Hvad er en dokumenteditor?
En dokumenteditor er et softwareprogram, der øger produktiviteten og samarbejdet ved at lade brugerne oprette, ændre og dele dokumenter.
Online dokumenteditorer
En online dokumenteditor tilbyder nøglefunktionerne fra skrivebordsversioner af tekstbehandlingsapps og -redigeringsapps, mens risikoen for tab ved arbejde offline eller med fysiske dokumenter reduceres. Det lader også brugerne samarbejde på tværs af lokationer og enheder.
Funktioner og funktionalitet ved onlineredigering
Online dokumenteditorer er softwareprogrammer, der tilbyder de bedste funktioner fra skrivebordsprogrammer samt samarbejde i realtid og udvidet adgang på tværs af mobil, skrivebord og web. De tilbyder lignende evne til at designe, skrive, redigere og publicere dokumenter, og med funktioner assisteret af kunstig intelligens tilbyder de også skrivetip, hjælp til at lave dispositioner, flette eksisterende dokumenter og endda at omskrive hele dokumenter med henblik på klarhed og konkret skrivning.
-
Formatering af dit dokument
Spring den første udfordring ved opsætning af dit dokument over ved at formatere det, så det er lettere at læse og forstå. Online dokumenteditorer tilbyder design- og formateringsfunktioner for nemt at oprette finpudsede dokumenter i høj kvalitet. Programmer som Word:
- Lader dig hurtigt anvende en samling formateringsvalg på ensartet vis gennem dit dokument.
- Har skabeloner, der nemt kan tilpasses, for at oprette dokumenter med et professionelt udseende, f.eks. præsentationer, CV'er, nyhedsbreve og researchrapporter.
- Tilbyder design- og layouthjælp, afsnitsformatering, indrykning og forskellige tilpasningsmuligheder, herunder fed, kursiveret, understreget og gennemstreget skrift, valg af skrifttype samt overskriftstypografier og sidetal.
- Leverer avancerede formateringsfunktioner, f.eks. forslag til ensartethed, smat indsættelse, titelforbedringer, hurtige startfunktioner og batchformatering.
-
Gennemgang og redigering af dit dokument
Sørg for god skrivekvalitet og professionalisme med en dokumenteditor, som Editor, der:
- Tilbyder indbyggede værktøjer til at kontrollere stavning, grammatik, store/små bogstaver og tegnsætning, foruden værktøjer til at hjælpe med at fange og rette fejl.
- Giver avanceret skrivehjælp med en række funktioner, der tilbyder råd om stil og tone, lighedskontroller og forslag til omskrivning, foruden værktøjer til ord- og tegnoptælling.
- Tilbyder en ordbog, synonymordbog og andre ressourcer til skrivning, f.eks. oprettelse af biografier og citering af kilder med fodnoter.
- Lader dig generere, optage og endda uploade transskriptioner.
- Kan oversætte tekst til et andet sprog, f.eks. funktionen i både skrivebords- og onlineversionerne af Word.
-
Tilføjelse af visuelle elementer til dit dokument
Inkludere billeder, diagrammer og tabeller i dine skrevne dokumenter for at hjælpe med at formidle komplekse oplysningerne på en tydelig og konkret måde. Programmer som Word og Editor tilbyder en række værktøjer, der nemt lader dig føje visuelle elementer til dine dokumenter, uden at du har brug for avanceret designerfaring. Disse værktøjer inkluderer muligheden for at:
- Indsætte billeder, diagrammer og andet webindhold i dokumentet.
- Føje sidehoveder og -fødder og personligt tilpasset brevpapir til dine dokumenter.
- Bruge tabeller, nummererede og punktopstillede lister for at organisere og præsentere oplysninger på en tydelig og konkret måde.
-
Deling og samarbejde i dokumenter
En af de vigtige fordele ved online dokumentredigering er muligheden for at lade flere brugere arbejde i samme dokument på samme tid. Dette gør det til en ideel metode til at sikre velsmurt teamwork for gruppeprojekter eller samarbejde. Se efter funktioner, der lader dig:
- Samarbejde og medforfatte det samme dokument i realtid sammen med andre over internettet via delt link eller mail.
- Sammenligne og flette eksisterende dokumenter og bruge bogmærker til at markere og hurtigt finde vigtige steder i dit dokument.
- Se ændringer foretaget af andre brugere ved hjælp af en spor ændringer-funktion, ligesom den i Word. Dette lader brugerne nemt se ændringer og acceptere eller afvise redigeringer af et dokument, hvis relevant.
