10 порад із використання хмарного сховища на телефоні

Хмарне сховище дає змогу зберігати файли й фотографії в Інтернеті та редагувати їх і отримувати й надавати доступ до них на телефоні, планшеті або ПК. Файли будуть не лише доступні будь-коли та з будь-якого пристрою, але й захищені від шкідливого програмного забезпечення та випадкової втрати.

Коли ви перенесете файли та фотографії в хмару, завантажте мобільну програму постачальника хмарного сховища. Вона зберігає все ваше цифрове життя (наприклад, фотографії, відео, скан-копії та файли) в одному розташуванні. Тому розгляньмо основні десять способів використання мобільних програм для хмарного сховища.

Увімкніть автоматичне резервне копіювання фотогалереї

У багатьох програмах для хмарного сховища є функція автоматичного резервного копіювання фотогалереї. Якщо ввімкнути її, ви ніколи не втратите свої фотографії. Ви зможете переглядати їх на будь-якому пристрої, підключеному до Інтернету.

Скануйте, підписуйте та надсилайте документи

Чи знаєте ви, що можете підписати паперовий документ, відсканувати його й надіслати з телефона? У деяких мобільних програмах для хмарного сховища можна сканувати й оцифровувати паперові документи. Програма використовує камеру телефона, щоб сфотографувати або відсканувати документ. Ви можете сканувати чеки, рахунки, квитанції, рахунки-фактури тощо. Відсканований документ можна підписати пальцем або позначити іншим способом, а потім зберегти та надіслати. 

Отримуйте доступ до файлів звідусіль

Постачальники хмарних сховищ синхронізують файли на всіх ваших пристроях. Завдяки цьому зміни, які ви вносите до файлів або папок на ПК, одразу відображаються на всіх пристроях. За допомогою мобільної програми ви можете отримувати доступ до файлів у хмарному сховищі з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Доступ звідусіль додає відчуття впевненості, свободи та контролю. Скористайтеся цими перевагами.

Отримуйте доступ до файлів в автономному режимі

За допомогою мобільної програми для хмарного сховища ви можете ввімкнути для вибраних файлів доступ в автономному режимі. Ця функція стане в нагоді, наприклад, якщо ви плануєте працювати під час польоту, де немає доступу до Інтернету.

Обмінюйтеся файлами

Ви легко можете поділитися файлом із телефона, надіславши своїм контактам електронний лист або текстове повідомлення з посиланням. Ця зручна функція заощаджуйте зусилля та зменшує завантаженість системи порівняно з вкладанням файлів в електронні листи. Обмін файлами через мобільну програму дає змогу швидко та просто співпрацювати з іншими.

Зберігайте конфіденційні файли й отримуйте доступ до них зі сховку

Деякі постачальники хмарних сховищ надають сховок, який забезпечує додатковий рівень захисту конфіденційних файлів. Додатковий захист забезпечується трьома способами: 

  1. щоб відкрити сховок, потрібно застосувати додатковий фактор підтвердження особи (PIN-код, відбиток пальця або одноразовий пароль, отриманий в SMS-повідомленні);
  2. крім стандартного шифрування на рівні хмарного сховища, файли також шифруються на рівні локального пристрою;
  3. сховок автоматично блокується через кілька хвилин неактивності. Зверніть увагу, що надання доступу до файлів у сховку вимкнено, тож ви не зможете випадково запросити інших користувачів переглянути конфіденційні матеріали.

Зберігайте копії паспорта, водійських прав, страховки, податкових документів чи інших важливих файлів у сховку. Ви зможете отримати доступ до цих файлів із телефона.

Редагуйте файли та додавайте коментарі

У багатьох програмах для хмарного сховища можна відкрити файл, відредагувати його та зберегти. У деяких службах також доступний журнал версій, який дає змогу відновити попередні версії файлу. За допомогою програми можна легко редагувати документи, презентації й електронні таблиці, надавати до них спільний доступ і спільно працювати над ними, не вмикаючи ПК.

Створюйте фотоальбоми й надавайте до них спільний доступ

Якщо зображення з телефона зберігаються в хмарному сховищі, їх можна групувати в альбоми та надавати до них спільний доступ. Користувачі, які мають доступ до ваших альбомів, можуть коментувати фотографії та додавати в альбоми інші фото.

Зберігайте нотатки в хмарі

Нотування на папері може приносити незручності, оскільки впорядковувати такі нотатки та зберігати інформацію в цей застарілий спосіб складно. У програмі для хмарного сховища можна швидко створити документ, ввести нотатки та зберегти його. З нею не доведеться турбуватися про те, що нотатки опиняться не там, де потрібно.

Звільніть місце на пристрої

Якщо фотогалерея телефона зберігається в хмарному сховищі, ви можете видалити з телефона фотографії та відео, для яких створено резервні копії. Так ви звільните багато місця на своєму телефоні. Корисна порада: увімкніть резервне копіювання фотогалереї замість її синхронізації. Якщо видалити з телефона фотографії та відео, коли ввімкнено їх синхронізацію, вони також видаляться з хмари.

Це лише деякі приклади того, як мобільна програма для хмарного сховища може покращити якість вашого цифрового життя. Радимо завантажити таку програму та дізнатися про можливості, які будуть вам корисні.

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
COVID-19

Корисні поради й рекомендації щодо роботи з Outlook

Дізнайтеся більше
Продуктивність

П’ять основних секретів продуктивної роботи в дорозі

Дізнайтеся більше
Продуктивність

П’ять порад від власниці мережі кондитерських Cupcake Royale Джоді Холл щодо того, як продуктивно працювати вдома

Дізнайтеся більше

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.