Zarządzanie zasobami ludzkimi
Moduły „kadry” i „płace” systemów wspomagających zarządzanie, jakim są Microsoft Dynamics AX lub Microsoft Dynamics NAV, pozwalają zautomatyzować liczne procesy związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, ograniczając przy tym znacznie koszty operacyjne funkcjonowania działu HR.
Narzędzia te m.in. ułatwiają zarządzanie listami płac, a skonfigurowane z zewnętrznymi systemami bankowymi i modułem księgowość, automatyzują też proces wypłacania wynagrodzeń. Ponadto, po skonfigurowaniu systemu z programem motywacyjnym śledzącym wyniki pracy poszczególnych pracowników, narzędzie ułatwia naliczanie premii.
Systemy ułatwiają też organizację działań w przypadku pracy wielozmianowej lub koordynację pracy zespołów, zwłaszcza w przypadku organizacji działającej projektowo, gdy pracownicy należą jednocześnie do różnych grup. Co więcej, gromadząc i analizując zadania, które wykonywali pracownicy, a także efekty ich działań, system pozwala przydzielać im zadania, w których najlepiej się oni sprawdzą. Z jednej strony sprzyja to optymalizacji podziału prac, z drugiej zaś wpływa na wzrost satysfakcji pracowników.
Inną funkcją systemów, przydatną dla działu HR, są narzędzia usprawniające procesy rekrutacji. Z pomocą oprogramowania, na podstawie opisu poszczególnych stanowisk, można kilkoma kliknięciami wygenerować ogłoszenie o naborze na konkretną posadę, a także automatycznie filtrować napływające zgłoszenia według ustalonych kryteriów, przy jednoczesnym zachowaniu ich hierarchii. Jeżeli moduł jest skonfigurowany do współpracy z programem pocztowym (np. Microsoft Outlook), narzędzie może automatycznie wysyłać do kandydatów podziękowania za zainteresowanie firmą, lub zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną. Co więcej, moduł ten pozwala też na prowadzenie kalendarza spotkań z kandydatami, a także dalsze przetwarzanie i przechowywanie ich danych na potrzeby rekrutacji w późniejszym czasie lub na inne stanowiska.
Możliwość śledzenia efektywności poszczególnych pracowników, pozwala nie tylko na przyznawanie im premii, ale też na identyfikację ich potrzeb szkoleniowych. Ponadto, system znacznie usprawnia procesy oceny okresowej, automatycznie rozsyłając odpowiednie kwestionariusze do osób zajmujących dane stanowiska, a także gromadząc, analizując i podliczając ich wyniki. Co więcej, system pobierając dane na temat obowiązków, kompetencji i wyników poszczególnych pracowników, a także ich wykształcenia i zainteresowań, pozwala kreować „szyte na miarę” ścieżki kariery. Motywują one pracowników do dalszych starań i tym samym przyczyniają się do ich pozostawania w organizacji.
Niezbędne oprogramowanie
 |
lub |
 |
Poznaj doświadczenia innych
Nasze referencje
„Głównym celem wdrożenia było ułatwienie zarządzania dużą liczbą małych projektów realizowanych w Polsce i na świecie. Ponieważ w tej realizacji uczestniczy duże grono osób, istotne stało się zarządzanie personelem. Z tego względu wdrożyliśmy również moduł kadrowo – płacowy AX People. Jesteśmy dostawcą kompletnej infrastruktury pod Dynamics AX. Zaproponowaliśmy i wdrożyliśmy w firmie specjalne archiwum danych. Jest to mechanizm umożliwiający budowanie struktur projektowych na serwerze. W ten sposób firma zyskuje centrum informacji o etapach wykonywanych zleceń oraz dysponuje kompletną dokumentację w jednym miejscu, bez konieczności logowania się do systemu AX.”
Firma Telecom Kubera, klient z branży telekomunikacyjnej. Wdrożenie zrealizował partner Microsoft, firma Response.