This is the Trace Id: 0b2056faa397b35a7455c2f64d57c18b
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Microsoft 365
ลงชื่อเข้าใช้

AI สร้างสรรค์ใน Word

สร้างร่างแรก เขียนเนื้อหาใหม่ และสรุปเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วด้วย AI ใน Word

AI สร้างสรรค์ใน Word คืออะไร

AI สร้างสรรค์ใน Word หมายถึง Microsoft 365 Copilot หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Copilot ใน Word ซึ่งใช้ AI เพื่อช่วยให้ผู้คนเขียน แก้ไข และทำความเข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยการร่างเนื้อหา ปรับรูปแบบ ปรับปรุงความลื่นไหล และสรุปข้อมูล

ประโยชน์ของ AI ใน Word

AI ใน Word ไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของคุณโดยการเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างแท้จริง ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักบางประการของการใช้ AI ใน Word:
 

  • ปรับแต่งงานของคุณ นอกเหนือจากฟีเจอร์การแก้ไขแบบดั้งเดิมที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ Word เช่น การตรวจสอบการสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์แล้ว AI ใน Word ยังสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพโดยการปรับแต่งเนื้อหาของคุณในแบบที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะกำลังปรับปรุงรายงานหรือพัฒนาทักษะการเขียนเรียงความก็ตาม
  • ประหยัดเวลา แทนที่จะเสียเวลาเขียนร่างแรกตั้งแต่ต้น คุณสามารถบอก Copilot ใน Word ว่าคุณต้องการเขียนเกี่ยวกับอะไร แล้วให้สร้างร่างแรกให้คุณ จากนั้นคุณก็สามารถโฟกัสกับการปรับปรุงเนื้อหาให้ตรงตามที่คุณต้องการ และหลีกเลี่ยงอุปสรรคต่างๆ เช่น ภาวะสมองตันที่มักเกิดขึ้นได้ 
  • เพิ่มความคิดสร้างสรรค์ บางครั้งการจ้องมองหน้าจอว่างเปล่าก็ทำให้รู้สึกท้อแท้ได้ เริ่มต้นกระบวนการเขียนอย่างรวดเร็วด้วยการขอไอเดียและคำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหา และหากคุณติดขัดในภายหลัง Copilot ใน Word สามารถเสนอวิธีการจัดโครงสร้างหรือเรียบเรียงข้อความในส่วนนั้นได้หลากหลาย ซึ่งอาจจุดประกายไอเดียใหม่ๆ ให้คุณได้ 
  • สนับสนุนการทำงานร่วมกัน การทำงานกับเอกสารที่มีผู้ตรวจทานหลายคนอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เมื่อการแก้ไขของแต่ละคนทำให้เอกสารนั้นดูเหมือนเขียนโดยผู้เขียนหลายคน เพื่อแก้ไขปัญหานี้ ให้ AI ใน Word รักษาโทนเสียงและสไตล์ที่เป็นหนึ่งเดียวกันทั่วทั้งเอกสาร 
  • สรุปเอกสารที่ซับซ้อน เอกสารบางประเภท เช่น สัญญาทางกฎหมาย รายงานทางธุรกิจ และเอกสารทางเทคนิค อาจยากต่อการทำความเข้าใจสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ เมื่อคุณจำเป็นต้องอ่านเอกสารที่ยากเกินความเข้าใจ ให้ใช้พร้อมท์เพื่อทำให้เข้าใจง่ายขึ้น เช่น “สรุปเอกสารนี้ให้ฉันฟังเหมือนกับว่าฉันเป็นเด็กอายุ 12 ขวบ”
  • รักษาความสอดคล้องกันของเอกสาร การรักษาความสอดคล้องในเอกสารขนาดใหญ่ถือเป็นปัจจัยสำคัญในการควบคุมคุณภาพ เพียงขอให้ Copilot ใน Word ทำการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งเอกสารเพื่อให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน

ฟีเจอร์ของ AI ใน Word

ต่อไปนี้คือฟีเจอร์และความสามารถหลักของ Copilot ใน Word:
 

