Schaffen Sie Klarheit mit Organigrammen
Veranschaulichen Sie die Teamstruktur mithilfe eines professionellen Microsoft Visio-Organigramms.
Was ist ein Organigramm?
Mit einem Organigramm visualisieren Sie die interne Struktur eines Unternehmens – z. B. wer einer anderen Person unterstellt ist. Neben Stift und Papier können Sie dazu auch eine professionelle Organigrammsoftware wie Microsoft Visio verwenden.
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Hierarchisches Organigramm
Ein Hierarchie-Organigramm ist die häufigste Form eines Organigramms. Dabei wird grafisch abgebildet, welche Weisungsbefugnisse die Beschäftigten in einem Unternehmen haben. Ein Beispiel dafür ist ein Unternehmen mit einem Vorstandsmitglied oder CEO. Diese Person steht an der Spitze des Diagramms, während alle anderen hierarchisch darunter angeordnet sind.
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Abteilungsorganigramm
Viele Unternehmen haben eine Teamstruktur, die nach Produkten, Abteilungen oder sogar unabhängigen Tochtergesellschaften gegliedert ist. Jedes Team handelt eigenständig und verfügt über die Ressourcen, die zur Erreichung der individuellen Ziele nötig sind. Unternehmen wie diese werden in der Regel in einem Abteilungsorganigramm abgebildet, das den autonomen Arbeitsfluss einzelner Teams verdeutlicht.
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Matrixorganigramm
Obwohl in vielen Unternehmen üblich sind Teams nicht immer hierarchisch organisiert. So kann es beispielsweise vorkommen, dass Mitarbeitende mehr als einem Vorgesetzten unterstellt sind oder dass sich die Weisungsstruktur je nach Projekttyp ändert. Dies lässt sich durch ein Matrixorganigramm präzise darstellen.
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Linienorganigramm
Ein Linienorganigramm ist eine der einfachsten Organisationsstrukturen. Bei Unternehmen dieser Art stützen sich Befugnisse stark auf die Befehlskette. Weisungsbefugnisse verlaufen wie ein Wasserfall von oben nach unten, und jede leitende Person ist ermächtigt, die Entscheidungen zu treffen, die ihrer Meinung nach im besten Interesse der ihr unterstellten Mitarbeitenden liegen.
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Horizontales Organigramm
Ein horizontales (oder flaches) Organigramm wird in der Regel zur Darstellung von Unternehmen verwendet, die eine schwach besetzte oder gar keine mittlere Führungsebene haben. Das Diagramm umfasst möglicherweise nur zwei Ebenen – die oberste Verwaltungsebene und die Personen, die andere Funktionen innerhalb des Unternehmens ausüben. Diese Unternehmen treffen Entscheidungen häufig auf der Grundlage eines kollektiven Ansatzes.
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Teambasiertes Organigramm
Während sich Unternehmen an die neue Arbeitswelt anpassen, werden Beschäftigte zunehmend für die Problemlösung oder effiziente Entscheidungsfindung eingesetzt. Diese Art von Teamarbeit wird durch ein teambasiertes Organigramm veranschaulicht, in dem die Beteiligten flexibel angeordnet sind, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
Ideen erfolgreich umsetzen
Mit vielen einsatzbereiten Vorlagen und noch mehr anpassbaren Shapes können Sie in Visio ganz leicht aussagekräftige Visualisierungen erstellen, und auch der Spaß kommt nicht zu kurz.
Organigramme im Arbeitsalltag
Organisationsstruktur teamübergreifend vermitteln
Ein Organigramm ist die schnellste Methode, um die Arbeitsweise eines Teams zu veranschaulichen. Es ist besonders hilfreich, um Neuzugänge mit dem Unternehmen vertraut zu machen oder zu erläutern, wie die Zukunft unter einer neuen Führung aussehen wird.
Ein Organigramm für die Teamkommunikation sollte so übersichtlich wie möglich sein, aber dennoch alle nötigen Informationen enthalten, z. B. wer ein Team leitet bzw. ihm angehört, welche Funktion Personen im Unternehmen ausüben und wie Entscheidungen getroffen werden.
Mit Microsoft Visio kann jeder ganz leicht verständliche Visualisierungen erstellen. Wählen Sie unter zahlreichen vorgefertigten Vorlagen, Startdiagrammen und Schablonen, und stimmen Sie diese über die Anpassungsoptionen der Software auf Ihre Marke ab.
