This is the Trace Id: a1ba9e1833438cc45c105046056ecbbe

Generativ AI i Word

Skab hurtigt første udkast, omskriv indhold og opsummer dine dokumenter med AI i Word.

Hvad er generativ AI i Word?

Med "generativ AI i Word" menes der Microsoft 365 Copilot eller, mere specifikt, Copilot i Word. Den bruger AI til at gøre det nemmere at skrive, redigere og forstå dokumenter ved at udarbejde indhold, justere formatering, forbedre flow og opsummere oplysninger.

Fordelene ved AI i Word

AI i Word er mere end et værktøj – den kan revolutionere din arbejdsproces ved at øge effektiviteten. Her er nogle af de vigtigste fordele ved at bruge AI i Word:
 

  • Finjustér dit arbejde. Ud over de traditionelle redigeringsfunktioner, som de fleste forbinder med Word – såsom stave- og grammatikontrol – kan AI i Word bidrage til at forbedre kvaliteten ved at tilpasse dit indhold efter dine ønsker, uanset om du finpudser en rapport eller ønsker at forbedre dine færdigheder i at skrive essays.
  • Spar tid. I stedet for at bruge en masse tid på at skrive et første udkast fra bunden, kan du fortælle Copilot i Word, hvad du vil skrive om, og få programmet til at udarbejde et første udkast for dig. Så kan du fokusere på at finpudse indholdet, så det matcher dine ønsker, og slippe for udfordringer som skriveblokade. 
  • Øg kreativiteten. Det kan føles overvældende at stirre på en tom skærm. Kickstart skriveprocessen ved at bede om idéer og forslag til indhold. Hvis du går i stå, kan Copilot i Word foreslå alternative måder at strukturere eller formulere afsnit på, som kan inspirere dig til nye idéer. 
  • Støt samarbejde. Det kan være udfordrende at arbejde på et dokument med mange korrekturlæsere, når rettelser får teksten til at fremstå som skrevet af flere forskellige forfattere. For at løse dette skal du bede AI Word om at sikre en ensartet tone og stil i hele dokumentet. 
  • Opsummer komplekse dokumenter. Visse typer tekster, såsom juridiske kontrakter, forretningsrapporter og tekniske dokumenter, er svære at finde rundt i for lægfolk. Når du skal læse noget, der er for svært at forstå, kan du bruge en prompt til at gøre det lettere: "Giv mig et resumé af dette dokument, som om jeg var en 12-årig."
  • Hold dokumenter ensartede. At sikre ensartethed i store dokumenter kan være en vigtig faktor i kvalitetskontrol. Du kan nemt bede Copilot i Word om at foretage ændringer på tværs af hele dokumentet for at sikre ensartethed.

Funktioner med AI i Outlook

Her er nogle af de vigtigt funktioner og funktionaliteter i Copilot i Word:
 

  • Indholdsgenerering og kontekstbevidste forslag. Copilot kan generere tekst ud fra dine instruktioner. Eller hvis du ikke ved, hvad du skal sige som det næste, kan Copilot give dig forslag, der hjælper dig videre – alt imens den tager højde for det, der allerede er blevet sagt.
  • Hjælp til formatering. Spar tid på manuel formatering ved at lade AI i Word anvende ensartede stilarter og layouts i hele dokumentet.
  • Datafletning. Hent data fra andre Microsoft 365-apps, f.eks. Excel eller PowerPoint, og opret nemt tabeller, diagrammer eller andre visuelle elementer i dit Word-dokument.
  • Sikkerhed i virksomhedsklasse. Datasikkerhed er altafgørende for virksomheder, især når det gælder AI-værktøjer. Med sikkerhed i virksomhedsklasse i Copilot i Word krypteres dine prompter, svar og data under lagring. De bruges ikke til at træne sprogmodeller, herunder dem, der bruges af Copilot.
  • Hjælp til research og referencer. Hvis du har brug for at underbygge din tekst med fakta eller tal, kan du lade AI i Word hjælpe dig med at finde relevante oplysninger og indsætte dem i dit dokument.
  • Dokumentsammenfatning. Lav hurtigt overskuelige opsummeringer af lange dokumenter, så du får hovedpunkterne uden at læse hele teksten. 
  • Smart søgning. I stedet for manuelt at lede efter specifikke oplysninger i lange dokumenter kan du bede Copilot i Word om at finde bestemte afsnit, nøgleord eller data. 
  • Opret billeder. AI i Word kan generere billeder til dine dokumenter baseret på en beskrivelse af, hvad du ønsker.

