Grundlegendes zu KI-Schreibtools und -Schreibassistenten
Verwenden Sie KI-Schreibtools wie die in Word, um Ihren Schreibstil zu verbessern, Arbeit schneller zu erledigen und Fehler zu minimieren.
Wie kann KI mich beim Schreiben unterstützen?
KI-Schreibtools verbessern Inhalte, indem sie Rechtschreibung, Grammatik und Tonfall prüfen. Darüber hinaus machen sie Verbesserungsvorschläge. Ein KI-Schreibassistent geht noch einen Schritt weiter und hilft Ihnen, Inhalte über Prompts zu generieren.
Was machen KI-Schreibtools?
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Inhalt generieren
Sparen Sie mit einem KI-Schreibassistenten Zeit. Nennen Sie ihm einfach das Thema, geben Sie die gewünschte Länge an, und nehmen Sie relevante Unterthemen auf, die behandelt werden sollen.
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Rechtschreibung und Grammatik prüfen
In die meisten gängigen Textverarbeitungsprogramme ist eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung integriert, die Fehler beim Schreiben kennzeichnet.
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Vorhersagen, was Sie sagen möchten
Textverarbeitungsprogramme mit einer Funktion zur automatischen Vervollständigung erraten, was Sie tippen möchten, bevor Sie es tun. Dadurch können Sie schneller schreiben.
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Lange Texte zusammenfassen
Wenn Sie Hintergrundinformationen zu einem Thema recherchieren, über das Sie schreiben, bitten Sie den KI-Assistenten, nützliche Artikel, die Sie gefunden haben, zusammenzufassen. So kommen Sie direkt zu den wichtigsten Punkten.
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Perfekt schreiben und formulieren
Durch den regelmäßigen Einsatz eines KI-Schreibtools können Sie Ihre Schreibkompetenz verbessern. Beim Schreiben machen Sie sich mit den vorgeschlagenen Korrekturen der Rechtschreibung und Grammatik vertraut, merken sich diese allmählich und wenden die Regeln schließlich selbstständig an, sodass Sie immer kompetenter werden.
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Personalisierte Empfehlungen machen
Abhängig vom verwendeten KI-Schreibtool erhalten Sie möglicherweise maßgeschneiderte Empfehlungen, die berücksichtigen, was Sie bisher geschrieben haben und welche Ziele Sie damit verfolgen.
Welche Features bietet ein KI-Schreibassistent?
KI-Schreibassistenten bieten unterschiedliche Features. Dies sind einige Beispiele, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Features untersuchen:
- Anpassungen des Schreibstils und des Tonfalls. Sie erreichen unterschiedliche Zielgruppen am besten, wenn Sie Schreibstil und Tonfall auf die jeweiligen Ansprüche anpassen. Sie sollten einen KI-Schreibassistenten wählen, der im Hinblick auf den Tonfall Flexibilität ermöglicht, sodass Sie beispielsweise professionell, wissenschaftlich, einfach oder verspielt formulieren können.
- Hilfe beim Brainstorming. Das Schreiben geht nicht immer leicht von der Hand. Manchmal setzt eine einfache Liste mit Ideen Ihren kreativen Prozess in Gang, auch wenn keine der Ideen ganz richtig ist. Wenn Sie den KI-Schreibassistenten beispielsweise um eine Liste mit Ideen für den Namen eines neuen Produkts bitten, gefallen Ihnen diese womöglich nicht gut genug, um sie zu verwenden. Da Sie allerdings in einem ersten Schritt festgestellt haben, was nicht funktioniert, kann sich Ihr Gehirn auf das konzentrieren, was funktioniert. KI-gestütztes Schreiben ist nicht dafür konzipiert, jedes Mal perfekte Ergebnisse zu liefern, sondern soll Ihnen helfen, einen Anfang zu finden.
- Suchmaschinenoptimierung (SEO). Wenn Sie für das Internet schreiben, kennen Sie wahrscheinlich die Bedeutung der richtigen Schlüsselwörter, damit Ihr Inhalt in Suchergebnissen gefunden werden kann. Bitten Sie Ihren KI-Assistenten, für SEO relevante Schlüsselwörter vorzuschlagen.
- Zusammenfassung. Manchmal ist beim Schreiben eine umfangreiche Hintergrundrecherche erforderlich. Ein KI-Schreibassistent kann einen Artikel für Sie zusammen und Ihnen so dabei, die wichtigsten Punkte schnell herauszuarbeiten. Dadurch sparen Sie bei der Recherche Zeit.
- Erkennung von Plagiaten. Die integrierte Erkennung von Plagiaten ist ein entscheidender Vorteil beim Schreiben mit KI. Da KI-Assistenten Informationen aus vielen Onlinequellen abrufen, ist es wichtig, nicht nur die Fakten der generierten Inhalte zu überprüfen, sondern es muss auch sichergestellt werden, dass es sich um Originale handelt.
- Sprachübersetzung. Während Sie Hintergrundinformationen zum gewünschten Thema zusammentragen, übersetzen Sie relevante Artikel in anderen Sprachen, um umfangreichere Perspektiven in Ihre Arbeit einzubeziehen.
- Sprache-zu-Text-Konvertierung. Wenn es ein natürlicher Teil Ihres kreativen Prozesses ist, laut zu denken, ist dies das richtige Feature für Sie. Wählen Sie einen KI-Schreibassistenten, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Gedanken zu diktieren und in geschriebenen Text zu konvertieren.