  • การสร้างเนื้อหาและคำแนะนำที่สอดคล้องกับบริบท Copilot สามารถสร้างข้อความตามคำสั่งของคุณได้ หรือหากคุณคิดไม่ออกว่าจะเขียนอะไรต่อ Copilot ก็สามารถให้ไอเดียเพื่อช่วยให้คุณเขียนต่อไปได้ โดยคำนึงถึงสิ่งที่คุณได้เขียนไปแล้วด้วย
  • ความช่วยเหลือในการจัดรูปแบบ แทนที่จะเสียเวลาไปกับการจัดรูปแบบด้วยตนเอง ให้ขอให้ AI ใน Word ใช้รูปแบบและเค้าโครงที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเอกสารของคุณ
  • การผสานรวมข้อมูล ดึงข้อมูลจากแอป Microsoft 365 อื่นๆ เช่น Excel หรือ PowerPoint เพื่อสร้างตาราง แผนภูมิ หรือภาพอื่นๆ ในเอกสาร Word ของคุณได้อย่างราบรื่น
  • การรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดสำหรับธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับเครื่องมือ AI ด้วยการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรใน Copilot ใน Word พร้อมท์ คำตอบ และข้อมูลของคุณจะถูกเข้ารหัสเมื่อจัดเก็บ ซึ่งไม่ได้ใช้ในการฝึกโมเดลภาษา รวมถึงโมเดลที่ใช้โดย Copilot
  • ความช่วยเหลือในการค้นคว้าและการอ้างอิง หากคุณต้องการสนับสนุนงานเขียนของคุณด้วยข้อเท็จจริงหรือตัวเลข คุณสามารถใช้ AI ใน Word เพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้
  • การสรุปเอกสาร สร้างสรุปเอกสารยาวๆ ได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ได้ประเด็นสำคัญโดยไม่ต้องอ่านข้อความทั้งหมด 
  • การค้นหาอัจฉริยะ แทนที่จะค้นหาข้อมูลเฉพาะในเอกสารยาวๆ ด้วยตนเอง ให้ขอให้ Copilot ใน Word ช่วยค้นหาส่วน คำสำคัญ หรือจุดข้อมูลเฉพาะ 
  • สร้างรูปภาพ AI ใน Word สามารถสร้างรูปภาพสำหรับเอกสารโดยอิงจากคำอธิบายสิ่งที่คุณต้องการได้

วิธีการใช้งาน AI ใน Word

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน AI ใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
 

  1. จากแท็บหน้าแรก ให้เลือก Copilot (หากคุณไม่เห็น Copilot คุณจะต้องเพิ่มในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ)
  2. พิมพ์คำสั่งเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ Copilot ช่วยเหลือ หรือเลือกพร้อมท์แนะนำ
  3. เลือกส่ง (ไอคอนรูปเครื่องบินกระดาษ) หรือกด Enter บนแป้นพิมพ์

หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการให้ Copilot ทำอะไร ลองใช้พร้อมท์เหล่านี้:

  • สร้างคำอธิบายงานสำหรับตำแหน่งนักออกแบบภาพเคลื่อนไหวอาวุโส
  • อธิบายเอกสารนี้ใน 3 ประโยค
  • เอกสารนี้กล่าวถึง [หัวข้อ] อย่างไร
  • ระบุข้อดีและข้อเสียของ [หัวข้อที่กล่าวถึงในเอกสาร] 
  • สร้างรูปภาพของ [คำอธิบาย]
  • ร่างเทมเพลตสำหรับจัดการกะของสมาชิกทีม
  • อิงจาก [ไฟล์ที่เชื่อมโยง] สร้างคำถามที่ถามบ่อยสำหรับ Contoso Travel รวมคำถามสำหรับลูกค้าปัจจุบันและผู้ที่กำลังพิจารณาซื้อผลิตภัณฑ์ด้วย

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ AI ใน Word

  • Copilot ใน Word ได้รับการประเมินผ่านการทดสอบอย่างครอบคลุมทั้งแบบด้วยตนเองและแบบอัตโนมัติ นอกเหนือจากการใช้งานภายในของ Microsoft และข้อมูลสาธารณะ มีการประเมินผลเพิ่มเติมโดยใช้ชุดข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อตรวจสอบพร้อมท์และการตอบกลับของผู้ใช้ที่มีลักษณะไม่เหมาะสมและเป็นอันตราย นอกจากนี้ Copilot ใน Word ยังได้รับการประเมินอย่างต่อเนื่องด้วยคำติชมจากผู้ใช้ทางออนไลน์ 