- Få vist, gendan og administrer tidligere versioner af dine dokumenter med versionshistorik.
-
Beskyttelse af dine dokumenter
Online dokumenteditorer tilbyder ofte en række sikkerhedsfunktioner, der hjælper brugerne med at beskytte deres dokumenter mod uautoriseret adgang samt reducere risikoen for dokumenttab, der opstår ved at arbejde online eller med fysiske dokumenter. Se efter dokumentredigeringsværktøjer, der lader dig:
- Angive tilladelser, begrænse adgang og styre, hvem der kan få vist eller redigere dokumentet.
- Beskytte dine dokumenter med en adgangskode og beskytte dem mod utilsigtet redigering.
- Gemme og eksportere i en række understøttede formater, herunder PDF, RTF og HTML.
- Uploade dokumenter til skyen for at lade brugerne få adgang overalt på tværs af enheder.
- Gemme og sikkerhedskopiere arbejde automatisk for at beskytte mod dokumenttab.
-
Kontrollere dine dokumenter for tilgængelighed
Oprette inkluderende dokumenter, der følger de bedste praksisser for tilgængelighed. Søg efter online dokumenteditorer, der:
- Hjælper med at sikre, at dit indhold er let at læse og redigere for personer med handicap ved hjælp af værktøjer som tilgængelighedskontrol i Word.
- Giver anbefalinger eller retningslinjer for hurtigt at løse problemer.
- Føjer alternativ tekst til billeder og opretter dokumenter, der er kompatible med skærmlæsere.
- Tilbyder mere komfortabel læsning og skrivning i miljøer med lav belysning med funktioner med mørk og lys tilstand.
- Bruger diktat til nemt at skrive dokumenter med din stemme.
- Tilbyder værktøjer som Forenklet læser i Word for at tilpasse læseoplevelser og gør dem mere komfortable.
Sådan redigerer du dokumenter online
Opret eller åbn dit dokument
For at komme i gang skal du muligvis oprette en konto hos udbyderen af det dokumenteditorprogram, som du vælger. Når du har oprettet en konto, kan du logge på og begynde at redigere dine dokumenter. Nogle dokumenteditorer understøtter kun et begrænset antal filformater, så sørg for, at du vælger en dokumenteditor, der har alsidigheden til at arbejde med dit dokuments filtype. Se filtypenavnet* for at se, om din dokumenttype understøttes.
Rediger dit dokument
Udforsk udvalget af funktioner til at redigere dine dokumenter. Hvis du opretter et nyt dokument, kan du komme i gang ved at formatere tekst, skifte skrifttypetypografier, farver og størrelser og batchformatere for at spare tid. Kør stave- og grammatikkontroller, få skriveforslag, spor ændringer og antal ord, og kontrollér for tilgængelighedsproblemer. Mange dokumenteditorer lader dig føje glimmer og appel til dit dokument ved at indsætte billeder, grafer og diagrammer.
Del dit arbejde med andre
Online redigeringsapps viser virkelig deres superkræfter inden for samarbejde. Inviter venner eller teammedlemmer til at give input eller samarbejde i det samme dokument. Kommentar- eller forslagsfunktioner gør det nemme at fange alle feedback og spore ændringer. Disse platformes samarbejdsnatur promoverer effektivitet og teamwork, uanset om du arbejder på et skoleprojekt, en forretningsrapport eller et kreativt skriftligt værk.
Gem og eksportér
De fleste dokumenteditorer har flere indstillinger for lagring og eksport. Upload dit arbejde direkte til skyen, eller gem en kopi på din enhed – eller begge dele. Eksportindstillinger lader dig downloade dokumenter i forskellige filformater til deling eller offlinebrug. Lagring i skyen giver fordelen ved at tilgå dine dokumenter overalt, hvilket sikrer, at du aldrig mister dit hårde arbejde på grund af hardwarefejl.
Upload af dine dokumenter til skyen – som er en almindelig funktion i online dokumenteditorer – tilbyder flere fordele:
- Udvidet adgang. Arbejd på samme dokument fra en enhed med en internetforbindelse – uanset om det er en stationær computer, bærbar computer, tablet eller smartphone.
- Produktivt samarbejde. Flere brugere kan opnå adgang til og redigere det samme dokument samtidigt, uanset deres fysiske placering.
- Versionsstyring. Lagring af dit dokument i skyen via et personligt eller delt drev, f.eks. OneDrive, øger muligheden for at spore ændringer, gennemse dokumenthistorik og vende tilbage til tidligere versioner, hvis det er nødvendigt.
