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Word 中的生成式 AI

借助 Word 中的 AI，快速生成初稿、重写内容和总结文档。
了解 Microsoft Copilot 打开 Word

什么是 Word 中的生成式 AI？

Word 中的生成式 AI 是指智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®，更具体地说，是 Word 中的 Copilot。它利用 AI 帮助用户更轻松地撰写、编辑和理解文档，包括起草内容、调整格式、优化结构以及总结信息。

Word 中的 AI 的优势

Word 中的 AI 不只是工具，更能通过提升效率彻底改变你的工作方式。使用 Word 中的 AI 的主要优势包括：
 

  • 微调你的工作。除了大多数人所熟知的 Word 传统编辑功能（如拼写检查和语法检查）外，Word 中的 AI 还能按照你的需求调整内容，从而提升质量，无论是润色报告，还是提升自己的论文写作技巧。
  • 节省时间。无需花费大量时间从头起草初稿，只需告诉 Word 中的 Copilot 你想写什么，它即可为你生成初稿。随后，你可以专注于精炼内容，确保其完全符合预期，轻松克服常见的写作瓶颈。 
  • 提升创意。有时候，盯着空白屏幕会让人感到无从下手。通过询问有关内容的创意和建议，可快速启动写作流程。如果后续遇到瓶颈，Word 中的 Copilot 可通过不同的方式来组织内容或优化措辞，这或许能激发你的新创意。 
  • 支持协作。当一份文档有众多审阅者时，若大家的修改使得文章读起来像是出自不同作者之手，处理起来就会很棘手。为解决此问题，可让 Word 中的 AI 保持整篇文档的语气和风格统一。 
  • 总结复杂文档。对于非专业人士而言，某些类型的文本，如法律合同、商业报告和技术文档，往往难以理解。当你需要阅读超出自身理解力的内容时，可使用提示语来简化信息：“请用 12 岁孩子能听懂的方式为我总结这份文档。”
  • 确保文档风格统一。在大型文档中保持一致性是重要的质量控制环节。只需让 Word 中的 Copilot 在整篇文档中进行相应修改，就能确保内容统一。

Word 中的 AI 功能

以下是 Word 中的 Copilot 的一些主要功能：
 

  • 内容生成与上下文感知建议。Copilot 可根据你的指令生成文本。或者，要是你不知道接下来该说什么，Copilot 会结合你在前面说过的话，为你提供思路，助你顺利推进。
  • 格式设置协助。与其花时间进行手动格式设置，不如让 Word 中的 AI 为整个文档应用统一的样式和布局。
  • 数据整合。从其他 Microsoft 365 应用（如 Excel 或 PowerPoint）中导入数据，以便在 Word 文档中无缝创建表格、图表或其他可视化内容。
  • 企业级安全性。数据安全是企业关注的头等大事，尤其是涉及 AI 工具时。Word 中的 Copilot 具备企业级安全防护，你的提示、回复及数据在存储时均会加密。它们不用于训练语言模型，包括 Copilot 使用的模型。
  • 研究和参考协助。如果你需要用事实或数据来支撑你的写作内容，可以让 Word 中的 AI 帮你查找相关信息，并将其添加到文档中。
  • 文档摘要。快速生成长篇文档的摘要，抓住核心要点，无需逐字阅读全文。 
  • 智能搜索。无需在冗长的文档中手动查找特定信息，让 Word 中的 Copilot 帮你定位具体章节、关键字或数据点。 
  • 生成图片。Word 中的 AI 可根据你对所需图片的描述，为文档生成图片。

如何使用 Word 中的 AI

要开始使用 Word 中的 AI，请按照以下步骤操作：
 

  1. 从“主页”选项卡中，选择 Copilot。（如果未看到 Copilot，请将其添加到你的 Microsoft 365 订阅中。）
  2. 输入你希望 Copilot 协助完成的指令，或选择建议的提示。
  3. 选择“发送”（纸飞机图标）或按键盘上的 Enter 键。

如果你不确定想让 Copilot 做什么，考虑尝试以下提示：

  • 撰写一份资深动画设计师的职位描述。
  • 用三句话说明这份文档。
  • 这份文档针对[主题]说了什么？
  • 列出[文档中提及的主题]的利弊。 
  • 生成一张关于[描述]的图片。
  • 起草一份团队成员轮班管理模板。
  • 基于[链接文件]，为 Contoso Travel 生成常见问题解答。涵盖当前客户及潜在客户的常见问题。

使用技巧和相关资源

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Word 中的 AI 的常见问题

  • Word 中的 Copilot 基于 Microsoft 内部使用情况和公开数据进行广泛的手动和自动测试。它还针对冒犯性和恶意提示（用户问题）及回复，在定制数据集上开展了更多评估。此外，Word 中的 Copilot 还会根据用户的在线反馈持续进行评估。 

  • 要使用 Word 中的 Copilot，请选择“主页”选项卡。然后选择 Copilot。如果未看到 Copilot 选项，请将其添加到你的 Microsoft 365 订阅中。

  • Word 中的 Copilot 基于其在 Internet 上发现的语言模式来生成内容。有时，其生成的结果可能与现有的 Internet 内容非常相似。或者，对于以相同方式向 Copilot 发出指令的多个用户，Copilot 可能会生成相同或极为相似的内容。 

    例如，所有让 Copilot“创建一个苹果派食谱”的用户，最终得到的内容很可能完全相同或几乎一模一样。如果担心原创性问题，可检查与在线来源的相似度（在“主页”选项卡页中，单击“编辑器”，然后向下滚动至“相似度”）。

    如果你在工作中使用 Copilot，还可以在组织内部进行搜索，以提取相关信息。

  • Word 中的 Copilot 可帮助用户更轻松地撰写、编辑和理解文档，包括起草内容、调整格式、优化结构以及总结信息。它可从在线或参考工作文档及资源中提取信息。

  • Copilot 和 Microsoft 365 均基于 Microsoft 在安全性、合规性和隐私方面的综合方法构建。
    有关隐私的更多信息，请参阅以下内容：

  • 订阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 计划即可获取 Word 中的 AI。

  • 要通过 Word 中的 Copilot 获取最佳结果，请考虑以下使用技巧：

    • 提供上下文。通过提供所请求的背景资料，获得更精准的结果。除简单陈述你的需求外，请说明你希望接收内容的格式（如篇幅和语气）、受众是谁，以及你的目标是什么。
    • 大胆尝试，保持好奇。大胆尝试不同的提示或风格 - 无论你需要的是简单摘要还是深入分析，Copilot 都能根据你的需求进行调整。多尝试以找出最有效的方式。
    • 推进对话。像与同事对话一样与 Copilot 互动。提供细节和反馈，以优化结果。
    • 理解 AI 经常“有用但也会出错”。Copilot 的建议可能并不总是尽善尽美，但能激发新创意。将其作为起点加以利用。
    • 务必核实信息。验证 Copilot 生成的信息，尤其是准确性和语气，以保持可信度。

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