Microsoft 365 教育版中存储产品/服务的变更

自 2024 年 8 月*起，Microsoft 对其 Microsoft 365 教育版套件中的存储服务进行了调整。 所有教育租户将获得 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 上 100 TB 的免费共用存储空间，每位付费用户将按 A3 或 A5 订阅分别额外获得 50 GB 或 100 GB 的共用存储（不包括学生使用权益）。

使用共用存储空间时，机构的总存储限制是所有用户共同能使用的最大存储空间。此外，自 2024 年 2 月 1 日起，Office 365 A1（免费订阅）的用户被限制为最多使用 100 GB 的 OneDrive 存储（在机构租户 100 TB 的共用存储中）。机构可以根据自己的需要选择购买额外的增量存储。我们希望带来的一些好处包括帮助机构降低与传统存储和数据混乱扩展相关的部分安全风险，这是大多数首席风险官最关心的问题，同时也能对降低共同的碳足迹。

*重要提示：技术强制执行现已生效。若要查找机构租户目前使用的存储，可在 Microsoft 365 管理中心内拉取存储报告。为此，请访问 admin.microsoft.com 并按照以下路径操作：Microsoft 365 管理中心 > 报告 > 存储。

迁移到云后，存储的文件、数据和未使用的帐户都会随时间的推移大幅增加，因为人们越来越多地在未规划存储终止时间的情况下存储巨量的文件和数据。从成本角度来看，这并不是长久之计，而且会让教育机构及其学生面临数据泄露的风险。如今，教育是受网络犯罪影响最大的行业，仅 K-12 行业就遭受了 超过 80% 的工作场所恶意软件攻击 。

此外，不再使用的已存储文件会对我们的碳足迹产生影响，整个组织一半以上的数据存储都在被浪费。这些“暗”数据的存储占用了服务器空间，并导致电力消耗增加，仅在 2020 年就产生了全球 4% 的温室气体排放量。¹ Microsoft 致力于保护机构和学生数据的安全和隐私，并减少我们共同的碳足迹。我们的数据中心已经按最高环保标准构建。通过此变更，教育行业的客户可以为环保尽一份力。
 

最后，Microsoft 在教育方面的使命是使学生、教职员工和教育机构都能取得更多成就。Microsoft 为实现该使命而持续创新，为教育工作者提供新的技术、工具和服务，例如今年上半年新推出的 学习加速器 ，旨在帮助学生学习阅读和其他基本技能。现在，Microsoft 针对教育行业构建 Office 365 和 Microsoft 365 教育版套件，并通过免费的软件授权或远低于商业定价的折扣价格提供。通过这些新的更新，我们可以继续投身于有意义的创新，向世界各地的更多机构提供这些服务。

¹ 世界经济论坛

为了帮助机构完成这一过渡，Microsoft 提供一组免费工具来帮助其端到端地管理该流程，包括用于可视化 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 中当前存储分配和使用情况的工具，以及更轻松地管理存储数据和不再需要的报废存储文件的工具。现在大多数机构 (99.96%) 都远未达到其存储分配量。借助这些新工具，所有机构现在都可以更好地管理其信息并制定周全的治理策略。若要查看机构租户当前的存储配置文件并访问新的存储管理工具，请转到 Microsoft 365 管理中心。有关存储指南，请下载《Microsoft 365 存储指南》电子书。

每个机构的租户都有 100 TB 的基本存储容量。Microsoft 365 和 Office 365 A3 和 A5 的付费用户许可证分别能向存储池添加 50 GB 或 100 GB 的容量。此外，机构可以以 300 美元/月的零售价购买额外的共用存储（以 10 TB 为增量），以添加到租户池中。

要找到你的容量，请使用以下计算公式：100 TB +（A3 付费用户的数量 x 50 GB）+（A5 付费用户的数量 x 100 GB）+（额外购买的存储）= 容量/限制。

下面是一个示例：

100 TB 默认限制 (102,400 GB)

+ 500 A3 教职员工许可 (25,000 GB)
+ 1,000 A5 教职员工许可 (100,000 GB)
+ 3x 10TB 存储包 (30,720 GB)

= 总计共用存储区分配/限制 (258,120 GB)

如需了解详情以及 会向共用存储贡献存储的许可的完整列表，请访问 Office 365 教育版服务说明更新 网页。

若要查找机构租户目前使用的存储，可在 Microsoft 365 管理中心内拉取存储报告。为此，请访问 admin.microsoft.com 并按照以下路径操作：Microsoft 365 管理中心 > 报告 > 存储。

共用存储是专用于 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 的存储。对于 SharePoint，该存储包括所有站点。对于 Exchange，它包括用户、共享和群组邮箱。但是，存档、公共和发现邮箱不包括在存储限制内。

付费用户会向存储池贡献存储。学生使用权益（SUB）和校友则不会向该池贡献存储。但是，所有用户（包括 SUB 和校友）都会使用该池的存储。Microsoft 建议跨用户组设置限制，以更好地管理机构租户中的存储池。

为了帮助机构完成这一过渡，Microsoft 提供一组免费工具来帮助其端到端地管理该流程，包括用于可视化 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 中当前存储分配和使用情况的工具，以及更轻松地管理存储数据和不再需要的报废存储文件的工具。我们提供以下新工具来帮助 IT 管理存储：

查看当前存储

• 查看共用存储限制以及服务消耗的明细

• 查看 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 上占用存储空间最多的内容

管理和清理存储

• 批量设置 OneDrive 存储限制

• 生成未处于活动状态的用户的报告以进行批量删除。

最终用户存储管理

• 支持用户查看和管理 OneDrive 存储

有关存储指南，请下载 《Microsoft 365 存储指南》电子书。

*2024 年可用

已超过或即将达到存储限制的机构租户有以下选择：

• 设置限制并清理现有存储空间，请参阅 《Microsoft 365 存储指南》电子书
• 购买额外的付费用户许可证来向存储池添加容量（Microsoft 365 A3 和 A5 许可证分别能增加 50 GB 和 100 GB 的容量）
• 以 10TB 为增量购买额外存储（预计零售价为 300 美元/月）

在存储量达到容量的 80% 和 90% 时，管理员会收到警告通知。达到 100% 的容量时，管理员会收到另一项通知，并有 30 天的时间来采取措施。30 天后，如果未采取任何措施，则 SharePoint 和 OneDrive 的存储都将被锁定为只读状态。

Exchange 不会受影响。你的用户可以继续接收和发送信息。你将能通过 OneDrive 和 SharePoint 删除内容。Microsoft 建议清理存储并删除站点或内容，或通过其他 A3 或 A5 许可证、额外的存储包，或者 M365 Archive、Azure 文件存储或 Azure Blob 存储等冷存储选项来增加自己的存储容量。

用户将在即将达到存储限制时收到警告通知。默认是在达到 90% 的存储容量时发出通知。达到 100% 的容量时，用户的 OneDrive 将受到限制，仅能对其进行只读访问。用户将无法向 OneDrive 上传、编辑或同步新文件，而且现有文件会保留为只读状态。不过，用户仍然可以下载文件、删除文件和清空回收站。