Skylager til små virksomheder
Skylager til lille virksomhed
Når folk arbejder eksternt mere end nogensinde før, er det vigtigt, at de kan få adgang til alle deres arbejdsfiler når som helst og hvor som helst. Mange små virksomheder vender sig mod et sikkert skylager for at opfylde dette behov. Nogle virksomheder er dog stadig ikke sikre på, hvordan de kan bruge skylager, hvilke fordele det giver, eller hvilke muligheder de skal vælge.
Læs videre for at få mere at vide om skylager til små virksomheder, og hvilken tjeneste der passer til dig
Hvad er skylager?
Skylager er en tjeneste, der sikkert gemmer dokumenter, regneark, fotos og andre filer på tværs af forskellige fjernlagringssystemer eller datacentre. Desuden giver den adgang til disse filer overalt via din computer, telefon, tablet eller internetbrowser.
Skylager til virksomheder byder også på skalerbarhed efter behov, hvilket betyder, at du kan skalere din brug af ressourcer op eller ned efter behov, hvilket giver dig potentielle omkostningsbesparelser, da du kun betaler for det, du bruger.
Før skylageret blev tilgængeligt, gemte de fleste virksomheder og deres medarbejdere filer og data på deres computers harddisk, eksterne drev eller en virksomhedsserver. I nutidens forbundne verden giver brugen af skylager mange fordele i forhold til lokalt lager. Personer kan f.eks. gemme, få adgang til, redigere og dele dine filer fra enhver enhed – uanset om de er på kontoret, derhjemme eller på farten – og det beskytter filer mod utilsigtede tab og onlinetrusler.
Hvor sikkert er skylager?
En af de primære bekymringer, når det drejer sig om at bruge skylager, er at sikre, at dine data er sikre og trygge. Når du overvejer sikkert skylager til virksomhedsformål, er det vigtigt at søge efter en udbyder, der bruger stærke sikkerhedsprotokoller.
De bedste skylagerudbydere bruger f.eks. stærke krypteringsalgoritmer til at sikre, at dine data er beskyttet både under overførsel, og når de er inaktive. De anvender også adgangskontrolforanstaltninger – f.eks. tofaktorgodkendelse – for at sikre, at det kun er autoriserede brugere, der kan få adgang til dine data. Desuden gemmer mange skylagerudbydere kopier af dine data på flere fysiske placeringer for at beskytte mod tab eller skader som følge af systemfejl eller naturlige katastrofer.
Selvom ingen skylagertjeneste er 100 % sikker, anses skylager for at være en meget sikker måde at gemme data på. Sikker skylager til virksomheder:
- Sikrer, at du har en sikkerhedskopi af alle dine filer og data.
- Holder fortrolige data beskyttet.
- Giver nem adgang til filer overalt med en internetforbindelse.
- Muliggør sikker fildeling med andre i organisationen via et link eller en delt mappe.
Hvordan bruger små virksomheder skylagertjenester?
Der er mange måder at bruge cloudtjenester til små virksomhederpå. Nogle virksomheder bruger det til at gemme dokumenter og filer, mens andre bruger dem til at gemme kundedata eller lager. I alle tilfælde er virksomheder generelt afhængige af skylager til sikkerhedskopier og it-katastrofeberedskab.
Skylagertjenester er nemme at bruge og ofte integreret i de programmer, som virksomheder og deres medarbejdere bruger dagligt. En af de mest almindelige anvendelser af skylager til virksomheder omfatter filstyring. Lagring i skyen bruges f.eks. til at:
- Gemme og få adgang til filer. Lagring af filer i skyen er lige så sikkert og problemfrit som at gemme dem på din computer. Virksomheder bruger cloudmiljøet til at beskytte data. Lagring i skyen forhindrer også, at filer hober sig op på stationære computere og harddiske. Med funktioner som versionshistorik kan teammedlemmer endda gendanne en tidligere version af en fil, hvis de sletter eller ændrer den ved et uheld.
