低程式碼工具如何輔助 BPM
建置應用程式、程序和網站似乎令人生畏，尤其是對於那些不是工程師、設計師或開發人員的人來說更是如此。低程式碼開發工具可協助沒有任何編碼經驗的非開發人員建置複雜的商務解決方案。低程式碼工具使快速建立所需內容變得更加容易。
在打造事業時，實作 BPM 可協助簡化每天、每週、每月和每年需要完成的工作。最佳化、監視和分析商務工作流程，並結合低程式碼開發平台，將提高生產力、提供可見度、為所有相關人員收集深入解析。
使用低程式碼工具增強 BPM
實作低程式碼工具與商務程序管理 (BPM)，可協助組織處理耗時的職責。
使用 Power Apps 輕鬆將程序自動化
使用 Microsoft Power Apps 在應用程式中新增程序自動化；這個低程式碼開發平台可協助人們簡化工作並提高組織效率。
什麼是低程式碼開發?
低程式碼開發是一種視覺化的軟體開發方法，它使用少量的編碼來協助建置網站、應用程式和程序。這種開發解決方案使用拖放圖形化模組工具和點選介面建立，來快速建立低程式碼應用程式，而不是用傳統的電腦程式設計來編寫冗長複雜的程式碼行。
透過簡化和自動化，低程式碼開發減少或消除了重複工作。低程式碼開發有助於不太精通技術的員工從事數位專案，也可以讓經驗豐富的程式設計師有彈性來處理更複雜的工作。這樣就可以縮短開發生命週期，並在更短的時間內完成更多工作。
使用低程式碼開發的優勢
低程式碼開發正在重新定義企業使用技術的方式，尤其是那些對開發行動應用程式和網站知識有限的企業。它改變了遊戲規則。使用低程式碼開發的一些好處是:
- 易於使用: 由於任何人都可以使用低程式碼工具，因此任何員工都可以輕鬆參與並建立解決方案。
- 降低業務成本: 低程式碼應用程式開發方法可將手動工作自動化，並消除冗餘工作，無需昂貴的 IT 間接成本和額外的第三方資源即可製作數位解決方案。
- 維護更少: 由於標準化元件，組建中的錯誤、整合問題和複雜性就會更少。
- 產品與解決方案更快上線: 解決方案不需任何傳統編碼經驗即可進行開發、測試、評估和調整，因此商務合作夥伴可以快速建立產品和解決方案。
- 提升連結性: 透過使 IT 需求與商務目標保持一致，每個人 (從熟練的開發人員到無開發經驗者) 都可以協同工作，無縫開發網站和應用程式，消除知識差距和額外開發人員配置的需求。
- 更完善的治理: IT 團隊和開發營運專家可以使用完整治理功能和合規性，來維護所有建立的應用程式。
什麼是商務程序管理？
隨著企業成長，商務程序變得更複雜且更難以處理。為了協助管理工作流程，許多企業選擇了 BPM。商務程序管理 (或 BPM) 是分析、最佳化，以及加速商務程序或工作流程的方法。商務程序是為實現目標而完成的一系列可重複工作。每個商務程序可能需要幾分鐘到幾週的時間，分為三個程序類別：營運、管理和支援。
BPM 專注於整個程序，而不是少數工作，從而減少錯誤、降低成本並改善結果。透過結合效能、策略、對應、技術和分析，BPM 可讓您從高層次了解組織目標，並在每個階段中最佳化 BPM。
BPM 不只是管理某個程序來協助單一工作流程順利執行 – BPM 旨在統一最佳化公司的工作流程，使每個人受益，因為各功能都相互協作 (如果不是全部的話)。
BPMN 的好處
在標準化程序時，新增 BPM 有助於建置。實作 BPM 的五大好處是：
- 提升生產力。BPM 協助整個組織為每個程序建置架構。會記錄、監視和最佳化所有程序，並透過收集資料以及為程序提出建議，可以識別和消除沒有價值的工作，從而提高整體生產力。
- 提高靈活性. 以 BPM 方法建置商務程序應用程式，就能夠自動記錄和標準化程序，因此也可以更快、更有效地因應變動。
- 合規性. BPM 協助簡化程序，並實作符合所有內部和外部原則的架構。您的 BPM 隱含地理解需遵循和採取行動的多個產業和部門原則。
- 更少監督。BPM 處理更複雜、更艱鉅的工作時，經理就不必進行微觀管理。您可以記錄每個階段的標準作業程序，任何人都可以檢查自己在程序中的位置。
- 更少的錯誤。試算表和電子郵件容易出現人為錯誤。在試算表中進行管理時，也無法追蹤錯誤的發生時間和執行者。藉由 BPM ，錯誤的可能性大大降低，即使發生錯誤，也可以追溯到源頭。
隨著企業適應新的數位工具和做法，適應性是數位轉型的關鍵點。在邁向未來的組織目標時，使用無程式碼或低程式碼 BPM 方法做為數位轉型的一部分至關重要。雖然好處眾多，但仍需進行一些嘗試，才能在工作流程中實作 BPM。
BPM 的挑戰
