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什么是商业智能?

商业智能 (BI) 可挖掘用于制定战略性决策的见解。商业智能工具可分析历史数据和当前数据,并以直观的可视化格式对发现加以呈现。
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商业智能的工作原理

 

商业智能遵循四个关键步骤,将原始数据转换为易于理解的见解,供组织中的每个人使用。前三个步骤是数据收集、分析和可视化,为最终决策步骤铺平了道路。在使用 BI 之前,企业必须手动执行大部分分析工作,但 BI 工具可实现许多流程的自动化,并节省公司的时间和精力。

 

步骤 1:收集和转换来自多个来源的数据

 

商业智能工具通常使用提取、转换和加载 (ETL) 方法来聚合来自多个来源的结构化和非结构化数据。然后,在将此数据存储在中心位置之前对其进行转换和重新建模,以便应用程序可以轻松地将其作为一个综合数据集来分析和查询。

 

步骤 2:发现趋势和矛盾点

 

数据挖掘或数据发现通常使用自动化来快速分析数据,以查找模式和离群值,这些模式和离群值提供对当前业务状态的见解。BI 工具通常具有多种类型的数据建模和分析(包括探索性、描述性、统计性和预测性分析),进一步探索数据、预测趋势和提出建议。 

 

步骤 3:利用数据可视化来展示结果

 

商业智能报告使用数据可视化使发现结果更易于理解和共享。报告方法包括交互式数据仪表板、图表、图形和地图,可帮助用户立即了解行业的现状。 

 

步骤 4:根据见解实时采取行动

 

通过查看与业务活动相关的当前和历史数据,公司能够快速将见解转化为行动。商业智能可实现实时调整和长期战略更改,从而消除效率低下问题、适应市场变化、纠正供应问题和解决客户问题。

使用 Power BI 帮助每个人立即使数据发挥作用

借助最新的分析和丰富的可视化商业智能报告帮助组织中的所有人员发现隐藏在数据中的见解并清晰了解形势。 

公司可从商业智能工具中获得哪些优势

 

商业智能工具可以加快信息分析和性能评估速度,因此非常有助于公司减少效率低下现象、识别潜在问题、发现新收入流以及确定未来增长领域。 

 

企业通过使用 BI 可享受到的具体好处包括:

  • 提高运营流程效率。
  • 深入了解客户行为和采购模式。
  • 准确跟踪销售、市场营销和财务绩效。
  • 根据历史数据和当前数据清除基准。
  • 即时警示数据异常和客户问题。
  • 分析结果可跨部门实时共享。

过去,商业智能工具主要由数据分析师和 IT 用户使用。现在,自助式 BI 平台为每个人提供商业智能,从高级管理人员到运营团队。

以下是商业智能改进工作方式的六个关键领域:

 

客户体验

 

在同一位置访问所有客户信息,以便将资源定向到可为客户接洽与支持带来积极影响的关键领域。

 

销售和市场营销

 

深入了解销售和市场营销绩效、消费者行为和购买趋势,以确保未来的市场营销计划有效且能带来收入。

 

运营

 

自动执行例行分析任务、改进流程、减少效率低下现象并提高生产效率,从而改善运营。

 

财务

 

使用自定义仪表板全面了解公司财务状况、调查历史数据、计算风险并预测趋势。

 

库存控制

 

自动执行数据分析和报告,以改进库存管理、加快履行进度并预测购买趋势。

 

安全性和合规性

 

集中数据以提高准确性和透明度,从而更容易发现错误、安全问题并降低合规性风险。

 

在评估商业智能工具时,请务必选择安全、合规、全球可用且受信任的产品。商业智能工具还应让整个组织都能够访问 BI 见解(例如,利用数据可视化、共享仪表板、人工智能和机器学习)。 

“它为关键决策制定者提供了所需的指标,为他们省去了许多麻烦,这样无需纠结数据即可获得答案。灵活性、交互性…直接使用就对了。”
Daksha R  
临床研究分析经理

商业智能实际应用案例

 

商业智能在不同行业(包括金融业、零售与消费品行业、能源行业、科技行业、政府、教育行业、医疗保健行业、制造业和专业服务行业)的应用方式也有所不同。下文讲述了不同行业如何利用商业智能获得成功。

一个可能正在进行金融服务相关演示的人

金融服务

英国一家大型金融机构利用商业智能来连接其所有数据源,并支持企业用户和 IT 人员制作报告和 BI 解决方案,从而提高了企业的敏捷性和响应度。BI 工具帮助客户服务、网上银行和分行工作人员等众多团队提高了工作效率。
一位可能正在使用平板电脑设备向病人展示数据的医生

医疗保健业

一家全球医疗保健解决方案提供商在云中开发了一个配置管理系统,为公司的 IT 业务运营团队提供资产和配置管理清单的单一真实数据源。它还将该系统与具有高级可视化功能的商业智能工具集成,使更少的技术员工和使用者快速获得问题的答案。
一个可能正在仓库中清点库存的人

制造业

美国的一家大型制造公司部署了一个基于云的商业智能解决方案,该解决方案在报告创建过程中平衡了治理和自主性,同时提供高级分析。该解决方案经济高效,保持了自助服务的活力,同时使 IT 人员能够更好地控制数据的存储、访问和维护方式和位置。

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了解你的组织可以如何使用商业智能工具(如 Microsoft Power BI)来提高工作效率,并让每个公司成员都能够作出数据驱动的决策。

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