara nga Microsoft. Kur kjo të ndodhë, Microsoft do të vazhdojë të bëjë përpjekje të arsyeshme për të rafinuar më mirë kontrollet për të përjashtuar të dhëna të tilla në të ardhmen. Në çdo kohë, përpunimi i të dhënave nga MDP do të jetë në përputhje me kërkesat e deklaruara për MDP, si dhe me politikat e brendshme të Microsoft (përfshirë përdorimin e përgjegjshëm të teknologjisë dhe qasjen e Microsoft në të dhënat e biznesit dhe jo të biznesit), si dhe me ligjin vendas.
Burimet e të dhënave të PDM-së përfshijnë, por nuk kufizohen vetëm tek emailet dhe informacioni i kalendarit në Exchange, skedarët e ruajtur në OneDrive for Business, përmbajtjen e regjistrimeve të takimeve, zërin e mbledhur nga pajisjet e punës, mesazhet në Teams, përmbajtjen në sajtet e SharePoint, të dhënat diagnostikuese nga pajisjet e punës, të dhënat e kërkimit, të dhënat e komenteve për produkte dhe shërbime, si dhe aplikacionet e brendshme të biznesit, si ato të zhvilluara për të mbështetur proceset e shitjes. Këta janë shembuj përfaqësues dhe të pjesshëm të llojeve të të dhënave të Microsoft të lidhura me biznesin nga të cilat MPD mund të përpunojë të dhëna. Informacioni i përditësuar lidhur me MDP-në mund të gjendet në faqen Mëso më shumë.
Përveç të dhënave të lidhura me përmbajtjen nga burimet e mësipërme, Microsoft mund të përpunojë edhe lloje të ndryshme plotësuese të të dhënave nga burimet e mësipërme në mbështetje të PDM-së, duke përfshirë (por pa u kufizuar në):
Të dhënat themelore demografike, duke përfshirë, për shembull, emrin dhe pseudonimin tënd, etj.;
Meta-të-dhënat e lidhura me përmbajtjen përkatëse, si informacioni i orës dhe datës, shenjat e lidhura me autorësinë dhe modifikimin e të dhënave, titujt e dokumenteve dhe të takimeve etj.; dhe
Të dhënat e telemetrisë, si të dhënat e lidhura me përdorimin e tiparit dhe të produktit, të lidhura me tipat e mësipërm të përmbajtjes dhe shërbimeve ose të dhënat e lidhura me makinën, të tilla si historia e versioneve të softuerit, tipi i makinës, versioni i sistemit operativ etj.
Përdorimi i Microsoft i të dhënave të PDM-së mbështetet në interesin legjitim të Microsoft për të përdorur të dhënat e veta të biznesit për qëllime të lidhura me biznesin, duke qenë se ky përdorim tejkalon fuqimisht interesin individual të punonjësit tonë në privatësinë e të dhënave të tilla të lidhura me biznesin. Microsoft mund të përpunojë të dhëna të caktuara të PDM-së bazuar në pëlqimin e punonjësve, me kusht që: (1) interesi për privatësinë individuale të tejkalojë interesin e Microsoft për përpunimin; dhe (2) ligji lokal kërkon që Microsoft të marrë pëlqim para një përpunimi të tillë. Kur pëlqimi përbën bazën kryesore për përpunimin e të dhënave sipas MDP, Microsoft në të gjitha rastet do të sigurojë që pëlqimi është vullnetar dhe i informuar dhe gjithashtu do të sigurojë që punonjësit nuk vuajnë asnjë pasojë të pafavorshme për refuzimin për të dhënë ose më vonë revokimin e një pëlqimi të tillë, dhe nuk do të fitojnë asnjë përfitim specifik nga zgjedhja për të marrë pjesë ose për të kontribuar të dhënat në MDP.
Shtojca e Turqisë
Përditësimi i fundit: Qershor 2021
Punonjësit në Turqi: Njoftim për privatësinë
Për sa u përket aktiviteteve të përpunimit të të dhënave në lidhje me punonjësit, kandidatët dhe personelin e jashtëm në Turqi, Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi vepron si kontrolluesi i të dhënave, brenda qëllimeve të Ligjit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale me numër 6698 ("Ligji").
Për sa u përket aktiviteteve të përpunimit të të dhënave në lidhje me punonjësit, kandidatët dhe personelin e jashtëm të zyrës ndërlidhëse (MEA HQ) në Turqi, Microsoft Ireland Research ULC vepron si kontrolluesi i të dhënave, brenda qëllimeve të Ligjit.
Ne përpunojmë të dhënat personale në lidhje me ju për qëllimet e përshkruara në seksionin "Pse ne përpunojmë të dhënat personale" në DPN dhe për të kryer procese etike.
Të dhënat e tilla mund të merren nëpërmjet emailit, telefonit, shërbimeve të uebit, korrierit/postës, formularëve fizikë dhe në linjë, si dhe fotografive dhe regjistrimeve video gjatë ngjarjeve dhe organizimeve, si në ambiente fizike ashtu edhe në ato elektronike.
Të dhënat personale përpunohen mbi bazat ligjore të mëposhtme: duke u parashikuar me ligj, në pajtueshmëri me detyrimet ligjore, duke qenë e nevojshme për krijimin, ushtrimin dhe mbrojtjen e një të drejte, për përmbyllje dhe përmbushje të një marrëveshjeje, për interesa legjitime të kontrolluesit të të dhënave dhe nëse jepet, pëlqimi yt i qartë, siç specifikohet brenda fushëveprimit të Ligjit.
Si subjekte të të dhënave, ke të drejtat e përcaktuara në nenin 11 të Ligjit. Në pajtueshmëri me Komunikatën mbi Parimet dhe Procedurat për kërkesat ndaj kontrolluesve të të dhënave dhe me kusht që të përmbyllet brenda 30 ditëve, ju mund të përcillni kërkesat në lidhje me të drejtat tuaja nën nenin 11 të Ligjit, në mënyrat e mëposhtme:
- Adresa e regjistruar e emailit (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
- Adresën e emailit: AskHR@microsoft.com (nëse emaili juaj është i regjistruar brenda sistemeve tona, ju mund ta përcillni drejtpërdrejt kërkesën tuaj, megjithatë, nëse adresa juaj e emailit nuk është e regjistruar brenda sistemeve të kontrolluesit të të dhënave, ju duhet ta nënshkruani aplikimin tuaj me nënshkrim të sigurt elektronik ose celular,)
- Adresa për aplikime me shkrim: Levent Mah. Aydın Sok. Nr.: No: 7 Nisbetiye, 34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.