- Dele filer. Cloudtjenester giver medarbejdere mulighed for at dele filer med andre teammedlemmer eller med kunder. Fildeling giver teams i en organisation mulighed for at dele links til filer via mail i stedet for at sende selve filen. Derfor behøver virksomheder ikke at bekymre sig om en fils størrelse, der blokerer mailen. Og med links, der er beskyttet af adgangskoder, kan teams sikre, at følsomme filer lander i de rigtige hænder.
- Organisere filer. Skylagersystemer er ofte brugervenlige. Teammedlemmer kan oprette mapper i mapper for at organisere filer. Med søgelinjer kan medarbejderne lynhurtigt finde filer. Indbygget kunstig intelligens foreslår nu filer til medarbejdere baseret på det, de og deres teammedlemmer har arbejdet på for nylig. Teams kan også oprette gruppemapper, så hvert teammedlem kan få vist og få adgang til vigtige dokumenter. Endelig kan teammedlemmer føje filer til gruppemapper, når de er klar til gennemsyn.
- Samarbejde om filer. Medarbejdere kan redigere og kommentere dokumenter, regneark og andre filer sammen i realtid. Slut med at sende flere versioner af et dokument frem og tilbage. Med et skyagersystem er der et enkelt dokument og en enkelt kilde til sandheden. Desuden kan filejere registrere ændringer og afvise uønskede justeringer.
- Sikkerhedskopiere filer. Når filer er placeret i skylageret, kan alle i organisationen sove trygt, velvidende at vigtige filer, data og oplysninger sikkerhedskopieres.
- Beskytte filer. Skylagertjenester omfatter flere filbeskyttelsesfunktioner, f.eks. filkryptering, overvågning af mistænkelig aktivitet, registrering af ransomware, virusscanning og adgangskodebeskyttede delingslinks. Når de arbejder sammen, beskytter disse funktioner dine virksomhedsfiler mod onlinetrusler.
Microsoft 365 Copilot
Spar tid, og fokuser på de ting, der betyder mest, med kunstig intelligens i Microsoft 365 til virksomheder.
Hvorfor er skylager et must-have for små virksomheder?
Skylager til små virksomheder er afgørende for produktivitet og datasikkerhed. Her er nogle af fordelene:
- Aktiverer fjernarbejde. 70 % af mennesker verden over arbejder eksternt mindst én gang om ugen. Mange af disse mennesker arbejder for små virksomheder. Lagring i skyen til små virksomheder giver teams mulighed for at gemme, få adgang til, dele og arbejde på filer, uanset hvor de befinder sig.
- Øger produktiviteten. Små virksomheder har ikke tid at spilde. Skylageret er pålideligt og altid oppe at køre. Det lukker ikke ned for opdateringer, som servere i det lokale miljø gør. Samarbejdsfunktioner er nødvendige for eksterne teams. Redigering sammen i realtid giver teammedlemmer mulighed for at arbejde, som om de er i det samme lokale, også selvom de er langt væk fra hinanden.
- Reducerer omkostningerne. Skylager har typisk et fast månedligt gebyr pr. medarbejder i intervallet 5-15 USD og er ofte en del af en produktivitetspakke. Sammenlign dette med udgiften til køb, licensering, hosting, opgradering og vedligeholdelse af en server. Og husk, at du skal beskytte serveren mod hackere og malwareangreb.
- Øger sikkerheden. 58 % af cyberangrebene er rettet mod små virksomheder. Cloudtjenester til små virksomheder tilbyder en løsning. De fleste af dem har robuste sikkerhedsforanstaltninger, der stopper ondsindede agenter. Disse omfatter filkryptering, overvågning af indtrængen og tofaktorgodkendelse. De mest populære lagerplatforme tilbyder endda registrering af ransomware og genoprettelse. Skylager giver mere ro i sindet end server til skrivebordslager eller lokalt serverlager.
- Giver beskyttelse. Selvom skyager ikke er en sand sikkerhedskopiløsning til alle dine systemer, gør det et fantastisk stykke arbejde med at sikkerhedskopiere og beskytte vigtige virksomhedsoplysninger, f.eks. filer, økonomiske data og endda medarbejder- og kundedata.