- Textanalyse. Nachdem Sie mit oder ohne KI einen Text verfasst haben, könnten Sie ihn mithilfe von KI aus unterschiedlichen Perspektiven analysieren. Wenn es sich beispielsweise um ein sensibles Thema handelt, sollte der Ton ausgeglichen sein, und Einseitigkeit sollte sich nicht unbewusst einschleichen. Bitten Sie den KI-Schreibassistenten, den Text auf potenzielle Einseitigkeit zu analysieren.
- Datenvisualisierung. Mitunter lassen sich Daten in einem Artikel, den Sie verfassen, am besten durch Bilder statt durch Text vermitteln. Helfen Sie denen, die eher visuell lernen, indem Sie KI auffordern, Statistiken in ein Kreis- oder Balkendiagramm zu konvertieren.
- Kompatibilität mit anderen Geschäfts-Apps. Schon für sich allein ist ein KI-Schreibassistent nützlich. Wenn Sie jedoch einen haben, der mit anderen Produktivitäts-Apps funktioniert, die Sie täglich nutzen (z. B. Apps für E-Mails, Chats und Diashows), eröffnen sich unendlich viele neue Möglichkeiten, die Arbeit effizienter zu erledigen.
Welche KI-Schreibtools werden am häufigsten verwendet?
Eines der beliebtesten KI-Schreibtools, das Sie womöglich gar nicht mit KI in Verbindung bringen, ist die Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie lange KI bereits den Menschen hilft, ohne dass es ihnen bewusst ist. KI greift auf eine umfangreiche Datenbank mit Grammatik- und Rechtschreibregeln zu und setzt ausgereifte Algorithmen ein, um Texte zu analysieren, mit häufigen Fehlern abzugleichen und Änderungen vorzuschlagen.
In der letzten Zeit wurde KI-generierter Inhalt zu einem beliebten KI-Schreibtool. Die Gründe dafür sind leicht nachvollziehbar. Ähnlich wie mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung die Überprüfung beschleunigt werden kann, da viele Fehler vermieden werden, verkürzt ein KI-Schreibassistent die insgesamt für das Schreiben aufgewendete Zeit.
KI soll jedoch kein Ersatz für Menschen sein. Es gibt einfach zu viele Nuancen, Ausnahmen und spezielle Kompetenzen, die in das Schreiben einfließen und menschliches Urteilsvermögen erfordern. Stellen Sie sich KI als leistungsstarkes Tool für Ihre Rolle vor, nicht als etwas, dass ohne jegliche Kontrolle perfekt schreiben kann.
Wie verwende ich einen KI-Schreibassistenten?
Kurze Texte
Zu diesen Texten gehören Anzeigen, Artikeltitel, Produktnamen und E-Mails. Dies sind einige Beispielprompts:
- „Schreiben Sie eine E-Mail an mein Team mit den wichtigsten Prioritäten im nächsten Quartal basierend auf dieser Datei: [Dateilink].“
- „Schlagen Sie zehn ansprechende Slogans für das neue Produkt aus dieser Datei vor: [Dateilink].“
- „Wie kann ich Zeitmanagement präziser beschreiben?“
Lange Texte
Zu diesen Texten gehören Berichte, Artikel, Blogbeiträge, Whitepaper und Präsentationen. Dies sind einige Beispielprompts:
- „Erstellen Sie eine Präsentation über die effektive ehrenamtliche Arbeit für eine gemeinnützige Organisation mit einer Folie zur Auswertung des Einflusses.“
- „Entwerfen Sie einen Businessplan für eine nachhaltige Marketingagentur.“
- „Schreiben Sie ein Whitepaper über „Design Thinking“.“
Hintergrundrecherche
Die Hintergrundrecherche ist zwar nicht direkt schreiben, spielt im Schreibprozess aber häufig eine wichtige Rolle. Dies sind einige Beispielprompts:
- „Was sagt dieser Artikel über Rollen und Verantwortlichkeiten von Führungskräften?“
- „Mit welcher Schriftart wird dieser Text besser lesbar?“
- „Welche Argumente enthält dieses Dokument?“
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Häufig gestellte Fragen
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Durch das Generieren von Inhalt und das Korrekturlesen auf Grundlegendes beim Schreiben wie Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung können Sie mit KI-Schreibtools schneller bessere Texte verfassen. Sie können auch lange Inhalte zusammenfassen, während Sie Hintergrundinformationen zu dem Thema recherchieren, über das Sie schreiben.
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Vorteile von KI-Schreibtools für die Erstellung von Inhalten:
- Schneller schreiben.
- Ideenliste generieren.
- Schreibblockade lösen.
- Unterschiedliche Schreibstile und Tonfälle ausprobieren, um den jeweils richtigen für die Zielgruppe zu finden.
- Automatisierte Schreibhilfe für Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung erhalten.
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Nein, KI-Schreibtools sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Arbeit zu erledigen. Kontrolle und Bearbeitung durch Menschen sind jedoch wichtige Elemente des KI-Schreibprozesses. Es ist entscheidend, dass jemand KI-generierte Inhalte prüft, um sicherzustellen, dass sie richtig und für die Anforderungen geeignet sind.
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In einige KI-Schreibtools ist die Erkennung von Plagiaten integriert, sodass Inhalte gekennzeichnet werden, die nicht das Original sind, indem sie mit Onlineveröffentlichungen abgeglichen werden.
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Der Hauptnachteil von KI-Schreibtools ist, dass sie Dinge manchmal falsch verstehen. Daher ist es wichtig, immer die Fakten in KI-generierten Inhalten zu überprüfen.
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