- Sikkerhedskopier af dokumenter. Skylagertjenester og systemer til indholdsstyring, f.eks. SharePoint, giver automatiske sikkerhedskopier af dine dokumenter, hvilket beskytter dit arbejde, selv i tilfælde af et computernedbrud eller databrud.
- Beskyttelse af data og immaterielle rettigheder. Skylagertjenester hjælper dig med at holde følsomme data fortrolige med kryptering og andre foranstaltninger til at beskytte dine dokumenter mod uautoriseret adgang.
Rediger et Word-dokument online
Her er der et eksempel på, hvordan du hurtigt kommer i gang med at bruge en af de mest populære gratis redigeringsapps, onlineversionen af Word, også kendt som "Word på internettet".
- Start Word i din browser. (Log på med dine Microsoft-kontooplysninger, hvis nødvendigt).
- Vælg det Word-dokument, du vil redigere, eller vælg Ny for at oprette et nyt dokument.
- Når dokumentet er åbent, skal du vælge fanen Gennemse på øverste bånd.
- Fra fanen Gennemse kan du vælge Editor for at få adgang til et stort udvalg af online redigeringsværktøjer, f.eks. grammatik- og stavekontroller, kommentargivning, sporing af ændringer – samt værktøjer til at give avanceret skrivehjælp med stil, klarhed eller konkret skrivning.
- Mens du arbejder i Word, gemmes dine ændringer automatisk med jævne mellemrum. Når du er færdig med at redigere, skal du vælge fanen Filer og derefter Gem som for at gemme dine ændringer.
- Du kan også samarbejde med andre i realtid direkte i det samme dokument. Få mere at vide om at arbejde sammen i Word >
Få mere at vide om, hvordan du redigerer et Word-dokument online >
Apps til gratis redigering online
Mange udbydere tilbyder værktøjer til gratis redigering online med avancerede funktioner med hjælp fra kunstig intelligens, nem integration og understøttelse af mange filformater, enheder og operativsystemer.
Udnyt gratis redigeringsapps fra Microsoft 365 – herunder Word, Editor, Outlook og OneDrive. Du skal bare oprette en gratis Microsoft-konto eller logge på med en eksisterende konto for at komme i gang.
Tip til at bruge online redigeringsapps og -værktøjer
Her er nogle tip og bedste praksisser til at få mest muligt ud af online dokumentredigering:
- Gem dit arbejde regelmæssigt for at forebygge datatab. De fleste online-editorer gemmer automatisk dine ændringer, men det er god praksis også at gemme manuelt.
- Sikkerhedskopiér vigtige dokumenter. Mens lagring af dokumenter i skyen har reduceret behovet for at lave lokale kopier, er det nogle gange klogt at lave sikkerhedskopier af vigtige dokumenter på en lokal lagerenhed.
- Samarbejd effektivt. Når I samarbejder om et dokument, kan du kommunikere med dine teammedlemmer og bruge kommentar- og forslagsfunktioner til at give feedback og tale om ændringer. Få mere at vide om tip til samarbejde >
- Brug stærke adgangskoder. Uanset hvilke dokumentredigeringsværktøjer, du vælger, skal du sørge for, at din konto forbliver sikker, ved at bruge stærke og unikke adgangskoder. Overvej at bruge en adgangskodestyring til at holde styr på dine logonoplysninger.
- Udnyt skabeloner. Skabeloner kan spare dig tid og hjælpe dig med at opretholde et ensartet udseende og følelse i dine dokumenter. De fleste redigeringsapps har en portefølje med tilgængelige skabeloner eller vil tillade dig at oprette dine egen tilpassede skabeloner.
Flere online redigeringsværktøjer
Gør din skrivning bedre
Opret, gennemse og finjuster dine dokumenter, og finpuds din skrivning med avancerede funktioner og værktøjer med kunstig intelligens, der er tilgængelige med Word.
Skriv professionelt
Skriv med ro i sindet på tværs af dokumenter, mails og web med funktioner, der hjælper dig med at forbedre din stavning, grammatik og stil.
Beskyt og del dokumenter
Rediger, organiser og del dine dokumenter i skyen, og få nem adgang til dem fra enhver enhed med OneDrive.
Opret, del og samarbejd
Maksimér dit potentiale, og nå dine mål, med redigerings- og produktivitetsapps samlet på ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
-
Ja, du kan redigere Word-dokumenter online med Microsoft 365, som tilbyder en gratis onlineversion med navnet Word på internettet, som lader dig oprette, redigere og dele Word-dokumenter online.