Hvordan evaluerer du behovet for lagring i skyen for små virksomheder?
Når det drejer sig om lagring i skyen til små virksomheder, er der et par vigtige faktorer, du skal overveje, før du vælger en tjeneste. Først skal du overveje, hvor meget data du har i øjeblikket, og hvor meget du forventer at vokse. For det andet skal du overveje, hvor mange personer der har brug for at få adgang til og bruge skylagersystemet regelmæssigt. Endelig er omkostningerne altid værd at tage med i sine overvejelser, men heldigvis er der flere muligheder på markedet.
Når du har disse oplysninger og er klar til at vælge en tjeneste, skal du se efter en , der tilbyder:
- Robust sikkerhed. Kig efter skylager med kryptering af inaktive data og under overførsel, virusscanning, versionshistorik og en valgfri logonproces med tofaktorgodkendelse. Forsvar mod hackere og malware er afgørende. Kontrollér desuden, om der er roller og tilladelseskontrolelementer, som sikrer, at teammedlemmer kun kan se de filer, der er beregnet til dem.
- Samarbejdsværktøjer. Medarbejderne nyder godt af at bruge skylager til at få arbejdet gjort på kontoret, eksternt og på farten med deres telefoner. Din lagertjeneste bør tilbyde fildeling, samarbejde i realtid og en app, der giver dig adgang til og mulighed for at redigere filer overalt.
- Brugervenlighed. Din skylagertjeneste skal være nem at bruge. Hvis det ikke er intuitivt, kan dine medarbejdere afvise at bruge det.
- Omkostningseffektivitet. De fleste udbydere tilbyder priser, der varierer fra 5 til 15 USD pr. medarbejder pr. måned. Denne pris omfatter typisk ikke kun skylagring, men også et bundt af apps som mail, regneark, tekstbehandling, noter og chat-/mødeapps. Sørg for at overveje disse funktioner, når du evaluerer cloudtjenester til små virksomheder.
Skal du have en personlig eller virksomhedsbaseret skylagerkonto?
Når du har besluttet dig for din skylagerudbyder, støder du på et andet vigtigt spørgsmål: Skal du have en personlig eller forretningskonto?
En virksomhedskonto – såsom OneDrive – er det bedste valg. Disse konti tilbyder ekstra funktioner som f.eks.:
- Administratorens kontrolelementer
- Forbedrede samarbejdsfunktioner
- Øget sikkerhed
- Tilføjet eller ubegrænset lagerplads
- Opgraderet support
Uden tvivl hjælper en virksomhedskonto dig med at få mest muligt ud af skylageret og sikrer, at du har den lagerkapacitet, skalerbarhed og de funktioner, der kræves for at opfylde dine virksomhedsbehov.
Udforsk flere ressourcer til små virksomheder
Paul Diamond er Product Marketing Manager for Microsoft OneDrive (forbruger og mindre virksomheder). Han har arbejdet inden for marketing og e-handel hos Amazon, T-Mobile, Groupon og Vistage International. Han er også redaktør på bøgerne: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures og Cycling’s Greatest Misadventures, som er udgivet af Casagrande Press.
Kom i gang med Microsoft 365
Det er det Office, du kender, plus de værktøjer, som er med til at forbedre samarbejdet, så du kan få mere fra hånden – når som helst og hvor som helst.
Relateret indhold
Virksomhedsteknologi
Seks fordele ved generativ AI for små virksomheder
Virksomhedsproduktivitet
Sådan kan du bruge kunstig intelligens til at blive mere produktiv og effektiv på arbejdet
Virksomhedsteknologi
Kunstig intelligens og produktivitet: Sådan bruger du AI-værktøjer til at forbedre medarbejderoplevelsen
Virksomhedsproduktivitet
En vejledning til agilitet i DevOps for SMB'er
Business Insights & Ideas tilbyder ikke professionel rådgivning i skat eller økonomi. Du skal kontakte din egen skatte- eller finansmedarbejder for at drøfte din situation.
Følg Microsoft 365