โปรแกรมแก้ไขเอกสารคืออะไร

สร้างหรือเปิดเอกสารของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณอาจต้องสร้างบัญชีกับผู้ให้บริการโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่คุณเลือกก่อน เมื่อสร้างบัญชีแล้ว คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้และเริ่มแก้ไขเอกสารของคุณได้เลย โปรแกรมแก้ไขเอกสารบางโปรแกรมรองรับรูปแบบไฟล์บางรูปแบบเท่านั้น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกโปรแกรมแก้ไขเอกสารที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานกับชนิดไฟล์เอกสารของคุณ ตรวจสอบนามสกุลไฟล์* เพื่อดูว่าโปรแกรมรับรองชนิดเอกสารของคุณหรือไม่

 

แก้ไขเอกสารของคุณ

สำรวจคุณสมบัติต่างๆ สำหรับการแก้ไขเอกสารของคุณ หากสร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถเริ่มต้นได้ด้วยการจัดรูปแบบข้อความ การเปลี่ยนแบบอักษร สี และขนาด และการจัดรูปแบบเป็นกลุ่มเพื่อประหยัดเวลา เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ รับคำแนะนำในการเขียน ติดตามการเปลี่ยนแปลงและจำนวนคำ และตรวจสอบปัญหาด้านการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรแกรมแก้ไขเอกสารหลายตัวอนุญาตให้คุณเพิ่มความสวยงามและความน่าสนใจให้กับเอกสารได้ด้วยการแทรกรูปภาพ กราฟ และแผนภูมิ

 

แชร์งานของคุณกับผู้อื่น

แอปแก้ไขทางออนไลน์แสดงให้เห็นความสามารถอันเหนือชั้นในด้านการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง เชิญเพื่อนหรือสมาชิกทีมมาแสดงความคิดเห็นหรือทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกัน คุณสมบัติข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะช่วยให้คุณสามารถรวบรวมคำติชมจากทุกคนและติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ลักษณะการทำงานร่วมกันของแพลตฟอร์มเหล่านี้ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพและการทำงานเป็นทีมได้ ไม่ว่าคุณจะทำโครงการของโรงเรียน รายงานทางธุรกิจ หรือชิ้นงานการเขียนเชิงสร้างสรรค์

 

บันทึกและส่งออก

โปรแกรมแก้ไขเอกสารส่วนใหญ่มีตัวเลือกการบันทึกและส่งออกหลายตัวเลือก อัปโหลดงานของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยตรงหรือบันทึกสำเนาลงในอุปกรณ์ของคุณ หรือทั้งสองอย่าง ตัวเลือกการส่งออกนั้นให้คุณดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบไฟล์ต่างๆ เพื่อแชร์หรือใช้แบบออฟไลน์ได้ พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่สูญเสียงานของคุณไป หากฮาร์ดแวร์ทำงานล้มเหลว

การอัปโหลดเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ซึ่งเป็นคุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรมแก้ไขเอกสารทางออนไลน์นั้นมีข้อดีหลายประการ ดังนี้:

• การเข้าถึงที่ขยายวงกว้างมากขึ้น ทำงานบนเอกสารเดียวกันจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน
• การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล ผู้ใช้หลายรายสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้งจริงของผู้ใช้
• การจัดการเวอร์ชัน การบันทึกเอกสารของคุณไปยังระบบคลาวด์ผ่านไดรฟ์ส่วนตัวหรือไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น OneDrive ช่วยเพิ่มความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบประวัติเอกสาร และย้อนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น
• การสำรองข้อมูลเอกสาร บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และระบบการจัดการเนื้อหา เช่น SharePoint มีคุณสมบัติการสำรองข้อมูลเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ เพื่อรักษางานของคุณให้ปลอดภัยแม้ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ขัดข้องหรือเกิดการละเมิดข้อมูล
• การปกป้องข้อมูลและทรัพย์สินทางปัญญาบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ช่วยรักษาข้อมูลสำคัญของคุณให้เป็นความลับด้วยการเข้ารหัสและมาตรการอื่นๆ เพื่อปกป้องเอกสารของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

 

แก้ไขเอกสาร Word ทางออนไลน์

นี่คือตัวอย่างวิธีเริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็วโดยใช้แอปแก้ไขฟรียอดนิยมอย่าง Word เวอร์ชันออนไลน์ ซึ่งบางครั้งเรียกว่า “Word สำหรับเว็บ”

1. เปิดใช้ Word ในเบราว์เซอร์ (ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ หากจำเป็น)
2. เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแก้ไข หรือเลือกใหม่เพื่อสร้างเอกสารใหม่
3. เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้เลือกแท็บตรวจสอบในริบบิ้นด้านบน
4.  จากแท็บตรวจสอบ คุณจะสามารถเลือกตัวแก้ไขเพื่อเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขทางออนไลน์มากมายได้ เช่น การตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ การแสดงข้อคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลง รวมถึงเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยการเขียนขั้นสูงในเรื่องสไตล์ ความชัดเจน หรือความกระชับ 
5. ขณะทำงานใน Word การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกเป็นระยะโดยอัตโนมัติ เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เลือกแท็บไฟล์ แล้วเลือกบันทึกเป็น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ 
6. นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นในเวลาจริงโดยตรงในเอกสารฉบับเดียวกันได้อีกด้วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันใน Word >

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขเอกสาร Word ทางออนไลน์ >