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云存储空间和本地服务器:9 项须知

一群人拿着智能手机和平板电脑,上面显示的数据图表和图形建议开展协作业务或技术讨论。

当你决定是在本地还是在云中存储业务信息(或将其从一方迁移到另一方)时,绝对的想法似乎是压倒性和复杂的。尽管如此,许多大大小小的公司都在选择云解决方案。 事实上,一项 2020 年调查发现,到今年年底,41% 的企业工作负载将在公有云平台上运行,另有 22% 的企业工作负载使用混合方式(本地和云的混合)。 该研究还预测,到今年年底,本地工作负载将从 37% 下降到 27%,降幅将达到 10%。

 

中小型企业和大型企业正在转为采用云存储,因为根据若干标准,云存储空间通常是最佳解决方案,但也存在一些不适合使用云存储空间的边缘情况。让我们来看看云存储空间和本地存储的利弊,这样你在决定之前就能更好地了解相关情况。 

什么是本地存储? 

本地存储意味着你所在公司的服务器托管在组织的基础结构中,而且在许多情况下,还位于实体场所中。服务器由你所在公司及其内部 IT 团队或 IT 合作伙伴控制、管理、维护、采购等。数据和其他信息通过本地网络在计算机之间共享。

什么是云存储空间?

通过云存储空间,外部服务提供商(如 Microsoft)可以托管你的数据。云服务提供商采购、安装和维护其数据中心的所有硬件、软件和其他支持基础结构。  你可以从电脑、web 浏览器或移动应用通过 Internet 访问这些服务并管理帐户。

利弊

从比较涉及的潜在成本到安全性、维护、合规性、可伸缩性、可靠性和集成问题(仅举几个例子)方面考虑,就“迁移还是不迁移到云”作出选择可能会让人头疼。在云解决方案与本地解决方案之间进行选择时,需要考虑九个关键因素: 

1. 成本和维护

商业决策往往取决于成本。但是,当关键数据这样重要的资产开始发挥作用时,决策并不总是仅取决于成本。下面来看一下云解决方案与本地解决方案在成本和维护方面的区别:

本地

在短期内,部署公司的本地基础结构意味着必须在硬件、安装本身、软件许可费、数据备份、额外的 IT 服务、支持等方面投入大量资金。准备就绪后,你将需要对内部或外部 IT 人员进行投资,以获得持续的支持、维护和安全性,还需要支付能源成本、托管成本和办公空间所需的额外面积。而且我们不能忘记持续存在的硬件、软件和许可更新和购买。 

如果你的硬件出现故障,需要更换,或者你想升级到新设备,则需要额外投资。 对于刚刚起步的新企业来说,资本投资可能是一个巨大的劣势。但是,你将不必支付持续的云服务订阅费用,并且可以减少 Internet 费用,因为基础结构不需要太多带宽来访问为基于云的服务存储的文件。

云 

选择云服务提供商的最大好处之一是没有巨大的前期成本。你每月需要支付订阅费。维护、最新软件、安全和支持都属于云服务提供商的职责范围,你的员工不必浪费宝贵的时间来解决问题。而且大多数提供商在其基本订阅中都包含大量存储空间,并提供了一些权益,例如增强的安全性、文件共享以及云带来的所有其他权益(请参见下文第 2-9 部分)。 

通常情况下,你的总体云成本低于你在本地存储/服务器使用、冷却、占地面积、电力成本等方面的费用。请记住,云服务提供商的成本差异很大,所以一定要比较价格,了解他们提供了什么样的规划工具,比如定价计算器迁移估算等等。    

2. 安全/威胁防护

无论你的数据中心是在本地还是在云中,云安全(物理和虚拟)问题都应该成为中心问题。  这也是 近半数 的 IT 决策制定者所给出的他们选择留在本地而不是迁移到云端的理由。58% 的人认为,与关键数据或系统接触的应用需要在本地。但这些担忧是否合理? 让我们来看看这两种选择在安全性方面的利弊:

本地

选择继续使用本地应用程序的公司通常认为,将一切保留在本地可以让他们更好地实施控制。而且,由于没有第三方提供商参与,很少有人能访问它。但是,如果你选择留在本地,你将负责建立一个安全系统,这是你一个人的责任。 