Sådan bruger du AI i Word

Kom godt i gang med AI i Word ved at følge disse trin:
 

  1. På fanen Startside skal du vælge Copilot. (Hvis du ikke kan se Copilot, skal du tilføje den til dit Microsoft 365-abonnement.)
  2. Skriv dine instruktioner til, hvad Copilot skal hjælpe med, eller vælg en af de foreslåede prompts.
  3. Vælg Send (papirfly-ikonet) eller tryk på Enter på tastaturet.

Er du i tvivl om, hvad Copilot kan hjælpe med? Prøv en af disse prompter:

  • Opret en jobbeskrivelse til en senior animationsdesigner.
  • Forklar dokumentet med tre korte sætninger.
  • Hvad siger dokumentet om [emne]?
  • Lav en liste over fordele og ulemper ved [emnet nævnt i dokumentet]. 
  • Opret et billede baseret på [beskrivelse].
  • Lav en skabelon til planlægning af teammedlemmers vagter.
  • Generer ofte stillede spørgsmål for Contoso Travel baseret på [linket fil]. Inkluder spørgsmål både til nuværende kunder og potentielle brugere.

Ofte stillede spørgsmål om AI i Word

  • Copilot i Word blev evalueret gennem omfattende manuelle og automatiske test ud over Microsofts interne brug og offentligt tilgængelige data. Der blev foretaget yderligere evaluering på brugerdefinerede datasæt bestående af provokerende og ondsindede spørgsmål (brugerforespørgsler) og svar. Derudover evalueres Copilot i Word løbende med brugernes online feedback. 

  • For at bruge Copilot i Word skal du vælge fanen Startside. Vælg derefter Copilot. Hvis Copilot ikke vises som en mulighed, skal du tilføje den til dit Microsoft 365-abonnement.

  • Copilot i Word genererer indhold baseret på sprogmodeller, den har lært fra internettets store mængder data. Nogle gange kan resultatet ligne eksisterende onlineindhold meget. Eller Copilot kan generere det samme eller meget lignende indhold til flere personer, der giver Copilot de samme instruktioner. 

    For eksempel vil alle, der beder Copilot om at "oprette en opskrift på æbletærte", sandsynligvis ende med identisk eller næsten identisk indhold. Hvis du er bekymret for originaliteten, kan du tjekke for ligheder med onlinekilder (gå til fanen Start, vælg Editor, og rul ned til Lighed).

    Hvis du bruger Copilot på arbejdet, kan den også søge internt for at hente relevante oplysninger fra din organisation.

  • Copilot i Word hjælper brugerne med at skrive, redigere og forstå dokumenter lettere ved at udarbejde indhold, justere formateringen, forbedre læsbarheden og sammenfatte oplysninger. Den kan hente information fra både onlinekilder og interne arbejdsdokumenter og ressourcer.

  • Copilot og Microsoft 365 bygger på Microsofts omfattende tilgang til sikkerhed, overholdelse af regler og standarder og beskyttelse af personlige oplysninger.
    Du kan finde flere oplysninger om beskyttelse af personlige oplysninger, ved at se følgende ressourcer:

  • Få AI i Word ved at abonnere på et Microsoft 365 Copilot-abonnement.

  • For at få mest muligt ud af Copilot i Word, kan du følge disse anbefalinger:

    • Giv kontekst. Opnå bedre resultater ved at give baggrundsinformation om din forespørgsel. Ud over blot at angive, hvad du ønsker, bør du også nævne, i hvilket format du gerne vil have det leveret (f.eks. længde og tone), hvem målgruppen er, og hvad dine mål er.
    • Eksperimentér og vær nysgerrig. Vær ikke bange for at prøve forskellige prompter eller stilarter – Copilot tilpasser sig dine behov, uanset om du ønsker et kort resumé eller en dybdegående analyse. Prøv dig frem for at finde den bedste tilgang.
    • Hold samtalen i gang. Tal med Copilot, som du ville gøre i en samtale med en kollega. Giv detaljer og feedback for at finjustere resultaterne.
    • Husk, at AI ofte kan være "brugbar, men ikke fejlfri." Copilots forslag er ikke altid perfekte, men de kan inspirere til nye idéer. Brug dem som udgangspunkt.
    • Tjek altid fakta. Bekræft den information, Copilot genererer, især med fokus på nøjagtighed og tone, for at sikre troværdighed.

Følg Microsoft 365