Änderungen in der Teamstruktur praktisch umsetzen
Jedes Unternehmen durchläuft eine Phase des Wandels, wenn sich die Anforderungen weiterentwickeln oder die Ressourcenverfügbarkeit schwankt. In einem solchen Fall muss auch die Organisationsstruktur überdacht werden.
Durch ein übersichtliches Organigramm lassen sich Änderungen in der Teamstruktur und Ressourcenplanung besser erläutern, sodass alle Beteiligten wissen, was sich ändert und warum.
Erstellen Sie mit Microsoft Visio gemeinsam professionelle Diagramme, um die Entscheidungsfindung und Echtzeit-Problemlösung effizient zu gestalten und Personalumstrukturierungen besser planen zu können.
Neue Personalinitiativen anbahnen
Die Personalplanung, d. h. die Vorhersage und Bereitstellung des künftigen Personalbedarfs, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für wachsende Unternehmen. Das Ziel besteht darin, Personallücken zu erkennen und zu schließen, bevor sie sichtbar werden.
Organigramme können ein nützliches Instrument sein, um den Ist-Zustand eines Teams abzubilden und zu visualisieren, wie sich das Team künftig in verschiedenen Phasen verändern könnte. Dies kann eine gemeinschaftliche Aktivität ein, in die Menschen während des gesamten Prozesses einbezogen werden.
Mit Microsoft Visio können Sie „laut” denken, also Kollegen zum Brainstorming versammeln, anstehende Probleme visualisieren und künftige Teamumstrukturierungen planen.
Generationenverlauf dokumentieren
Auch wenn Organigramme meist zur Visualisierung der Unternehmensstruktur verwendet werden, erfüllen sie auch andere Zwecke wie z. B. die Verfolgung des Generationenverlaufs. Familienstammbäume haben in mehrfacher Hinsicht die gleiche Struktur wie Unternehmen – mit Hierarchieebenen, die über Generationen zurückreichen.
Microsoft Visio ist ein ausgezeichnetes Hilfsmittel für alle, die die Personen in ihrem Familienstammbaum systematisch dokumentieren möchten. Es müssen lediglich Namen, Geburtsdaten, Verwandtschaftsbeziehungen und andere wichtige Details in eine Excel-Tabelle eingefügt und in Visio hochgeladen werden. Alternativ können Sie Ihren Familienstammbaum mit der Organigramm-Vorlage von Grund auf neu erstellen.
So gestalten Sie Ihr Organigramm
Organigramme können als einfache oder komplexe mehrseitige Diagramme gestaltet sein, die auf Informationen aus einer externen Datenquelle beruhen. Die Shapes, die Sie für Ihr Organigramm wählen, können grundlegende Informationen wie den Namen und den Titel einer Person oder weitere Details wie etwa Kontaktinformationen enthalten.
Die Gestaltung eines nützlichen Organigramms beginnt mit der Wahl eines leistungsfähigen und unkomplizierten Diagrammtools. Visio bietet viele Einstiegsdiagramme und Anpassungsoptionen und ist damit eine gute Wahl. Nachdem Sie sich für eine Organigrammsoftware entschieden haben, können Sie mit dem Diagrammdesign beginnen.
Diagramme von einer Vorlage oder mit dem Organigramm-Assistenten erstellen
Visio bietet eine Vielzahl integrierter Vorlagen, die die Organigramm-Gestaltung ganz einfach machen. Außerdem können Sie Ihr Organigramm im Dialogfeld Organigramm-Assistent entwerfen, über das Sie automatisch Shapes verbinden, Hierarchien anlegen und auf Wunsch sogar Bilder hinzufügen können.
Organigramm-Gestaltung mit dem Visio Data Visualizer-Add-In automatisieren
Erstellen Sie beeindruckende, hochqualitative Diagramme mit dem Visio Data Visualizer-Add-In für Excel, das in Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto von Microsoft 365 enthalten ist. Diagramme werden automatisch anhand der Daten aus einer Excel-Arbeitsmappe gezeichnet. Anschließend können Sie das Diagramm in Visio bearbeiten und automatisch wieder mit Excel synchronisieren.
Organigramme aus Active Directory-Daten generieren
Gestalten Sie in wenigen Minuten visuell ansprechende Organigramme, indem Sie Informationen aus Microsoft Active Directory (AD) einbinden. Um Änderungen an AD-Daten sofort sichtbar zu machen, aktualisieren Sie einfach Ihr Organigramm.
Hier finden Sie die Grundlagen zum Gestalten eines Organigramms in Visio.
