Trường học hiện đang sử dụng Office 365 A1 Plus có các tùy chọn
- Để giảm gánh nặng cho bộ phận CNTT khi chuyển người dùng sang đám mây. Mặc dù có mục đích là hỗ trợ trường học trong việc chuyển đổi, song chương trình này cũng tạo ra mức độ phức tạp nhất định đối với khách hàng của chúng tôi và khiến nhiều khách hàng trong số đó vô tình trở nên không tuân thủ. Hiện nay, giấy phép Microsoft 365 A3 và A5 dễ cấp phép hơn, đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đồng thời loại bỏ nhu cầu về một chương trình chuyển đổi. Tất cả giấy phép Office 365 A1 Plus hiện có sẽ hết hạn vào năm 2025.
- Trường học hiện đang cấp phép Microsoft 365 A3 hoặc A5 có thể dùng lợi ích sử dụng dành cho học viên của họ để triển khai A3 hoặc A5 dành cho học viên với tỷ lệ học viên trên giảng viên là 40:1. Tìm hiểu các tùy chọn gán giấy phép cho người dùng.
- Trường học có thể mua thêm giấy phép Microsoft 365 A3 hoặc A5 cho những giảng viên hoặc nhân viên hiện chưa được bao gồm trong giấy phép khác. So sánh xem phiên bản nào phù hợp với trường học của bạn.
- Trường học có thể tận dụng Office 365 A1. Đây là gói đăng ký miễn phí cung cấp quyền truy nhập vào các ứng dụng web Office 365 trực tuyến cũng như các công cụ cộng tác và lớp học.
Khám phá lợi ích của Microsoft 365 A5
Đề xuất cho việc bắt đầu
Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn bắt đầu
Các câu hỏi thường gặp
- Vào năm 2025, Microsoft sẽ ngừng cung cấp chương trình Office 365 A1 Plus. Đây là gói đăng ký Office miễn phí bao gồm các ứng dụng Office trên máy tính dành cho trường học đủ điều kiện đã mua Office cho giảng viên và nhân viên trên toàn cơ sở. Chúng tôi bắt đầu cung cấp chương trình này vào năm 2015 nhằm giúp bộ phận CNTT giảm gánh nặng cấp phép trong quá trình chuyển người dùng lên đám mây. Mặc dù có mục đích là hỗ trợ trường học trong việc chuyển đổi, song chương trình này cũng tạo ra mức độ phức tạp nhất định, dẫn đến các vấn đề về tuân thủ đối với khách hàng của chúng tôi và khiến nhiều khách hàng trong số đó vô tình trở nên không tuân thủ. Hiện nay, giấy phép Microsoft 365 A3 và A5 dễ cấp phép hơn, đáp ứng cả yêu cầu của khách hàng và nhu cầu về một chương trình chuyển đổi. Tất cả giấy phép Office 365 A1 Plus hiện có sẽ hết hạn vào năm 2025.
- Chương trình Microsoft Office 365 A1 Plus được ra mắt vào năm 2015 nhằm giúp bộ phận CNTT giảm gánh nặng cấp phép trong quá trình chuyển người dùng lên Đám mây. Mặc dù có mục đích là hỗ trợ khách hàng thuộc lĩnh vực giáo dục trong việc chuyển đổi, song chương trình này cũng tạo ra mức độ phức tạp nhất định, dẫn đến các vấn đề về tuân thủ đối với khách hàng của chúng tôi và khiến nhiều khách hàng trong số đó vô tình trở nên không tuân thủ. Hiện nay, giấy phép Microsoft 365 A3 và Microsoft 365 A5 dễ cấp phép hơn, đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đồng thời loại bỏ nhu cầu về một chương trình chuyển đổi. Do vậy, tất cả giấy phép Office 365 A1 Plus hiện tại sẽ hết hạn trong năm 2025.
- Có, nếu trường học có gói đăng ký Office 365 A1 thì học viên và giảng viên có thể truy nhập Microsoft Office 365 để đăng ký miễn phí giấy phép Office 365 A1. Nếu trường học chưa có gói đăng ký Office 365 A1 thì Người quản trị CNTT có thể mua một gói đăng ký thông qua Trung tâm Quản trị Microsoft 365 (MAC). Sau khi trường học đã mua gói đăng ký, Người quản trị CNTT có thể gán giấy phép Office 365 A1 thông qua MAC hoặc học viên và giảng viên có thể sử dụng tính năng tự đăng ký để tự gán giấy phép.
