Trace Id is missing
在書桌上使用膝上型電腦和平板電腦工作的人的三張相片。

了解 AI 撰寫工具和寫作助理

使用 Word 中的 AI 撰寫工具來提升寫作技巧、更快速地完成工作並最小化可能發生的錯誤。

AI 如何幫助我寫作?

AI 撰寫工具透過檢查拼字、文法和語氣來完善內容,並提出其他改進建議。AI 寫作助理更進一步,能透過提示協助生成內容。 

AI 撰寫工具有哪些功能?

  • 生成內容

    使用 AI 寫作助理能節省寫作時間。只需要簡單地告訴它想寫內容,指定需要的內容長度,並包括想涵蓋的相關子題。

  • 檢查拼字與文法

    大多數流行的文書處理器都內建了拼字和文法檢查功能,可以標記寫作中的錯誤。

  • 預測您接下來要說什麼

    具有自動完成功能的文書處理器會在您鍵入之前預測您要鍵入的內容,以加快寫作速度。

  • 摘要冗長的文字

    在研究您正寫作的主題背景資訊時,請 AI 寫作助理摘要您找到的有用文章,以便您直接切入重點。

  • 提升您的寫作技巧

    經常使用 AI 撰寫工具可以提高您的寫作技巧。當熟悉拼字和文法的更正建議後,您將會記住這些規則並事先應用在寫作中,成為一名熟練的文字工作者。

  • 提供個人化建議

    根據使用的 AI 撰寫工具,它可能會參考您的寫作歷史和目標,提供量身定製的建議。

AI 寫作助理有哪些功能?

AI 寫作助理提供的功能各有不同。以下是研究其功能時需要探索的範例:

  • 寫作風格和語氣調整。觸及不同受眾的最佳方式,就是調整寫作風格和語氣來滿足他們的需求。務必選擇可以靈活使用不同語氣的 AI 寫作助理,例如,專業、學術、通俗或俏皮的語言。 
  • 助您集思廣益。寫作並不總是那麼地輕鬆。有時候只要一份構想清單就可以啟動創意的過程,即使沒有一個構想是完全正確的。例如,如果向 AI 寫作助理要求提出新產品命名的構想清單,您可能找不到特別喜歡的一項。但總是邁出了第一步,看起來不起作用,卻是協助大腦開始專注的有效方法。AI 寫作並不是為了每次都獲得完美的結果,而是為了協助您完成整個過程。
  • 搜尋引擎最佳化 (SEO)。如果您正為網站寫作,可能知道使用正確的關鍵字是多麼重要,因為內容可以出現在搜尋結果中。請 AI 寫作助理建議有助於 SEO 的關鍵字。
  • 摘要。有些寫作需要事先進行大量的背景研究。AI 寫作助理可以摘要文章來協助您快速了解文章的主要重點,減少研究時間。 
  • 抄襲偵測工具。使用 AI 進行寫作時,內建的抄襲偵測工具可以提供許多好處。由於 AI 寫作助手從許多線上資源中提取資訊,因此 重要的是不僅要對生成的內容進行事實檢查,還要確保它確為原創。 
  • 語言翻譯。當您為寫作內容研究背景資訊時,依您需要的語言翻譯相關文章,能將更廣泛的觀點融入於您的工作中。 
  • 語音轉換為文字。如果大聲思考是您創作過程中很自然的一部分,這便是非常適合您的功能。請選擇可以口述構想並將其轉換為寫作內容的 AI 寫作助理。
  • 文字分析。在您寫完一篇文章後,無論是否利用 AI 的協助,都可以考慮使用 AI 從不同的角度對它進行分析。例如,遇有敏感的話題,您要確保語氣平衡,不會看起來像是顯現了無心的偏見。請 AI 寫作助理分析文章是否存有潛在偏見。
  • 資料視覺效果。有時候,在寫作的文章中談論資料的最佳方式是展示,而不是描述。要求 AI 將統計資料轉換為圓形圖或橫條圖,有助於視覺學習者。
  • 與商務應用程式的相容性。擁有 AI 寫作助理可以創造價值,但可以用來與日常使用的生產力應用程式 (例如,電子郵件、聊天和簡報應用程式) 一起工作的助理將能改變遊戲規則,為更高效率地完成工作開創無限的可能。

最常使用的 AI 撰寫工具有哪些?

