Masaya oturmuş dizüstü bilgisayar kullanan bir adam.

Yasal uyumluluk nedir?

Sağlam bir mevzuata uygunluk stratejisinin, mali cezaları, yasal riskleri ve itibar kaybını azaltırken, pazar güvenilirliğini ve rekabet gücünü nasıl artırdığını öğrenin.

Yasal uyumluluk çözümlerini keşfedin

Yasal uyumluluk tanımı

Yasalara uygunluk, bir kurumun iş faaliyetleriyle ilgili yasalara, düzenlemelere, kılavuzlara ve şartnamelere uymasını ifade eder.

Bu düzenlemeler, daha iyi risk yönetimi için hem yasal yükümlülükler hem de çerçeve oluşturmaktadır. Kapsamı çok geniştir ve şunlar dahil olmak üzere birçok alana uygulanır:

Veri koruma ve gizlilik.
Siber güvenlik ve bilgi güvenliği.
Sorumlu yapay zeka ve algoritmik idare.
Mali bütünlük ve raporlama.
Çevresel, sosyal ve idare (ESG).
İş yeri güvenliği ve çalışma uygulamaları.
Etik iş davranışları ve yolsuzlukla mücadele.
Tedarik zinciri ve ticaret uyumluluğu.

Önemli çıkarımlar

Stratejik mevzuata uygunluk, mali cezaları, yasal riskleri ve itibar kaybını azaltırken, müşteri güvenini ve operasyonel dayanıklılığı artırır.
Kurumlar, farklı yargı bölgelerinde çok sayıda uyum çerçevesiyle karşı karşıya kalmaktadır ve bu durum, silo yaklaşımları yerine koordineli yönetişim stratejileri gerektirmektedir.
Yapay zeka ve otomasyon gibi teknolojiler, uyum yönetimini dönüştürerek kuruluşların değişen düzenlemelere daha verimli ve etkili bir şekilde uyum sağlamasına yardımcı oluyor.

Dünya çapında düzenleyici çerçeveler

Veri güvenliği ve gizliliği için küresel düzenleyici ortam, farklı bölgelerin kendi önceliklerini ve yaklaşımlarını yansıtan çakışan yasalarla dolu bir yapıdır. Çok uluslu faaliyet gösteren kurumlar, bu düzenlemelerin tamamı olmasa da çoğuna tabidir.

Aşağıda başlıca düzenlemelerin bir özeti yer almaktadır, ancak bu liste kapsamlı bir liste olmaktan uzaktır. Beklenmedik ücretler, yasal sorunlar veya itibar kaybı yaşamamak için, kurumunuzun veri güvenliğini düzenleyen tüm yönetmelikleri iyice anladığınızdan emin olun.

Amerika Birleşik Devletleri
ABD, veri düzenlemesine sektörel bir yaklaşım benimsemekte olup, belirli sektörleri ve veri türlerini ele alan birkaç temel çerçeve bulunmaktadır:

Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA), hassas hasta sağlık bilgilerinin korunması için standartlar belirler ve kapsanan kuruluşların fiziksel, ağ ve süreç güvenlik önlemleri uygulamasını zorunlu kılar.

CMMC (Siber Güvenlik Olgunluk Modeli Sertifikası)
ABD Savunma Bakanlığı (DoD) ile çalışan savunma müteahhitleri için zorunlu olan CMMC, NIST 800-171 ile uyumluluğu sağlar ve işlenen bilgilerin hassasiyetine göre siber güvenlik uygulamalarını zorunlu kılar.

California Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA), Kaliforniya sakinlerine kişisel bilgileri hakkında hangi verilerin toplandığını bilme ve silinmesini talep etme hakkı gibi özel haklar tanır.

Sarbanes-Oxley Yasası (SOX), halka açık şirketler için sıkı finansal açıklama gereksinimleri getirir ve finansal verilerin uygun yönetimi ve korunmasını zorunlu kılar.

NIST Cybersecurity Framework (CSF), özel sektör kuruluşlarına siber saldırıları önleme, tespit etme ve bunlara yanıt verme yeteneklerini değerlendirmeleri ve geliştirmeleri için gönüllü rehberlik sağlar.

