Microsoft 365 教育版儲存空間供應項目變更

從 2024 年 8 月開始，Microsoft 變更了 Microsoft 365 教育版套件中的儲存空間供應項目。 所有教育版租用戶將會免費獲得 100 TB 的 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 集區式儲存空間，而 A3 和 A5 的付費訂閱使用者還會分別額外獲得 50 GB 或 100 GB 的集區式儲存空間 (不包含學生使用權益)。

使用集區式儲存空間時，機構的總儲存空間限制是所有使用者加總可以使用的最大儲存量。此外，自 2024 年 2 月 1 日起，Office 365 A1 (免費訂閱) 使用者的 OneDrive 儲存空間上限變更為 100GB (包含在機構租用戶的 100TB 集區式儲存空間內)。機構可以根據需求選擇購買額外的增量儲存空間。我們預期會看到的優點包括：協助機構降低舊版儲存空間和資料散佈相關的安全性風險 (這是多數風險長最擔憂的問題)，同時減輕我們共同的磁碟使用量。

*重要記事：技術強制措施現已生效。若要了解機構租用戶目前使用了多少儲存空間，您可以移至 Microsoft 365 系統管理中心提取存放裝置報告。請瀏覽 admin.microsoft.com，並跟隨以下路徑：Microsoft 365 系統管理中心 > 報表 > 儲存空間。

由於大家將目標轉往雲端環境，儲存檔案、資料和未使用的帳戶隨著時間大幅增加，因為有越來越多的儲存中檔案和資料在沒有過期處理計劃的情況下不斷激增。以成本角度來看，這種作法不具可持續性，而且會讓教育機構和學生面臨資料外洩的風險。如今，教育業是受網路犯罪衝擊最深的產業，僅中小學在 惡意程式碼攻擊工作場所的比例，就超過了 80% 。

此外，不再使用的儲存中檔案會影響我們的碳足跡，而組織儲存的檔案中，有超過一半以上沒有實際用途。儲存這類「暗」資料會佔用伺服器的空間，並導致耗電量增加，僅是 2020 年的溫室氣體排放量就占了全球的 4%。¹ Microsoft 致力於保護機構和學生資料的安全性和隱私權，以及降低整體的碳足跡。我們的資料中心在建置時已考慮到了最嚴格的環境標準。有了這項變更措施，教育版客戶也能盡自己的一份心力。
 

最後，Microsoft 在教育界的使命是促使學生、教職員及教育機構達成更多目標。為達成這項使命，Microsoft 會持續為教育工作者提供新技術、工具和服務的創新，例如今年稍早公布的全新 學習加速工具 ，用來協助學生培養閱讀和其他必備技能。Microsoft 目前透過免費軟體授與或遠低於商業定價的優惠來提供專為教育用建置的 Office 365 和 Microsoft 365 教育版套件。透過這些更新後，我們就能持續將資源投入於有意義的創新，同時向全世界的更多機構提供這類服務。

¹ 世界經濟論壇

為協助學校度過這項轉變，Microsoft 將會提供免費工具組來協助管理端對端的程序，包括可視覺化目前儲存空間配置狀態和 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 使用情況的工具，以及更輕鬆使用於儲存資料和不再需要的過期檔案管理工具。現今多數機構 (99.96%) 的使用量遠低於他們的儲存空間配額。有了全新工具後，所有機構現在都能進一步管理資訊，並設定完善的治理原則。若要查看機構租用戶目前儲存設定檔，並存取新的儲存空間管理工具，請移至 Microsoft 365 系統管理中心。若需要儲存空間指導，請下載 Microsoft 365 儲存空間指導電子書。

每個機構的租用戶都有 100TB 的基本儲存空間容量。Microsoft 365 以及 Office 365 A3 和 A5 付費使用者授權將會分別多出 50GB 或 100GB 儲存集區。此外，機構還可以購買額外 10TB 的集區式增量儲存空間 (估計零售價為 300 美元/每月)，並新增至租用戶集區。