無論企業規模如何，都必須準備好適應和應對所遇到的任何挑戰。即使是小型企業也需要 BPM。 其中一些挑戰包括：
- 太多的解決方案。由於組織使用許多解決方案來填補缺口以解決問題，這可能會導致結果脫節，從而造成員工浪費時間試圖整理和連線所找到的資料。
- 團隊孤島。當員工因為各自為政的團隊孤島效應，無意中隱瞞資訊，新補充、產品和更新就會被延遲。這會造成溝通、知識、生產力和共同作業的中斷。
- 太多的可見度。BPM 軟體內的程序可以為資料作業帶來即時可見度，但是可能太多太快。許多利害關係人可能需要協助以理解所收到的資料，並且可能會猶豫不決，或根據錯誤的資訊倉促做出關鍵的組織決策。規定查看資料的使用者資格，有助於利害關係人專注於需要查看的內容。
- 不一致的分析。脫節時，衡量、追蹤和重複您的流程也會很困難。如果無法在程序正常運作時進行完整的分析，也就無法為現今和未來改進程序。
- 支持不佳。由於人們希望事半功倍，因此諸如 BPM 等解決方案似乎可以解決任何問題。首先，必須向領導者說服，實作 BPM 大有助益，但不是他們認知的一鍵式解決方案。BPM 經理和顧問也需要向終端使用者倡導 BPM，以確保其需求也得到滿足。
這些挑戰都有可能會導致客戶滿意度下滑，同時還會降低企業銷售和收入。因此，BPM 投入和組織也會受負面影響。
BPM 如何與低程式碼工具搭配運作
低程式碼開發和 BPM 兩者不相等 – 前者是協助自動化流程的工具彙編，後者則是促進建置應用程式和網站的原理。透過使用低程式碼工具將繁瑣的工作和人力自動化，有助於支援 BPM 的目標：協調企業、人員、系統和事物，以在商務策略中取得成功。以下是 BPM 的五個階段，以及新增互補的低程式碼工具如何予以增強：
- 探索。要增強和簡化您的程序，首先需要了解不同動作之間的工作流程。這表示從多個工具收集資料、遵循每個程序的步驟，並採訪不同的利害關係人。使用低程式碼，探索程序就變得更易於管理 – 使用資料科學和機器學習，來分析系統，並了解程序內發生的事，以便了解如何最佳化。
- 設計。檢查目前程序後，就會發現改進空間。低程式碼平台可協助您使用視覺模型化工具繪製工作流程 (如流程圖)，來規劃商務策略。這也有助於確保每項工作自動新增需遵循的任何組織、產業、聯邦和地方規則和法規，以確保合規性。
- 執行。設計工作流程後，需要實作。使用預建模型工具和元件的工作流程，複製此程序就會變得更加輕鬆，產品也會更快地推向市場。由於無需額外工作即可在任何裝置或作業平台上使用低程式碼工具，因此也可以跨平台跨職能地工作。
- 測量和分析。您需要確保新工作流程高效運作。在探索階段中使用的程序採礦工具至關重要，但並不是測量和分析效能所需的唯一工具。低程式碼工具還可以協助建置自動化工具，來視覺化程序、重新指派工作，並確保最佳工作執行方式。
- 最佳化。總會有改進的空間。隨著產業變化、技術發展和各種商務狀況發生，您需要能夠快速一一適應。傳統的編碼衝刺需要幾個月的時間來解決這些變化，但低程式碼平台可以彙總資料，以揭示改進機會，並建立自我最佳化的智慧型程序。
低程式碼開發和 BPM 的未來
當與 BPM 結合使用時，低程式碼開發可以協助貴企業更快地工作並繼續進行數位轉型。搭配 BPM 使用低程式碼可以快速實現商務程序自動化，同時對結果、成本和生產力產生正面影響。
商業世界瞬息萬變，市場需要跟上腳步。低程式碼解決方案與 BPM 專業領域相結合，可以讓非開發人員有機會識別和解決多方面的商務挑戰，從而使解決方案能夠更快、更簡單地處理更多程序。
僅僅 BPM 就可以改變組織營運，但仍因孤立系統的低效率和容易出現人為錯誤的人力，而力有未逮。透過實作低程式碼解決方案與 BPM，可將程序自動化、簡化和最佳化，確保有彈性及復原性的組織策略取得成功。
常見問題集
- 公司使用低程式碼平台，來填補以下的開發人員缺口和滿足商務需求：更快地建置行動應用程式、網站和工作流程。
- 低程式碼工具解決的問題是，開發人員短缺、組織合規性，以及適合各級員工的易用性。
- 實作 BPM 的五個好處是提高生產力、提高敏捷性、確保合規性、減少監督和減少錯誤。
- 低程式碼 BPM 方法是使用低程式碼平台來協助最佳化商務程序管理。
- 低程式碼開發因為協助各級員工建立可更輕鬆、更快、更便宜、簡單地部署的產品或解決方案，正在塑造商務的未來。
- 低程式碼開發的一些好處是，易於使用的工具、降低的成本、更少的維護、更快的部署、更好的治理和增加的連線能力。
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