Avrupa Birliği
AB, ABD'den daha kapsamlı bir veri koruma yaklaşımı benimsemiş ve kapsamlı düzenlemeler getirmiştir:

Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR): şirketin konumuna bakılmaksızın AB vatandaşlarının verilerini işleyen kuruluşlara uygulanır. Veri işleme konusunda katı şartlar getirir ve uyulmaması durumunda önemli cezalar öngörür.

Avrupa Birliği Yapay Zeka Yasası: yapay zeka geliştirme ve uygulama kurallarını belirler, bu sistemlerin güvenli, şeffaf ve temel haklara saygılı olmasını amaçlar.

NIS2 Yönergesi (Ağ ve Bilgi Güvenliği Yönergesi)
Kritik ve temel sektörlerde (örneğin sağlık, enerji, bankacılık, ICT sağlayıcıları) siber güvenlik risk yönetimi ve raporlama yükümlülüklerini güçlendirir.

DORA (Dijital Operasyonel Dayanıklılık Yasası)
Mali hizmetler sektörünü hedef alır ve şirketlerin, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarının denetimi de dahil olmak üzere, sağlam operasyonel dayanıklılık ve ICT risk yönetimi sağlamalarını gerektirir.

Global standartlar
Birkaç çerçeve coğrafi sınırları aşmaktadır ve uluslararası ölçekte faaliyet gösteren tüm şirketler tarafından izlenmelidir.

ISO/IEC 42001 – Yapay Zeka Yönetim Sistemi Standardı
Sorumlu yapay zeka yönetimine yönelik ilk uluslararası standart olan bu standart, yapay zeka risklerinin yönetimi, şeffaflık, adalet ve hesap verebilirlik için bir çerçeve sunmaktadır.

Ödeme Kartı Endüstrisi Veri Güvenliği Standardı (PCI DSS): kredi kartı bilgilerini işleyen tüm kurumlara uygulanır ve güvenli işlem işleme gereksinimleri belirler.

ISO/IEC 27001: her türden kuruluşun kapsamlı güvenlik kontrolleri uygulamasına yardımcı olan uluslararası bir bilgi güvenliği yönetim sistemi standardıdır.

Sistem ve Organizasyon Denetimleri (SOC 2): Amerikan Sertifikalı Kamu Muhasebecileri Enstitüsü (AICPA) tarafından geliştirilen bu çerçeve, hizmet organizasyonlarının güvenlik, kullanılabilirlik, işlem bütünlüğü, gizlilik ve mahremiyetle ilgili kontrollerini göstermek için uluslararası alanda kabul görmüş bir standart haline gelmiştir. SOC 2 uyumluluğu, ABD'de ortaya çıkmış olsa da, günümüzde global çapta yaygın bir iş gerekliliği haline gelmiştir.

Uyumluluk sadece önemli değil, aynı zamanda paha biçilemez bir değerdir

Etkili uyum programları, sadece bir formalite icabı yapılan bir işlem olmaktan çok, kurumunuzun birçok boyutunda önemli bir değer sağlar.

Yasal yükümlülükler
Elbette, yasal açıdan bakıldığında, mevzuata uygunluk tartışmaya açık değildir. Ulusal ve uluslararası düzenlemeler ile sektöre özgü çerçeveler, kuruluşların hassas verileri nasıl işlemesi gerektiğine ilişkin açık yasal yükümlülükler belirlemektedir. Uyulmaması halinde, uyarıdan önemli mali cezaya kadar değişen düzenleyici önlemler alınabilir.

Rekabetçi farklılaşma
Veri ihlalleri manşetlere çıktığı bir dönemde, güçlü uyum uygulamaları müşteriler, ortaklar ve paydaşlarla güven oluşturur. Bu güven, somut iş avantajlarına dönüşür: müşteriler bilgi paylaşımında daha rahat olur, iş ortakları işbirliğine daha istekli olur ve yatırımcılar gelecekteki başarınıza daha fazla güven duyar. Aslında, yasal düzenlemelere uyum konusunda başarılı olan kuruluşlar, sağlam veri koruma girişimlerini satış argümanı olarak pazarlayarak kendilerini farklılaştırabilirler.