要尋找您需要的容量，請使用以下計算方式：100TB + (#A3 付費使用者數量 x 50GB) + (#A5 付費使用者數量 x 100GB) + (額外購買的儲存空間) = 容量/上限。

以下為參考範例：

100 TB 預設限制 (102,400 GB)

+ 500 個 A3 教職員授權 (25,000 GB)
+ 1,000 個 A5 教職員授權 (100,000 GB)
+ 3 個 10TB 儲存空間套件 (30,720 GB)

= 總計集區式儲存空間配置/上限 (258,120 GB)

關於詳細資料和 包含於集區式儲存空間授權的完整清單，請瀏覽 Office 365 教育版服務描述更新 網頁。

若要了解機構租用戶目前使用了多少儲存空間，您可以移至 Microsoft 365 系統管理中心提取儲存空間報告。請瀏覽 admin.microsoft.com ，並追隨以下路徑：Microsoft 365 系統管理中心 > [報告] > [儲存空間]。

集區式儲存空間是可供 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 使用的專屬空間。對於 SharePoint，儲存空間包括所有網站。對於 Exchange，它包括使用者信箱、共用信箱和組群信箱。但是，封存信箱、公用信箱和探索信箱都不會計入儲存空間限制。

付費使用者包含於儲存集區。學生使用權益 (SUB) 和校友不包含於儲存集區。但是，所有使用者 (包括 SUB 和 Alumni) 都會使用集區中的儲存空間。Microsoft 建議您在各個使用者群組設定限制，以便進一步管理機構租用戶中的儲存集區。

為協助機構度過這項轉換，Microsoft 將會提供免費工具組來協助管理端對端的程序，包括可視覺化目前儲存空間配置狀態和 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 使用情況的工具，以及更輕鬆使用於儲存資料或不再需要的過期檔案管理工具。以下全新工具可協助 IT 人員管理儲存空間：

檢視目前的儲存空間

•按服務來檢視集區式儲存空間限制和使用量明細

•按使用者儲存量最高排名來檢視 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 儲存空間

管理和清理儲存空間

•大規模設定 OneDrive 儲存空間限制

•產生非作用中使用者報告，以便進行大量刪除。

終端使用者儲存空間管理

• 讓使用者能檢視和管理 OneDrive 儲存空間

若需要儲存空間指導，請下載 Microsoft 365 儲存空間指導電子書。

*2024 年推出

若機構租用戶已超過儲存空間限制或接近儲存空間限制時，您有以下幾項選擇：

• 設定限制並清理現有儲存空間：請參考 Microsoft 365 儲存空間指導電子書
• 購買額外付費使用者授權，將儲存空間新增至您的儲存集區 (Microsoft 365 A3 為 50GB 和 A5 授權為 100GB)
• 以 10TB 為增量購買額外儲存空間 (估計零售價為 300 美元/每月)

租用戶儲存空間容量達到 80% 和 90% 時，管理員將會收到警告通知。容量達到 100% 時，管理員將會收到另一則通知，並有 30 天的時間可以採取行動。若管理員未採取任何行動，則在 30 天後 SharePoint 和 OneDrive 儲存空間將會鎖定成唯讀狀態。

Exchange 則不受影響。您的使用者可以繼續收發資訊。您可以從 OneDrive 和 SharePoint 刪除內容。Microsoft 建議您清理儲存空間和移除網站/內容，或額外購買 A3 或 A5 授權、儲存空間套件或考慮 M365 封存、Azure 檔案儲存體或 Azure Blob 儲存體等冷儲存體選項，來增加儲存空間容量。

使用者會在接近儲存空間限制時收到警告通知。系統預設會在儲存空間容量達到 90% 時發出通知。容量達到 100% 時，使用者的 OneDrive 僅能在唯讀狀態下存取。使用者將無法上傳、編輯或同步新檔案至 OneDrive，並且現有的檔案將維持為唯讀狀態。但是，使用者仍然可以下載檔案、刪除檔案和清空資源回收桶。