最常用的 AI 撰寫工具是最不被認為是 AI 功能的拼字檢查和文法檢查。這是一個很好的例子,說明了 AI 以人們 不在意的方式默默地幫助了很久。透過大型的文法和拼字規則資料庫,AI 使用複雜的演算法來分析文字內容,比較常見的錯誤並提出修改建議。

最近,AI 生成內容也成為一種流行的 AI 撰寫工具。原因很容易理解。就像拼字檢查和文法檢查透過預防錯誤來加速檢閱過程一樣,AI 寫作助理也能夠減少寫作時花費的總體時間。 

也就是說,AI 並不是要來取代人類。寫作中有太多的繁枝細節、例外和專業知識,需要人類的判斷。將 AI 視為您擴大格局的強大工具,而不是無需監督即可完美寫作的工具。

如何使用 AI 寫作助理?

回顧案例場景揭開 AI 寫作過程的神秘面紗。 
坐在膝上型電腦前的女人。

短篇寫作

這種類型的寫作包括廣告、文章標題、產品名稱和電子郵件撰寫。以下是一些範例提示:

  • 「根據這個檔案寫一封電子郵件給我的團隊,說明我們下一季的首要目標:[檔案連結]。」
  • 「為文件中討論的新產品建議 10 個引人注目的標語:[文件連結]。」
  • 「我如何更簡明地描述時間管理?」
一位女士正在使用觸控螢幕平板電腦。

長篇寫作

這種類型的寫作包括報告、文章、部落格文章、技術白皮書和簡報。以下是一些範例提示:

  • 「建立一個簡報介紹如何有效地成為非營利組織志願者,並附上關於影響評估的投影片。」
  • 「為綠色行銷公司起草一份商業計畫大綱。」
  • 「寫一篇關於設計思維的技術白皮書。」
正在膝上型電腦觸控螢幕上工作的人

背景研究

雖然不是一種寫作形式,但背景研究通常是寫作過程中很重要的一部分。以下是一些範例提示:

  • 「這篇文章對高階主管的角色和職責有什麼看法?」
  • 「我應該使用什麼字體來提高可讀性?」
  • 「這份文件提出了什麼論點?」

深入探索 AI 撰寫工具

適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot

使用 Microsoft 365 應用程式、文件和會議中的 AI 助理快速地完成更多工作。

AI 改變了內容創作方式

探索 AI 在寫作之外還可以協助內容創作流程的方式。

用 AI 解鎖作家的創意

依循這些提示,在寫作不順暢時放鬆自己。

用 AI 撰寫研究論文

使撰寫研究論文的過程更順暢、更精確且更節省時間。

常見問題集

  • AI 寫作工具透過生成內容和校對寫作基礎 (例如拼字、文法和標點符號) 來幫助改進並加快您的寫作速度。還可以針對您撰寫主題的研究背景資訊,摘要冗長的內容。

  • 使用 AI 文案工具進行內容創作的優點包括:

    • 撰寫得更快。
    • 生成構想清單。
    • 解鎖作家的侷限。
    • 使用不同的寫作風格和語氣來確定適合的讀者群。
    • 獲得拼字、文法和標點符號的自動寫作協助
  • 不。AI 寫作工具是更快完成工作的有效方法,但人工監督和編輯是 AI 寫作流程中的關鍵部分。檢閱 AI 生成的內容以確保其準確性和符合需求程度,對於許多人來說非常重要。

  • 一些 AI 寫作工具具有內建的抄襲偵測工具,可以透過檢查線上發佈的內容來標記非原創的內容。

  • AI 寫作工具的主要缺點是有時會把事情弄錯。這就是需要對 AI 生成的內容進行事實檢查的重要原因。

關注 Microsoft 365