İşletmeler ve tüketiciler gizlilik ve güvenlik konusunda giderek daha fazla endişe duymaya başladıkça, başarılı bir uyumluluk sergilemek satın alma kararlarını etkileyen bir faktör haline gelebilir. Bu stratejik konumlandırma, uyumluluğu bir maliyet merkezinden bir gelir kaynağına dönüştürür; özellikle müşterilerin kanıtlanmış uyumluluk referanslarına sahip ortakları aktif olarak aradığı, yüksek düzeyde düzenlemelere tabi sektörlerde.

Operasyonel verimlilik
Uyum önlemlerinin uygulanması yatırım gerektirirken, bunun sonucunda ortaya çıkan süreçler genellikle daha iyi operasyonel uygulamalara yol açar. Uyumluluk çerçeveleri, kuruluşları prosedürleri belgelemeye, rolleri netleştirmeye, tutarlı standartlar oluşturmaya ve riski azaltan kontroller uygulamaya teşvik eder.

Yasal düzenlemelere uyum için gerekli olan disiplin, aksi takdirde ele alınmayabilecek verimsizlikleri ve zayıflıkları ortaya çıkarır. Verilerin kurumunuzda nasıl aktığını sistematik olarak inceleyerek, sadece uyumluluktan öte iyileştirmeler sağlayabilecek operasyonlara ilişkin görünürlük elde edersiniz ve bunu bir yük olarak değil, stratejik bir avantaj olarak konumlandırırsınız.

Kurumunuzun uyumsuz olduğu tespit edilirse ne olur?

Yasalara uyumluluk konusunda riskler hiç bu kadar yüksek olmamıştı. Kurumlar giderek artan miktarda hassas veriyi topladıkça, işledikçe ve depoladıkça, bu bilgileri yeterince korumadıkları takdirde uygulanacak cezalar da artmaya devam ediyor.

Mali cezalar
Dünya çapındaki düzenleyici otoriteler, ihlallere karşı önemli para cezaları uygulama konusunda kararlılıklarını göstermişlerdir.

Yasal riskler
Uyumluluk ihlalleri genellikle düzenleyici para cezalarının ötesine geçen davalara yol açarak ek mali riskler yaratır ve önemli ölçüde kurumsal kaynakları tüketir.

İtibar zedelenmesi
İtibar zedelenmesinin nicel olarak ölçülmesi daha zor olabilir, ancak sonuçları da aynı derecede yıkıcıdır. Uyumluluk ihlalleri kamuoyuna duyurulduğunda, özellikle tüketici verilerinin ihlaliyle ilgili olanlar, bunun sonucunda ortaya çıkan güven kaybı kalıcı etkiler yaratabilir. Müşteriler işlerini başka bir yere taşıyabilir, ortaklar ilişkilerini yeniden gözden geçirebilir ve güvenin yeniden kazanılması genellikle yıllarca süren kararlı bir çaba gerektirir.

Operasyonel aksaklıklar
Düzenleyici makamlar, iş yapma şeklinize kısıtlamalar getirebilir, kapsamlı düzeltme çabaları talep edebilir veya operasyonel esnekliği kısıtlayan sürekli denetim zorunluluğu getirebilir. Bu önlemler, stratejik girişimlerden kaynakları uyumluluk kurtarma çabalarına yönlendirir.

Kariyer etkisi
Yönetici liderler için, kurallara uymamanın sonuçları kişisel olabilir. Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticiler, uyum eksiklikleri nedeniyle yoğun bir incelemeye tabi tutulurlar ve mesleki itibarları ile kariyerleri zarar görebilir.

Bu sonuçlar bir araya geldiğinde, proaktif uyum için ikna edici bir gerekçe oluşturmaktadır. Olumsuz etkilerin art arda gelmesini önlemek için, uyum sorunlarını şimdi ele almak, çok geç olmadan ele almaktan daha iyidir.