  • เมื่อต้องการใช้ Copilot ใน Word ให้เลือกแท็บหน้าแรก จากนั้นเลือก Copilot (หากคุณไม่เห็น Copilot เป็นตัวเลือก คุณจะต้องเพิ่มในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ)

  • โCopilot ใน Word สร้างเนื้อหาโดยอิงจากรูปแบบภาษาที่ค้นพบจากทั่วทั้งอินเทอร์เน็ต บางครั้งผลลัพธ์อาจมีความคล้ายคลึงกับเนื้อหาที่มีอยู่แล้วบนอินเทอร์เน็ต หรือ Copilot อาจสร้างเนื้อหาที่เหมือนกันหรือคล้ายคลึงกันมากสำหรับผู้ใช้หลายคนที่เขียนพร้อมท์ให้ Copilot ด้วยวิธีเดียวกัน 

    ตัวอย่างเช่น ทุกคนที่สั่งให้ Copilot “สร้างสูตรสำหรับพายแอปเปิล” มีแนวโน้มที่จะได้ผลลัพธ์ที่เหมือนกันหรือเกือบเหมือนกัน หากกังวลเรื่องความคิดริเริ่ม ให้ตรวจสอบความคล้ายคลึงกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ (ในแท็บหน้าแรก ให้ไปที่ตัวแก้ไข แล้วเลื่อนลงไปที่ความคล้ายคลึง)

    หากคุณใช้ Copilot ในที่ทำงาน ระบบยังสามารถค้นหาข้อมูลภายในเพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากองค์กรของคุณได้อีกด้วย

  • Copilot ใน Word ช่วยให้ผู้คนเขียน แก้ไข และทำความเข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยการร่างเนื้อหา ปรับรูปแบบ ปรับปรุงความลื่นไหล และสรุปข้อมูล โดยสามารถดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลออนไลน์หรือเอกสารงานอ้างอิงได้

  • Copilot และ Microsoft 365 สร้างต่อยอดจากแนวทางที่ครอบคลุมของ Microsoft ในด้านการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อบังคับ และความเป็นส่วนตัว
    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:

  • รับ AI ใน Word โดยสมัครใช้แผน Microsoft 365 Copilot

  • เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจาก Copilot ใน Word ควรพิจารณาเคล็ดลับเหล่านี้:

    • ระบุบริบท เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น ควรให้ข้อมูลพื้นหลังเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ นอกเหนือจากการระบุสิ่งที่คุณต้องการแล้ว โปรดระบุรูปแบบที่คุณต้องการรับ (เช่น ความยาวและโทนเสียง) ผู้ชมของคุณคือใคร และเป้าหมายของคุณคืออะไร
    • ทดลองและอยากรู้อยากเห็นอยู่เสมอ อย่ากลัวที่จะลองใช้พร้อมท์หรือสไตล์ต่างๆ—Copilot จะปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการสรุปแบบง่ายๆ หรือการวิเคราะห์เชิงลึกก็ตาม ลองปรับเปลี่ยนดูเพื่อหาว่าอะไรได้ผลดีที่สุด
    • สนทนาต่อไปเรื่อยๆ โต้ตอบกับ Copilot เหมือนพูดคุยกับผู้ร่วมงาน ระบุรายละเอียดและคำติชมเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์
    • เข้าใจว่า AI อาจไม่สมบูรณ์แบบแต่มีประโยชน์ คำแนะนำจาก Copilot อาจไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป แต่สามารถจุดประกายไอเดียใหม่ๆ ได้ ใช้คำแนะนำเหล่านั้นเป็นจุดเริ่มต้น
    • ตรวจสอบข้อเท็จจริงเสมอ ตรวจสอบข้อมูลที่ Copilot สร้างขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งความถูกต้องและโทนเสียง เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือ

ติดตาม Microsoft 365