Transformieren Sie Ihr Unternehmen
Erfahren Sie in dieser Webinarreihe, wie Microsoft Visio und Microsoft 365 Unternehmen den Weg in eine Welt ebnen, die sich im letzten Jahr dramatisch verändert hat.
Erkunden Sie nützliche Ressourcen
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Erfahren Sie, wie Sie Informationen mit Microsoft Visio zum Leben erwecken
Unternehmensstruktur visualisieren
Mit einem Organigramm kann jeder die Unternehmensstruktur schnell überblicken.
Ein klares Arbeitsumfeld schaffen
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Eigenes Organigramm gestalten
Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie den Organigramm-Assistenten in Visio einsetzen.
Geschäftserfolg fördern
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Visio-Versionen vergleichen
Vergleichen Sie die Visio-Versionen für Microsoft 365, Visio Plan 1 und Visio Plan 2 einschließlich aller Kernfunktionen.
Organigramm in Visio entwerfen
Erfahren Sie in diesem Supportartikel, wie Sie Organigramme in der Web- oder Desktopanwendung von Visio erstellen können.
Organigramm in Excel gestalten
Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie Organigramme mit dem Visio Data Visualizer-Add-In in Excel erstellen.
Häufig gestellte Fragen
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Organigramme sind eine praktische Methode zur Abbildung der Unternehmensstruktur, Hierarchieebenen und Beziehungen zwischen Teams und Teammitgliedern. Außerdem tragen Organigramme dazu bei, die Realität in einer sich ständig weiterentwickelnden oder sehr komplexen Organisation zu veranschaulichen.
Die Organigramm-Vorlage in Visio im Web und Visio in Microsoft 365 ist ein guter Einstiegspunkt. Ziehen Sie einfach farbcodierte Shapes auf den Zeichenbereich, um Führungskräfte, Vorgesetzte, Assistenten, Beraterpersonal und sogar unbesetzte Stellen in Teams, Abteilungen oder Unternehmen darzustellen. -
Ja. Mit Visio in Microsoft 365 können alle Microsoft 365-Benutzer professionelle Organigramme sowie Flussdiagramme, Standard-Netzplandiagramme, Venn-Diagramme, Blockdiagramme und andere Geschäftsdiagramme erstellen.
Nutzen Sie Visio mit Microsoft 365 auf Ihrem Desktop, oder weiten Sie die Nutzung auf Ihren Browser aus. Dort können Sie Organigramme und andere Diagramme aus der Cloud anzeigen, erstellen und bearbeiten. Visio im Web ist stets auf dem neuesten Stand, sodass Sie künftig keine neue Version installieren müssen.
Erfahren Sie in diesem Einsteigertutorial, wie Sie Ihr eigenes Organigramm im Rahmen Ihres Microsoft 365-Abonnements erstellen, oder vergleichen Sie die Funktionen in den häufig gestellten Fragen zu Visio im Web. -
In Visio können Sie das Shape-Layout durch Textfarben, Schriftarten, Füllfarben und -muster, Linienstärken und -stile oder Schatten anpassen. Darüber hinaus verleihen Bilder Ihrem Visio-Diagramm einen persönlichen Touch – z. B. Ihr Firmenlogo oder ein Aufkleber aus der Visio-Bildbibliothek.
Erfahren Sie anhand dieser hilfreichen Tutorials, wie Sie ein Shape in Visio formatieren und ein Bild in ein Visio-Diagramm einfügen können. -
Die Datenverknüpfung ist nur in der Visio-Desktopanwendung verfügbar. Es ist jedoch möglich, datengebundene Diagramme mit Visio im Web anzuzeigen.
Wenn die Daten für Ihr Organigramm bereits in einem Excel-Arbeitsblatt oder in einem Microsoft Exchange Server-Verzeichnis enthalten sind, kann Visio automatisch Shapes und Verbinder für Ihr Diagramm generieren.
Visio unterstützt derzeit mehrere Datenquellen wie:- Microsoft Excel-Arbeitsmappen
- Microsoft Access-Datenbanken
- Microsoft SharePoint Foundation-Listen
- Microsoft SQL Server-Datenbanken
- Microsoft Exchange Server-Verzeichnisse
- Azure Active Directory-Informationen
- Weitere OLEDB- oder ODBC-Datenquellen
Damit die Datenquelle in Visio richtig ausgewertet wird, muss sie Spalten mit dem Mitarbeiternamen, einer eindeutigen Kennung und der Person enthalten, der Beschäftigte unterstellt sind.
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