Yaygın zorluklar

Uyumluluk sürecine giden yol her zaman kolay değildir

Değişen düzenlemeler, operasyonel verimsizlikler, artan maliyetler; bunlar, uyumlulukla ilgili zorluklardan sadece birkaçıdır.

Çeşitli düzenleyici ortamlar

Farklı bölgeler ve ülkeler, farklı gereklilikler, uygulama mekanizmaları ve cezalar içeren düzenlemeler uygulamaktadır. Çok uluslu şirketler için bu, çok sayıda ve bazen birbiriyle çelişen düzenleyici çerçeveleri aynı anda karşılayabilecek uyum programları geliştirmek anlamına gelir.

Güvenlik ile uyumluluğu dengelemek

Uyumluluk gereklilikleri temel güvenlik beklentilerini belirlerken, bu minimum gereklilikleri karşılamak, gelişen tehditlere karşı yeterli koruma sağlamayabilir. Uyumluluk liderleri, genellikle sağlam güvenlik önlemleri uygulamak ile yasal gereklilikleri yerine getirmek arasındaki gerilimi yönetmek zorunda kalırlar.

Kaynak kısıtlamaları

Kapsamlı uyum programları oluşturmak, mevcut kaynakları zorlayabilecek özel uzmanlık, adanmış personel ve teknolojik yatırımlar gerektirir. Bu kısıtlamalar dahilinde yasal gereklilikleri yerine getirmenin yollarını bulmak, özellikle küçük işletmeler için yaratıcı yaklaşımlar gerektirir.

Gelişen düzenlemeler

Teknolojiler ilerledikçe ve gizlilik beklentileri değiştikçe, düzenleyici çerçeveler de buna yanıt olarak gelişmeye devam ediyor. Yeni düzenlemeler ortaya çıkar, mevcut düzenlemeler revize edilir ve yorumlar uygulama eylemleri yoluyla gelişir. Bu gelişmelere ayak uydurmak için kurumlar uyanık ve çevik olmalıdır.

İç silolar

Silolar, zaman içinde gelişen parçalı sistemler ve süreçlerden kolayca oluşturulabilir. Bu siloları yıkarak tutarlı uyum programları uygulamak, teknik hususların ötesinde kurumsal kültür ve yönetişime kadar uzanan önemli bir zorluktur.

Uzaktan çalışmaya geçiş

Hibrit ve uzaktan çalışma modelleri, farklı düzenlemelere sahip birden fazla yargı bölgesinde faaliyet gösteren dağıtılmış ekipler nedeniyle uyumluluğu zorlaştırmaktadır. Ev ağları, kişisel cihazlar ve çeşitli fiziksel güvenlik koşulları da hassas bilgiler için tutarsız koruma katmanları oluşturur.

Etkili bir yasal uyumluluk stratejisi çok önemlidir

Etkili bir mevzuata uygunluk uygulaması, sürdürülebilir ve dayanıklı programlar oluşturmak için basit bir denetim listesi ötesinde stratejik bir yaklaşım gerektirir. En iyi uygulamaları takip etmek, güvenlik ve uyumluluk liderlerinin sadece yasal gereklilikleri karşılamakla kalmayıp, aynı zamanda kurumlarını da güçlendiren programlar oluşturmalarına yardımcı olur.

Risk odaklı yaklaşımı benimseyin
Tüm uyumluluk gerekliliklerini eşit öncelikle ele almak yerine, özel risk profilinizi değerlendirerek en fazla dikkat gerektiren alanları belirleyin. Çeşitli uyum ihlallerinin olasılığını ve potansiyel etkisini değerlendiren kapsamlı risk değerlendirmeleriyle başlayın, böylece kaynakları daha etkili bir şekilde tahsis edebilirsiniz.