这种方式需要高水平的安全专业知识,持续监视或维护物理资产(如硬件、服务器、办公空间)以及你的网络。你将需要安全工具来构建强大的防火墙,以及加密和安全访问控制。 当然,这一切都需要大量的内部时间和资金。

虽然有些企业可能不愿意迁移到云,但现在云安全已经达到了前所未有的高度,这可以让你的企业减轻负担。  据 Gartner 估计,公有云服务工作负载所遭受的安全事件将比传统数据中心工作负载少 60%。 

顶级云服务提供商提供全面、多层次的安全性,包括:

  • 访问控制系统
 
  • 持续威胁监视
 
  • 传输中数据加密和静态数据加密
 
  • 物理数据中心安全性 
 
  • 网络保护
 
  • 应用程序安全
 
  • 数据冗余
 
  • 持续验证
 
  • 大量文件删除保护,
 
  • 可疑的登录和活动监视 

 

与本地存储不同,你将拥有一支全球网络安全专家团队,随时帮助保护你的业务资产和数据。 

尽管如此,漏洞还是会发生,就像它们会在本地发生一样。使用云的企业可以使用登录和登出流程管理员工访问权限并控制员工使用外部应用程序的方式和时间,从而缓解此问题。 

3. 合规性

许多金融和医疗保健行业(以及其他行业)的公司都需要遵循 HIPAA、GDPR 或 CCPA 等指令。 那么,在选择本地还是云合规性方面,哪一个更合理? 

 

本地  

 

无论你需要遵循的是当地、国际还是行业特定的法规,保持合规性意味着你需要专业知识和经验。如果你选择构建或继续使用本地基础结构,成本可能会很高。你必须确保正确配置和维护你的系统,以保持合规性,并且你有合适的员工和资源来完成这项工作。 

 

保持合规性规则意味着雇佣熟悉特定法规的员工,持续监视系统/登录,创建事件程序并使用数据加密。如果出了问题,你的企业将承担 100% 的责任,因为它拥有服务器和存储。如果你因为不合规而被审计或罚款,则会增加成本。 

 

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使用合规的云服务提供商可以大大减轻成本高昂的合规性负担。与本地解决方案不同的是,顶级云服务提供商拥有数十个关键行业(包括医疗保健、政府、金融、教育、制造业和媒体)的合规性认证的专家团队。  而且还拥有在全球范围内与政府、监管机构、标准机构和非政府组织合作的团体。 

注意:最后,如果合规性要求不达标,你的公司将对此负责,因此你应该让云服务提供商提供合规性认证或审核结果。

4. 可伸缩性

当企业需要扩大规模时,本地解决方案和云解决方案是截然不同的。  以下是须知事项:

本地

当你的本地基础结构不能再处理不断变化的工作负载时,你将需要通过添加新的硬件和软件等资源并增加内存和计算能力来进行扩展。扩展你的计算资源需要资金、劳动力、专业知识、采购、硬件、软件、监视系统和宝贵的时间。如果你的需求激增是短期的,那么支出将是非常低效的。

如果使用云存储空间,就无需对服务器进行机架堆叠。在云中,企业可以使用内置功能根据需要基于特定的指标来扩展工作负载,只需点击几下即可。通过此功能,你可以轻松地纵向扩缩、横向扩缩,甚至自动扩缩。 这种灵活性可极大地降低与手动监视和扩展资源相关的开销成本。

5. 可靠性

首先,访问服务器需要快速可靠,同时具有良好的用户体验。对于可靠性,在本地和云存储空间之间进行选择时,需要考虑以下几点: 

本地 

一些企业喜欢本地解决方案,因为现场员工访问存储不需要 Internet 连接,这样即使没有良好的连接,存储也完全可用。但是,要认识到,将所有数据都存储在服务器上意味着只有办公室工作人员拥有访问权限,而这不包括现在的许多远程工作者。此外,本地解决方案将需要电源和备用电源(如发电机)和存储备份系统,这将增加你的成本。 

对于云存储空间,良好、快速、可靠的 Internet 连接至关重要。没有连接意味着无法访问文件,而连接速度慢也同样令人头疼。连接中断会延迟操作,使生产力显著下降。在切换到云存储空间之前,请确保你对 Internet 连接满意。如果所有(或大部分)工作负载都在云中,许多人会选择备用 Internet 连接。

6. 数据备份

灾难恢复可能是企业最可怕的噩梦。一项 研究 发现大约一半的公司还没有为灾难恢复做好准备。下面我们来看看本地解决方案与云解决方案的比较:

本地

对于本地存储系统,你的数据存储在内部服务器上,这意味着你的公司在数据丢失方面具有较大的风险。尽管如此,许多公司仍选择保留本地存储,但使用非现场备份服务以避免数据丢失。 使用本地服务器的组织中,80% 的组织仍将云至少用于其数据保护策略的一部分(请参阅第 9 部分)。

可靠的云存储空间提供商为企业提供许多避免数据丢失的功能,包括内置的冗余、故障转移、备份、自动日志记录、监视等,与本地替代方案相比,恢复时间更短。  

7. 随处访问(通过移动应用、浏览器、电脑)

你的公司的远程访问和移动访问需求在选择正确的方式方面起着重要作用。  以下是通过云和本地访问信息时的一些注意事项:

本地 

如果你的大多数用户都在同一个办公室工作,而且很少移动办公,本地服务器可能是一个不错的选择,因为你可能不需要云提供的随处访问。另外,如果你经常处理大文件或视频,你可能希望将它们保留在本地,以缩短上传和下载时间。(如果你使用 VPN,请记住,自然灾害或新冠肺炎病毒等意外情况可能会突然将办公室工作人员变成远程工作人员,这也会使 VPN 系统不堪重负。)

云 

使用云存储空间,相当于拥有一个虚拟桌面。 只要员工有 Internet 连接,他们就可以通过云服务器访问他们在办公室处理的任何工作内容。这种便利性使云成为经常在家或外出时使用云的员工的最佳选择,而无需使用 VPN。 

云服务器也非常适合运行需要随时启动且可用的应用程序。 此外,云还支持简单的文件共享、实时协作和更好的版本控制。 最后,一些云存储空间提供商提供差异化同步,这可大大减少对大文件进行更改时使用的上传时间和带宽。

8. 应用和旧系统的集成

在选择存储解决方案时,许多企业的应用程序的格式无法快速传输到其他系统。因此,84% 的 受访企业 表示,在选择进行应用程序现代化的方式时,集成是首要考虑因素。一些人只是想把特定的数据完全保留在内部,而另一些人则把目光投向了云。那么什么是最好的选择呢? 这取决于你的公司的具体情况:

本地

如果你有一个直接访问本地文件服务器的旧的业务线 (LOB) 应用,而你目前还不能或不愿意弃用该软件,那么这些旧的系统将至少在一定程度上暂时留在本地。(请参阅混合方式第 9 部分)。

如果你已经准备好让整个基础结构现代化,那么现在是时候转为使用基于云的应用,而不局限于文件存储。这样,供应商将承担维护、实现和支持你的软件的成本,而不是由你承担。另外,云具有可扩展性、可移动性,而且可以更好地利用资源。  

9. 混合解决方案

企业同时接受公有云和本地数据的能力可以提高其 IT 灵活性并最大限度地提高效率。在混合解决方案中,数据和应用程序可以在本地服务器和公有云之间移动,从而实现更大的灵活性和更多的部署方式。换言之,你可以将 LOB 软件使用的文件保留在本地,将其余文件和文档保存在云中。其他好处包括:

 

  • 控制:你的组织可以为敏感资产维护专用基础结构
 
  • 灵活性:你可以在需要时利用公有云中的其他资源
 
  • 成本效益:有了扩展到公有云的能力,你只需在需要的时候为额外的计算能力付费
 
  • 便捷性:向云端转换并不一定是一件难事,因为你可以逐步迁移工作负载

 

虽然混合解决方案似乎为一些公司提供了两全其美的解决方案,但它实际上是一个临时解决方案。如今,中小型企业 (SMB) 已经在公有云上运行 43% 的工作负载,而且预计这个数字还会增加。考虑到这一点,对于人手不足、IT 部门工作负担过重的中小型企业来说,完全迁移到云的好处是很难忽视的。 

详细了解适用于你的企业的混合云方案以及完全公有云解决方案。 

Paul Diamond 是 Microsoft OneDrive(消费者和小型企业版)的产品营销经理。他曾参与 Amazon、T-Mobile、Groupon 和 Vistage International 的营销和电子商务。他也是 Casagrande Press 出版的《Fishing’s Greatest Misadventures》、《Surfing’s Greatest Misadventures》和《Cycling’s Greatest Misadventures》的编辑者。 

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