数据故事分享为何重要
有效的数据故事分享很重要,它能简化复杂性、推动行动、提高参与度,并为数据增添背景信息。 一个出色的数据故事:
- 为数据和见解增添价值。
- 让复杂信息更易于理解。
- 突出关键点。
- 增添人情味。
- 解释数字背后的“原因”,帮助受众把握全局。
- 加快决策速度。
良好的数据故事分享意味着要对所收集的所有原始数据进行分析来确认假设,并有望确认你希望通过数据故事产生的决定性变革。
查看所有数据后,开始你的故事。有时候,选择性地采用对自身观点有利的数据集可能会令人心动,但请务必全面审视。查看数据提供的信息,并使用合适的工具向团队传达清晰的数据故事。拥有大量的数据集可能会让你不知所措,但建立讲述故事的结构将会有所帮助。
思考你的观点。你想要证明或反对什么? 你认为数据会告诉你什么?
收集数据。收集构建故事所需的数据。
明确故事的用途。利用你收集的数据,你应该能够用一句话写清楚故事的目标。
考虑要表达的内容。列出从介绍到结论的所有内容。
提出问题。你的假设是正确还是错误? 这些答案如何塑造数据故事的叙事结构?
为受众创建目标。在读了你的故事后,你希望他们采取什么行动?
你需要确保不仅关注支持自身观点的数据,还要审视不支持的数据。无需添加所有可用数据。使用有助于引导无偏见数据叙述的数据集。你的数据故事应始终明确它如何支持有助于业务发展的行动或变革。
数据仪表板是用于信息管理和商业智能 (BI) 的工具。通过在单一位置以易于理解的格式整理和展示重要信息,数据仪表板能清晰展示支持故事主旨的模式、趋势和关键见解,帮助故事分享者将叙事与数据关联起来。
利用数据仪表板处理数据的好处包括:
清晰呈现趋势和模式,强化故事的核心要点。
突出直接支持叙事的关键绩效指标和度量。
让受众能够与数据互动,探索能为故事增添深度的见解。
提供背景信息和对比,使数字背后的"原因"更易于理解。
数据故事分享和数据可视化通过结构化方法协同工作,融合叙事、视觉对象和数据三个核心要素,以清晰且有影响力的方式传递见解。在构建数据故事时,融合这些要素能帮助你简洁有力地阐释你的观点,并引导用户采取你期望的行动。
数据故事分享和数据可视化通过结构化方法协同工作,融合叙事、视觉对象和数据三个核心要素,以清晰且有影响力的方式传递见解。在构建数据故事时,融合这些要素能帮助你简洁有力地阐释你的观点,并引导用户采取你期望的行动。
以数据作为故事的基础
数据为你的故事赋予可信度。 只选择对受众最重要的指标,关注能明确支持你的主旨的模式。Power BI 增强分析之类的工具能帮助你快速挖掘有意义的见解,从而强化你的叙事。
创建视觉对象,让见解清晰易懂
视觉对象让复杂信息更易理解。使用简洁、易读的图表和图形,突出关键对比或趋势,不让受众感到信息过载。商业分析工具可帮助你构建清晰、直观的仪表板,一目了然地强化你的故事。
构建连接数据与视觉对象的叙事
出色的叙事能解释数据的重要性,并引导读者获得有意义的收获。将每个视觉对象与明确的见解关联起来,把信息塑造成一个既能传达信息又能产生影响的故事。
当你将叙事、视觉对象和数据相结合时,就能打造出一个清晰的故事,促使人们采取行动。将情感与证据相结合,有助于受众理解其影响,并做出自信的决策。当这三个要素协同作用时,你的数据故事就会成为推动协同一致、为战略提供参考,并加速变革的实用工具。
数据故事分享是使用上下文叙事呈现数据的艺术。可以通过几种不同的方式来呈现数据故事。数据仪表板可显示所有可用数据,以便你能够创建叙事。下面是一些引人注目的数据故事分享示例。
仪表板在正面和中心区域集中展示所有信息。仪表板虽然可能会提供一些上下文,但你需要构建叙事并建立点与点的联系。简洁至上。讲述较短篇幅的数据故事时,最快的方法通常是配合数据驱动的图形提供引导句。
另一个数据故事分享示例连接了两个或更多数据可视化效果 - 它是一个呼叫中心分析,基于主题展示了客户满意度、满意和不满意客户的百分比、满意和不满意客户的总数,以及可通过整合构建更大故事的其他小故事。
信息图是一种数据故事分享形式,也是讲述具有视觉吸引力的数据故事的快速方法。信息图可以包含单个数据可视化效果,它们有助于讲述你的故事,但可能不会提供太多叙事(如上例所示)。
数据故事分享有可能在改变我们使用数据和分析的方式方面引发重大转变。数据故事分享可以向原始数据所展示的有时难以理解的数字和图形注入人性化元素。构建叙事是该过程的主要部分,但构建强有力的故事取决于你能否从公正的角度理解和转换该信息。Microsoft Power BI 可以帮助你讲述这个故事。