-
Để kiểm tra số lượng Giấy phép Office 365 A1 Plus đã gán, bạn có thể làm như sau trong cổng thông tin Quản trị Microsoft 365:
Chuyển đến Cổng thông tin quản trị của Microsoft 365
Trên menu dẫn hướng bên trái, chuyển đến Thanh toán > Sản phẩm của bạn
Tìm kiếm giấy phép Office 365 A1 Plus dành cho giảng viên và Office 365 A1 Plus dành cho học viên đã được gán
Hoặc bạn có thể sử dụng PowerShell để chạy báo cáo:
Chạy báo cáo về số người dùng Microsoft 365 đã được gán giấy phép Office 365 A1 Plus
Mở PowerShell
Chạy lệnh: Connect-MsolService
Chạy lệnh: Get-MsolUser -All | Where-Object {($_.licenses).AccountSkuId -match "STANDARDWOFFPACK_IW"} | chọn userprincipalname | export-csv C:\temp\A1_users.csv -notype
Mở bản xuất tệp CSV và lọc Cột B để hiển thị những người dùng chỉ có STANDARDWOFFPACK_IW_FACULTY hoặc STANDARDWOFFPACK_IW_STUDENT
Danh sách người dùng đã lọc trong Cột B ở bước 4 chính là danh sách người dùng Office 365 A1 Plus phải được cập nhật lên một SKU khác. Bất kỳ người dùng nào trong số này chưa được người quản trị CNTT cập nhật sẽ được tự động di chuyển sang gói đăng ký Office 365 A1 vào 01/08/2024
- Sau đây là phần tổng quan ngắn gọn về các tùy chọn bộ sản phẩm. Tải xuống đồ họa thông tin của Microsoft 365 Education để xem phiên bản nào phù hợp nhất với trường học của bạn:
Office 365 A1: Các công cụ năng suất và học tập trực tuyến miễn phí của Office. Tích hợp các phiên bản web trực tuyến của Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams và các công cụ lớp học bổ sung.
Microsoft 365 A3: Một nền tảng học tập và làm việc toàn diện trên thị trường với khả năng quản lý và bảo mật tích hợp. A3 bao gồm các công cụ cao cấp để học tập và xây dựng kỹ năng, tăng cường bảo mật, các công cụ năng suất tích hợp AI và các biện pháp kiểm soát thiết bị mang lại khả năng quản lý cũng như đảm bảo an toàn cho học viên.
Microsoft 365 A5: Microsoft 365 A5 cung cấp nền tảng toàn diện cho việc giảng dạy, học tập và làm việc, bao gồm một bộ sản phẩm bảo mật tích hợp, kết hợp các giải pháp tốt nhất. Microsoft 365 A5 dành cho các tổ chức muốn có một nền tảng năng suất, giao tiếp và cộng tác duy nhất để làm việc và học tập, cùng khả năng bảo mật tiên tiến nhất. Microsoft 365 A5 cung cấp bộ sản phẩm bảo vệ doanh nghiệp hợp nhất có khả năng điều phối và tự động hóa một cách tự nhiên hoạt động phát hiện, ngăn chặn, điều tra và phản hồi trên các điểm cuối, danh tính, email và ứng dụng nhằm mang đến trạng thái bảo vệ tích hợp trên các thiết bị và nền tảng. Gói đăng ký này cũng cung cấp các chức năng tuân thủ nâng cao, công cụ phân tích mạnh mẽ, nền tảng hội thảo truyền thanh và gọi điện tất cả trong một.
Đối với những khách hàng có thêm người dùng có nhu cầu thấp hoặc muốn sử dụng các ứng dụng trên máy tính, chúng tôi cung cấp tùy chọn mua phần bổ trợ ứng dụng Office trên máy tính hoặc giấy phép Office 365 A3.
Lưu ý: Tất cả các gói đăng ký được đề cập ở trên ít nhất sẽ cung cấp bộ tính năng giống như của Office 365 A1 Plus, ngoại trừ Office 365 A1 không bao gồm các ứng dụng trên máy tính. Tuy nhiên, gói đăng ký này bao gồm các phiên bản web trực tuyến.
- Office 365 A1 là một SKU miễn phí, không đóng góp vào phần dung lượng lưu trữ gộp được chỉ định của đối tượng thuê là trường học nhưng có sử dụng phần dung lượng lưu trữ gộp đó. Xem phần Câu hỏi thường gặp về bộ lưu trữ Microsoft 365 để biết thêm thông tin.
- Hiện tại, các tính năng của Office 365 A1 Plus và Office 365 A1 gần như giống nhau, ngoại trừ việc Office 365 A1 bao gồm các ứng dụng web trực tuyến của Office thay vì các ứng dụng trên máy tính. So sánh phiên bản Outlook cho web và máy tính trên site này. Để xem bản so sánh song song hoàn chỉnh giữa phiên bản cho web của Word, Excel và PowerPoint, hãy sử dụng liên kết này.
- Mở Microsoft Edge hoặc trình duyệt bạn chọn, dẫn hướng đến Office.com, đăng nhập và chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng. Microsoft có hướng dẫn cho phép gắn thương hiệu trường học để bạn cung cấp cho học viên và giảng viên của mình. Tải hướng dẫn dành cho người dùng cuối.
- Đối với các gói đăng ký trả phí, sử dụng Cấp phép dựa theo nhóm (GBL) để tối ưu hóa quá trình di chuyển này. Tính năng GBL có sẵn trong các gói đăng ký: Microsoft 365 A3 và A5. Tìm hiểu thêm
Yêu cầu:- Azure Active Directory Premium 1 (AADP1) – Được bao gồm trong Microsoft 365 A3 và A5
- Chọn một Nhóm bảo mật AAD, rồi Gán một giấy phép
- Giấy phép của mỗi người dùng sẽ cập nhật linh động dựa theo tư cách thành viên Nhóm AAD
- Lọc những người dùng Office 365 A1 Plus
- Chọn nhiều người dùng và gán tối đa 40 giấy phép cùng một lúc
- Cập nhật giấy phép cho từng người dùng
- Cập nhật tất cả người dùng có Office 365 A1 Plus
- Sử dụng câu lệnh where để lọc theo thuộc tính
- Sử dụng vòng lặp for each để cập nhật người dùng trong nhóm
- Gán giấy phép Microsoft 365 cho tài khoản người dùng bằng PowerShell
Theo dõi Microsoft Education