Surface Hub 2S

是時候打開您的全新 Surface Hub 2S。拆箱很簡單，但請務必找同事幫忙，並在開始前先組好架設解決方案。這個箱子是為了方便調動和運送 Surface Hub 2 而設計。箱子每邊都有把手，方便您從到貨時移到要安裝的空間。箱子的正面和背面有四個夾子，每邊各兩個，必須全部取下才能打開箱子。取下夾子之後，使用把手將上蓋抬離箱子，就會露出 Surface Hub。雖然您可能會很想立即拿出 Hub，但請務必先打開位於底座的配件盒。配件盒包含安裝指南，其中包括安裝程序。此外，您也會找到 Surface Hub 2 手寫筆、Surface Hub 2 相機和電源纜線。在架設解決方案的盒子裡，您會找到架設硬體以及特定的指示。Surface Hub 的背面有個指示標籤，說明連接架設硬體的位置。您現在可以將架設硬體安裝就位，並撕下標籤。如果您使用的是移動架，請記得鎖住滾輪，讓架子停留在原地。請務必以雙手抬起 Surface Hub，並撐住裝置底部。將安裝的硬體與架子上的插槽對齊，以便確實放入就位。依照架設解決方案隨附的所有進一步指示執行。現在，您已準備好可以拆開 Surface Hub 2 手寫筆，然後將手寫筆吸附在您偏好的裝置側邊。從相機撕下鏡頭貼，然後將相機接到 Surface Hub 頂端的 USB-C 連接埠。將電源纜線插入裝置背面，然後連接到電源插座。在這個階段，您可以透過任何電纜導管，將架設解決方案的纜線收拾整齊。現在執行最後一個步驟，只要拆下螢幕包裝，您的 Surface Hub 2S 就全部組裝完成。若要開始使用，請按下右下方的電源按鈕，然後依照指示完成設定。

Microsoft Teams 真的是 Microsoft 365 團隊工作的中心，可讓您與同事們無論在哪裡，都能以更身歷其境的方式合作。有了 Surface Hub 版 Microsoft Teams，您就擁有絕佳的通話和會議功能。在 Surface Hub 2S 上，您可以透過三種方式來使用 Microsoft Teams。第一種，如果您有些工作要與同事合作進行並自行使用提供的 Surface Hub，您可以啟動臨機操作會議。只要點選歡迎畫面中的通話圖示，就能與任何沒有 Teams 的人員開始通話，您可以使用撥號鍵台，或者點選 [立即開會] 啟動 Teams 會議。只要搜尋您要邀請的人員，在您準備好的時候點選 [啟動會議]。第二種善用 Teams 的方式是，當您在 Teams 或 Outlook 建立會議時，將 Surface Hub 新增為出席者，加以預約。如果您不確定 Surface Hub 的帳戶名稱，可以在 [立即開會] 畫面中找到它。如果您要在 Outlook 中設定會議，請務必設定為 Teams 會議。到了您的會議時間，只要走到 Surface Hub，然後觸碰一下就能進入會議。已加入的同事會出現在一側，但如果您希望以完整逼真的品質看到他們，可以點選右下方的這裡，進入全螢幕，如此，就能進行面對面討論。若要退出全螢幕，只要點選同一個圖示即可。您可以點一下，將 Microsoft Teams 面板切換到 Hub 的另一側。您將會看到熟悉的 Teams 圖示。您可以在這裡開啟相機、將音訊設為靜音，以及分享您的 Surface Hub 畫面，讓會議中的每個人都能看到您在查看的內容。會議開始時，Microsoft Whiteboard 會自動開啟，藉由分享您的畫面，協助您開始共同作業。參與者將能看到您的白板，但如果您希望有共同作業能力更強的工作階段，請點選 [分享白板] 圖示。系統會提示您登入，然後分享的白板將會對所有會議參與者顯示，並且他們可以在任何支援的裝置上直接從 Teams 內互動和參與。最後，有時您可能有個 Teams 會議，但未邀請 Surface Hub。要加入那場會議其實很簡單。只要點選 [登入]，就會在歡迎畫面看到您的會議和檔案，請輸入您的公司帳戶資訊，並依照步驟進行驗證。完成登入之後，會議浮動切換就會顯示您的所有 Team 會議，只要在 Surface Hub 上點選要加入的會議，就能加入會議。以上，就是在 Surface Hub 2S 上三種使用 Microsoft Teams 的不同方式。現在您可以與同事連線和共同作業，無論您們身在何處。

團隊需要傑出的工具來記錄他們的構想。Microsoft Whiteboard 是無止盡的畫布，可讓人們親自或以遠端方式在多種裝置一起工作。Surface Hub 透過超大型的螢幕顯示器和先進的筆跡功能，讓 Microsoft Whiteboard 體驗發光。您可以從歡迎畫面開啟 Whiteboard 應用程式直接使用。Whiteboard 內建許多很棒的功能，可協助您建立您的內容。在 [設定] 中，您可以自訂畫布的背景，其中包括不同的線條選項和顏色。說到顏色，這裡也有各式各樣筆跡顏色可以使用，您可以選擇適用的畫筆粗細。現在，您可以享有 Surface Hub 2 手寫筆順暢的筆跡體驗。還有一些工具可以協助建構您的內容，例如尺規可幫您畫直線。您可以在 [設定] 中開啟筆跡來繪製表格。現在，當您繪製某個形狀時，Whiteboard 將會為您完美呈現。並且如果您要建立表格，舉例來說，用來記錄會議中的動作項目，只要繪製矩形，加上一些格線，Whiteboard 就會辨識您的目的。現在，您可以開始加入內容，表格會聰明地進行調整。當您登入時，您可以存取先前啟動的白板。這徹底改變團隊工作。使用實體白板時，您只能在會議結束時拍張照。但透過永續性數位白板，您可以直接從上次離開的地方繼續加入構想。您可以邀請同事一起參與白板，他們可以隨時隨地從手機、平板電腦、筆記型電腦等多台裝置加入。少了自黏便箋，就不算是白板。在 Microsoft Whiteboard 中，您可以新增便箋、變更顏色，以及在便箋上打字或寫字，然後內容會跟著便箋變動。您甚至可以將便箋聚集成不同組，幫助您將構想分類。您可以撥動以快速翻閱便箋，或者點兩下加以展開。Microsoft Whiteboard 最強大的功能之一，就是使用筆跡擷取將影像轉換成筆跡。之前我們說到實體白板的照片。點選這個按鈕，您可以讓那些照片再次可供使用，影像會轉換成筆跡，讓您可以一直加入。假設您需要在這個流程圖中插入額外的步驟，您可以按住 Surface Hub 2 手寫筆上的按鈕，使用套索工具來選取多個項目，然後移動那些項目，為新步驟挪出空間。如果您擔心有些筆跡不清楚，可以將它選取並使用先前的相同圖示，讓它變得更容易辨認，這得歸功於筆跡美化功能。Microsoft Whiteboard 還有更多功能有待探索，能在 Surface Hub 2S 上使用真的很棒，希望您能試試看。