-
Editor er gratis online tekstbehandlingssoftware, der giver intelligent skrivehjælp for at hjælpe dig med at skrive mere tydeligt og konkret, uanset hvor du skriver. Den er tilgængelig som en browserudvidelse til Chrome- og Edge-browsere og som en funktion i Word og Outlook. Du kan prøve Editor gratis ved at downloade den til Chrome eller Edge eller ved at bruge den i Word eller Outlook på internettet eller desktop.
-
Du kan bruge forskellige Microsoft 365-apps til at redigere og ændre dokumenter, afhængigt af den type dokument, du vil ændre.
Her er nogle apps med avancerede funktionaliteter:
- Word: Et tekstbehandlingsprogram, der lader dig oprette, redigere og dele dokumenter.
- PowerPoint: Præsentationssoftware, der lader dig oprette, redigere og dele præsentationer med tekst, billeder, videoer og animationer.
- OneNote: Notetagningssoftware, der lader dig oprette, redigere og dele noter.
- Outlook: Mailsoftware, der lader dig sende, modtage og administrere mails og føre kalendere og kontaktpersoner.
- SharePoint: Webbaseret samarbejdssoftware, der lader dig dele og administrere dokumenter sammen med andre.
- Teams: Samarbejde og produktivitet, der lader dig chatte, foretage opkald, holde møder, dele filer og samarbejde med andre.
- Excel: Et regnearksprogram, der lader dig oprette, redigere og dele regneark.
-
Ja, der findes mange gratis PDF-editorer online. Her er nogle af de bedste gratis valgmuligheder:
- Rediger en PDF-fil i Word: Du kan redigere en PDF-fil i Word ved at konvertere den til et Word-dokument. Dette fungerer bedst med PDF-filer, der primært indeholder tekst. Få mere at vide >
- Rediger en PDF-fil i Microsoft Edge: Edge er en webbrowser med en indbygget PDF-editor, der lader dig foretage redigeringer direkte i browseren. Dette er nyttigt til at foretage mindre redigeringer af en PDF-fil, uden at du skal skifte til en anden app.
- Rediger en PDF-fil med Adobe Acrobat Reader DC: Dette er en populær PDF-editor, der lader dig tilføje tekst, sticky notes, fremhævninger, tegninger og meget mere.
-
Du kan redigere et scannet dokument med Microsoft Word. Her er trinnene:
- Scan dit dokument i henhold til instruktionerne til din scanner, og gem det på din computer som en PDF-fil.
- Åbn Word, vælg Filer, og vælg derefter Åbn.
- Find PDF-filens placering på din computer, og vælg Åbn.
- Der vises en besked, der fortæller, at Word vil konvertere PDF-filen til et redigerbart Word-dokument. Vælg OK.
- Når konverteringen er fuldført, kan du redigere dokumentet, som du ville med ethvert andet Word-dokument.
- Når du er færdig med at redigere, skal du vælge Filer og derefter Gem som.
- I dialogboksen Gem som skal du vælge PDF fra Gem som-rullemenuen for type.
- Indtast et navn til filen, og vælg Gem.
-
Afhængigt af dokumenttypen er der mange måder at redigere et eksisterende dokument på.
Her er nogle populære muligheder med versioner af Microsoft Word:
- Word på internettet: Word på internettet er en gratis onlineversion af Word, der lader dig oprette, redigere og dele Word-dokumenter online. Få mere at vide >
- Word-skrivebordsapp: Hvis du har Word-skrivebordsappen installeret på din computer, kan du bruge den til at redigere Word-dokumenter. Få mere at vide >
-
Ja! Office hedder nu Microsoft 365, som er gratis at bruge online med en Microsoft-konto. Det tilbyder robuste dokumentredigeringsapps med de seneste værktøjer med kunstig intelligens til at oprette og redigere dokumenter online.
-
Word lader dig åbne og redigere i mange filformater, herunder:
Filformat
Word 97-2003-dokument
Word-dokument med aktiverede makroer
Word-dokument
Strict Open XML-dokument
Word 97-2003-skabelon
Word-skabelon med aktiverede makroer
Word-skabelon
Webside
Webside, filtreret
Webside i én fil
OpenDocument Text
PDF
RTF
Almindelig tekst
Filtypenavn
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Ja! En af fordelene ved Microsoft Word er, at det er tilgængeligt for mange enheder og operativsystemer (OS). Du kan bruge Microsoft 365-apps på din pc eller mobilenhed – uanset om du kører Windows, MacOS, iOS eller Android.
Følg Microsoft 365