استراتيجيات استبقاء البيانات للإدارة المحسنة

• حدد المدة الزمنية اللازمة للاحتفاظ بالبيانات لضمان الامتثال وتجنب تكاليف التخزين غير الضرورية.
• استخدم أنظمة مثل ECM وDMS لأتمتة إدارة البيانات، ما يجعل استبقاء البيانات واسترجاعها أمراً في غاية السهولة.
• يمكن مراجعة استراتيجيات استبقاء البيانات وتحديثها بانتظام لمواكبة القواعد الجديدة واحتياجات العمل.
• تخلص من البيانات بشكل آمن عندما لا تعود هناك حاجة إليها لحماية المعلومات الحساسة وتقليل المخاطر.
• درب موظفيك على نُهج استبقاء البيانات حتى يعرف كل فرد دوره في الحفاظ على أمان البيانات والامتثال للقوانين.

التزم بالمعايير القانونية واحم أعمالك
 

• ينطبق هذا على أي مؤسسة تعالج بيانات مواطني الاتحاد الأوروبي. 
• يجب الاحتفاظ بمعلومات تعريف الشخصية فقط طالما كان ذلك ضرورياً للغرض الأصلي منها. 
• يجب على المؤسسات تحديد فترات استبقاء البيانات وتوثيقها في نهج واضح. 
• يجب حذف البيانات الشخصية بشكل آمن بمجرد انتفاء الحاجة إليها. 

• ينطبق على قانون ولاية كاليفورنيا. 
• يجب على المؤسسات الإفصاح عن نُهجها المتعلقة باستبقاء البيانات وفئات بيانات التعريف التي تجمعها. 
• يحق للمستهلكين طلب حذف بياناتهم الشخصية. 
• يجب على المؤسسات تلبية طلبات الحذف خلال فترات زمنية محددة. 

• يُطبق على قانون الولايات المتحدة الفيدرالي. 
• يجب على مؤسسات الرعاية الصحية الاحتفاظ بالسجلات الطبية والمعلومات الصحية الشخصية لمدة ست سنوات على الأقل. 
• يجب التخلص من المعلومات الصحية الشخصية بشكل آمن بمجرد انتهاء الحاجة إليها. 

• يُطبق على قانون الولايات المتحدة الفيدرالي. 
• يتعين على الشركات المساهمة العامة الاحتفاظ بالسجلات المالية والمحاسبية لمدة سبع سنوات على الأقل. 
• يجب التخلص من السجلات بشكل آمن بعد انتهاء فترة الاستبقاء.

• يُطبق على قانون الولايات المتحدة الفيدرالي. 
• يجب الاحتفاظ بالبيانات "لفترة معقولة" لتحقيق الغرض المقصود منها. 
• يجب التخلص من البيانات بشكل آمن بمجرد انتهاء الحاجة إليها.

• يُطبق على قانون الولايات المتحدة الفيدرالي. 
• يتعين على المؤسسات المالية الاحتفاظ بالسجلات (مثل معلومات العملاء) لمدة خمس سنوات على الأقل. 
• يجب على المؤسسات ضمان التخلص الآمن من بيانات العملاء عندما لا تعود هناك حاجة إليها.

• يُطبق على قانون الولايات المتحدة الفيدرالي. 
• يجب أن تتضمن السجلات تفاصيل الموظف ونوع الحادث والعلاج المقدم. 
• يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات الإصابات والأمراض المهنية لمدة خمس سنوات على الأقل. 
• يجب الاحتفاظ بسجلات التعرض للمواد الخطرة (مثل الأسبستوس أو الرصاص) لمدة 30 عاماً.
  

• ينطبق هذا على مؤسسات القطاع الخاص في جميع أنحاء كندا (باستثناء المقاطعات التي لديها قوانين مماثلة). 
• يحق للأفراد الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وطلب تصحيحها. 
• يجب الاحتفاظ بمعلومات تعريف الشخصية فقط طالما كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض التي جُمعت من أجلها. 
• يجب على المؤسسات وضع نُهج واضحة للاحتفاظ بالبيانات والتخلص منها بشكل آمن عندما لا تعود هناك حاجة إليها.