Uyumluluk odaklı bir kültür oluşturun
Uyumluluk kültürünü oluşturmak için liderliğin taahhüdü ve tutarlı mesajlar gereklidir. Yöneticiler, uyumluluk girişimlerini açıkça desteklemeli, uyumlu davranışları takdir etmeli ve ödüllendirmelidir. Uyumlulukla ilgili sorular ve endişeler için açık iletişim kanalları oluşturmak, olası ihlaller için cezai olmayan bir raporlama sistemi uygulamak ve uyum başarılarını kamuoyuna duyurmak önemlidir. İhlaller meydana geldiğinde, bunları kurumsal öğrenme fırsatları olarak kullanın.

Bu uygulamalar, mevzuata uyumun bir yükümlülükten, ortak kurumsal değer üreten bir şeye dönüşmesine yardımcı olur. Uyumluluğun organizasyon genelinde bir sorumluluk haline gelmesi için, yıllık denetimlerle yetinmeyin ve çalışanların uyumun günlük faaliyetleriyle nasıl ilişkili olduğunu gerçekten anlamalarına yardımcı olun. Düzenli, role özel eğitimler uygulayarak, çalışanlar sadece kişisel sorumluluklarını değil, bu gerekliliklerin ardındaki mantığı da anlayacaklardır.

Yeni teknolojinin avantajlarından yararlanın
Gelişmiş uyumluluk araçları artık otomatik izleme, merkezi ilke yönetimi ve gerçek zamanlı raporlama özellikleri sunmaktadır. Özellikle dikkat çekici olan, düzenleyici uyum çözümlerinde ortaya çıkan üretici yapay zekadır; bu teknoloji düzenleyici metinleri analiz edebilir, ilgili gereksinimleri belirleyebilir ve belirli organizasyonel bağlamlara uygun uygulama yaklaşımları önerebilir.

Uyumluluğu kapsamlı belgeler sürdürün
İlkeler, prosedürler, kontroller ve uyumluluk faaliyetlerinin kapsamlı kayıtlarını oluşturarak, ayrıntılı inceleme yaptığınızı kanıtlayan ve düzenleyici kurumların sorularına yanıt vermenizi destekleyen bir denetim kaydı oluşturun. Bu belgeler hem kapsamlı hem de erişilebilir olmalı, personel için rehberlik ve denetçiler için kanıt görevi görmelidir.

Uyumluluk olgunluk modellerine güvenin
Uyumluluk olgunluk modelleri, kurumunuzun uyumluluk yeteneklerini değerlendirme ve geliştirme konusunda çok değerli rehberlik sağlayan çerçevelerdir. Yetenek Olgunluk Modeli Tümleştirmesi (CMMI) ve Açık Uyumluluk ve Etik Grubu (OCEG) çerçevesi gibi modeller, kurumların yönetişim, risk değerlendirmesi, kontrol faaliyetleri ve izleme alanlarında mevcut durumlarını değerlendirmelerine yardımcı olur. Bu olgunluk ölçeklerinde konumunuzu belirlemek (genellikle geçici çözümlerden iyileştirilmiş çözümlere kadar değişir) stratejik ve ölçülebilir bir şekilde uyumluluk yeteneklerinizi geliştirmek için hedef odaklı yol haritaları oluşturmanıza yardımcı olur.

Düzenli inceleme döngüleri oluşturmak, uyumluluk programlarının hem düzenlemeler hem de kurumun kendisiyle birlikte gelişmesine yardımcı olur. Periyodik değerlendirmeler, eksiklikleri belirler, mevcut kontrollerin etkinliğini değerlendirir ve olaylardan ve kıl payı kaçırılan olaylardan alınan dersleri dahil ederek, zaman içinde uyumluluk durumunuzu güçlendiren sürekli bir iyileştirme döngüsü oluşturur.

Yasal uyumlulukta ortaya çıkan yeni eğilimler

Mevzuata uygunluk alanındaki değişiklikler, teknolojik yenilikler, değişen gizlilik beklentileri ve ortaya çıkan riskler tarafından şekillenmektedir. İleri görüşlü güvenlik ve uyumluluk liderleri için, bu eğilimleri anlamak uyumluluk yönetimine daha proaktif yaklaşımlar getirir.

