Microsoft 365 Copilot – pravilnik za usvajanje

Detaljan vodič za rukovodioce preduzeća

Dobro došli u Microsoft 365 Copilot

Organizacije iz različitih sektora su prešle s razgovora o veštačkoj inteligenciji na primenu iste u velikom obimu. Ovaj pravilnik, utemeljen na uvidima iz Microsoft 365 Copilot programa ranog pristupa, pruža vam akcione korake da brzo postanete organizacija koja koristi veštačku inteligenciju, ubrzate upotrebu i angažovanje, kao i pratite napredak i uticaj iste. U njemu ćete pronaći odgovore na ključna pitanja, uključujući:

Kome da dam prva Copilot mesta?
Gde moja organizacija može da postigne najveće povećanje produktivnosti?
Kako da osposobim zaposlene da brzo započnu sa radom?
Zašto je važno ostvariti rani zamah uz Copilot?
Kada ću početi da primećujem poslovne rezultate?
Koji su načini pomoću kojih mogu da izmerim uticaj?

Pripremite se – pripremite svoje poslovanje za veštačku inteligenciju

1. korak: Pregledajte postavke bezbednosti i podataka

Microsoft 365 Copilot nasleđuje vaše Microsoft 365 podatke i bezbednosne dozvole, zbog čega je ključno imati čvrste prakse upravljanja sadržajem i upravljanja podacima na snazi pre početka primene. Radite sa svojim informatičkim odeljenjem kako biste pregledali trenutne smernice i podstakli timove da prate postojeće najbolje prakse za upravljanje sadržajem.

2. korak: Budite promišljeni prilikom dodele licenci

Za početak, fokusirajte mesta na nekoliko oblasti vašeg preduzeća. Razmislite o tome ko najviše koristi Microsoft 365 aplikacije, definišite određene slučajeve upotrebe za Copilot i dajte licence celim timovima kako bi ljudi mogli da uče jedni od drugih.

3. korak: Formirajte veće za veštačku inteligenciju

Vaše veće za veštačku inteligenciju će biti ključni izvor povratnih informacija i pomoći će vam s usvajanjem. Ono bi trebalo da uključuje izvršnog sponzora, kao i predstavnike informatičkog odeljenja, tim za upravljanje izmenama, kao i tim za upravljanje rizikom.

4. korak: Pomozite ljudima da razvijaju nove radne navike

Postoje različite perspektive kada je reč o veštačkoj inteligenciji, stoga je važno obezbediti podršku, obuku i jasnu komunikaciju kako bi se tokovi posla i način razmišljanja uspešno prilagodili budućnosti rada zasnovanoj na veštačkoj inteligenciji. Podjednako je važno upravljati očekivanjima o tome šta Copilot može, a šta ne može da uradi, kao i znati kada koristiti mogućnosti veštačke inteligencije, a kada se osloniti na ljudsku stručnost.

Ulazna migracija i angažovanje – ubrzavanje upotrebe i angažmana

5. korak: Kreirajte Copilot zajednicu korisnika

Ostvarite zamah kroz učenje od kolega. Zajednica korisnika pomaže ljudima da uče od onih koji su uspešno primenili Copilot i pruža praktične savete prilagođene određenim ulogama.

6. korak: Identifikujte šampione i one koji su među prvima usvojili uslugu Copilot

Copilot šampioni podstiču interes za Copilot i pokazuju njegove prave prednosti u svakodnevnom radu. Da biste pronašli svoje šampione, obratite se svom veću za veštačku inteligenciju ili zajednici korisnika, prepustite menadžerima da identifikuju predstavnika tima ili koriste kontrolnu tablu za Microsoft Copilot.

7. korak: Pobrinite se da kontinuirana obuka postane standardni deo prakse

Dosledno korišćenje usluge Copilot pomaže da ista postane prirodno proširenje radnih procesa ljudi. Objavite različite resurse, uputstva i obuke da biste kreirali kulturu kontinuiranog učenja.

Ostvarite uticaj – praćenje napretka i poslovnih rezultata

8. korak: Izračunajte učinak uz pomoć kontrolne table za Microsoft Copilot

Merite upotrebu i usvajanje u svakoj fazi primene uz podatke u realnom vremenu. Moći ćete da vidite podatke kao što su aplikacije u kojima se Copilot najviše koristi, pa čak i broj aktivnih Copilot korisnika u vašem preduzeću.

9. korak: Redovno održavajte sastanke sa svojim većem za veštačku inteligenciju

Redovno vršite proveru kako biste ostali usmereni ka svojim ciljevima u oblasti veštačke inteligencije. Razgovarajte o tome šta funkcioniše dobro, potencijalnim područjima s mogućnostima za poslovanje i svim izazovima koji se odnose na ovaj novi način rada.

10. korak: Javno proslavite uspehe

Obavezno potvrdite svoje ključne trenutke i postignuća. Priče o uspehu igraju veliku ulogu u podsticanju usvajanja, angažovanju zainteresovanih strana i garantovanju da vaša organizacija uveća uticaj usluge Copilot.

Poboljšanje i optimizacija – integrisanje veštačke inteligencije u vaše poslovanje

11. korak: Prilagodite Copilot vašem preduzeću

Poboljšajte Copilot uz unapred ugrađene agente kako biste poboljšali tokove posla i procese ili popunili eventualne praznine pravljenjem sopstvenih agente uz Copilot Studio. Copilot se lako povezuje sa sistemima izvan sistema Microsoft 365 što vam omogućava da na najbolji način iskoristite veštačku inteligenciju.

12. korak: Izvršite optimizaciju uz Copilot agente zasnovane na ulogama

Proširite Copilot za pojedinačne uloge uz pomoć gotovih agenata dizajniranih za specifične zadatke i funkcije kao što su prodaja, usluge i finansije – tako da ne morate početi od nule.

Copilot

Planovi i cene

Otkrijte kako Copilot može svima da olakša posao. Dodajte Copilot u svoj Microsoft 365 plan ili nabavite oba zajedno ako tek počinjete.

Za velike organizacije Za preduzeća