Küçük işletmeler için bulut depolama

• Uzaktan çalışma sağlar. Dünyadaki çalışanların yüzde 70'i haftada en az bir kez uzaktan çalışır. Bu kişilerin çoğu küçük işletmeler için çalışır. Küçük işletmeler için bulut depolama, ekiplerin nerede olurlarsa olsunlar dosyaları depolamasına, erişmesine, paylaşmasına ve üzerinde çalışmasına olanak tanır.

• Üretkenliği geliştirir. Küçük işletmeler boşa zaman harcamaz. Bulut depolama güvenilirdir ve her zaman çalışır durumdadır. Şirket içi sunucularda olduğu gibi güncelleştirmeler için kapanmaz. Uzak ekipler için işbirliği özellikleri gereklidir. Gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme, ekip üyelerinin farklı konumlarda olsalar bile aynı odadaymış gibi çalışmasına olanak sağlar.

• Maliyetleri azaltır. Bulut depolama genellikle çalışan başına 5 ABD doları ile 15 ABD doları aralığında sabit bir aylık ücrete sahiptir ve genellikle bir üretkenlik paketinin parçası olarak sunulur. Bunu bir sunucuyu satın alma, lisanslama, barındırma, yükseltme ve bakım maliyetleriyle karşılaştırın. Ayrıca sunucuyu korsanlara ve kötü amaçlı yazılım saldırılarına karşı korumanız gerektiğini unutmayın.

• Güvenliği artırır. Siber saldırıların yüzde 58'i küçük işletmeleri hedef alır. Küçük işletmelere yönelik bulut hizmetleri bir çözüm sağlar. Çoğu bulut hizmeti, kötü aktörleri durduran güçlü güvenlik önlemlerine sahiptir. Bunlar arasında dosya şifreleme, yetkisiz erişim izleme ve iki öğeli kimlik doğrulaması yer alır. En iyi depolama platformları fidye yazılımı algılama ve kurtarma özellikleri bile sunar. Bulut depolama, masaüstü veya yerel sunucu depolama alanına kıyasla daha fazla rahatlık sağlar.

• Koruma sağlar. Bulut depolama, tüm sistemleriniz için gerçek bir yedekleme çözümü olmasa da dosyalar, finansal veriler, hatta çalışan ve müşteri verileri gibi önemli şirket bilgilerini yedeklemek ve korumak için harika bir yöntemdir.

 Küçük işletmeler için bulut depolama söz konusu olduğunda, bir hizmet seçmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli faktör vardır. İlk olarak, şu anda ne kadar veriniz olduğunu ve ne kadar büyümeyi beklediğinizi göz önünde bulundurmanız gerekir. İkinci olarak, kaç kişinin düzenli olarak bulut depolama sistemine erişmesi ve bunu kullanması gerektiğini düşünmeniz gerekir. Son olarak maliyet her zaman dikkate alınması gereken bir konudur, ancak neyse ki pazarda farklı seçenekler var.

Bu bilgilere sahip olduktan sonra ve bir hizmet seçmeye hazır olduğunuzda, aşağıdaki özelliklere sahip bir hizmet seçin:

• Güçlü güvenlik. Bekleyen ve aktarımdaki veriler için şifreleme, virüs taraması, sürüm geçmişi ve isteğe bağlı iki öğeli kimlik doğrulama oturum açma sunan bir bulut depolama seçin. Korsanlara ve kötü amaçlı yazılımlara karşı savunma çok önemlidir. Ayrıca rol ve izin denetimleri, ekip üyelerinin yalnızca kendilerine yönelik dosyaları görmesini sağladığından bunların olup olmadığını kontrol edin.

• İşbirliği araçları. Çalışanlar, ofis içinde, uzaktan ve telefonlarıyla hareket halindeyken çalışmak için bulut depolamayı kullanmanın rahatlığını sever. Depolama hizmetiniz dosya paylaşımı, gerçek zamanlı işbirliği ve dosyalara her yerden erişmenizi ve düzenlemenizi sağlayan bir uygulama sunmalıdır.

• Kullanım kolaylığı. Bulut depolama hizmetinizin kullanımının kolay olması gerekir. Sezgisel bir kullanımı yoksa çalışanlarınız bunu kullanmaya karşı koyabilir.

• Uygun maliyet. Çoğu sağlayıcı, çalışan başına aylık 5 ABD doları ile 15 ABD doları arasında bir fiyatlandırma sunar. Bu maliyet genellikle yalnızca bulut depolama alanı değil, e-posta, elektronik tablo, sözcük işleme, notlar ve sohbet/toplantı uygulamaları gibi bir uygulama paketini içerir.  Küçük işletmeler için bulut hizmetlerini değerlendirirken bu özellikleri göz önünde bulundurun.

Bulut depolama sağlayıcınıza karar verdikten sonra başka bir önemli soruyla karşılaşacaksınız: Kişisel bir hesap mı yoksa iş hesabı mı almalısınız?

 OneDrive gibi bir iş hesabı daha iyi bir seçenektir. Bu hesaplar aşağıdakiler gibi ek özellikler sunar:

• Yönetici denetimleri

• Gelişmiş işbirliği özellikleri

• Daha fazla güvenlik

• Ek veya sınırsız depolama alanı

• Yükseltilmiş destek

Hiç kuşkusuz, bir iş hesabı bulut depolamadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur ve iş gereksinimlerinizi karşılamak için gereken depolama kapasitesine, ölçeklenebilirliğe ve özelliklere sahip olmanızı sağlar.

Küçük işletmeler için daha fazla kaynağı keşfedin