Yasal düzenlemelerin çoğalması
GDPR tarafından belirlenen yolu izleyerek, dünyanın dört bir yanındaki bölgeler, farklı gereklilikler ve uygulama mekanizmaları içeren kendi düzenleyici çerçevelerini geliştiriyorlar. Bu durum, çakışan ve bazen çelişen gereklilikleri yerine getirmek zorunda olan çok uluslu kurumlar için zorluklar yaratmaktadır.

Veri bağımsızlığı gereklilikleri
Daha fazla devlet, sınır ötesi veri akışları ve bunların ulusal güvenlik ve ekonomik rekabet gücü üzerindeki etkileriyle ilgili artan endişeleri yansıtarak, belirli türdeki verilerin ulusal sınırlar içinde kalmasını zorunlu hale getiriyor. Kurumlar daha gelişmiş veri sınıflandırma ve depolama stratejilerine ihtiyaç duyacaklar.

Yapay zeka destekli uyumluluk
Yapay zeka ve makine öğrenimi, otomatik izleme, mevzuat değişikliklerinin tespiti ve öngörücü uyum analizi yoluyla uyum yönetiminde devrim yaratıyor. Bu teknolojiler, potansiyel uyum sorunlarını ortaya çıkmadan önce tespit ederek daha proaktif, risk temelli yaklaşımlar sağlar.

Gizliliği artıran teknolojiler (PET'ler)
Şifrelenmiş veriler üzerinde hesaplama yapmayı sağlayan homomorfik şifreleme ve hassas verileri merkezileştirmeden model eğitimi yapılmasına olanak tanıyan birleşik öğrenme gibi teknolojiler, düzenleyici gereklilikleri karşılarken verilerden değer elde etmenin bir yolu olarak giderek daha fazla ilgi görüyor.

Genişletilmiş düzenleyici odak
Düzenlemeler, veri korumanın ötesine geçerek algoritmik adalet ve yapay zeka etiğini ele almaya başlıyor. Kurumlar karar verme süreçlerinde yapay zeka sistemlerini giderek daha fazla kullanmaya başladıkça, düzenleyici kurumlar bu sistemlerin şeffaf ve ön yargısız bir şekilde çalışmasını sağlamak için çerçeveler geliştiriyor. Bu eğilim, kurumların algoritma geliştirme ve dağıtımını özel olarak ele alan yeni yönetişim yapıları ve kontroller uygulamasını gerektirecek.

Yasal uyumluluk çözümleri

Uyumluluğun bir yükten stratejik bir avantaja dönüşmesine yardımcı olmak için, kurumların görünürlük, kontrol ve uyarlanabilirlik sağlayan araçlara ihtiyacı vardır.

Microsoft Güvenlik, heterojen veri varlıkları genelinde verilerin güvenliğini sağlar ve yönetilmesini destekler. Veri güvenliği, idare, uyumluluk ve gizliliği birleştiren Microsoft Güvenlik, modern veri korumayı mümkün kılar ve uyumluluk ve yasal gereklilikleri destekler.

Bu çözümler ayrıca riskleri ve karmaşıklıkları azaltarak, ekip verimliliğini artırarak ve verileri koruyarak yapay zeka yeniliklerinizi korumaya yardımcı olur ve yapay zeka çağında başarılı olmanıza destek olur.

KAYNAKLAR

Yasal uyumluluk hazırlığınızı nasıl artırabileceğinizi öğrenin

Gülümseyen bir kadının yakından görünümü.

Çözüm

Varlıklarınızdaki verileri güvenli hale getirin ve yönetin

Microsoft Güvenlik ile yapay zeka çağında veri güvenliği, idare, uyumluluk ve gizliliği birleştirin.

Daha fazla bilgi edinin

Yerde oturmuş dizüstü bilgisayar kullanan bir erkek.

Blog

Microsoft Purview'un yardımıyla yapay zeka çağında verilerinizi koruyun ve yönetin

Veri güvenliği, idare ve uyumluluğu tek bir platformda birleştirmenize yardımcı olacak yeni özellikleri keşfedin.